第一次工地会议1

第一次工地例会
会议议程内容：
（一）、介绍与会者及组织机构
1、由海南省公路管理局东方分局（业主）王鸿儒股长介绍海南省公路管理局东方分局主要人员及职责分工。

2、由海南海通咨询监理有限公司（监理单位）黄建杉总监介绍本项目监理组织机构、主要人员及职责分工。

日常监理工作中主要职责
1〉、提出总监办内部有效的监理组织机构；
2〉、制定监理规划、实施细则；
3〉、执行业主指令和交办的任务；
4〉、对承包人的报告及文件进行审查并提出书面意见，按规定的程序审批或报送，如支付证明、工程变更、费用索赔、工期延期及重大技术问题等；
5〉、检查和监督各专业监理工程师的工作，并抽查各部位的工程质量；
6〉、参加或主持工地会议及有关的技术活动；
7〉、每月向项目办上报工程监理月报。

8〉、工程质量监理的主要职责
①向承包人书面提供图纸的原始基准点、基准线和基准高程等资料；
②对承包人提交的总体施工组织设计、单位工程、分部工程开工报告进行审批；
③对不符合合同要求的工程，有权下达返工令；对严重违规施工情况，有权下达局部或全部暂停施工令，承包人整改合格后经审批方能恢复施工；
④对承包人的试验、检测工作进行全面监理，利用承包人或自备的仪器设备，对工程质量进行检查，凭数据对工程质量进行监理；
⑤对已完工程进行质量检测确认，签发中间交工证书；
9〉、工程进度监理的主要职责
①审查承包人在开工前提交的总体施工进度计划、现金流动计划和总说明以及根据总体进度计划编制的半年进度计划，总监办审批；
②审批承包人编制的月度进度计划；
③在施工过程中检查和监督计划的实施，当工程未能按计划进行时，应要求承包人调整或修改计划，并通知承包人采取必要的措施，加快施工进度，以使实际施工进度符合要求。

调整或修改后的计划，报项目办审批；
④定期向业主上报进度情况，当施工进度可能导致合同工期严重延误时，有责任向业主提出中止执行施工合同的详细报告。

10〉、工程费用监理的主要职责
①按合同规定，现场计量核实合同工程量清单规定的任何已完工程且质量合格的数量和价值。

其中，原始地面线标高测量、竣工测量，隐蔽工程等关键性的计量工作必须有业主的人员参加；
②按合同规定进行工程中间计量，检查核实承包人的中间支付证书和最终支付证书，签署具体意见。

对不符合合同文件要求的工程项目费用，有权暂拒支付，直到上述项目的施工质量达到要求。

11〉、合同管理的主要职责
①参加和主持召开的所监理的各合同段第一次工地会议、每月一次的监理工作会议，参加并组织和主持施工阶段本监理合同段内的工地会议。

主持召开每月所监理合同段内的施工现场协调会，在整个施工活动期间，应根据具体情况不定期召开不同层次的施工现场协调会；
②对工程任何部分的形式、质量、数量及施工程序做出变更，应按变更的审批程序、权限办理；
③对承包人提出的工程延期或费用索赔，应就其申述的理由查清全部情况，并根据合同规定程序审定，签署具体意见后，报业主；
④根据合同要求，严格控制工程分包。

对承包人的任何分包人的资质和分包工程的类型、数量进行审查，报业主；
⑤审查承包人进入工程的技术、管理人员的构成、数量与合同所列名单是否相符，对不称职的技术、管理人员有权提出更换要求；
⑥检查承包人的施工机械到位情况和关键设备的性能及该组合所具有的施工能力，并对其进行评估，并将检查情况上报业主。

3、由湖南金沙路桥建设有限公司（施工单位）潘金辉经理介绍本项目组织机构、主要人员及其资质材料和职责分工；并提交项目经理授权书。

（二）、黄总监理工程师介绍施工进度计划
（三）、施工单位陈述施工准备情况。

（四）、业主单位说明合同要求，并就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关内容及事项进行说明。

（五）、明确施工监理例行程序。

1、质量控制程序
2、安全控制程序
3、施工进度控制程序
4、计量支付的主要程序
5、环保控制程序
6、工程变更的主要程序
总监办变更意向核定和联测程序：承包人应根据现场实际与设计不符而造成工程量的增减提出变更意向，通知总监办和设计院对现场进行核定和联测，确定可能的变更内容、数量及估算金额，核定和联测资料必须由四方进行联合签认，事后的补签一律无效。

现场的签认并不代表对变更的最终确认，必须等总监签发变更令方有效。

对于承包人提出变更意向后就擅自实施完成或隐蔽完才上报的核定和联测资料，即使监理签认也一律无效。

如果是由于监理联测工作不配合，承包人应立即书面反映到总监办和业主进行处理，否则，视为承包人自身责任。

整个项目的变更和联测程序待业主明确后统一执行。

7、工程质量问题处理程序
8、安全事故报告程序
①、事故发生后，事故现场有关人员应当立即向本单位负责人报告；单位负责人接到报告后，应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。

情况紧急时，事故现场有关人员可以直接向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。

②、安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门接到事故报告后，应当依照下列规定上报事故情况，并通知公安机关、劳动保障行政部门、工会和人民检察院。

9、函件的往来传递交接程序
施工方所有文件都先送到总监办作出初步意见后再转发。

（1）施工单位报监理处理文件一式两份；（2）施工单位报业主处理文件一式四份（3）施工单位报质监局处理文件一式五份。

10、确定工地会议时间，地点及程序
每月28日在项目部会议室召开工地例会。

（1）确认上次会议记录：可由会议记录人对上次会议记录征询意见，在本次会议记录中加以修正；
（2）审查工程进度：主要是关键线路上施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；
（3）审查施工现场情况：主要是现场机械、材料、劳动力的数额以及对进度、质量、安全的适应性情况并提出解决措施；
（4）审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量问题及事故，就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题就解决措施；
（5）审查工程费用事项:主要是材料设备预付款、价格调整、计日工等发生的问题处理意见或意向；
（6）审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的吧安全因素，以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；
（7）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工阻扰或不可预见的施工障碍等方面的问题及解决措施；
（8）讨论环保事项：主要是承包人在施工中杜绝随挖随倒、挤占河道等施工行为的措施；
9其它事项。

（六）、总监理工程师进行会议总结。

1、监理机构设置完成，人员已到位，监理制度已建立，岗位职责明确，总监办建设（标准化建设，上墙）均已完成。

2、对总体施组都作出了初步审查意见，正督促承包人尽快完善报批。

3、图纸的审查意见及设计技术交底已完成。

4、监理计划、监理实施细则已经上报并印刷成册，下发施工单位，用于指导和明确今后施工程序和要求。

5、已完成施工、监理及管理用表的审查，并已转发承包人提出使用建议。

6、分项工程划分工作已批复。

7、现场报验程序：每道工序完成通过“三检”后进行报验，经主管专监验收合格方能进入下道工序施工，特别是隐蔽工程，必须填报工序检验单备查。

9、每月23日前上报施工月报，25日前监理月报。

10、计量程序：每月20日截止。

先提交专监核实并按计量准则进行签认计量，25号总监办上报业主。

11、每月开工地例会定之前，必须对工地进行安全、质量、进度、环保大检查。

12、档案管理：必须配备专职资料员，现场资料及检测、评定资料必须及时归档。

资料不完善的暂不予计量。