业务行政化作业指导书模版
行政工作指导书
2.5商务中心：确认员工劳保用品（如：工衣、工鞋）、客人料理、酒店预订、客人来访拖鞋准备及位置摆放。外线电话及时转达。
2.6保健室：了解公司工伤处理制度，对应员工紧急事故。跟踪员工事故处理状况并对过程、最终结果及时准确汇报上司。关心员工健康状况，药物质量保证、订购。
1.2各担当接到指示，必须提交实施计划至上1.3总务系长按照实施计划时间汇总改善项目上报部务课长，确认中途实施状况、并对异常点进行报告。
1.4总务课课长对中途实施异常点，及时提出改善建议并指示。
2.当接到信息或指示，总务课各工作岗位确认事项
2.1宿舍：确认配套设施如：床、床帘、鞋柜、口杯、；调查员工入住情况等；
2.2消防：根据新建区域作出消防设施布局图、人员逃生图、预算灭火器、标示牌费用，同时对设施进行定期点检。
2.3宣传：确认宣伟栏宣传件是否在有效期限内张贴、张贴后宣传件效果调查。当有客人参观准备欢迎牌、照相、像片冲印等。新建设区域宣传设施预算，如宣传栏、相框、横幅。
附录一：「指示或信息处理流程图」
总务课作业指导书
【目的】规范总务课各岗位管理要求。
【适用对象】总务课各担当。
【职责】总务课各担当严格按照作业指导书要求执行各项事务。
【内容】
1.总务课接到指示或信息处理流程。参见附录一「指示或信息处理流程图」
1.1总务课接到来自各部课及各方面的信息要求时，确认信息的可靠性。将相关要求、信息传达至相关担当，进行完善。
2.7司机：各司机掌握当地交通法，及时、安全、准确将客人接送目的地。保证车辆清洁、确认派车单时间预计量、使用部门车辆供给。
作业指导书范本
作业指导书范本一、引言作业指导书是为了规范和统一工作流程，提高工作效率而编写的一种文档。
本文档旨在为员工提供详细的操作指南，确保工作的准确性和一致性。
本文档适合于所有相关岗位的员工，包括但不限于销售、客户服务、技术支持等。
二、目的本作业指导书的目的是提供一个标准的操作流程，以确保员工在工作中能够准确无误地执行任务，并提供必要的支持和指导。
通过遵循本指导书，员工将能够更好地理解工作要求，提高工作效率，减少错误和延误。
三、适合范围本指导书适合于以下情况：1. 员工需要执行某项任务，但对操作流程不够熟悉；2. 需要培训新员工，使其能够快速上手；3. 需要确保工作的一致性和标准化。
四、操作流程本指导书包含以下主要操作流程：1. 准备工作在开始执行任务之前，确保以下准备工作已完成：- 确认任务的具体要求和目标；- 确定所需的工具、材料和资源；- 分配任务给相应的员工；- 确定任务的截止日期。
2. 任务执行步骤按照以下步骤执行任务：步骤一：采集必要信息- 确定所需信息的来源；- 采集相关信息，并记录在指定的文档中；- 确保信息的准确性和完整性。
步骤二：分析和处理信息- 对采集到的信息进行分析和整理；- 根据任务要求，采取相应的处理措施；- 确保处理结果的准确性和合理性。
步骤三：制定工作计划- 根据任务要求和处理结果，制定详细的工作计划；- 确定任务的优先级和时间安排；- 分配任务给相应的员工，并设定工作目标。
步骤四：执行工作计划- 按照工作计划的要求，执行相应的工作任务；- 遵循标准操作流程，确保工作的准确性和一致性；- 及时记录工作发展，并解决可能浮现的问题。
步骤五：检查和评估- 定期检查工作发展，并与工作计划进行对照；- 检查工作结果的准确性和质量；- 根据评估结果，及时调整工作计划和执行方式。
3. 常见问题和解决方案在执行任务时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方案的示例：问题一：缺乏必要的信息解决方案：与相关部门或者团队成员沟通，获取所需信息。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、岗位背景和职责行政专员是公司行政部门的核心成员，负责协助管理和执行公司的日常行政事务。
他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地处理各种行政事务，以确保公司的正常运营。
行政专员的主要职责包括但不限于：1. 组织和安排会议：负责会议的筹备工作，包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
