董秘工作必备手册
【收藏】杰出董秘必备手册(上篇)

【收藏】杰出董秘必备手册(上篇)导读董秘董秘作为企业公开募股的必要参与者,正成为资本市场的新生力量,成为Pre-IPO公司或公众公司高管团队中的重要一员,如今,董秘的角色正因资本运作的常态化而前所未有地受到关注。
伴随着国内资本市场的不断成熟,以及中小型企业的日益崛起,中国大陆市场的董秘越来越供不应求。
然而目前市场上董秘现状却良莠不齐,多为半路出家,基本上处于非科班、非专业、边干边学、试错成本很高的状态。
同时很多已上市公司董秘还都处于一种事务性工作状态中,没有起到董秘应该起到的重要作用。
在外界看来,董秘职位高,薪酬丰厚,各种风光令人心生羡慕,但“董秘不易做”的诸多无奈确是董秘们的心头恨。
因为身处各方利益交汇点,所以,很多矛盾隐患常常让董秘焦头烂额,各种琐碎之事,各种利益冲突,让董秘们有苦难言。
随着新股发行体制改革的不断深入,IPO市场的日益活跃,董秘的市场地位亟待提升。
这种提升,既倚赖于董秘自身的洁身自爱,严于律己,也需要国家层面从明确法规、组织管理等角度给予支持,让董秘群体真正得到市场的认可。
基于这样的背景,和君的董秘班希望能够尽我们的努力打造一代中国杰出董秘,我们曾经提出过一个口号“不做合格董秘,做杰出董秘!”。
其实是想告诉大家作为一名董秘仅做合规性的工作是远远不够的,一名杰出的董秘必须十分熟悉资本市场的水性,能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择,从而对公司价值起到重要的影响作用。
其实今天我们就想围绕这个话题展开,到底杰出董秘应该具备什么样的素质、能力?他的真正的角色定位是什么?需要承担什么样的工作以及压力和挑战。
希望能够帮助大家梳理一个清晰董秘发现价值、创造价值、实现价值的框架,对拟上市和已上市的董秘都能起到帮助作用。
1 中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。
当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。
董事会秘书岗位职责说明书(三篇)

董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要成员,负责协助董事会主席和董事会成员开展工作,保证董事会决策的顺利进行。
董事会秘书需要具备扎实的法律、经济、管理等方面的知识,并具备出色的沟通协调、组织协调和决策能力。
二、职责细则1. 负责董事会会议的筹备和组织工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发出等。
要求对上市公司相关法规政策了解并能正确运用。
2. 拟定董事会会议纪要,确保会议决议完整准确地记录并及时传达。
3. 负责董事会决议的执行和监督工作,确保各项决议的落地执行,组织制定相应的执行计划、时间表和工作流程,并把关实施情况。
4. 负责董事会级别文件的管理和归档,确保文件的规范归档和存储,便于查询和使用。
5. 组织协调与董事会相关的其他工作,如股东大会、投资者关系活动等,协助董事会主席和董事会成员处理相关事务。
6. 负责编制和公开披露董事会报告和董事会工作进展情况,及时向股东和监管机构报告相关情况。
7. 协助董事会主席和董事会成员组织、协调董事会外部与内部关系,处理董事会与关键利益相关方的沟通问题。
8. 对公司治理进行评估和改进,建议制定和完善公司相关治理制度和规范,提出公司治理的意见和建议。
9. 监控和分析公司内外部的法规政策变化,及时向董事会成员传达,并提出相应的应对措施和建议。
10. 与公司各部门密切合作,协调各部门之间的工作,确保董事会工作的顺利进行。
11. 协助董事会主席和董事会成员组织董事会培训,提升董事会成员的专业能力和业务水平。
12. 定期向董事会主席和董事会成员报告工作情况和问题,提出工作改进的建议。
13. 根据需要参与董事会相关会议的讨论和决策,并提供专业意见和建议。
14. 对董事会的机密信息进行保密,做好电子文件和纸质文件的保管工作,防止泄密和遗失。
15. 完成董事会主席交办的其他工作。
三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历,法律、经济、管理等相关专业优先。
董事会秘书处职能与各岗位工作说明手册

董事会秘书处职能与各岗位工作说明手册董事会秘书处职能概述董事会秘书处是公司董事会的行政支持部门,负责协助董事会顺利运作和管理董事会相关事务。
董事会秘书处的职能包括但不限于以下方面:1. 协调董事会会议:安排会议日程、准备会议文件资料、组织会议场地和设备,并提供会议记录和跟进事项的反馈。
2. 维护董事会档案:负责董事会决议的备案和存档、维护董事会成员名册和联系方式的更新。
3. 提供法律和合规支持:就公司法律事务和合规问题提供咨询和支持,确保董事会决策符合法律法规和公司章程。
4. 管理与沟通:与董事会成员、高管团队和公司各部门之间的沟通协调,传达和落实董事会决策和要求。
5. 管理董事会评估:协助进行董事会自我评估和绩效评价,整理评估结果和提出改进建议。
主要岗位工作说明董事会秘书- 负责协调董事会会议安排以及会议资料的准备工作。
- 根据董事会要求,撰写会议纪要并存档备查。
- 维护董事会成员名册和联系方式,确保资料的及时更新。
- 提供法律和合规支持,确保董事会决策合法合规。
- 组织董事会评估,并整理评估结果供董事会参考。
行政助理- 协助董事会秘书协调董事会会议的安排工作。
- 提供会议场地和设备的预订和准备。
- 协助整理和分发会议资料。
- 支持董事会评估的组织工作。
- 负责处理董事会成员的行政事务,如差旅安排和文件管理等。
法律顾问- 提供法律咨询,确保董事会决策和公司行为合法合规。
- 跟进公司法律事务,及时向董事会报告重要法律进展。
- 参与董事会会议,提供法律意见和建议。
