{会议管理}会议室电视电话系统
会议管理系统简介
会议管理系统简介会议管理系统简介本文档旨在介绍会议管理系统的功能、特点和使用方法，以便用户能够熟悉并正确使用该系统。
1.系统概述1.1 系统介绍会议管理系统是一种用于组织和管理会议的软件系统。
它提供了方便、高效的会议管理工具，能够帮助用户进行会议室预定、会议日程安排、参会人员管理等功能。
1.2 系统目的会议管理系统的目的是提供一个集中化的平台，方便用户对会议进行管理和协调。
它可以帮助用户节约时间、提高效率，减少会议冲突和资源浪费。
2.功能介绍2.1 会议室管理会议管理系统提供了会议室预定和管理的功能。
用户可以查看会议室的可用时间，预定会议室，管理已预定的会议室信息等。
2.2 会议日程安排用户可以使用会议管理系统进行会议日程安排。
系统可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间安排合适的会议时间，同时提供会议主题、参会人员、讨论议题等信息的录入和管理。
2.3 参会人员管理会议管理系统可以帮助用户管理参会人员信息。
用户可以添加、修改、删除参会人员，以及查看参会人员的联系方式和个人资料。
2.4 会议通知和提醒系统能够发送会议通知和提醒给参会人员，提醒他们会议的时间、地点和议程等重要信息。
2.5 会议记录和归档会议管理系统可以记录会议的内容和讨论结果，以便用户随时查看和回顾。
用户还可以将会议记录进行归档，便于日后查询和参考。
3.系统使用方法3.1 登录用户需要首先登录会议管理系统，输入用户名和密码进行身份验证，以便进入系统进行操作。
3.2 预定会议室用户可以在系统中选择合适的会议室，并输入会议的时间、主题和参会人员等信息，进行会议室的预定。
3.3 安排会议日程用户可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间，选择合适的会议时间，并输入会议的主题、议程和参会人员等信息。
3.4 管理参会人员用户可以在系统中添加、修改和删除参会人员的信息，包括姓名、联系方式和个人资料等。
3.5 发送通知和提醒系统可以根据会议的时间和参会人员的联系方式，发送会议通知和提醒给参会人员，确保他们能够准时参加会议。
会议管理系统介绍
会议管理系统介绍会议管理系统介绍随着信息技术的不断发展，越来越多的企业和组织需要进行各种类型的会议，例如内部会议、客户会议、培训会议等。
而会议的组织和管理是一项繁琐且需要耗费大量时间和人力资源的工作。
为了解决这一问题，会议管理系统应运而生。
本文将对会议管理系统进行介绍。
会议管理系统是一种基于互联网技术的在线会议组织和管理工具。
它可以帮助企业和组织实现全面的会议管理，包括会议的策划、组织、发布、注册、签到、评价等各个环节。
通过会议管理系统，用户可以在一个集中的平台上方便地进行会议的安排和管理，减轻工作负担，提高工作效率。
会议管理系统具有以下几个主要功能：1. 会议策划和安排：用户可以在系统中创建会议，并设置会议的时间、地点、议程、演讲人等信息。
系统可以根据用户的需求生成完整的会议计划，并自动发送给相关参会人员。
2. 会议发布和注册：用户可以通过系统将会议信息发布到互联网上，供人们浏览和注册参加。
参会人员可以通过系统在线注册，并获得相关的参会信息。
3. 签到和追踪：会议管理系统可以提供签到功能，参会人员到达会议现场后可以通过扫描二维码或手机短信进行签到。
系统可以实时追踪参会人员的签到情况，并生成相关报表。
4. 材料和资源管理：会议管理系统可以帮助用户管理会议相关的文档、资料和资源。
用户可以上传和分享会议材料，参会人员可以在系统上下载相关资料，方便参会人员的学习和阅读。
5. 参会人员管理：会议管理系统可以帮助用户管理参会人员的信息，包括个人资料、联系方式、参会记录等。
用户可以通过系统发送邀请函、提醒消息等，与参会人员保持沟通。
6. 评价和反馈：会议管理系统可以提供评价和反馈功能，参会人员可以在会议结束后对会议进行评价，并提供意见和建议。
这可以帮助用户了解参会人员对会议的满意度，并优化会议的策划和组织。
会议管理系统的优势在于它的便利性和高效性。
使用会议管理系统可以将繁琐的会议组织和管理工作变得简单和高效。
会议管理系统方案
会议管理系统方案第1篇会议管理系统方案一、引言为提高会议效率，确保信息准确传达，规范会议管理流程，本方案针对会议管理系统进行设计。
本系统旨在实现会议预约、通知、签到、资料共享、反馈等环节的数字化、智能化管理，满足企业、机构等在会议管理方面的需求。