2. 文件管理：负责公司文件的归档、存档和检索工作，确保文件的安全和完整性。
3. 办公设备管理：负责公司办公设备的采购、维护和报废处理，确保设备的正常运作。
4. 供应商管理：与供应商进行联系和协商，确保公司的日常用品和设备的供应充足。
5. 行政支持：为公司员工提供行政支持，包括但不限于差旅安排、车辆管理、办公用品采购等。
6. 行政报告：定期向上级主管提交行政报告，汇报行政工作的进展和问题。
二、工作流程和标准操作1. 会议组织流程：a. 根据会议需求确定会议时间、地点和参会人员，与相关人员进行沟通并协调安排。
b. 预订会议室，并确保会议室的设备和材料准备充足。
c. 准备会议日程和材料，并提前发送给与会人员。
d. 在会议开始前进行会议室的布置，确保设备正常运作。
e. 在会议结束后整理会议记录和决议，并及时发送给与会人员。
2. 文件管理流程：a. 建立文件分类和编号系统，确保文件的有序存放和检索。
b. 每份文件都应有明确的标识，包括文件名称、编码、存放位置等信息。
c. 文件的存档和归档应按照公司规定的时间和流程进行。
d. 定期检查文件的完整性和安全性，确保文件没有遗失或被损坏。
3. 办公设备管理流程：a. 根据公司的需求和预算，制定设备采购计划，并与供应商进行洽谈和比价。
b. 确保设备的正常运作，定期进行设备的维护和保养。
c. 对于无法修复的设备，及时报废并进行相应的处理。
4. 供应商管理流程：a. 与供应商建立良好的合作关系，及时沟通和协商相关事宜。
b. 定期评估供应商的绩效和服务质量，确保供应商的可靠性。
XJS-WI-AD-001-003行政作业指导书
一、职位代理各部门所有工作人员在“定编、定岗、定职、定责”的情况下，为避免某一职位工作人员因事离岗而出现空岗的现象，在某一职位工作人员因事离岗的情况下，另一职位工作人员代其履行其职责，以确保工作的连续性。
二、职位代理的范围各部门各级人员岗位职责书所确定的工作职责以及领导交办的其它工作任务。
三、职位代理主要内容代理工作任务及项目完成时限和要求，以及其他需要说明的事项。
（一）职位代理需遵守的程序1、因事离岗前，职位责任人应征得各部门负责人的同意，然后报上级领导批准。
2、各部门负责人应根据工作的职责及性质，按岗位职责书的要求确定职位代理人，并明确职位工作任务及职责要求。
3、在原职位责任人与代理人交接工作后，代理人负责按要求完成工作任务，将完成情况和办理结果如实记录，并向领导报告。
4、原职位责任人返回工作岗位后，代理人主动向其反馈任务完成情况和办理结果，做好工作交接。
（二）职位代理的责任要求1、职位代理人一经确定，必须按岗位职责书保质、保量完成工作，不得擅自离岗，确因有事需外出必须确定另一职位代理人后方能离岗。
2、由于职位代理人造成空岗或未完成代理工作任务的，要追究其责任。
3、各部门负责人因公/因事离岗时，应指定本部门一名工作人员代行其职责；4、各部门非领导职位人员因公/因事离岗时，由各部门负责人确定代理人；5、代理人在职位代理结束后，应及时将代理工作事项的办理情况向交办人进行反馈。
1、遇节假日或调休；2、因质量问题，可能导致批量不良3、因故障可能造成更大损失4、涉及到安全隐患。
二、职责和流程1、生产部全面负责所有生产安排，节假日或调休向行政经理申请，由行政部出通知，同时告知财务部；2、生产中异常需要调机或停线或故障，由生产部主管负责，每日向生产计划员报备；3、质量问题需要停机或停线，由品质经理决定，但是可能造成批量不良的质量问题，可以由现场的IPQC先行通知车间停机，同时向生产计划员报备，30min内向品质经理汇报，等待进一步指示；4、涉及安全隐患，发现人应该及时向行政部汇报，由行政经理决定是停线范围，直到隐患排除；5、所有停线停产均应应该通知生产计划员，同时在周例会上向公司副总汇报；6、上述人员请假或不在岗，请参照职位代理相关规定。
作业指导书模板(横向)
文件序列:1/3
主标题（黑体24号）
副标题（宋体2号加粗）
编号
部门
参考文件 重要参数 宋体12号正常 反常处理
工艺参数 作业说明
宋体12号正常
1
2
编制人：黑体12号正常
3
审核人：
批准人：
注意事项 宋体12号正常
使用工具 宋体12号正常
4
生效日期
