项目移交接收办法(试行)
工程运营交接制度

工程运营交接制度工程项目从设计、施工到最终的运营维护,每一个环节都需要精准的协调和严格的管理。
在项目的不同阶段之间,如何确保信息的准确传递和工作的无缝对接?答案就在于建立一套完善的工程运营交接制度。
以下是一份工程运营交接制度的范本,旨在为相关团队提供一个标准化的操作流程。
一、制度目的工程运营交接制度的核心目的在于确保工程项目在各个关键节点的顺利过渡,包括设计完成到施工开始、施工完成到运营接管等各个环节。
通过明确的交接流程和标准,减少因沟通不畅导致的误解和延误,确保项目的连续性和完整性。
二、交接流程1. 准备工作:在交接前,双方应完成所有必要的准备工作,包括但不限于整理相关文档、检查设备状态、确认人员名单等。
2. 交接会议:召开交接会议,由项目负责人或指定的交接负责人主持,确保所有相关人员参与。
3. 文件交接:详细列出所有需要交接的文件资料,并进行逐一核对,确保无遗漏。
4. 现场交接:对工程现场进行实地检查,包括设备、建筑物、安全设施等,确保一切符合要求。
5. 问题记录:在交接过程中发现的任何问题都应记录下来,并在会议中讨论解决方案。
6. 签署确认:交接双方在所有事项确认无误后,签署交接确认书,作为后续工作的依据。
三、责任划分制度中应明确各方的责任和义务,包括交接方需提供的资料和信息,接管方需履行的检查和确认程序。
任何违反交接制度的行为都应有相应的责任追究机制。
四、后续跟进交接完成后,应定期进行后续跟进,以确保交接的信息和任务得到有效执行。
同时,对于交接过程中出现的问题,应及时反馈并采取改进措施。
五、制度更新随着工程项目实践的深入和技术的发展,交接制度也需要不断更新和完善。
应定期审查制度的有效性,并根据实际需要进行修订。
总结:。
项目运维交接管理办法

项目运维交接管理办法1. 目的和适用范围1.1.目的为确保项目从建设阶段平稳进入运行维护(以下简称运维)阶段,明确交接双方职责,确保运维安全、持续、稳定运行,为用户提供高品质的运维服务,特制定本管理制度。
1.2.适用范围本管理制度适用公司本部,全资及控股子公司应根据业务需要以及法律法规规定,参照并制定相应的规范文件。
XX承接建设并由XX承接运维的项目必须按照本管理制度执行。
下述两类项目可参照本管理制度执行:XX承接建设,甲方委托第三方承接运维的项目;甲方负责建设、甲方委托XX承接运维的项目。
2.引用标准3.术语和缩略语项目运维交接:项目建设部门在完成项目前,在约定时间内,对运维承接部门进行运维所需资料的交付、运维人员的培训及实物核对和移交等工作。
运维交接以合同为单位进行,交接过程可视实际情况分阶段多次进行。
如涉及分包方提供的产品或服务,由项目建设部门负责与分包方完成交接后再向运维部门进行交接。
运维交接前,运维职能由项目建设部门负责;运维交接完成后,运维职能由运维承接部门承担。
交付方:工程项目的建设部门,其中建设项目的责任部门(主项目部门)为交付责任部门,其余为交付参与部门。
接收方:工程项目的运维部门,其中运维项目的责任部门(主项目部门)为接收责任部门,其余为接收参与部门。
运维项目:公司承接的建设项目在投运后,客户继续以合同方式委托公司进行运维的项目。
4.职责5.控制程序5.1.提前介入5.1.1.交付责任部门在建设项目系统测试、现场调试阶段前,应通知接收责任部门提前介入。
5.1.2.接收责任部门需根据交付部门提出的提前介入需求,及时安排人员,参与设计评审、测试评审、项目测试和调试及操作培训等,充分保证相关人员的参与时间,熟悉系统和操作要领,做好维护准备。
1.2.(关键控制活动)运维交接1.2.1.建设项目进入系统测试、现场调试阶段后,交付责任部门(主)项目经理启动运维交接,通知接收责任部门。
2.2.2.交付责任部门(主)项目经理协同交付参与部门和接收责任部门,编制运维交接计划。
代建中心工程管理制度

