做外贸必读：老外们都是如何采购的
国外采购流程
国外采购流程
国外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的过程，这是
一项复杂的工作，需要经过一系列的步骤和程序。
下面将详细介绍
国外采购的流程。
首先，确定需求。
在进行国外采购之前，首先需要明确自己的
需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了需求，才能有针对性地进行后续工作。
其次，寻找供应商。
在确定了需求之后，就需要开始寻找合适
的供应商。
这个过程可能需要进行市场调研、询价比较、考察供应
商实力等工作，以确保选择到符合要求的供应商。
接下来是谈判与签约。
一旦确定了合适的供应商，就需要进行
价格、交货条件、质量标准等方面的谈判。
谈判达成一致后，双方
需要签订正式的合同，明确双方的权利和义务，以确保交易的顺利
进行。
然后是支付与结算。
在国外采购中，支付与结算是一个非常重
要的环节。
需要选择合适的支付方式，如信用证、托收、电汇等，
并按照合同约定的条件进行支付与结算。
最后是物流与收货。
在确定了供应商、签订了合同、完成了支付后，就需要安排物流运输，确保商品按时、按量、按质地运抵目的地。
同时，需要做好收货验收工作，确保所购商品符合合同约定的质量标准。
总的来说，国外采购流程包括确定需求、寻找供应商、谈判与签约、支付与结算、物流与收货等环节。
在整个流程中，需要注意与供应商的沟通协调，确保双方能够达成一致意见，同时也需要关注国际贸易法律法规的遵守，以确保交易的合法性和安全性。
希望以上内容能对国外采购流程有所帮助。
国外采购流程
国外采购流程国外采购是许多企业不可或缺的一部分，它可以为企业提供更多的选择和更优质的产品。
然而，国外采购也需要经历一系列的流程和步骤，以确保采购的顺利进行和产品的质量。
在进行国外采购时，以下是一些重要的步骤和流程需要注意：1. 确定需求和目标。
首先，企业需要明确自己的需求和采购的目标。
这包括确定需要采购的产品种类、数量、质量要求等。
同时，也需要对供应商的要求进行明确，比如供应商的资质、信誉、交货周期等。
2. 寻找合适的供应商。
一旦需求和目标确定，企业就需要开始寻找合适的供应商。
这可以通过参加展会、在行业协会中寻找、通过网络平台等多种途径进行。
在选择供应商时，除了产品质量和价格外，还需要考虑供应商的生产能力、交货能力、售后服务等方面。
3. 进行供应商评估。
在确定了若干个潜在的供应商之后，企业需要对它们进行评估。
这包括对供应商的资质、信誉、生产能力、质量管理体系等方面进行全面的考察和评估。
可以通过现场考察、实地调研、第三方认证等方式获取供应商的相关信息。
4. 签订合同。
一旦确定了合适的供应商，企业就需要与其进行合同谈判和签订合同。
合同中需要明确产品的规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、售后服务等内容。
合同的签订是国外采购流程中非常关键的一步，它可以为后续的采购活动提供法律保障。
5. 审核生产。
在合同签订之后，企业需要对供应商的生产过程进行审核和监控。
这包括对原材料的采购、生产工艺、质量控制等方面进行全面的审查。
可以通过委托第三方机构进行审核，也可以自行组织专业人员进行审核。
6. 产品质量检验。
在产品生产完成之后，企业需要对产品进行质量检验。
这包括对产品的外观、尺寸、材料、性能等方面进行检测，以确保产品符合合同规定的质量标准。
可以委托第三方检测机构进行检验，也可以自行组织专业人员进行检验。
7. 运输和清关。
一旦产品质量检验合格，企业就需要安排产品的运输和清关事宜。
这包括选择合适的运输方式、办理出口手续、办理进口手续、支付关税等。
国际采购流程范文
国际采购流程范文国际采购是指企业或个人从其他国家或地区购买产品或服务的过程。
由于涉及到跨国交易和国际贸易规则，国际采购流程相对较为复杂。
下面将详细介绍国际采购的流程。
1.需求确定和产品分析：国际采购的第一步是确定采购需求并进行产品分析。
确定采购的产品或服务种类、数量、质量标准和所需交付时间等。
同时，要分析市场情况和竞争对手，评估产品的可行性和优劣势。
2.供应商筛选和评估：在确定需求后，进行供应商筛选和评估。
分类别收集和整理供应商的相关信息，包括公司资质、生产能力、产品质量、信誉度、售后服务等，然后进行筛选和比较，选择合适的供应商。
3.发布采购公告和谈判：接着，发布采购公告，向有关供应商发出邀请采购申请，告知供应商有关采购的要求。
供应商收到邀请后，提交报价，并与采购方进行谈判，商讨价格、交付时间、质量标准等具体条件。
4.签订合同：当双方就采购条件达成一致后，签订正式的采购合同。
合同是供应商和采购方之间的法律文件，明确双方的权利和义务，确保交易的合法性和可执行性。
5.付款和货物运输：根据合同条款，采购方按照合同规定的方式和时间支付货款。
同时，对货物的运输进行安排和跟踪，确保货物按时到达目的地。
6.商品验收和质量检验：一旦货物到达目的地，采购方进行验收和质量检验，确认货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。
如发现问题，需要及时与供应商进行沟通，协商解决方案。
7.售后服务和评估：在采购方确认货物符合要求后，供应商应提供相应的售后服务，如维修、更换、退货等。
同时，采购方可根据实际采购过程中的表现对供应商进行评估，为以后的采购决策提供参考。
8.采购数据分析和优化：最后，采购方分析和反思整个采购过程，总结经验教训，为以后的采购决策和流程优化提供参考和借鉴。