二、系统目标1. 提高会议效率：通过会议管理系统，实现会议资源的合理分配，降低会议组织成本，提高会议效率。
2. 优化会议流程：整合会议各个环节，实现会议全流程管理，简化会议组织工作，提升会议质量。
3. 保障信息安全：确保会议信息的安全传输和存储，防止信息泄露，保护企业和个人隐私。
4. 提升用户体验：界面友好，操作简便，满足用户个性化需求，提高用户满意度。
三、系统功能模块1. 用户管理：实现对系统用户的注册、登录、权限分配、信息修改等功能，确保系统安全性和易用性。
2. 会议预约：用户可在线预约会议时间、地点、参会人员等，系统自动检查会议资源冲突，并给出合理建议。
3. 会议通知：系统自动生成会议通知，通过短信、邮件等方式发送给参会人员，确保信息准确传达。
4. 会议签到：参会人员可通过手机、电脑等设备进行会议签到，系统自动记录签到信息，便于会议组织者统计。
5. 会议资料共享：会议组织者可上传会议相关资料，参会人员可在线查看、下载，实现资料的无纸化共享。
6. 会议反馈：参会人员可对会议效果、组织等方面进行评价和反馈，为会议改进提供参考。
7. 数据统计与分析：系统自动收集会议数据，生成统计报表，为决策者提供数据支持。
四、系统架构1. 前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现用户界面设计，确保系统兼容性和响应速度。
2. 后端：采用Java、Python等后端开发语言，构建稳定、高效的系统核心，实现业务逻辑处理。
3. 数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储用户数据、会议数据等，确保数据安全可靠。
4. 服务器：采用云服务器，保障系统稳定运行，应对高并发访问需求。
会议电话管理制度内容
1.统一管理：会议电话由公司统一采购、分配、维护和管理。
2.节约使用：合理使用会议电话，降低通信成本，提高会议效率。
3.保障安全：确保会议电话的信息安全，防止会议内容泄露。
第五条责任部门
1.行政部门负责会议电话的采购、分配、维护和管理。
2.各部门负责人负责本部门会议电话的日常使用和管理。
2.使用会议室时，应爱护设施设备，遵守操作规程。
3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，保持会议室卫生。
四、会议室安全与保密
1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等。
2.会议室内不得存放涉密文件和资料，以防泄露。
3.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。
五、会议室预订优先级
1.公司级重要会议优先预订会议室。
2.参会人员应自觉遵守会议纪律，不得泄露会议内容。
3.如发现会议电话存在安全隐患，应立即报告并采取措施予以消除。
第八条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第九条本制度自发布之日起实施，如有修订，以最新版本为准。各部门应严格按照本制度执行，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
第二章会议流程
一、会议筹备
2.会议主持人开场：主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题和议程。
3.议题讨论：按照会议议程逐项进行讨论，主讲人进行发言，参会人员可提出意见和建议。
4.会议决策：针对议题进行表决或讨论，形成会议决议。
5.会议总结：主持人对会议进行总结，明确会议成果和下一步工作计划。
三、会议记录
1.记录人应认真记录会议内容，包括议题、讨论情况、表决结果等。
五、会议纪要的修订与补充
1.如会议决议在执行过程中发生变化，应及时修订会议纪要，并通知相关人员。
电视电话会议系统设计方案
电视电话会议系统设计方案一、引言随着信息技术的不断发展，电视电话会议系统在各种场景中得到广泛应用。
本文将介绍一种电视电话会议系统的设计方案，旨在提供一个高效、可靠且易用的会议系统解决方案。
二、系统架构电视电话会议系统主要由以下几个模块组成：1. 会议终端：包括电视、电话以及可选的摄像头和麦克风等设备，用于参与会议的场地。
2. 会议控制中心：负责管理会议的创建、调度和控制等操作，提供用户界面以便用户进行操作。
3. 网络传输：通过网络将会议数据传输到各个会议终端，保证会议的实时性和稳定性。
