编制岗位说明书注意事项说明
岗位说明书编写培训
岗位说明书编写培训岗位说明书是企业用于详细描述岗位职责、要求和工作流程的一种文件。
它对于员工在岗位上的清晰定位和明确理解至关重要。
为了帮助大家更好地掌握岗位说明书编写的技巧和要点，特开展此次岗位说明书编写培训。
在本次培训中，我们将重点介绍岗位说明书的结构和内容组织，以及一些编写技巧和注意事项。
一、岗位说明书的结构岗位说明书一般可以分为以下几个部分：1. 岗位名称和部门：明确岗位的名称以及所属部门，让读者一目了然地了解岗位的所属范围。
2. 岗位概述：简要描述岗位的主要职责和工作内容，对于整体岗位的理解起到重要的作用。
3. 岗位职责和工作要求：详细说明岗位的具体职责和工作要求，包括工作目标、具体任务、工作流程等等。
4. 岗位能力要求：列出在岗位上需要具备的各种能力，如专业知识、技能、人际交往能力等。
5. 岗位绩效考核指标：明确衡量岗位绩效的各项指标，为员工提供明确的绩效考核标准。
6. 岗位发展机会：介绍岗位在职业发展方面的机会和前景，激励员工积极投入工作并提升自身能力。
二、岗位说明书的内容组织岗位说明书的内容组织应该符合逻辑和层次清晰的原则，使读者在阅读过程中能够快速地找到所需信息。
1. 使用标题和小标题：通过使用标题和小标题，将岗位说明书的主要内容划分为各个小节，方便读者查找和理解。
2. 简明扼要地描述：在具体的说明职责和要求时，应该尽量使用简洁明了的语言，避免过多的冗长词语和复杂的句式，以免使读者产生疑惑。
3. 使用格式和符号：可以使用格式和符号来突出重要信息，如使用加粗、斜体、引号等，使读者能够更好地理解和记忆。
三、岗位说明书的编写技巧和注意事项在编写岗位说明书时，需要注意以下几点技巧和注意事项：1. 充分了解岗位：在编写岗位说明书之前，必须充分了解该岗位的职责和工作流程，在此基础上，才能准确地描述出来。
2. 简练明了：在用词上要简练明了，尽量避免专业术语和复杂的行文方式，使岗位说明书能被不同层次和背景的员工所理解。
岗位说明书的使用及注意事项(精选)
岗位说明书的使用及注意事项(精选)岗位说明书的使用及注意事项一、岗位说明书的概述岗位说明书是指企业为了明确岗位职责、规范员工行为、促进组织运转等目的而编写的一份文件。
它是组织管理体系中的一个重要组成部分，能够有效地引导员工进行工作，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍岗位说明书的使用方法以及相关注意事项，帮助读者更好地应用岗位说明书。
二、岗位说明书的使用方法1.明确岗位职责岗位说明书首要的目的是明确岗位职责，包括员工在工作中应承担的职责和具体任务。
在编写岗位说明书时，需要具体描述该岗位的工作内容、工作目标以及工作职责，并明确工作的时间安排和优先级。
这样做有助于员工更好地理解自己的工作职责，提高工作效率和责任感。
2.规范员工行为岗位说明书可以作为员工行为规范的依据，明确工作规范和职业道德要求。
通过岗位说明书，公司可以向员工传递企业文化、价值观以及行为准则等信息，帮助员工保持良好的工作态度和行为习惯。
同时，岗位说明书也可以作为员工绩效考核的依据，根据岗位说明书中的要求来评估员工的工作表现。
3.指导员工发展岗位说明书可以帮助员工了解岗位发展路径和晋升机会。
在编写岗位说明书时，可以详细描述该岗位的晋升途径、所需技能和培训机会。
这样做有助于激励员工积极发展自己的职业生涯，并为企业留住人才。
4.帮助新员工适应岗位对于新员工来说，岗位说明书是他们了解岗位职责和期望的重要依据。
当新员工入职时，公司可以通过向其提供岗位说明书，帮助他们更快地适应工作环境、明确任务和目标。
同时，通过与新员工的沟通和反馈，还可以不断完善岗位说明书，提高其实用性和可操作性。
三、岗位说明书的注意事项1.准确和清晰编写岗位说明书时必须准确和清晰地描述岗位职责和任务。
使用简明扼要的语言，避免使用模糊的词汇和术语，确保员工能够准确理解。
同时，对于不同级别和类型的岗位，可以使用不同的级别划分和关键词汇，以提高阅读和理解的效果。
2.及时更新岗位说明书需要与实际工作需求保持一致，随时进行更新。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、前言岗位说明书是公司管理中一个非常重要的文件，它不仅仅是介绍一个岗位的职责和要求，同时也代表了公司的形象和管理水平。
因此，如何写好一份岗位说明书，是每个公司管理者都需要掌握的技能。
二、岗位说明书的结构岗位说明书通常由以下几个部分构成：1. 公司介绍：作为岗位说明书的开头，简要介绍公司的历史、规模以及业务领域等，可以让申请者对公司有更深入的了解和认识。
2. 岗位概述：简单介绍该岗位的职责范围、任务要求等，让申请者对该岗位有一个基本的了解。