综上所述，国际采购流程包括需求确定、供应商筛选、发出采购公告、谈判、签订合同、付款和货物运输、商品验收、售后服务和评估、采购数据分析和优化等步骤。
整个流程需要注意合规性、合同条款的明确性、供应商的信誉度等方面的问题，以确保采购的顺利进行。
外贸采购流程
外贸采购流程外贸采购是国际贸易中的一项重要环节，它涉及到从海外供应商购买产品和服务以满足本地市场需求。
外贸采购流程包括以下几个主要环节：寻找供应商、询价、谈判、签订合同、采购、付款和物流。
第二步是询价阶段。
采购人员需要向潜在供应商发送询价信函，详细说明采购需求，包括产品规格、数量、质量要求、交货地点、交货时间和付款方式等。
供应商会根据这些信息提供报价。
第三步是谈判。
在收到供应商的报价后，采购人员可以与供应商进行谈判，以获取更好的价格和交货条件。
谈判的重点包括价格、质量、交货时间、售后服务和付款条款等。
第四步是签订合同。
在谈判确定供应商后，采购人员需要与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同通常包括产品和服务的详细描述、价格、数量、质量要求、运输和保险条款、付款方式和违约责任等。
第五步是采购。
一旦合同签订完毕，采购人员可以开始下单和采购。
他们需要与供应商确认订单细节，包括确认产品规格和数量、确认交货时间和地点，并监督供应链的运作，以确保订单按时交货。
第六步是付款。
采购人员需要根据合同约定的付款条款，按时向供应商支付货款。
常见的付款方式包括电汇、信用证和托收等。
付款的准确性和及时性可以帮助建立良好的商业关系并提高供应商的信誉。
最后一步是物流。
物流是外贸采购中不可或缺的环节。
采购人员需要与物流公司合作，安排商品的运输和清关事宜，确保货物按时到达目的地并完成清关手续。
除了以上主要环节，外贸采购还需要对供应商进行评估和风险管理。
采购人员需要评估供应商的资质、信誉和能力，以选择合适的供应商。
同时，他们还需要管理采购过程中的各种风险，包括价格风险、质量风险和交付风险等。
总的来说，外贸采购流程包括寻找供应商、询价、谈判、签订合同、采购、付款和物流等环节。
通过合理而有效地操作这些环节，采购人员可以实现优质和高效的外贸采购，满足市场需求并提升企业竞争力。
国外采购作业流程
国外采购作业流程一、需求确认与计划1.1需求确认：企业根据市场需求和业务发展情况，确认所需要采购的商品或服务种类和数量。
1.2采购计划：根据需求确认，制定详细的采购计划，包括采购截止日期、预算、供应商选择等。
二、供应商选择与评估2.1供应商：通过网络、展会、采购商业务员等渠道，潜在的供应商。
2.2供应商评估：对供应商进行评估，考察其信誉度、生产能力、质量管理体系、交货能力等方面的指标和数据。
三、采购谈判与比价3.1采购谈判：与潜在供应商进行谈判，商讨价格、交货期、支付条件、售后服务等细节。
3.2比价分析：对不同供应商的报价进行综合分析，选择最有竞争力的供应商。
四、签订合同与下订单4.1签订合同：与选定的供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
4.2下订单：根据合同内容和采购计划，向供应商下具体的订单。
五、物流与运输安排5.1物流方案：根据采购商品的特点，制定合理的物流方案，包括运输方式、货物包装、信用证开立等。
5.2运输安排：与物流运输公司合作，安排货物的运输和跟踪，确保按时到达目的地。
六、付款与结算6.1付款方式：根据合同条款和供应商的要求，确定付款方式，如预付款、信用证、承兑汇票等。
6.2结算方式：在货物到达目的地并验收合格后，与供应商进行结算，包括支付货款、报销运费、索赔等。
七、品质管理与售后服务7.1品质管理：对从供应商处采购的货物进行品质检验和控制，确保合格的货物进入市场。
7.2售后服务：建立和维护与供应商的良好合作关系，及时处理退换货、维修保养和技术支持等问题。
八、采购记录与总结8.1采购记录：对整个采购过程进行详细记录，包括采购单据、合同、付款凭证等。
8.2总结分析：定期对采购业务进行总结和分析，总结经验教训，提出改进意见，优化采购管理流程。
以上是国外采购作业流程的基本步骤，每个步骤均需要仔细操作和严格控制，以确保顺利完成采购任务并满足企业需求。
海外采购流程与注意事项
海外采购流程与注意事项今天来简要谈谈进口采购流程，这里不能代表所有行业的采购，只先针对涉及食品的一次性耗材行业的进口，做一点简要的分析。
希望可以起到一些启发和帮助。
对于很多国外涉及的汇率，运输，等等更多宏观深入的东西，还未达到非常全面，简单的从供应商开发，进口一些基本注意点说起。
等到以后，我们在逐个分析细节，各个击破。
一、Sourcing--供应商开发1、海外供应商搜寻途径(1)海关数据系统通过海关数据系统，可以搜索交易情报，选择出口的国家，一般来说选择欧美地区国家，这类国家对应一次性耗材产品进口较多也方便在数据不全的海关数据系统查询。
然后可以输入HS code或者商品的英文描述来查询。
如下图：然后可以搜出各类企业，这里的国外企业名称，指的就是供应商。
有兴趣可以点击市场趋势分析，国家分析，起运港口分析等等。
最有意思的还是市场趋势分析。
可以看出来这类产品在你选择的进口国家的一年的消耗趋势，是明显季节性的，还是一年四季平稳的，这对于供应链备货有着积极的指导意义。
比如下图的食品盒就是一年四季相对平稳的使用。
但是有些海关数据系统的劣势在于，目前使用的海关数据系统，只能简单查询一个供应商或者客户的进出口的简易数据，上面的联系方式并不是完全实时更新准确的，也就是说通过海关数据系统，起到了解、查询、验证的功能，并不能完全依靠它来开发供应商。