4. 数据存储与共享：会议系统需要提供数据存储和共享功能，方便用户进行会议资料的管理和共享。
三、终端设计1. 电视终端：- 采用高清晰度的显示屏，以提供清晰明了的会议画面。
- 支持多种视频格式的解码，以适应不同需求的会议。
- 配备良好的音频输出系统，确保会议中的声音清晰可听。
2. 电话终端：- 具备高保真的音频传输功能，以提供清晰的会议语音质量。
- 支持多方通话，以实现多人远程协作。
- 具备麦克风静音和音量控制等功能，提供便捷的操作体验。
3. 摄像头：- 高清晰度的摄像头，可提供清晰、流畅的视频传输。
- 支持远程控制调整视角和焦距等功能，满足不同场景下的需求。
- 具备自动对焦功能，适应不同光线环境下的会议需求。
4. 麦克风：- 高灵敏度的麦克风，以捕捉和传输清晰的语音信号。
- 支持降噪和回声消除等功能，提供良好的语音质量。
- 具备可调节的音量控制功能，以满足不同音量需求。
四、会议控制中心设计1. 用户界面：- 提供简洁直观的界面设计，方便用户进行控制和操作。
- 支持多种操作方式，如按钮、触摸屏和语音控制等。
- 具备会议调度、参会人员管理和会议记录等功能。
2. 会议调度：- 支持会议的定时调度和即时调度，满足不同会议需求。
- 提供会议邀请和提醒功能，方便参会人员的确认和准时参加会议。
- 支持多个会议同时进行，提高会议资源的利用率。
会议室系统方案及报价
会议室系统方案及报价一、概述会议室系统是一种用于提供高效会议管理和协同办公环境的技术解决方案。
本文将介绍一个完整的会议室系统方案，并提供相应的报价。
二、系统组成1. 会议室预订系统会议室预订系统通过提供一个在线平台，方便用户查看会议室的可用性和预订情况。
该系统应包括以下功能：- 会议室日历：展示会议室的占用情况和可用时间段。
- 预订功能：用户可以在系统上选择合适的时间段和会议室，并提交预订请求。
- 审批流程：管理员可以审批或拒绝预订请求，并给用户发送通知。
- 通知提醒：系统应当能够通过邮件或短信提醒用户他们的预订情况。
2. 会议室管理系统会议室管理系统用于管理会议室的基本信息和设备维护。
以下是该系统的关键功能：- 会议室信息：包括会议室名称、容纳人数、设备清单等。
- 使用记录：记录每个会议室的使用情况，包括会议的名称、开始时间、结束时间等。
- 设备管理：跟踪会议室内的设备情况，包括设备的购买日期、保修期限等。
- 维护提醒：系统应当通过邮件或短信提醒管理员设备的维护时间和保修期限。
三、报价根据以上功能需求，我们为您提供以下报价：1. 会议室预订系统开发费用：xxxx元- 包括系统设计、界面开发、后端开发、测试和上线支持等。
- 开发周期：xx周2. 会议室管理系统开发费用：xxxx元- 包括系统设计、界面开发、后端开发、测试和上线支持等。
- 开发周期：xx周3. 系统维护费用：xx元/月- 包括系统的日常运维、bug修复、服务器费用等。
请注意，以上报价仅供参考，实际费用可能根据具体需求有所调整。
四、总结会议室系统方案及报价已经在本文中详细介绍。
该系统将为您提供高效的会议室管理和预订服务，帮助提升会议效率和协同办公效果。
如有任何疑问或进一步讨论，请随时与我们联系。
感谢您对我们的关注与支持！（文章结束，无需再重复标题或其他内容）。
会议系统管理系统
1.行政部门负责会议室设备的日常维护和检查，确保设备正常运行。
2.预订者应在会议开始前检查设备，如有问题，及时联系行政部门解决。
3.会议室内设备使用完毕后，预订者需确保设备关闭，避免长时间待机耗电。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁权限应严格管理，仅允许预订者和参会人员进入。
2.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。
二、解释权
本制度的最终解释权归公司管理层所有。
三、实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
四、特殊说明
对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况报请管理层审批，按审批结果执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。
2.会议纪要需包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及执行期限等。
3.会议纪要初稿完成后，由会议主持人审核确认，无误后发布给所有参会人员。