此版本适用于基础服务和操作性岗位， 简单明了，通俗易懂。 安保、更夫、保洁、食堂和服务性质岗 位、设备操作岗位建议使用。 材料采购也可参照此版本。
页面上下0.9，左右0.8，垂直，居中，内容每行27磅 两行内容的，可适当调整，注意不要超过页面 作业说明通常8项 注意事项2项 使用工具2项
页面可直接调整为A4大小，边框整齐
作业指导书范本
作业指导书范本一、引言作业指导书是为了规范和指导员工在工作过程中的操作流程和方法而编写的一份文档。
本指导书旨在匡助员工了解并正确执行特定的作业任务，确保工作的高效性和质量。
本文档将详细介绍作业的目的、范围、所需材料、操作步骤、注意事项和评估标准等内容，以确保员工能够准确理解并执行作业任务。
二、作业目的本作业的目的是为了完成公司产品的组装工作。
通过本作业，员工将学习如何正确地组装产品，确保产品质量和生产效率。
三、作业范围本作业适合于所有参预产品组装工作的员工。
四、所需材料1. 产品组装零件清单2. 工作台3. 手动工具（如螺丝刀、扳手等）4. 产品组装图纸五、操作步骤1. 准备工作a. 确保工作区域整洁，并配备所需材料和工具。
b. 子细阅读产品组装图纸，了解产品组装的整体流程和每一个步骤的要求。
c. 根据产品组装图纸，将所需零件按照清单进行分类和摆放。
2. 组装准备a. 检查所有零件的完整性和质量，如有损坏或者缺失的零件，及时向主管报告。
b. 根据产品组装图纸，将所需零件放置在工作台上，以便于操作。
3. 组装步骤a. 根据产品组装图纸，按照顺序逐步进行组装。
确保每一个步骤的动作准确、稳定。
b. 使用适当的工具和技术，按照产品组装图纸上的要求，将零件连接在一起。
c. 在组装过程中，注意零件的定位和方向，确保组装的正确性和稳定性。
d. 每完成一个组装步骤，及时检查组装的质量，确保没有松动、缺陷或者错误。
4. 质量检查a. 在完成产品组装后，进行质量检查。
检查组装的产品是否符合产品质量标准和要求。
b. 检查产品的外观、尺寸、功能等方面，确保产品的完整性和正常工作。
5. 清理和整理a. 在完成产品组装后，清理工作区域，将多余的零件和工具归位。
b. 将已组装好的产品进行分类和包装，确保产品的安全和完整性。
六、注意事项1. 在操作过程中，务必遵守公司的安全规定和操作规程，确保个人安全和工作环境的安全。
2. 组装过程中，注意保持零件的清洁和整齐，避免因脏污或者杂乱导致组装质量下降。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、目的为行政专员工作提供参考和指导，并规范行政工作程序。
二、范围适用于公司行政事务工作。
三、任职要求：（一）基本要求：1、年龄：20-30 周岁2、健康状况：良好3、工作经验：不限4、学历要求：大专以上，文秘、行政管理等相关专业（二）综合素质：1、工作细心认真，责任心强，形象气质佳；2、具有良好的语言表达能力和理解能力，有一定的文字功底；3、具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力；4、熟练操作 OFFICE 办公软件和办公设备；5、熟悉内部会务及活动的组织流程；四、岗位职责（一）员工餐厅管理（二）职员宿舍管理（三）行政人事部资产管理（四）考勤管理（五）办公用品采购（六）办公设备日常维护及维修（七）福利购买发放（八）员工劳保用品购买、发放、清洗、回收（九）行政公文拟定、发放、保管（十）会议活动的组织（十一）上级临时下达的任务五、工作流程（一）员工餐厅管理1、食材购买流程寻找供应商市场询价确定供应商，目前公司所有菜品供应商均在菜市场，具体联系方式见表格《业务联系》。
一个月进行一次市场询价，比较选择出最佳供应商。
备用金申请为方便行政及财务工作，食材费用每周报销一次，报销时间为每周日。
行政专员根据市场询价结果确定每人每餐餐费标准，统计每餐用餐人数，统计每周供餐总数，核算每周购买食材所需费用：=人均餐费标准*每餐用餐人数*每周供餐总数。
根据核算出的每周所需费用申请购买食材备用金，备用金由财务管理。
食材购买每周供餐前一天与厨师确认菜谱，确定所需食材品种及数量，并通知相应供应商次日送货。
食材验收供应商到达时通知行政专员及厨师验收，斤称食品须当即验称，行政专员和财务共同验收后在供方销货清单签字确认，清单双方各执一份。