四川省政府投资非经营性项目代建中心工程管理制度第一章总则第一条四川省政府投资非经营性代建项目(以下简称“代建项目”)工程管理严格遵守有关国家法律、法规、规章、制度,严格执行有关技术规程、规范、标准。
第二条为规范代建项目工程管理,贯彻国家、省代建管理的相关规定,结合我省实际制定本制度。
第三条本制度适用于代建项目的接收、实施、竣工验收、移交工作和对全省代建项目建设的检查指导。
第二章接收与报建第四条代建项目的接收按《四川省政府投资非经营性代建项目移交接收办法(试行)》执行,项目接收时必须有立项前的完整资料,并填写交接清单,移交全部档案资料,办理交接手续。
在完成接收工作后15个工作日内,向省代建办提交备案报告并存档。
未经立项批复的项目,原则上不予接收。
第五条协调、督促、检查项目管理单位办理建设工程规划、国土、工程施工等相关报建手续(《四川省政府投资非经营性项目代建管理实施细则(试行)》规定应由使用单位办理的相关手续除外),未取得施工许可证的项目,严禁擅自开工。
第三章工程管理第六条按照合同约定全过程监管代建项目建设实施及各参建单位的行为,检查参建单位管理人员到位情况,督促其全面完成项目投资、质量、工期和安全目标,协调解决建设中的重大问题。
第七条定期巡回检查代建项目参建单位项目经理、技术负责人、项目总监等人员和管理情况以及项目投资、质量、工期、安全情况,并做好记录、登记、备案。
第八条负责检查指导全省政府投资非经营性代建项目建设工作,并做好记录、登记、备案工作。
第九条负责项目管理单位管理大纲、管理规划、管理实施方案的备案工作。
第十条负责监理单位监理大纲、监理规划、监理实施方案的备案工作。
第十一条督促、检查设计单位设计方案、初步设计、施工图设计完成情况,且必须严格限额设计,设计单位必须及时解决设计问题。
因设计单位失职,造成的超投资,必须承担相应的经济赔偿责任。
第十二条指导、监督、检查管理单位组织代建项目开工建设、分部验收、竣工验收、档案资料管理、工程移交、质量保修及项目后评价。
项目移交管理办法

项目移交管理办法项目移交管理办法一、引言项目移交是指项目完成后将项目交给项目发起方或相关负责人的过程。
良好的项目移交管理办法能够确保项目成果完整地交付给相关人员,并为后续的项目运营和维护提供有效的支持。
本文总结了一套适用于项目移交管理的具体办法,旨在帮助项目团队更好地进行项目移交,确保项目的顺利完成。
二、项目移交管理办法的目标1. 确保项目成果得以完整地移交给项目发起方或相关负责人员;2. 为后续的项目运营和维护提供有效的支持;3. 使项目移交过程得以规范化、标准化。
三、项目移交管理办法的步骤1. 项目移交准备阶段在项目移交准备阶段,项目发起方和相关团队应该制定项目移交计划,明确移交目标、时间安排、移交内容和方式等要素。
同时,对需要进行项目移交的人员进行培训和指导,确保他们能够顺利接手项目。
2. 项目移交执行阶段项目移交执行阶段是项目移交的核心阶段,主要包括以下步骤:(1)制定移交计划:根据项目需求和相关约束条件,制定详细的移交计划,明确每个移交任务的责任人、时间节点和具体的移交内容。
(2)整理文档和资料:项目团队应该对项目的相关文档、数据和资料进行整理和整合,确保所有的文件都能够完整地移交给相关人员。
(3)培训和指导:项目团队应该对相关人员进行培训和指导,确保他们能够掌握项目的操作技能和相关知识,顺利接手项目。
(4)验证和测试:项目团队应该对移交的项目进行验证和测试,确保项目可以正常运行并满足要求。
(5)移交审核和验收:根据移交计划,进行项目移交的审核和验收,确保所有的移交任务都已完成,项目已经完整地交付给相关人员。
3. 项目移交收尾阶段项目移交收尾阶段是项目移交的最后阶段,主要包括以下步骤:(1)项目验收和结算:项目发起方应该对项目移交进行验收和结算,确保项目的移交符合相关要求。
(2)封存项目资料:项目团队应该将项目的相关资料进行封存,确保项目的资料安全可控。
(3)反馈和总结:项目团队应该对项目移交的过程进行反馈和总结,提出改进意见,为以后的项目移交提供参考。
工程项目移交制度