- 协助董事会评估和合规审查。
- 协助起草和审核公司章程、董事会决议等法律文件。
结语董事会秘书处的职能和各岗位工作由于公司的特殊情况和需求可能会有所差异,但以上的工作说明手册可作为一个参考,为董事会秘书处的工作提供指导和规范。
董事会秘书工作手册

董事会秘书工作手册董事会秘书工作手册如下第一章总则第一条为规范公司行为,明确董事会秘书的职责权限,依据《中华人民共和国公司法》、本公司章程及有关法规,特制定本细则。
其次条董事会秘书为公司的高级管理人员,由董事会聘任,对董事会负责。
法律、法规及公司章程对公司高级管理人员的有关规定,适用于董事会秘书。
其次章任职资格第三条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业学问,具有良好的职业道德和个人品德,并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
有下列情形之一的人士不得担当公司董事会秘书:有《公司法》第一百零一四十七条规定情形之一的;自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的;最近三年受到证券交易所公开指责或三次以上通报指责的;本公司现任监事;证券交易所认定不适合担当董事会秘书的其他情形。
第三章职责第四条董事会秘书应当遵守公司章程,担当与公司高级管理人员相应的法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。
第五条董事会秘书的主要职责:董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人,负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的刚好沟通和联络,保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者询问,向投资者供应公司披露的资料;根据法定程序筹备董事会会议和股东大会,打算和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;参与董事会会议,制作会议记录并签字;负责与公司信息披露有关的保密,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐私,并在内幕信息泄露时,刚好实行补救措施并向证券交易所报告;负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任;促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法;假如董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录上,并马上向证券交易所报告;《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。
董秘工作必备手册:巅峰董秘如何炼成

中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。
当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。
然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。
直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。
可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。
而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。
未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
IPO董秘第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构;第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱?时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。
主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。
考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。
另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
上市公司董秘除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。
董秘需要具备什么样的业务素质?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。
秘书工作手册

董事长秘书工作手册:领导日程安排一、总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。
而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。