二、会议决策的执行与监督
3.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，形成决策。
4.会议记录：记录人详细记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。
三、会议总结与散会
1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的实施和责任分配。
2.散会：会议主持人宣布散会，参会人员整理会议纪要和资料，离开会议室。
四、会议后续工作
3.会议室预约：会议主持人需提前预约会议室，确保会议资源充足。
4.会议资料准备：会议主持人及相关人员需提前准备会议所需的资料，并在会议开始前分发至参会人员。
视频会议系统使用管理及操作流程
视频会议系统使用管理及操作流程AA科技职业学院视频会议系统是江苏省教育厅教育视频会议系统的子系统，视频会议室设在行政办公楼1002，本系统用于学院参加江苏省教育厅组织召开的各类视频会议。
一、设备管理1、视频会议主要由视频会议网络终端设备、液晶电视机、摄像头、话筒、调音台、功放、音箱等组成。
2、视频会议系统设备是专用设备，严禁挪作他用。
3、视频会议设备参数是预先设定的，参会人员不要私自修改系统参数。
4、视频会议设备由教育技术与信息中心负责管理与维护，发现故障应及时维修、调试；发现设备硬件损坏，管理人员应及时向上级汇报，请求专业人员协助维修；如设备因使用超期限造成的故障或损坏，参照学校《网络设备、办公电脑更换、报废规定》执行。
5、视频会议系统放置处应保证干燥，通风，防水防尘，温度不要过高。
6、每周由专人打开设备运转一定时间，系统使用的UPS电池也应定期充、放电。
二、会议管理1、接到江苏省教育厅视频会议召开通知后，管理人员要准时参加视频会议调试工作，检查会议系统状况，有问题及时解决。
2、正式会议开始前一小时，应将视频会议设备打开，调试好等待会议开始。
3、会议结束后，关闭视频会议设备，关闭电源。
三、操作流程：1、接通视频会议系统机柜UPS电源；2、开启网络终端电源，等待DSP-RUN所有信号灯正常闪烁；3、开启调音台电源；4、开启功放电源；5、开启台电会议话筒分配器电源；6、打开液晶电视机，信号源设置为“视频2”；7、等待教育厅会议调试信号；8、在液晶电视右上角出现“观众”字符时，表示系统已经连接上，此时应可以看到主会场图像，扩音设备也可以同步传输主会场伴音。
9、会议结束，关闭所有设备。
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{会议管理}会议室电视电话系统目录11．12楼电视电话会议室音视频系统111.1设计分析111.2总体要求111.3系统设计211.3.1设计依据211.3.2设计目标311.3.3电视电话会议系统311.3.3.1功能设计说明311.3.4会议讨论系统411.3.4.1系统功能设计说明511.3.4.2系统设备选型611.3.5主要设备说明811.3.6音响扩声系统1411.3.6.1系统功能设计说明一五11.3.6.2设备选型一八11.3.7投影系统2211.3.7.1投影机选型2311.3.8中央控制系统2411.3.9灯光系统(建议)2611.4详细配置2711．12楼电视电话会议室音视频系统11.1设计分析按照标书的要求，在湖北省发展改革委员会机关办公大楼12楼电视电话会议室设置会议系统，该会议系统包含视频会议系统、会议发言系统、会议扩声系统、中央控制系统、投影系统。
这些系统的特点而言，在会议时只要用到一般的会议系统和扩声系统、其它系统主要在平时供入驻单位使用，随着信息时代地不断发展，单位内部、单位之间甚至国家之间地交流与合作越来越频繁，会议系统作为会议交流的辅助系统，通过运用多媒体、视频等功能，能够让人们更好地进行交流与合作。
随着计算机技术、网络技术、视频技术的飞跃发展，使具有先进技术的智能化、多功能的智能会议室建设成为实现现代化科学管理所必不可少的模式。
各种监控信号、各类计算机网络数据、视频媒体以及交互产生和采集的大量信息资源实时变化，大屏幕投影为实时显示这些大量数据信息和监控信息提供了一个明亮、清晰和逼真的大画面显示环境，既可按特定的业务需求显示多种不同的应用画面，又可实时将重大决策显示信息覆盖整个投影屏幕显示，得到任何计算机显示器无法做到的超大分辨率画面显示效果，整体显示过程运用先进的智能化控制技术，信号切换自如，大画面图像清晰，充分体会会议室先进的现代化形象。