3. 岗位职责：列出该岗位的具体职责，详细说明申请者需要承担的任务和责任，让申请者对该岗位的职责有一个清晰的认识。
4. 任职要求：列出该岗位需要的知识、技能、经验、能力等要求，帮助申请者判断自己是否符合要求，同时也能让公司更加明确要求。
5. 薪资和福利：如果需要在岗位说明书中公布该岗位的薪资水平和福利待遇，应该在该部分中进行详细说明。
6. 其他说明：如该岗位是否需要出差、是否需要驾驶证等，都可以在该部分中作出说明。
三、规范的撰写方法为了让岗位说明书更加规范和规范化，以下几个方面需要注意：1. 语言简明清晰：岗位说明书应该采用简单、易懂的语言，让申请者在一次阅读中就能够明确该岗位的职责和要求。
2. 措辞准确：文章中不能出现模棱两可的说法，所有词语和描述都需要准确无误，以免产生误解或者引发争议。
3. 具体到位：需要选择最具体的词语和表述方式，让申请者和公司管理者在使用时更加准确、方便。
4. 格式规范：文章中需要按照固定的格式进行撰写和排版，包括字体、字号、文字间距、缩进等方面。
5. 不要出现歧义：文章中需要避免使用歧义的词语，以免产生误解或者引发纠纷。
四、注意事项在撰写和使用岗位说明书时，还需要注意以下几个事项：1. 保密保护：对于岗位说明书中涉及的一些公司机密或者隐私信息，需要进行保密和保护，以免泄露。
2. 反复审核：为了保证岗位说明书的准确性和规范化，需要多次反复审核和修改，以确保无误。
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业在招聘过程中提供给求职者的一份详细工作职责和要求的文件。
编写岗位说明书需要注意一些要点，以确保准确地传达工作职责并吸引到合适的候选人。
本文将介绍岗位说明书编写的注意事项，并提供一些建议。
1. 简明扼要的描述岗位：首先，岗位说明书应以简明扼要的语言描述岗位名称和职责。
避免使用模糊或不清晰的术语，使候选人能够准确地了解岗位的性质和职责。
2. 强调工作职责和能力要求：在岗位说明书中，特别需要强调候选人所需具备的相关工作职责和能力要求。
这有助于区分适合和不适合的候选人，并确保候选人对工作的期望与实际岗位要求相符。
3. 提供具体的工作目标和绩效标准：为了使候选人对工作有清晰的预期，岗位说明书应明确列出工作目标和绩效标准。
这将帮助候选人了解工作的重点和他们被期望达到的结果。
4. 描述团队合作和沟通要求：对于需要与他人合作的岗位，岗位说明书应描述候选人需要具备的团队合作和沟通能力。
这有助于筛选出能够良好协作的候选人，并为团队合作的有效性打下基础。
5. 强调技能和经验要求：在编写岗位说明书时，需要突出重要的技能和经验要求。
这将帮助候选人了解自己是否具备所需的技能和经验，并帮助企业筛选出合适的候选人。
6. 利用项目和任务列表：一种有效的方式是利用项目和任务列表，详细描述岗位的具体工作内容。
这有助于候选人更好地理解岗位的要求，并衡量自己是否适合这份工作。
7. 避免使用过于专业化的术语：在编写岗位说明书时，应避免使用过于专业化的术语，除非岗位本身要求候选人具备特定的专业知识。
过于专业化的术语可能会让候选人难以理解或产生误解。
8. 清晰明了的文章结构：为了确保读者能够清晰地理解岗位说明书，文章结构应清晰明了。
可以使用段落和项目符号来组织信息，以帮助读者更好地阅读和理解。
9. 调整语气和语调：在编写岗位说明书时，可以根据岗位的性质和企业的文化调整语气和语调。
可以选择正式或非正式的语气，以适应特定的招聘目标。
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具，对于企业和员工都具有重要意义。
它不仅能够确保岗位职责的明确，还可以为员工提供一个清晰的工作方向。
然而，编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事，需要严谨的思考和丰富的经验。
下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。
一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前，首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。
这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流，了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。
同时，还要与其他部门进行沟通，了解他们对该岗位的期望和需求。
只有将这些信息综合起来，才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。
