某公司财务部“三定”方案
三定实施方案

三定实施⽅案XXXXX有限责任公司“三定”实施⽅案(试⾏)XXXXX有限责任公司属于国有控股企业,为进⼀步推进三项制度改⾰,严格控制⽤⼯总量,持续提⾼劳动⽣产和⼈⼯成本,公司决定按要求组织开展“定机构、定岗位、定⼈员”(以下简称“三定”)⼯作。
现根据公司的实际情况制定“三定”实施⽅案,具体内容如下:⼀、指导思想为实现发展战略⽬标,公司始终坚持“安全⽣产、经济节俭、强化责任、精细管理、和谐⽂明”的指导思想,严格控制本公司的“定机构、定岗位、定⼈员”。
⼆、实施原则坚持以优化编制、效率优先、职能综合、⼈岗匹配为主要实施原则。
三、组织机构设置热电公司共设置13个职能科室和7个专业分场:职能部门:综合部、财务部、⼈⼒资源部、经营部、党委办公室、采购中⼼、保卫科、安全科、⽣产技术部、总⼯办、法务部、燃料科、稽查科。
专业分场:热动分场、电⽓分场、热⼯分场、化学分场、燃料分场、储运分场、供热专业。
具体部门定位及岗位职责如下:(⼀)综合部部门定位:综合部是本单位⾏政管理的职能部门。
负责⾏政办公⽂秘、信息化管理、后勤总务管理、办公车辆管理等。
主要职责:1、负责公司办公设施维修,维护及环境卫⽣⼯作;2、负责公司办公⽤⽤品采购及发放;3、负责公司办公⽤车调派和管理⼯作;4、负责公司⼚区内环境卫⽣管理;5、负责公司⽂件、信函收发、复印及印章管理。
6、负责公司配餐室、倒班宿舍管理。
(⼆)财务部部门定位:控制公司资⾦流向、测算利润和财务、消耗管理的职能部门。
部门职责:1、认真贯彻执⾏《会计法》,及国家有关各项法规和规章制度,严格执⾏国家的《企业会计准则》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算;2、制定公司财务管理的各项规章制度,经公司批准通过后实施;3、负责编制年度财务预算和决算;4、负责公司⽇常财务收⽀⼯作,做到⼿续完备、内容真实、数字准确、帐⽬清楚;⽇清⽉结,按期报帐;5、按照会计档案管理制度,负责记帐凭证、帐簿、报表等会计资料的⽴卷、建档⼯作;6、负责组织固定资产、存货的盘点⼯作;7、根据公司⼈⼒资源部编制的薪酬发放表,按时⾜额发放员⼯薪酬。
某集团公司“三定”方案(附架构图及岗位职责)

某投资集团有限公司“三定”方案Xx年x月x日集团公司“三定”方案(附岗位设置及职责)为保障项目实施,本着精简高效的组织原则构建组织结构,拟对公司组织机构、岗位编制及岗位职责进行确定(以下简称“三定”方案),具体如下:一、董监高设置(一)执行董事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(二)监事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(三)高层管理人员:3人,其中,总经理1人,经营副总经理1人,工程副总经理1人。
二、部门设置公司共设4个部门,具体为:综合管理部、财务管理部、工程管理部、合约预算部。
现阶段机构设置为项目型组织,主要为保障项目有序实施。
随着公司业务范围增减或项目不同阶段,需根据实际情况进行动态人员配置调整。
三、人员编制公司人员编制20人(不含董监高人员),其中:综合管理部5人,财务管理部6人,工程管理部6人,合约预算部3人。
高层管理人员由上级单位任命。
(一)综合管理部作为集团行政办公、人力资源、党建群团和计划管理的综合部门。
负责综合协调、工作督办;归口公文处理、机要、保密;负责公共关系、社会责任协调、管理;负责公司总部的法律事务工作;负责党团、工会组织建设工作;参与企业文化建设和精神文明创建工作;负责宣传、维稳工作;负责组织管理、人事管理、干部管理、绩效管理、薪酬福利管理、社会保险管理和教育培训管理工作。
编制5人,其中:部长1人,行政及后勤主管1人、党务宣传及舆情维稳1人、招聘及人事管理1人、文字秘书1人。
(二)财务管理部作为集团资产、财务、融资管理的专业职能部门,负责财务预算管理、融资管理、外部资本合作、资金管理、会计核算、成本控制、内控审计等工作。
编制6人,其中:部长1人,综合会计1人、融资管理2人、核算会计1人、出纳1人。
(三)工程管理部作为集团工程管理、设计策划的专业职能部门,全过程参与项目论证、策划、实施,根据项目实施计划落实项目进度。
负责项目进度管理、报批报建手续办理、安全生产、拆迁协调、设计策划等工作。
某公司财务部“三定”方案

方案实施与监督
实施步骤
制定详细的实施方案,明确责任分工
召开动员大会,传达方案精神,统一思想认识