针对湖北省发展改革委员会的实际应用要求，考虑系统的功能并兼顾合理投资且具有足够的应用功能，以此来作为系统设计及设备配置依据。
11.2总体要求1.智能化现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、无人职守的系统功能。
2.多功能化应设计功能完善、技术现代化的会议系统，能满足各类会议使用需要，并提高场地与设备的利用率。
3.网络化使会议系统其不仅自成体系，还要与本地局域网及远程网络良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的多媒体会议系统，以利于面向信息时代的网络化应用。
4.国际化、标准化会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流；设备接口及采用制式应是国际统一标准。
5.数字化、多媒体化信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。
因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。
6.模块化模块化系统是近几年流行的设计思想。
模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制；同时，升级容易，不易浪费原始投资。
7.易升级系统应尽量采用易升级的系统或设备，即可保证初装系统的先进性，又可保证系统未来的升级与扩展，使系统保证长期的可使用性，从而保证了投资者的利益；11.3系统设计11.3.1设计依据本系统主要依据的标准文件如下：➢GYJ25-86《厅堂扩声系统特性指标》➢GY4959-95《厅堂扩声特性测试方法》➢GBJ76-84《会议系统电与音频性能要求》➢GB/T4197-93《声系统设备互连用连接器的应用》➢GB/T4197-94《声系统设备互连用连接器的优选配置》➢GB/T一五644-1995《视听系统设备互用连接器的应用》➢GB/一五859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连优选配接》➢GB12060-89《声系统一般术语解释和计算方法》➢SJ2112-82《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》11.3.2设计目标根据业主的招标要求，要求会议室在功能上既要求具有会议系统的功能，同时要求具有中小型会议会议功能。
因此本厅使用以下系统：➢会议发言讨论系统；➢音响扩声系统；➢投影系统；➢中央控制系统；11.3.3电视电话会议系统电视会议是近几年才发展起来的一种多媒体通信技术,它之所以能够迅速发展,并在网络通信中占有极为重要的作用,是因为它能够给客户带来显著的效益,比如大大节省时间,减少员工出差频率,提高双方的联系次数,较快的做出决定,使生产成本得到大大的降低等。
会议电视吸引人的另一方面在于电视会议不仅像电话会议一样可以听到高质量的声音,还可以看到所有会议参加者,共同面对面的商讨问题、研究图纸或实物……与真实的会议无异,使每一位与会者确有身临其境之感,更有利于双方交流。
而且电视会议还可以同时提供文件传真、静止图文传递、电子白板共享、应用程序共享以及文件传送等一系列辅助会议服务项目。
系统建成后，只需在办公室多媒体电脑旁或会议室，通过简单的操作，就可以一边召开电视会议、一边观看影像资料；一边进行重大决策部署，一边听取有关各方面对决策的反映。
除了可以用来远程召开各种类型的电视会议，该系统还可以广泛应用于其他许多方面，如远程教学、远程监控等各个方面。
11.3.3.1功能设计说明根据实际需求，配置了美国PLOYCOMVSX8000视频会议系统设备。
本系统预留今后扩展成主会场及与其它地市区召开电视电话会议功能。
优势及特点·将VSX体系结构扩展到机架系统。
·高1U，深24.6厘米，是机架环境的理想之选。
·专业级的Phoenix平衡线性电平接口，可轻松连接第三方外设。
·集成People+Content功能，可以使您的演示顺畅进行。
·具备幻像电源的麦克风直连输入接口。
·可扩展的多种输入输出接口，适用于客户化环境。
产品特点·H.264视频和电视画质般的Pro-Motion视频提供了无与伦比的图像质量。
·Siren14立体声提供高清晰的音频效果。
·简便易用、可自行定义的用户界面。
·多种API指令集，可用于AMX或Crestron触摸屏。