结款每次送菜后到财务处结款，账务结清后由供应商将本周同类菜品的销货清单合并为收据，以减少清单数量、方便财务报账，并将销货清单销毁。
做周台账每周日做电子版周台账。
账务报销每周日将所有菜品收据粘贴到一起并附上纸质周台账填写报账单，行政人事主管签字后传财务处，财务将报账单报郑州。
办公室行政作业指导书
办公室行政作业指导书第1章办公室行政概述 (4)1.1 办公室行政的定义与职责 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 职责 (4)1.2 办公室行政的组织架构与人员配置 (4)1.2.1 组织架构 (4)1.2.2 人员配置 (5)第2章办公环境管理 (5)2.1 办公室布局与设计 (5)2.1.1 设计原则 (5)2.1.2 空间划分 (5)2.1.3 设施配置 (5)2.1.4 装修风格 (5)2.2 办公室环境卫生管理 (5)2.2.1 保洁制度 (5)2.2.2 空气质量管理 (5)2.2.3 绿化布置 (5)2.2.4 垃圾分类 (6)2.3 办公室安全管理 (6)2.3.1 安全制度 (6)2.3.2 消防设施 (6)2.3.3 疏散通道 (6)2.3.4 电器安全 (6)2.3.5 隐私保护 (6)第3章文件与档案管理 (6)3.1 文件分类与编码 (6)3.1.1 文件分类 (6)3.1.2 文件编码 (7)3.2 文件收发与登记 (7)3.2.1 文件收发 (7)3.2.2 文件登记 (8)3.3 档案保管与借阅 (8)3.3.1 档案保管 (8)3.3.2 档案借阅 (8)第4章会议室管理 (9)4.1 会议室预订与安排 (9)4.1.1 预订原则 (9)4.1.2 预订流程 (9)4.1.3 取消预订 (9)4.1.4 会议室安排 (9)4.2 会议室设备使用与管理 (9)4.2.1 设备清单 (9)4.2.2 设备使用 (9)4.2.3 设备维护 (9)4.3 会议室服务与保障 (10)4.3.1 会议服务 (10)4.3.2 会议保障 (10)4.3.3 会议记录 (10)4.3.4 反馈与改进 (10)第5章资产管理 (10)5.1 资产采购与验收 (10)5.1.1 采购申请 (10)5.1.2 采购审批 (10)5.1.3 采购执行 (10)5.1.4 验收与登记 (10)5.2 资产使用与维护 (10)5.2.1 资产分配 (11)5.2.2 使用管理 (11)5.2.3 维护保养 (11)5.2.4 报修与报废 (11)5.3 资产报废与处置 (11)5.3.1 报废申请 (11)5.3.2 报废审批 (11)5.3.3 资产处置 (11)5.3.4 资产清理 (11)5.3.5 档案管理 (11)第6章费用管理 (11)6.1 费用报销制度与流程 (11)6.1.1 费用报销制度 (12)6.1.2 费用报销流程 (12)6.2 费用预算与控制 (12)6.2.1 费用预算制度 (12)6.2.2 费用控制措施 (12)6.3 费用分析与优化 (12)6.3.1 费用分析方法 (12)6.3.2 费用优化措施 (13)第7章考勤与假期管理 (13)7.1 考勤制度与规定 (13)7.1.1 本公司实行标准工作制度，员工工作时间按照国家法定的工作时间执行。
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密级：秘密业务行政化作业指导书
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一、部门组织架构、岗位编制、现有人员图
二．部门职责
三、岗位说明书
六、岗位职责项目季度规划书
1.强制固定立项（每月固定例行、需重复的立项）
2.非强制固定立项（项目类、非经常性项目）
七、部门月立项计划目录
部门月立项计划目录（二级部门）
八、项目立项承建表
立项项目承建表
交办任务项目承建表
九、项目立项计划书
项目立项计划书
十、岗位工作日志
十一、岗位周总结计划
十二、部门项目周计划总结
十三、项目结案表
项目（交办任务）结案表
十四、岗位绩效考核表
被考核人：部门：岗位: 月份：
1、填报说明：立项类型只能有“职责立项”、“职责立项追加”和“交办立项”三种；任务状态和项目状态只能有“完成”、“未完成”和“修正延期”三种；职责立项只有项目得分，没有任务得分；。