开展培训活动,提高员工素质,确保方案顺利实施
定期检查方案执行情况,发现问题及时纠正
建立监督机制,确保方案有效执行
总结方案实施效果,不断优化和完善方案
监督机制
设立监督小组,负责监督方案实施情况
定期检查财务报表,确保数据真实准确
对违规行为进行处罚,确保方案严格执行
建立反馈机制,及时调整方案实施过程中的问题
调整与改进
持续优化:根据评估结果和反馈意见,持续优化方案
定期评估:对实施情况进行定期评估,发现问题及时调整
反馈机制:建立有效的反馈机制,收集员工意见和建议
监督机制:设立专门的监督机构,确保方案的顺利实施和效果评估
方案评估
财务制度的主要内容:预算管理、会计核算、财务报告等
财务制度的执行和监督
财务制度的修订和完善
定员
人员编制
财务部总人数:确定财务部总人数,包括经理、主管、会计、出纳等职位。
岗位职责:明确各岗位职责,如会计负责记账、报税,出纳负责现金、银行存款管理等。
任职资格:设定各职位的任职资格,如会计需要具备会计从业资格证,出纳需要具备一定的财务知识等。
招聘计划:根据人员编制,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘要求等。
人员招聘
招聘原则:公平、公正、公开
招聘渠道:校园招聘、社会招聘、内部推荐
招聘流程:简历筛选、面试、录用、培训
招聘标准:学历、经验、技能、性格、价值观
人员培训
培训目的:提高员工素质,提升工作效率
添加标题
培训内容:财务知识、技能、法律法规等
世界500强企业财务人员“三定”工作方案

实证研究:世界500强企业财务人员“三定”工作方案经与6大主机事业部财务部进行调查发现,通过近2年的代理制运营,如今,公司6大主机事业部已拥有超过100家代理商,仅代理商财务类员工已达900人,超过了集团所有财务投资类人员。
而代理商其他类员工规模更大,代理商人员效率和人工成本问题可窥一斑,值得关注。
建议对代理商人员进行三定,建立人员配置标准,提高人员效率。
下面具体按七步法以代理商财务三定分析为例:一、定目标代理商财务的工作目标:准确真实反映代理商财务数据(核算准确);确保代理商资产保全(资金、资产安全);及时提示经营风险(提供财务分析和决策支持)、提升代理商经营质量(持续降低成本费用,提升盈利能力)。
具体应细化到代理商财务总监的绩效合约。
二、定策略1.持续提升对国家财税法规、董事会决议以及代理协议等政策学习和掌握。
2.不断优化财务信息化水平,加强核算规范性培训和检查,提升核算效率和质量。
3.严格按财务制度流程进行资金预算、调拨、结算等资金管理和筹资工作,定期进行资产盘点、对账和往来清理等工作。
4.持续推动各种降成本节费用举措。
5.防范各类财务风险。
6.提供实时经营分析数据,及时提供经营决策支持。
三、定业务流程厘清以下代理商各项业务和流程:1.公司注册、工商税务登记和年检。
2.中长期经营规划、年度经营计划和预算编制,资金计划管理。
3.主机、配件采购和销售。
4.逾期货款的债权追收;保险代理;融资按揭等。
5.二手机采购和销售。
6.设备维修。
7.人力资源管理、绩效管理和团队建设。
8.银行筹融资。
9.各项成本费用开支控制。
10.6S店平台和行政物业管理。
四、定组织职能根据代理商各项业务及流程,明确代理商财务部各项职能,组成代理商财务部,人员低于15人建议不下设科室。
各项职能如下:1.公司注册、工商税务登记和年检的办理。
2.主机、配件采购和销售的核算、盘点、对账。
3.逾期货款的债权追收核算、盘点和对账;保险代理、融资按揭等核算。
某公司财务部“三定”方案

某公司财务部“三定”方案一、背景随着某公司业务的不断发展壮大,财务工作变得日益复杂,为了提高财务部门的工作效率和准确性,以及规范财务管理流程,某公司财务部制定了“三定”方案,旨在明确财务部门的责任和任务,并对相关流程进行规范化管理。
二、目标“三定”方案的主要目标是:1.确定财务部门的职责和权责清单,明确部门的职能范围,避免职责模糊和重复工作。
2.确定财务管理流程和标准操作流程,提高财务管理的准确性和效率。
3.监督和管理财务工作的执行情况,保证财务工作的合规性和健康发展。
三、“三定”方案的内容3.1 职责和权责清单财务部门的职责和权责清单包括以下几个方面:1.编制和执行财务预算:财务部门负责编制和执行公司财务预算,包括年度预算、季度预算和月度预算。
2.财务报表的编制和分析:财务部门负责编制和分析各类财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.资金管理和控制:财务部门负责公司的资金管理和控制,包括资金的筹措、运用和监督。