二、注重工作细节在编写岗位说明书时，要注重工作细节，具体到具体的工作内容和要求。
例如，对于某个销售岗位，不仅要写明该岗位的主要工作任务，还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。
这可以为员工提供一个清晰的工作指南，使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。
三、突出关键能力要求在岗位说明书中，除了详细描述工作职责外，还应该突出关键能力的要求。
这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。
例如，对于一份市场推广的岗位说明书，应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。
通过明确关键能力的要求，可以准确筛选出符合要求的人才，提高招聘的准确度。
四、语言简练明确在编写岗位说明书时，要注意使用简练、明确的语言。
避免使用过于复杂的专业术语，以免给员工造成困扰。
同时，还要避免使用模糊的表述，确保每一个要求都能够清晰地被读懂。
简练明确的语言不仅有利于理解和沟通，还能够提高工作效率。
五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件，应该根据实际情况进行不断更新和完善。
特别是面对企业发展和岗位变动等情况，需要及时对岗位说明书进行修订，以保证其准确性和适用性。
此外，在编写岗位说明书时，需要注意保密工作，尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位，要严格控制相应信息的披露，并签署保密协议。
事业单位岗位说明书的编制要求
事业单位岗位说明书的编制要求事业单位岗位说明书是向招聘人员详细描述所招岗位的职责、要求和工作内容的一种文书。
它不仅是招聘流程中必不可少的一环，同时也是考察招聘人员是否符合岗位要求的重要参考依据。
在编制事业单位岗位说明书时，需要遵循以下几点要求。
一、明确岗位名称和单位信息在事业单位岗位说明书的开头，必须明确标注该岗位的名称和所属单位的信息。
岗位名称要准确、简明地表达出岗位的职责和级别，单位信息则包括部门名称、单位性质和所在地等，以便应聘者能够全面了解所应聘的岗位背景。
二、描述岗位职责和工作内容接下来，需要详细描述该岗位的职责和工作内容。
职责描述应包括岗位的总体职能和具体任务，明确说明应聘者在该岗位上需要承担的工作职责。
工作内容的描述应该具体详细，列举重点工作和日常工作，并注明工作的时间安排、工作环境以及工作与其他岗位的配合关系等。
为使文中内容更通俗易懂，可适当使用实例或场景描述。
三、界定岗位要求和能力要求岗位说明书还应明确列出岗位的基本要求和能力要求，以便招聘人员正确评估应聘者的背景和素质是否符合。
基本要求包括学历、工作经验、专业背景等，必要时可以标明具体的学科要求；能力要求则包括专业技能、沟通协调能力、团队合作能力等方面的要求。
四、注明工资福利和发展前景在事业单位岗位说明书中，应当注明该岗位的工资福利和发展前景。
这样可以吸引符合条件的应聘者，增加他们对该岗位的兴趣。
工资福利的描述可以包括基本工资、绩效奖金、社会保险及其他福利待遇；发展前景的描述可以包括晋升通道、培训机会和职业发展路径等。
五、提供联系方式和申请方式事业单位岗位说明书的最后，必须提供该岗位的联系方式和申请方式。
联系方式应包括单位招聘人员的姓名、电话和邮箱等，以方便应聘者与单位进行沟通；申请方式可以包括邮件投递、线上申请或联系单位人事部门等，应该详细指明申请的截止时间和资料要求。
六、注意编写规范和语言简练在编制岗位说明书时，应注意书写规范，语言简练。
岗位编制说明书
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称：xxx
岗位级别：xxx
所属部门：xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
（在这部分详细描述岗位的主要职责，需列举出具体工作任务和要求）
2. 辅助职责
（在这部分列举出该岗位的辅助职责，以及工作范围）
三、任职要求
1. 学历与专业
（根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业）
2. 工作经验
（根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求，如果有特殊要求也需要在此说明）
3. 技能要求
（列举出该岗位所需的具体技能要求，例如熟练掌握xxx软件等）
4. 个人素质
（在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求，如沟通能力、团队