工程项目移交制度一、总则为了保障工程项目移交工作的顺利进行,规范移交程序,明确责任,确保项目移交顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类工程项目的移交工作,包括但不限于建筑工程、机电工程、软件项目等。
三、移交程序1. 项目立项:项目立项时,需明确项目移交的相关要求及流程,由项目负责人与移交方洽谈具体细节,确定移交时间节点。
2. 移交计划制定:由项目负责人在接到移交要求后,组织相关部门制定详细的移交计划,明确移交内容、移交日期及相关人员分工。
3. 移交准备工作:项目负责人应组织相关人员进行移交准备工作,包括资料整理、设备清点、人员培训等。
4. 移交实施:按照移交计划的要求,进行实际的移交工作,确保移交内容完整、准确。
5. 移交验收:由接收方进行移交验收工作,确保移交内容符合要求,验收合格后,由双方签订移交确认文件。
6. 移交跟踪:移交后的一段时间内,项目负责人应跟踪移交后的工作情况,并及时处理出现的问题。
四、移交内容1. 工程设计文件:包括施工图纸、施工规范、材料清单等设计文件。
2. 施工过程记录:包括每日施工日志、检查记录、施工照片等。
3. 设备设施清单:包括设备清单、设备调试记录、设备使用说明书等。
4. 安全管理资料:包括安全生产手册、事故记录、安全培训记录等。
5. 资金使用记录:包括项目资金使用情况、预算执行情况、财务报表等。
6. 人员档案资料:包括项目人员名册、薪酬记录、培训记录等。
7. 合同协议文件:包括项目相关合同协议、合同执行情况等。
五、移交责任1. 项目负责人:负责组织项目移交工作的具体实施,确保移交内容的完整准确。
2. 移交方:负责提供移交内容的相关材料,协助项目负责人完成移交工作。
3. 接收方:负责接收移交内容,进行验收工作,确保移交内容符合要求。
六、移交审核1. 移交审核是确保移交内容的有效性和合规性的重要环节,移交审核人需认真对移交内容进行审核,并做出合格与否的判断。
《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002]8号
![《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002]8号](https://img.taocdn.com/s3/m/c2eaa5ba1a37f111f1855b8f.png)
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位,各合资铁路公司,各监理公司:为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作,保证建设项目档案齐全、完整、准确,现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》,请按照执行。
铁道部办公厅二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件,确保顺利交接和归档,根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设[2001]117号),制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织,施工单位负责编制,接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时,应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度,设立专门机构,指定专人负责,监督、检查、指导竣工文件的编制,并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料,规定详细的归档范围和内容,确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理,将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
工程移交方案措施

工程移交方案措施一、背景随着社会产业化的不断发展,工程项目的推进和完工将面临着工程移交的问题。
在工程项目中,移交工作是一个至关重要的环节,直接关系到项目后期的维护和管理及使用。
为了保障工程项目移交工作的质量和顺利进行,特制定本方案,以便明确移交工作的流程和措施。
二、移交方案概述本工程移交方案旨在规范和保障工程项目的移交工作,明确各方责任,确保移交工作的顺利进行。
方案中包括工程移交的背景、目的、范围、流程、措施和安排等内容。
通过认真执行本方案,力求实现工程项目的有序移交,为工程项目的后续管理和使用提供基础保障。
三、移交范围本次工程移交的范围包括但不限于以下内容:1. 工程项目的施工图纸、设计图、施工方案等资料;2. 工程项目的施工合同、验收报告、竣工图、单体验收记录等相关文件;3. 工程项目的“三同时”资料(即图纸、设计、施工等三个同时齐全);4. 工程项目的设备清单、备品备件、售后服务协议等相关资料;5. 工程项目的质量档案、竣工资料、维修维护手册等相关资料。
四、移交流程1. 移交前准备在确定移交工作时间和地点后,由移交方、接收方及相关单位共同成立移交组,并确定移交工作的具体流程和内容,并做好移交资料归档和整理工作。
2. 移交协商移交组召集工程项目相关责任方进行移交协商,明确双方责任、义务和要求,并签署相关协议文件。
3. 移交资料确认移交方按照协商确定的资料清单,对移交资料进行清点、核对和确认,做好移交资料的归档和管理,确保资料准确完整、可靠可用。
4. 移交验收由接收方负责对移交资料进行全面验收,确认移交资料的真实性、完整性和准确性,完成验收结果报告。
5. 移交纪要移交方和接收方共同签署移交纪要,对移交工作的结果进行确认和备案,确定双方的主要责任和义务,明确移交事项的处理办法和时间表。
6. 移交工作总结双方进行移交工作总结,评估移交过程中的各项工作,并提出建议和改进建议,并对接下来的工作做好部署和安排。
工程项目移交管理制度