4.税务报告和申报:财务部门负责编制和提交公司的税务报告和申报表。
5.财务制度和内控管理:财务部门负责建立和完善公司的财务制度和内部控制体系,确保财务管理的规范和有效性。
6.公司融资和投资决策:财务部门参与公司的融资和投资决策,并提供相关的财务分析和风险评估。
3.2 财务管理流程为了提高财务管理的准确性和效率,财务部门实施了以下财务管理流程:1.预算管理流程:在财务年度开始前,财务部门与各部门负责人进行预算编制会议,确定各部门的预算指标和限额,然后根据预算指标,编制公司的综合预算。
2.财务报表管理流程:财务部门按照公司的会计准则和相关法规,按期编制各类财务报表,并进行分析和解读。
3.资金管理流程:财务部门负责资金的筹措、运用和监督,制定资金管理制度,确保公司的资金安全和稳定。
4.税务管理流程:财务部门按照国家税法和相关规定,编制并提交公司的税务报告和申报表。
5.财务制度和内控管理流程:财务部门建立和完善公司的财务制度和内控管理体系,制定各项财务制度和操作规程,并进行定期审核和监督。
三定细化职责方案

三定细化职责方案一、前言。
二、“三定”是啥?1. 定职能。
就好比给每个部门和岗位确定一个“超能力”范围。
比如说,市场部的超能力就是把咱公司的产品和服务推广出去,让全世界都知道咱的好。
他们得负责做市场调研,看看市场上的风吹草动,竞争对手都在干啥;还得搞营销活动,像策划那些吸引人的促销、广告啥的,把顾客像磁铁吸铁屑一样吸引过来。
研发部呢,他们的职能就是像魔法师一样创造新东西。
要不断研究新技术,开发新产品,让咱公司的产品永远走在时代前沿。
要是市场上流行啥新功能,他们就得赶紧琢磨怎么把这功能加到咱产品里,就像给汽车装上涡轮增压一样,让产品更厉害。
2. 定机构。
这就像是给每个“超能力团队”安排一个舒适的基地。
咱得确定好公司有哪些部门,每个部门在公司这个大城堡里的哪个位置。
比如说,销售部就像城堡的前锋部队,要在市场的最前线冲锋陷阵,那他们的办公室可能就靠近大门,方便随时出去谈业务;而财务部就像城堡的宝库管理员,要安全又谨慎,他们的办公室可能就在城堡比较中心、安全的地方。
不同的机构之间还得有良好的沟通渠道,就像城堡里的秘密通道一样。
市场部发现了新的市场需求,得能迅速通过这些通道告诉研发部,研发部搞出了新产品,也要通过这些通道让销售部知道怎么去卖。
3. 定编制。
简单说就是确定每个“超能力团队”有多少个小伙伴。
这得根据每个部门的工作量和任务难度来定。
就像打仗的时候,前锋部队(销售部)如果要开拓大片新市场,那肯定得有足够多的士兵(销售人员);而后勤部队(行政部)如果只是负责保障大家的吃喝拉撒和办公用品,可能就不需要太多人。
每个岗位都得有合适的人数,不多也不少,这样才能既不浪费人力,又能把活干好。
三、具体岗位细化职责。
1. 销售岗位。
客户开发。
这可是销售小伙伴的首要任务,就像探险家寻找宝藏一样。
得主动出击,通过各种渠道去找潜在客户。
可以打电话、发邮件、参加行业展会,甚至在社交媒体上“广撒网”。
每天至少要联系[X]个新的潜在客户,就像每天都要出门去寻找新的宝藏线索一样。
公司三定方案(定机构、定职能、定编制)

公司三定方案(定机构、定职能、定编制)嘿,各位看官,今天咱们来聊聊公司的“三定”方案,这可是个大工程,涉及到公司架构、职能分配、编制设置,每一个环节都马虎不得。
下面我就用我的意识流给大家详细梳理一下这个方案。
一、定机构咱们得把公司的机构设置得明明白白。
机构设置要遵循精简、高效、协同的原则,不能盲目追求大而全,也不能忽视关键部门。
1.部门设置(1)市场部:负责市场调研、营销策划、客户关系管理等。
(2)研发部:负责产品研发、技术创新、技术支持等。
(3)生产部:负责生产计划、生产调度、质量控制等。
(4)人力资源部:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
(5)财务部:负责财务预算、成本控制、资金管理、税务筹划等。
(6)行政部:负责公司内部管理、后勤保障、公共关系等。
2.子公司及分支机构(1)销售子公司:负责产品销售、市场拓展、客户服务。
(2)技术研发子公司:负责新技术研发、产品创新。
(3)生产子公司:负责生产制造、供应链管理。
(4)海外分支机构:负责国际市场拓展、海外业务运营。
二、定职能咱们要明确各个部门的职能,让每个部门都能发挥出最大的价值。
1.市场部市场部的主要职能是:(1)市场调研:了解市场需求、竞争对手、行业动态,为产品研发和市场营销提供数据支持。
