第一次工地会议

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5．办妥报建手续，有利工程开工 监理进场后，应主动凭自己的经验和知识，与 业主进行了解和沟通，并督促、检查、协助业主 办妥各类手续，以免影响开工日期。
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三、与施工总承包方沟通 尽管监理与承包商之间是一种监理与被监理的 关系，但缺乏沟通的管理是不完整的。一些工程 管理中，往往没有及时沟通，造成施工对监理工 作的不理解，对监理人员有抵触情绪。因此，召 开第一次工地会议前，监理有必要与施工总承包 方就如下内容进行沟通。 1．组织机构的建立健全 2．施工现场质量管理体系是否建立健全 3．施工组织设计情况 4．施工现场交接情况 5．项目分包情况
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1．组织机构的建立健全
其组织机构是否已建立，是否符合“精干、高 效、实用”原则，系统是否健全，责任是否明确， 纵横向联系是否通顺，并要求总承包方填报“施 工组织机构报审表”。
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2．施工现场质量管理体系是否建立健全
施工现场质量管理体系的建立健全是工程质量、 进度、投资的有力保证，监理应向施工单位说明 其重要性，要求其自检，并理是根据业主的委托和要求，为其提供 有偿的技术服务的活动。建设监理的工作开展离 不开业主的委托，监理和业主同为建筑市场的主 体之一，是一种平等的法人关系，是一种委托与 被委托、授权与被授权的关系，更是一种相互依 存、相互促进、共兴共荣的关系。为此，相互的 沟通使之心往一处想，力往一处使，显得尤为重 要。
• 3．熟悉施工图纸，参加图纸会审
收到设计文件和施工图纸后，总监应及时组织 各专业监理工程师，对本专业图纸进行详细审查， 对存在问题做好记录和汇总，完成初审工作。 • 在初审的基础上总监还应组织内部会审，对各专 业工种间相互交接部分，有无矛盾，施工协作配 合等事宜做仔细会审。 对存在问题进行书面汇集和整理，最后参加由建 设方主持的图纸会审及设计交底，解决设计图纸 中存在的问题，对整个项目的设计情况做到心中 有数。
• 3．指定分包不利于工程管理
现阶段，指定分包能够积级服从总承包商 管理的情况很少。指定分包在出现问题后找监理 解决，监理再找业主代表、总承包商协调，无形 中增加许多额外的工作。 • 有些管理松散的总承包商更是回避对指定分 包商、指定分供商的管理，一旦出现问题，总承 商与指定分包商、分供商之间互相扯皮、推诿， 不利于问题的解决，直接影响工程的进度、质量、 投资控制，因此，除确有必要，应尽量少出现指 定分包商和分供商。
• 4．实地查看施工现场、了解现场施工环境 总监应组织项目监理人员查看施工现场到位情 况。包括场地红线角桩是否牢固，规划部门放线 资料是否齐全，指定施工用座标点、高程控制点 有无松动、移位，建筑场地内地下管线情况，施 工供水、供电情况，场地自然情况，相邻建、构 筑场情况等，对施工现场心中有数。
• 5．编制监理规划和实施细则 总监应主持编写出符合工程实际、切实可行的 监理规划和细则，使之名符其实地成为监理工作 指导性文件。规划应重点明确如下问题：监理工 作依据、内容及目标，监理人员的职责划分，主 要监理程序、制度等，从而使监理组人员对监理 日常工作心中有数。
工 程 监 理 第一次工地会议
电 力 工 程 系 黎 建 钢
工程监理的基本工作
• 一般工程都可以划分为三个阶段：施工预 备阶段，施工阶段和竣工验收阶段。
• 各阶段的监理工作，均可以概括为“三 控”、“两管”、“一协调”。 • 三控：“进度控制、质量控制、投资控制 • 两管：合同管理、信息管理 • 一协调：组织协调工作。
• 1．界定权限、争取主动
为了进一步了解建设单位在该工程中对监理 人除监理合同外还有哪些要求及授权。同时，应 向业主代表表明，监理工作是质量控制、进度控 制、投资控制、合同管理、信息管理、现场协调 等，是一个系统工作，三方主体任何一方的软肋 都可导致监理工作走弱。除监理工作人员配备上 可能存在能力悬殊外，业主的授权显得尤为重要。 尤其是投资方面的控制，资金是工程的命脉，若 业主授权不充分甚至没授权，监理工作力度将大 打折扣。监理应与业主讲明其中道理。
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2．对建筑市场现状、政策、法规的充分认识
介于目前建筑市场中普遍存在建设单位的不规 范介入，如：对材料采购权的不规范使用，对项 目投资的不规范介入，对现场管理和控制的不规 范介入等。给监理带来诸多不应有的风险，同时 也造成了建筑市场中三大主体——建设、施工、 监理单位的行为不规范，有可能导致工程的失控。 监理应从法律的角度向业主讲明三大主体的责任 范围。
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一、监理自身应做好充分准备
1．组织监理内部会议
进驻施工现场后，总监理工程师应主持召开内 部会议，尽快调动大家进入角色，对分工、协作、 工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组 的每个成员清楚自己所扮演的角色，对自己的工 作心中有数。
• 2．组织监理组内部学习 总监应组织监理人员认真学习监理合同和施工 合同，明确监理服务范围和目标要求，对监理工 作做到心中有数。
• “三控”是监理工作的重点，“两管”则 是配合“三控”，而组织协调工作则是重 要的工作方法，它贯穿于监理工作的始终， 无论是进度控制，质量控制还是投资控制， 都主要靠组织协调工作来实现。而监理主 持召开的工程例会则是通过协调工作，贯 彻监理意图，实现“三控”的重要手段。
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第一次工地会议，在《监理规范》中 已有明确规定。它是项目尚未全面展开前， 履约各方相互认识、确定联络方式、检查 开工前各项准备工作、明确监理工作内容 和程序、履约各方互通信息和交流感情的 一次会议，成功地召开第一次工地会议， 将为下一步工作创造良好的合作关系，奠 定良好的开端，起到事半功倍的作用。
• 4．做好预控工作，免除后顾之忧
目前，许多工程由于水、电、通讯空调等设备 图纸滞后甚至漏缺，造成土建施工完后，设备才 到货，现场无法满足设备安装要求。只能是对土 建大敲大打，对管线、路大改特改，工程质量进 度，投资均受到严重影响，为避免不必要的损失， 监理应提醒业主高度重视这一问题。并抓好协调 工作，当好甲方参谋。