但是最大的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。
(2)阿里巴巴国际站一般来说，能在阿里巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的，还是有些许经济实力愿意投资的供应商。
阿里巴巴国际站上，不用理会阿里巴巴那一套营销手段，只是绑定供应商的手法。
要看以下几个关键点：1)产品图片是否齐全，是否有工厂的照片2)公司有没有正规的网站，是否可查询3)相应联系人是否可以联系到，是否有明显的合作意愿和报价意愿等当以上三个项目都齐全，只能说明这个可以作为潜在的供应商。
然后在浏览一下阿里巴巴国际站其他相关信息，是否上传了资质证明图片，针对哪些市场区域进行海外贸易等等。
外贸采购的12个流程
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。
视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。
看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。
检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。
符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。
对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。
这12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。
以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。
要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。
老外眼中做OEM买家的采购流程,外贸业务必读
I am revolted by the problems people have when purchasing orders from China. So here are a few tips to avoid them.Know the products that you want to buy!- What are the parts, grades, and raw materials at a minimum?- How is the product manufactured?- What's the total cost of labor, tooling, and energy?- What kind of packaging/packing do you want?- What are the logistics and total customs costs?Knowing all of this will help you to calculate what you would like to pay for it. Then you'll know the standards of the product and adjust to any critical quality problems that you think you'll have.Create a plan:- What do you want to achieve in terms of buying?- What are your annual purchase schedules?- What are your bankable payment terms?In essence, be sure you know precisely what you would like to do before getting in touch with the factory. The biggest problem buyers have is they don't want to take the time to develop a plan or they're not educated about the buying process.Research all of the suppliers.Make a list of possible suppliers and ask them these questions before any other.- Will you be able to fax your business license to me?- Can I send someone over to inspect your manufacturing plant?