(一)总体原则:➢了解董事长的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况,—优化工作方法,细心观察董事长的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍;—了解公司业务发展情况,留意近期的工作重点;➢对计划内事情预先写入日历;及时整理日历,以免安排冲突;➢明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理;➢保持与董事长及时沟通,将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利工作开展;➢注意日程安排的时间松紧,适当安排;(二)经验与技巧➢周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务;➢在两个会议间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思路的时间;同时预留时间处理日常事务;➢根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息;➢对于总经理的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与总经理日程表内容一致;➢不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理;➢控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程;➢掌握近期要回避的人物;月/周计划安排模版➢可使用相关软件APP日历功能,制作周计划表、月计划表的相关安排,打印即可;二、出差日程安排(一)国内出差☺出差前: ➢确定出差目的和日期;➢确认董事长出差陪同人➢熟悉每日商务行程,及时与当地负责人对接。
出发、到达时及时打电话沟通。
确定周到的日程安排(明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息、时间、地点、对方参会人、议程等。
)(见范例).➢用车需求:确认出行方式,和司机沟通好出发时间。
董事会秘书工作细则(3篇)

董事会秘书工作细则第一章总则第一条本工作细则是为了规范和指导董事会秘书的工作,确保董事会秘书履行职责,维护董事会工作的顺利进行,提高董事会决策的科学性和高效性,优化公司治理结构,保护股东利益,促进公司持续健康发展而制定的。
第二章董事会秘书的职责第二条董事会秘书是董事会的重要职务,属于公司高级管理人员,直接向董事会主席汇报工作,负责董事会决策的组织、实施、协调和监督。
第三条董事会秘书的主要职责包括但不限于以下几项:(一)负责董事会的会议组织,包括制定会议日程、发送会议通知、准备会议材料、安排会议场地等工作;(二)记录董事会会议的决议和讨论,及时整理并发送会议纪要给与会人员;(三)负责董事会决策的执行和落实,监督决策的执行情况,并向董事会主席和董事会报告;(四)协调董事会与公司其他部门之间的沟通与合作,推动董事会决策的实施;(五)组织并保管董事会的各类会议文件、决议和其他相关资料,建立和维护董事会档案;(六)及时关注法规、政策、国际国内经济形势和行业动态等,向董事提供法律、政策、经济等方面的信息和分析报告;(七)协助董事会主席开展董事选举和董事职务评价工作;(八)参与公司治理规章制度的制定和完善,对落实执行情况进行监督和检查;(九)负责董事会相关机构的管理,包括董事会办公室、公司秘书处等;(十)积极参与公司内外部会议和活动,代表董事会与外界沟通和交流。
第三章董事会秘书的要求第四条董事会秘书应具备以下素质和能力:(一)具备高度的责任心和执行力,能够独立思考、决策和执行;(二)具备良好的组织、协调和沟通能力,能够有效地调动公司内外部资源;(三)具备较强的分析和解决问题的能力,能够预见和应对各种风险和挑战;(四)具备较高的法律、法规、经济和管理等方面的知识和专业素养;(五)具备优秀的团队合作精神和团结协作能力;(六)具备较高的语言表达和书面文档处理能力。
第四章工作流程第五条董事会秘书的工作应按照以下流程进行:(一)会前准备阶段:确定会议时间、地点、主题及议程,制定并发送会议通知,收集整理会议资料;(二)会议阶段:安排会议场地、设备和服务,组织会议进行,记录会议讨论和决议;(三)决议执行阶段:按照董事会决议制定并安排实施方案,监督并推动落实情况;(四)监督检查阶段:定期向董事会主席和董事会报告决策执行情况,协调沟通公司内外部各部门,推动决策实施;(五)档案管理阶段:建立并维护董事会档案,妥善保管会议文件、决议和相关资料。
上市公司董秘手册

上市公司董秘手册一、前言上市公司董秘是公司与外界联系和沟通的桥梁,扮演着关键的角色。
本手册旨在为上市公司董秘提供一些指导和建议,帮助其更好地履行职责,提升工作效率和专业水平。
二、董秘职责概述上市公司董秘是公司与投资者、监管机构、交易所等利益相关方之间进行沟通的重要人员。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 信息沟通:负责与内外部利益相关方的沟通,包括与公司高层、投资者、研究机构、媒体等的交流,确保信息及时准确地传递和沟通。
2. 披露合规:负责监督公司的信息披露工作,确保公司披露的信息符合相关法律法规和交易所的要求。
3. 危机管理:在公司面临危机时,协助公司管理团队进行危机公关和应对措施,保护公司声誉和利益。
4. 投资者关系管理:与投资者保持良好的关系,回答投资者的问题,传递公司的价值和发展战略。
5. 市场研究与策略:跟踪市场动态,分析竞争对手和行业发展趋势,为公司提供市场情报和策略建议。
6. 公司治理:协助公司建立完善的公司治理制度,提升公司的透明度和合规性。
三、董秘的基本素质要求作为上市公司的董秘需具备以下基本素质:1. 综合能力:具备广博的知识储备,能够理解和应对多个领域的问题。
2. 沟通能力:善于表达和沟通,能够准确传递公司的信息和意图。
3. 学习能力:能够不断学习和研究法律法规、市场动态等相关知识。
4. 分析能力:具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够从大量信息中提取有效的信息。