工程项目移交管理制度一、制度目的及依据为规范工程项目移交流程、加强工程项目移交管理,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内部和外部涉及工程项目移交的情况。
三、职责分工1、移交方:负责制定移交计划和移交方案,组织移交工作,向接收方提供全面、准确的资料和信息。
2、接收方:负责接收移交的资料和信息,进行核查和审批确认,及时提供反馈意见,协助移交方解决问题。
四、工程项目移交流程1、制定移交计划:移交方应根据工程项目的实际情况,制定详细的移交计划,包括移交时间、移交内容、移交方式、移交标准等方案。
2、准备资料:移交方应查阅、准备所有与工程项目有关的资料,包括设计图纸、施工记录、材料采购清单等,并进行核对整理,确保完整和准确。
3、组织移交:移交方应按照移交计划和方案,组织具体的移交工作,合理安排移交时间,确保资料和信息的及时传递,以及移交过程的顺利进行。
4、接收验收:接收方应按照移交的时间和内容,进行详细的核查和审批确认,及时提供反馈意见,协助移交方处理有关问题,并确保移交标准的达到。
5、收集资料:接收方应将移交方提供的资料和信息,按照规定的标准和程序进行收集制定记录,并妥善保存备份。
五、注意事项1、移交方应确保移交资料和信息的准确性和完整性,并在移交过程中充分沟通、交流和协调。
2、接收方应认真核查和审批移交资料和信息,并及时提供反馈意见,及时处理涉及到的问题。
3、移交资料和信息应妥善保存,及时备份和更新,确保记录的可靠和长期可查。
4、本制度应得到全体员工的周知和遵守,如有不合理或问题应及时反馈和改进。
六、制度责任人本制度的责任人为公司总经理,负责制度的制定、解释、修改和执行。
同时也要指定专门的人员负责制度的执行和监督,确保制度长期有效执行。
七、制度执行本制度于颁发之日起正式执行,制度的执行情况应每季度定期汇报,并随时根据实际需要进行修改和完善。
在实际应用中发现问题和困难,应及时探讨解决。
任何人不得有违反本制度的行为。
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四川省政府投资非经营性代建项目
移交接收办法(试行)
第一条本程序所称项目移交接收是指四川省发改委或项目使用单位,根据省政府办公厅川办发(2006)16号关于印发《四川省政府投资非经营项目实行代建管理的暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的通知和《四川省政府投资非经营性项目实行代建管理实施细则》(试行)以下简称《实施细则》的规定,将应实行代建管理的建设项目移交四川省政府投资非经营性项目代建中心(以下简称省代建中心),由省代建中心接收并组织实施建设管理。
第二条项目移交接收的范围:
(一)省政府代建管理《暂行办法》和《实施细则》规定由省代建中心组织实施代建的项目。
(二)省政府、省代建领导小组及上级机关的书面文件、会议纪要或领导批示指示的,有关行政主管部门书面委托的由省代建中心组织实施代建的项目。
第三条项目移交接收的类别及移交主体:
(一)新建项目:省发改委批准项目立项以后,由省发改委直接向省代建中心移交,项目使用单位配合。
(二)已开工项目或已开展筹建工作的项目:由项目使
用单位和其行政主管部门向省代建中心移交。
第四条项目移交接收程序:
(一)移交单位提出申请(详细填写附表一),省代建中心审查拟移交项目是否符合本办法第二条规定。
(二)对于符合规定的新建项目,项目移交单位应详细填写附表二、附表五,并按本办法第五条规定移交相关文件、资料、资金、场地及固定资产、设备。
(三)对于符合规定的已开工或已开展筹建工作的项目,项目移交单位应详细填写本办法附表二、附表三、附表四、附表五,并按本办法第五条规定移交相关文件、资料、资金、场地、固定资产及设备。
(四)省代建中心审查填写好的附表和相产文件、资料、资金、场地及固定资产、设备并签收。
(五)交接双方应举行专题会议,就上述交接内容进行确定,并明确交接双方的责任,会后应形成会议纪要或移交接收协议书,由交接双方正式签署。
第五条项目移交接收内容:
(一)文件资料移交接收(详见附表二、附表三):包括立项及投资文件、土地及建设审批文件、设计文件和各种合同。
(二)财务资料移交接收(详见附表四):双方财务人员按照财务制度交接,必要时请省财政厅、审计厅有关人员
(三)场地及固定资产、设备移交接收(详见附表五):移交与接收方应实地踏勘现场情况,对场地范围及围墙、临时设施、水电、道路、场地平整、保安人员场内固定资产和设备(包括车辆、电脑等办公设备)等进行核查交接。
第六条省代建中心应认真研究接收文件,并在完成接收工作后15日内,向省代建领导小组和省代建办提交有关专题备案报告并存档。
报告的主要内容有:
(一)接收依据;
(二)接收情况介绍;
(三)工程概况;
(四)进展情况;
(五)存在问题及对策。
第七条省代建办应向移交单位介绍、解释本办法。
附件:
附表一:项目概况及移交申请表
附表二:文件资料交接清单
附表三:合同签订、执行及支付情况
附表四:财务资料交接清单
附表五:场地及固定资产、设备交接清单
项目概况及申请表
申请移交单位(盖章):负责人:
经办人:
年月日
附表二:
文件资料交接清单
项目名称:
附表三
合同签订、执行及支付情况
填写单位(盖章):填写日期:年月日
附表四
财务资料交接清单
附表五
场地及固定资产、设备交接清单
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