- Can I have the sales quotes signed and stamped with your factory seal?It's probably best to contract a professional buying agency or agent that's incorporated in China. You must realize that they'll want up to 10% of the product price + any expenses. You're not going to get good service for free! Be wary of inspection and sourcing companies that offer 100USD for the day or by the man hour. They're not going to give you dependable service. If they don't know your products, how can they scrutinize them? How do you even know if the examiner is professionally certified? A good company knows how to prevent and solve issues after they've been detected. The bottom line is that great service costs! Be patient when developing your plan with a company as it's going to take time to adjust to your specific standards. Ask them for their license and see if they'll provide transparent services. A transparent service is defined as, for example, you signing off on every single purchase contract before officially signing with the factory. All purchase contracts should state payment terms, services provided and dispute resolutions methods at a minimum. Remember you are signing contracts with the buying companyand not the factory. This company will be responsible for obtaining the goods for you and you'll need PLENTY of transparency and honest cooperation from them.Most professional buying offices specialize in production contracts, testing reports, and actual product testing before you even buy it. Make sure they are reliable, have their own lawyer, and Chinese legal representative.Before you take any legal possession of the products, verify that they are what you exactly want. This will require at least one trip to China. A professional buying agent will save you the time and money if you're not prepared to travel to the manufacturer. In general, talk with the buying agent to make certain you are adequately prepared before finalising your samples, drawings, and plans.。
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做外贸必读：老外们都是如何采购的
很多中国的供货商只知道做外单，但是总分不清楚，客人的种类与采购模式，雾里看花，难以摸透，在此提供我个人的经验，供有意经营美国市场的供货商了解。
百货公司买主（department store buyer)-
很多美国百货公司他们会自己采购各类产品，不同品种由不同采购部门负责。
比较大的连锁百货如macy´s,JCPenny,等等，几乎有自己的采购公司在各生产市场。
一般工厂很难打入，他们往往透过大贸易商来选择他们的供货商，自成一个采购系统。
采购量大，价格要求稳定，每年购买产品变化不会太大，质量要求很高。
不大容易变换供货商。
大部分都看美国本地的展，不会亲自到中国看展。
连锁大型超商卖场（MART)-
如沃尔马（WALMART,KMART..)等等，采购量大，也有自己的采购公司（BUYINGOFFICE)在生产市场，有自己的采购系统，他们的采购对市场价格的敏感度很高，产品变化要求也很大，工厂价压得很低，但量很大。
开发力强，价格便宜，资金雄厚的工厂可以进攻这类型的客户。
小厂最好保持距离，否则他一张订单的周转资金就让你吃不消，万一质量无法达到验货标准，就难以翻身了。
品牌进口商（importer)-
大部分是品牌自己进货如（Nike,Samsonite)等等，他们会找有规模，质量好的工厂直接以OEM方式下单，他们的利润较好，质量要求有自己的标准，订单稳定，跟工厂建立很长久的合作关系。
目前世界上有越来越多的进口商到中国的展销会来找厂商，这是值得中小型工厂努力开发的客人。
进口商在其国内的生意规模是他们采购数量及付款条件的参考因素，在做生意前。
可以透过他们的网站去了解他们的实力。
即使是小品牌，也有机会培养成大客户。
批发商（wholesaler)