5. 守信操守:具备高度的职业操守和诚信意识,能够保守商业秘密,并且坚守道德底线。
四、董秘工作实务1. 投资者关系管理与投资者的良好关系是董秘工作的重要一环。
在与投资者的接触中,董秘应注意以下几点:(1)对问题的及时回应:及时回应投资者的问题,查明问题的核心,并提供明确的回答。
(2)信息的透明度:确保公司信息的披露及时准确,保持信息的透明度,提高公司信誉度。
(3)投资者关系活动的策划与组织:定期组织投资者关系活动,如电话投资者会议、一对一会议等,加强与投资者的互动。
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董秘工作必备手册:从初级到巅峰1中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。
当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。
然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。
直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。
可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。
而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
2董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。
未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
IPO董秘:第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。
第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。
主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。
考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。
另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
上市公司董秘除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。
3董秘需要具备什么样的业务素质?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。
当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。
董秘业务素质我认为主要分以下几部分:1、扎实的专业知识董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。
不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。
需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。
比如财务,不一定懂如何做账,但是要懂经营财务数据的解读。
只有这样,才能有效的行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。
2、超强的沟通协调能力、传播能力和人际关系能力处在监管部门、股东和公司管理层之间的董秘,是资本圈中各方利益的交汇点,角色特殊,责任重大,超强的沟通协调能力,是董秘能否出色完成使命的关键。
3、经验和从业背景中国董秘的职业化道路并不长,如今活跃在市场上的董秘,背景复杂,有来自公司内部高管的,有来自基金公司的基金经理,也有来自券商、律所、会所等IPO中介机构的从业者,等等。
具备相关从业背景的董秘自然有利于工作的开展,而有过上市操作经验的董秘更成为猎头关注的重点,尤其成为同行业拟上市公司垂涎的对象。
4、懂得规范运作和资本市场资本运作例如公司治理、三会运作、内部控制以及信息披露。
懂得市值管理、股权激励,企业成长,如何利用资本市场持续融资。
5、任职资格证书上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,2010年1月1日起,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。
而对于拟上市公司而言,董秘是否必须具备任职资格目前没有明确要求,只要企业上市前到位即可。
4董秘职业走向判断未来职业董秘职业走向的关键两个因素是对IPO和借壳并购两大核心证券化通道的走向判断。
IPO:注册制的实施,审核周期缩短,都会导致供给加大。
出现结果就是发不出来或发行价格下降。
董秘关注的核心内容就是怎么发行成功,怎么取得较高的发行价格?未来壳资源一定会大幅贬值,市盈率下降回归理性。
这会促使企业回归本源,即企业的产业发展战略和竞争格局来思考自己的资本战略:是独立IPO做大做强?还是选择与别人整合捆在一个大战车上应对激烈竞争?借壳上市:经历2014年最后的疯狂后将逐步减少,优质的企业将选择直接IPO上市。
愿意选择借壳的企业将越来越少,需求减少,而壳的供给又会持续增加,因此壳价格的降低将是一个趋势,且借壳活动也会变少。
并购:IPO暂停让一些标的公司被迫出让控制权,一定程度上成为助推这一波产业并购的外在驱动因素之一;2015年、2016年将会陆续有很多公司的并购绩效不达标,对赌无法实现,整合后遗症开始显现;随着市场供给加大、价格回归,A股市场的并购将最终回归到本源,经济周期、产业周期、资本市场周期将成为影响企业并购的最重要的驱动要素。