合作精神等）
四、部门职责
（在这一部分概述所属部门的职责范围，以及该岗位在部门中的地
位与职能）
五、上级安排
1. 直接上级：xxx
（列举出该岗位的直接上级信息，包括职位和联系方式）
2. 间接上级：xxx
（列举出该岗位的间接上级信息，包括职位和联系方式）
六、薪酬福利
（在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇，可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息）
七、备注
（在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息）
以上为岗位编制说明书的内容，希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与相关部门联系。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、说明书的概述岗位说明书是用来对某个具体的岗位进行详细介绍和描述的文档。
它旨在帮助员工更好地了解自己的职责和工作内容，确保能够胜任并按照相关要求履行职责。
下面将对岗位说明书的编制要求进行详细阐述。
二、岗位背景和目的岗位说明书的编制应首先说明岗位的背景和目的。
这包括对该岗位所属部门的介绍、岗位在整个组织中的位置、该岗位的发展前景等信息。
同时，还需明确该岗位的主要目的和职责，以便员工能够全面了解该职位的工作重点和职能。
三、岗位职责及工作内容1. 职责描述明确岗位职责是编制岗位说明书的重要内容。
对于每一个岗位，应该详细列出其具体的职责和工作任务。
这些职责要尽量具体而明确，以确保员工清楚了解自己的主要职责。
2. 工作内容在岗位说明书中，还需详细描述每个职责的具体工作内容。
这样能够帮助员工更好地理解自己的工作范围和工作要求，以便能够更好地履行职责。
四、任职要求在岗位说明书中，应明确描述担任该岗位需要的要求和条件。
这些要求可以包括学历、专业背景、工作经验、技能和能力等方面。
明确这些要求可以帮助员工更好地了解自己是否符合该岗位的要求，并提供针对性的培训和发展计划。
五、绩效考核标准岗位说明书中还应该明确描述该岗位的绩效考核标准。
这些标准用于衡量员工在工作中的表现和成果。
明确绩效考核标准可以激励员工积极工作，同时也为员工提供一个明确的工作目标。
六、岗位发展路径说明员工在该岗位上的发展路径以及晋升机会也是编制岗位说明书的重要内容之一。
这些信息可以帮助员工明确自己在该岗位上的职业规划，并提供相应的培训和发展机会。
七、其他注意事项在编制岗位说明书时，还需要注意以下几点：1. 简洁明了：要求以简明扼要的语言描述岗位职责和要求，避免使用不必要的行话或术语，确保内容易于理解。
2. 具体明确：要求对每个职责和要求进行具体的描述，避免模糊的表述，以确保员工明确自己的职责和工作要求。
3. 及时更新：岗位说明书应根据需要进行及时更新，以反映岗位职责和要求的变化。
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关于编制岗位说明书具体事项的说明
按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）要求，在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内，制订岗位设置实施方案，编制岗位说明书。
为做好这项工作，我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考，现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下：
一、岗位说明书项目
1．单位名称：填写本单位的标准称谓。
2．岗位名称：按所设岗位称谓填写，如人事科科长、研究员、司机等。
3．工作部门：填写任职机构或内设机构称谓，如办公室、住院部、后勤科等。
4．岗位代码：是指按一定规则编写的，通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。
5．岗位类别：指管理、专技、工勤三类岗位，或指特设岗位。
6．岗位等级：指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。
职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。
7．岗位职责任务：是明确做什么的问题。
要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目，要求内容具体，责任落实。
8．岗位工作标准：是明确做到什么程度的问题。