批发的进口商，他们通常采购特定的产品，在美国国内有自己的发货仓库（W AREHOUSE)，透过展览销售他们的产品，量大；价钱，产品的独特性是他们注意的重点。
这类客人很容易比价钱，因为他们的竞争对手都同是在展览商卖货的，所以价格及产品的差异性要很高，如果相同的产品，那么常会因为别人价钱较低而跑单。
主要的采购方式是自己到中国看展采购。
很多华人资金较雄厚的，就在美国做批发生意，成为批发商，回中国采购。
贸易商（Trader)
这部分的客人，什么产品都可能会买，因为他们有各种不同的客人，采购不同的产品，但订单的延续性比较不稳定。
订单量也较不稳定。
小厂比较容易做到。
零售商（retailer)
几年前，美国零售商几乎都在美国本土采购，但商业进入网络化以后，越来越多的零售商自己透过网络询价采购，这类客人其实是很难培养大的，所以比较适合国内批发商来做，工厂只是浪费时间报价，没有潜力。
如何获取美国采购订单
美国华商资讯总裁吴高林表示，有很多中国企业家对美国政府采购没有深刻认识，他们普遍认为中国的产品要进入美国市场必须经过很多难关，要进入美国政府采购市场更难。
事实并非如此。
他讲述了中国中小企业获取：
第一数量大；第二品种多；第三重复性强；第四采购公平公正。
主要包括两大类：一是服务性采购；二是产品类采购，包括政府日常用的办公用品、办公家具，以及建材、服装、日用品，还有枪支弹药，如警察用的车辆、枪炮、皮带、靴子、防弹背心等。
美国政府是全球最大的采购商，购买的每样东西都属于消耗品，大概一两年之内要进行重复采购，这种重复性对中国企业有好处，让企业安排生产有可循的规律。
美国政府采购的特点
如何获取美国政府采购信息可以从下面三个途径得到：第一是美国政府的刊物；第二是大众传媒；第三是互联网。
进入美国采购市场的条件和资格第一，需要在美国具有法人代表资格，就是必须在美国成立公司；第二，企业要在美国各个州进行投标注册；第三，雇佣14个人以上的公司，在申请的时候必须向美国政府或者州政府许诺，在使用人的时候，只能以人的能力或者他的本事作为录用的条件，不能以肤色、人种、性别、年龄等作为录用标准。
如何得到美国政府的采购订单第一点，要认识政府官员。
关系还是很重要。
有一些单子低于2.5万或者1万美元以下，只需要口头招标，官员手头如果有七八个人关系比较密切，他可以不打电话给另外的人。
第二点，加入政府供应商名录。
这需要申请，大概要三五天才能批下来。
第三点，要熟悉联邦政府采购条例。
要捍卫自己的权利，跟政府产生误会时，可以利用他们公布的条例为自己争取权利。
第四点，密切注意各方面的资讯，这样才能随时得到最新的采购信息。
第五点，随时准备口头标价。
有一些项目金额比较低，政府需要取三个口头标价就行。
如果政府采购官员给你打电话，你必须随时把价报给他。
第六点，投标时所有的标书必须按时送达，没有按时送达会被原封不动地退回来。
不要通过传真来发送你的推销信函，未经要求通过传真发送营销信函不会受重视，并且更糟糕的是在美国是违法的。
以下10条建议，希望能给致力于进入美国市场的中国出口商提供一些帮助。
通过寄送漂亮的小册子来推销你的产品。
现代的方式就是寄送信函与简短的小册子。
介绍你的公司，解释你销售的产品的特点,并鼓励他访问你的网站以便了解更多的情况。
小册子要简短，最多不超过4页。
加入与你的行业部门有关的美国贸易协会。
成为这样一个协会的成员，会使你直接与了解该行业的人进行联系。
他们可以直接回答你所有的问题，包括技术方面的问题。
出口商这样做可以向美国进口商表明与美国做生意是严肃认真的，并且可以得到多数协会寄发的月刊。
尽可能多地参加商品交易会。
参加商品交易会是展示产品、获得产品的反馈信息、观察竞争对手、发现其它机会的好方法。
中国出口商应参加美国各种各样的交易会与展览会。
阅读与你的行业有关的美国报刊。
可以使你了解有关行业的全部信息与技术，赶上时代的步伐。
有关文章会告诉你其它公司的进展情况，广告会向你展示市场上有些什么，需要些什么。
拥有一个赏心悦目的网站。
在当今市场上，拥有一个设计漂亮的网页是非常重要的。
美国进口商喜欢登录一个网址，去查看供应商能提供什么样的新式样、新型号。
最好将你的
电子信箱列在网址的每一页。
当今，人们进行通讯的首选方法就是通过电子邮件。
另外，要将你的地址、电话号码、传真号码放在网页上易于找到的位置。
注意质量控制。
美国的消费者(美国的进口商也如此)都坚持认为，他们购买的商品必须要有好的质量。
如果发现他们购买的东西不能用、有损坏、或者不是他们期望的，都习惯去退货并要求退款。
因此，要确保你的公司有一套有效的质量管理体系，在产品出厂之前找出次品要比在退货容易处理得多。
发货准时。
如果答应在某个时间发货给美国进口商，就要绝对保证在那个时间，或者是提前将货物运到。
发货迟延是美国进口商对国外供应商最大、最严重的抱怨之一。
因为，在收到供应商确认的交货时间后，他们开始着手市场推销，并告诉消费者该商品在某个日期开始上市。
如果你的产品在那一天没有到达，结果是非常糟糕的。
在美国设立代表处。
美国进口商愿意与在美国的人进行商务往来，他们知道语言和时区不成问题，美国进口商也知道，一旦有什么问题或有法律争端，责任人在本地则更容易处理。
使用的英语要正确。
你寄送给进口商的销售信函或小册子代表了你公司得形象。
现代英语运用正确且格式规范的信函会受重视，如果英语文法不通、格式混乱，那肯定不会受重视。
确定目标市场。
要细心选择美国进口商，每6个月给你认为合适的公司寄送一份新的信函与小册子。
这是因为，一些公司会在看到第一封信函时就给你发定单，而其它公司则可能等看到第二封、第三封或第四封时才会给你发定单。
美国进口商喜欢看到你是在与他们进行着认真的业务往来。