(2)营销策划:制定市场营销策略,策划线上线下活动,提升品牌知名度。
(3)客户关系管理:维护客户关系,提高客户满意度,促进复购。
2.研发部研发部的主要职能是:(1)产品研发:根据市场需求,研发新产品,优化现有产品。
(2)技术创新:跟踪行业技术发展,进行技术创新,提升产品竞争力。
(3)技术支持:为生产、销售、售后服务提供技术支持。
3.生产部生产部的主要职能是:(1)生产计划:制定生产计划,确保生产进度。
(2)生产调度:协调生产资源,提高生产效率。
(3)质量控制:确保产品质量,降低不良率。
4.人力资源部人力资源部的主要职能是:(1)招聘:招聘合适的人才,满足公司发展需求。
单位三定方案及其执行情况报告

单位三定方案及其执行情况报告一、三定方案概述。
# (一)啥是三定方案呢?简单来说,三定方案就像是我们单位的一个“指南针”,它规定了单位的职能配置、内设机构和人员编制这三个重要方面,定职能、定机构、定编制,所以叫“三定”。
这就好比是给咱们单位画了一个清晰的“自画像”,让大家都知道这个单位是干啥的、有哪些部门、每个部门大概需要多少人。
# (二)咱们单位三定方案的具体内容。
1. 职能配置。
咱们单位的职能那可真是丰富多样。
一方面呢,要负责对外的联络与合作,就像是单位的“外交官”,跟其他单位打交道,寻找合作机会,提升咱们单位的影响力。
另一方面,还要承担内部的管理协调工作,得保证单位内部各个部门之间能够像齿轮一样紧密配合,不能“各自为政”。
比如说,要组织各种内部培训,提高大家的业务水平;还要协调资源分配,确保每个部门都能有足够的资源开展工作,这就像家里的“大管家”一样,事儿可不少。
2. 内设机构。
根据职能,咱们设立了好几个关键的内设机构。
首先是综合办公室,这可是单位的“中枢神经”,各种文件的收发、会议的组织、日常事务的管理都归它管。
然后是业务部门,这就像单位的“手脚”,负责具体业务的开展。
像业务一部主要负责项目A的推进,从项目的策划、执行到最后的验收,都要一手包办;业务二部则聚焦在项目B上,各有各的分工。
还有专门的财务部门,就像单位的“钱袋子”管家,每一笔收支都要算得清清楚楚,可不能乱花一分钱。
3. 人员编制。
按照职能和机构的设置,我们确定了人员编制的数量。
就像做菜要按照菜谱下料一样,每个岗位都有合适的人数。
比如综合办公室编制了[X]人,要处理那么多杂事,人少了可不行。
业务一部根据项目的规模和复杂程度,编制了[X]个岗位,每个岗位都有明确的职责要求。
这样大家各司其职,单位才能有条不紊地运转起来。
二、执行情况。
# (一)职能执行情况。
1. 对外联络与合作方面。
总体来说,咱们单位在这方面做得还是挺不错的。
我们积极参加各种行业会议和交流活动,就像一个热情的社交达人一样。
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财务部“三定”方案目录
一、财务部职责条例 (1)
1、部门职能定位: (1)
2、直接上级:财务总监 (1)
3、部门主要职责: (1)
二、财务部岗位与编制 (3)
1、组织结构图 (3)
2、岗位与编制 (4)
三、职位(岗位)说明书 (5)
1、财务总监兼财务部长 (5)
2、资金副部长 (6)
3、融资副部长 (7)
4、会计核算副部长 (8)
5、资金管理主管 (9)
6、出纳主管 (10)
7、合同管理员 (11)
8、资金管理员 (12)
9、出纳 (13)
10、结算会计 (14)
11、总账总管 (15)
12、核算会计 (16)
13、成本管理主管 (18)
14、成本会计 (19)
15、上市筹备人员 (20)
16、融资主管 (21)
17、融资管理员 (22)
18、票据管理员 (23)
四、业务流程图 (24)
4.1 采购与应付账款作业流程 (24)
4.2 成本作业流程 (25)
4.3 抵账作业流程 (26)
4.4 费用报销作业流程 (27)
4.5 固定资产作业流程 (28)
4.6 销售与应收账款作业流程 (29)
4.7 原物料付款作业流程 (30)
4.8 收款流程 (31)
五、绩效考核 (32)
5.1财务总监兼财务部长绩效考核细则 (32)
5.2资金副部长绩效考核细则 (33)
5.3融资副部长绩效考核细则 (34)
5.4会计核算副部长绩效考核细则 (35)
5.5资金管理主管绩效考核细则 (37)
5.6合同管理员绩效考核细则 (38)
5.7资金管理员绩效考核细则 (39)
5.8出纳绩效考核细则 (40)