要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。
9．岗位聘用条件：即明确岗位资格。
要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提，以岗位工作需要为依据，从单位人员状况的实际出发，符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）规定的基本任职条件和岗位的具体条件。
二、岗位代码编制规则
岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。
分一级属地和二级属地，一级属地事业单位岗位代码11位，二级属地事业单位岗位代码12位。
一级属地第1位代码为，A：省直、B：长春、C：吉林、D：四平、E：辽源、F：通化、G：白山、H：白城、I：松原、J：延边、K：长白山管委会。
一级属地第2—4位代码，用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门代码或无主管部门事业单位代
码；第5—7位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码；第8位用一个英文大写字母编写，代表岗位类别，A为管理岗位，B为专技岗位，C为工勤岗位；第9位仍用英文大写字母编写，A为正式岗位，B为临时岗位，C 为特设岗位；第10—11位用阿拉伯数字编写，代表岗位级别，管理岗位01—10、专技岗位01—13、工勤岗位01—06（高级技师—普通工）。
二级属地代表各市州管辖的行政区，用两个英文大写字母编写，第2位代码在一级属地下编写，顺序按A—Z自然排序。
二级属地的第3—5位代码用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为行政区主管部门代码或无主管部门事业单位代码；第6—8位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写(001、002……)，为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码；第9位用一个英文大写字母编写，代表岗位类别，A为管理岗位，B为专技岗位，C为工勤岗位；第10位仍用英文大写字母编写，A为正式岗位，B为临时岗位，C为特设岗位；第11—12位用阿拉伯数字编写，代表岗位级别，管理岗位01—10、专技岗位01—13、工勤岗位01—06（高级技师—普通工）。
三、要求
1．各单位要高度重视《岗位说明书》的编制工作。
岗位职责任务、岗位工作标准、岗位聘用条件是编制岗位说明书的重点，要切实做到职责任务饱满，工作标准明晰，聘用条件符合
政策规定。
《岗位说明书》是作为岗位聘任和进行岗位等级认定的重要依据，也是岗位考核、续聘、改聘、兑现待遇等的重要依据。
在编写中，要切实按照职工酝酿、领导班子集体研究讨论、本单位范围内公示、报主管部门审核的程序进行，高标准地做好编制工作。
2．各单位《岗位说明书》应依据三类岗位的不同等级分别制定，相同工作性质岗位只制作一个岗位说明书，但要在说明书上注明相同工作性质岗位数。
每个岗位工作人员《岗位说明书》要随同合同文本一同存档。
各单位在核定岗位时，一并将《岗位说明书》报各级人力资源和社会保障部门备案。
3．事业单位领导班子成员因工作需要确需“双肩挑”的，要按两个岗位分别编制《岗位说明书》，要同时履行不同岗位的工作职责。
4．《四平市事业单位岗位说明书参考样本》只作为各单位编制《岗位说明书》的一个参考，具体内容请各单位根据实际工作需要认真编制。
附：1．四平市事业单位岗位说明书参考样本（一）（二）（三）。
2．四平市市属事业单位岗位代码。
3．四平市所属县（市、区）事业单位岗位代码。
附件1：
四平市事业单位岗位说明书参考样本（一）职员岗位说明书: 四平市事业单位岗位说明书
此岗位说明书一式4份，存档1份，竞聘至该岗位个人1份，单位留存1份，交同级人力资源和社会保障部门1份。
四平市事业单位岗位说明书参考样本（二）专业技术岗位说明书:
四平市事业单位岗位说明书
单位名称（盖章）：编写日期：年月日
此岗位说明书一式4份，存档1份，竞聘至该岗位个人1份，单位留存1份，交同级人力资源和社会保障部门1份。
四平市事业单位岗位说明书参考样本（三）工勤岗位说明书:
四平市事业单位岗位说明书
单位名称（盖章）：编写日期：年月日
此岗位说明书一式4份，存档1份，竞聘至该岗位个人1份，单位留存1份，交同级人力资源和社会保障部门1份。
附件2：
四平市市属事业单位岗位代码
附件3：
四平市市直及所属县（市、区）事业单位岗位代码
注：市直行政区编码为11位、县（市、区）行政区编码为12位。