无论是IPO董秘、并购董秘哪一个类型董秘,对于资本市场框架的形成,才能说赚的不是资本市场IPO短期快钱,未来这种机会会越来越少,一定是你对公司本身创造的价值,和公司未来的成长是最核心的命题。
5杰出的董秘与合格董秘区别?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。
当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。
有一些资深董秘曾这样描述董秘基本功:在行业及财务方面的知识要能胜任证券公司或基金行业研究员的工作;在证券法规方面的知识要能胜任律师事务所的工作。
看来,成为一名合格的董秘真不简单。
目前绝大多数上市公司董秘还处于事务性工作中,不太了解一个董秘真正在企业上市后应该起到的重要作用,更多还处于一些信息披露与合规性工作中。
这只是董秘最基础的工作。
比如,我们接触过一家市值200亿的上市公司董秘,工作职责基本还与办公室主任差不多,没有更多专业性工作。
作为上市公司,无论是外部监管机关和中小股东,还是公司内部自身经营管理需要,都要求董秘对以下事项高度关注,保持敏感:例如公司治理和规范运作、信息披露、关联交易和同业竞争、募集资金使用,这方面越来越重要,披露的募集资金项目业绩没有达到预期的再融资时都是非常大的障碍、大股东资金占用、对外担保和财务资助、内幕交易和股票买卖等等。
这些事没做好的话董秘就不及格了。
其实,董秘作为企业上市筹划和资本运营过程中不可或缺的重要职位,是企业内横跨实业和资本领域的重要枢纽,作为“对外沟通联络,对内协调管理”的重要岗位。
特别是要加强自身对资本市场的了解,熟悉资本市场的水性。
能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择。
比如股权激励在什么时点做合适,再融资什么时点合适,怎么样完成适合公司的并购等等,董秘要像一个水手一样非常熟悉公司的股性,至少能够判断未来大概半年公司股价的走势。
真正杰出的董秘是跨领域的资源配置者,是企业内外部战略家、资源整合者。
他更像一位优秀的大投行家,在实业和资本之间穿越,发挥巨大的影响力,对公司股价、地位产生重大影响。
6杰出董秘需要具备的知识框架和君集团董事长王明夫先生曾经列举过董秘应具备的知识结构和能力:法律法规、资本市场、公司战略、公司财务、企业价值(估值)、证券投资学、产业史、市场营销、传播心理学、并购重组、金融产品和金融创新、投资银行学、企业投融资、经济学原理、人文审美等7董秘素质要求这么高,我们如何达到这样的目标?两方面。
一个是对内:需要不断提升自己的能力,可以每天半个小时,练好基本功。
例如经常关注巨潮资讯网的上市公司公告;关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进规范运作。
经常性的阅读新浪财经上关于宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司的报道,研读主流机构的精品报告,关注有影响力的分析师;同时加强资本市场监测,例如大势、板块以及同业公司动向。
还有一方面:如果你是董秘,比较擅长财务,不擅长法律,可以通过团队力量补足,找一个懂法律的证代。
至于对外方面,可以多依靠中介机构的力量。
例如券商、会计师和律师。
8如何练好基本功?每天半小时练好基本功:第一,多关注巨潮资讯网(同行业上市公司公告),包括股权激励、重大重组等重大事件。
第二,关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进规范运作。
第三,多看看财经新闻,宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司事件,增加对资本市场了解。
第四,多关注主流机构的精品报告。
目前报告太多了,一天报告就上千个,所以要精选相关行业的靠谱分析师,在新财富上有排名的。
看看大家对这个行业的一致判断和预期,不同公司战略解读,和这个行业发展空间。
这样对做很多工作比如战略和重大资本运作决策会有非常大的帮助。
第五,做好公司舆情监测,例如财经新闻、研究报告等。
第六,资本市场监测,同行业公司股票走势,为什么与公司相比有较大差异,这个过程就是董秘个人资本市场框架逐步建立的过程。
这样才能找到关键驱动因素。
第七,公司股价博弈情势分析、股东名册分析。
哪些人买了,哪些人卖了,这只是表面上文章,背后是为什么买,为什么卖。
有可能是大盘股起来了,小盘股要下来了,或者换了个基金经理等等。
这样就会有市场一线信息。
通过日积月累你就会对整个公司股性比较了解。
9董秘的薪酬怎么样?董秘的薪酬水平差异比较大,有的董秘年薪十几万,有的上百万甚至更高,比如新东方原董秘谢东莹年薪甚至过千万,现在中国第一秘就是碧水源董秘,身价15亿,当然他在公司上市后起到非常重要作用。
个人认为董秘薪酬还是和能力水平相关的。
10董秘如何选择适合自己未来与之共成长的公司?董秘选择公司时要看大方向,不要完美主义。
就是你要找一个非常完美的企业,股票明年翻十倍,或者这个公司要成为小米可能性很小。
中国只有一个腾讯、一个华为。
所以要看企业中长期价值。
董秘需要用投资的眼光选择可以承载自身价值的平台。
第一,判断公司所处行业中期发展趋势。
未来两到三年公司所处行业整体趋势向好。
第二,判断行业的本质及公司的竞争地位。
公司在行业中地位很好,发展很好。
第三,公司治理与规范性。
上市公司被处罚,董秘是第一责任人。
从这点看董秘职业风险较高。
因此要选择靠谱的企业家,不然相当于身边一直埋着定时炸弹。
第四,核心企业家风格:懂业务、懂管理、负责任、有胸怀、具备可持续性学习能力。
11为什么说董秘是个高压力、高风险的职业?董秘看着案头工作并不多,但是心里压力会非常大。
都说董秘做的好是“一人之力胜过千人之力”,做的不好就会“一人将千人之力化为乌有”。
如果资本市场并购、员工持股计划等资本动作没有取得较好的结果,各方面利益主体都会抱怨董秘。