5.9总账会计绩效考核细则 (41)
5.10核算会计绩效考核细则 (42)
5.11成本管理主管绩效考核细则 (44)
5.12成本会计绩效考核细则 (45)
5.13上市筹备人员绩效考核细则 (46)
5.14融资主管绩效考核细则 (47)
5.15融资管理员绩效考核细则 (48)
5.16票据管理员绩效考核细则 (49)
一、财务部职责条例
1、部门职能定位:
财务部的功能包括合同管理、财务结算、会计核算、资金收付、上市筹备及资金融资等六项,行使会计、财务及管理的职责。
会计属于信息提供的畴;财务属于公司运作的畴;管理属于企业控制的畴。
会计的主要职能是依据会计准则对外提供企业经营报告;财务是围绕预算和考核工作在整个企业管理活动中发挥主导作用,管理是围绕业务控制和决策方面所作的管理活动。
2、直接上级:财务总监
3、部门主要职责:
1、在财务总监的直接领导下,具体制定公司的财务管理制度和会计核算制度。
2、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
3、负责组织财会人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
4、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时上报。
5、加强财务管理,编制和执行资金计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门做好经济核算,为企业发展积累资金。
6、负责做好资金管理,重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
组织业务部门按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
7、负责组织公司部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对
外汇收支的管理和监督。
8、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。
9、负责办理银行贷款及还贷手续。
10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
11、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
12、参与公司经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。
13、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。
14、负责监督、审核公司的各项开支情况,合理掌握公司的成本和费用水平。
15、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。
16、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据。
17、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
18、负责本部门员工的绩效考核工作,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门部管理工作。
二、财务部岗位与编制
1、组织结构图
以上岗位人员职位及岗位职责详见“财务岗位职责说明书”(共计25人),以上不含襄樊及大冶财务编制人员7人。
2、岗位与编制
三、职位(岗位)说明书
1、财务总监兼财务部长
4、会计核算副部长
5、资金管理主管
6、出纳主管
7、合同管理员
8、资金管理员
9、出纳
10、结算会计
11、总账总管
12、核算会计
13、成本管理主管
14、成本会计
15、上市筹备人员
四、业务流程图
4.1 采购与应付账款作业流程
料工费归集
4.4 费用报销作业流程
4.5 固定资产作业流程
4.6 销售与应收账款作业流程
4.7 原物料付款作业流程
4.8 收款流程
五、绩效考核
5.1财务总监兼财务部长绩效考核细则
5.4会计核算副部长绩效考核细则
5.5资金管理主管绩效考核细则
5.8出纳绩效考核细则
5.9总账会计绩效考核细则
5.10核算会计绩效考核细则
5.11成本管理主管绩效考核细则
5.12成本会计绩效考核细则
5.13上市筹备人员绩效考核细则
5.14融资主管绩效考核细则。