·配有IP接口，并可以增加QBRI、PRI或串行网络接口模块以面向更加广泛的用途。
·功能强大的远程管理工具，适用于IT或视频会议管理人员。
11.3.4会议讨论系统会议发言和会议讨论部分我们建议采用BOSCH公司的数字讨论会议系统，这是由于该系统在会议系统中是使用最广泛，同时也是最成熟、软件模块最完善的一套数字会议系统。
具体使用的相关设备型号与数量见设备清单。
它以数字方式传递信息，所以讨论机数量及音质与传输线长短无关，而且数量不受限制，能很方便地对讨论机在数量上进行增减。
另一方面，作为主席机，还有权去控制下面代表的发言，如：指定发言、终止发言等。
会议发言和会议讨论除具有普通会议扩音功能外，还应具有几种控制发言的方法。
博世公司的DCN（DigitalCongressNetwork）系统是世界上首创的、是跨世纪的一个全数字化的会议网络系统。
博世公司专门针对这一产品开发了一套专用的语言数字化处理和数据通信协议转换芯片，把各种需求的高级功能和性能结合一体，结构紧凑，充分保证其可靠性。
该系统可满足在大型会场中数千名代表参与投票表决。
博世公司专门针对这一产品开发了一套专用的数字化处理和数据通信协议转换芯片，把各种需求的高级功能和性能结合一体，结构紧凑，充分保证其可靠性、先进性，并有多项专利技术。
11.3.4.1系统功能设计说明根据实际需求，配置了BOSCHDCN3500会议系统设备，主要由数字会议系统的代表机、主席机、中央控制器（CCU）等相关设备组成，满足会议发言、讨论、表决的会议功能要求。
会议讨论系统考虑会临时隔段后，委办公会议区和纵向网会议区的会议发言系统的独立使用，本会厅设计2套会议主机，设置2台带主席机和代表机11台列席机，系统采用手拉手桌面移动方式，无须改变布线即可进行扩展，主要与会人员可以通过发言机发言，其余人可通过无线话筒发言。
会议主持通过主席机的“优先权”（开关控制），可以控制代表机的状态，这便于会议主席控制发言次序，掌握会场气氛，并有利于减少噪声及声反馈啸叫的干扰。
与会者经过主席“允许”，既可在自己的座位上发言。
每位领导的发言都可以清晰地在整个会议厅内听到，无声反馈啸叫出现，音质自然亲切。
主席发言单元有优先权，并有管理功能，可以将其它代表发言单元关闭。
不发言的领导可以在发言单元底座内置的扬声器听到别人的发言，避免了在没有返听音箱的情况下，位于主扩声音箱后不能较好地被较高声压级覆盖的情况。
数字会议系统具有以下几种发言方式：1.自由发言与会者可用竞争方式申请发言权(按“请求发言键”)，如果有多人按“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号，按谁先申请，谁先发言的原则分配发言权。
2.讨论发言由会议主席(或事先用控制器设置)确定讨论组人选，讨论者可用竞争方式获得发言权。
如果需要，会议主席可允许4个人同时具有发言权(指某一时刻最多有4个人同时发言，而允许发言的人可以多于4个)。
3.申请发言与会者需要发言可向会议主席申请(按“请求发言键”)，如果会议主席同意，则可进行发言。
如果不同意，则可取消发言申请。
4.顺序发言在会议开始之前，根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。
发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言，什么时候该结束。
5.指定发言由会议主席随意指定发言者进行发言或者中止其发言。
11.3.4.2系统设备选型数字会议系统DCN连接方式系统图BOSCHDCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议DCN数字会议系统都能得心应手，运作自如。
DCN数字会议系统是同类设备中率先采用全数字技术的系统。
具有多功能、高音质、数据传送保密可靠等特点。
它可以对会议的过程实行全面的控制。
BOSCH数字会议系统（DCN）采用数字技术，用简单的网络系统处理和传送数字信号方式，大幅度地改进了音质，避免了模拟系统中信号传输失真、信号串扰、接地不良、辐射感应等原因形成的不良噪音，它仅需简单的电缆线代替模拟系统中所采用的许多信号传输电缆，这样简单的网络结构使会议系统安装维护简便、性能稳定可靠、操作方便、经济实用。
BOSCH数字会议系统（DCN）扩展灵活，可以提供各种接口，方便地进行系统扩展。
DCN系统的技术特点1.通信方式自定义网络通信协议，采用多路数据复用技术，利用双同轴电缆同时提供16路高质量发言通道，16路用于同声传译的高质量分配通道，10路用于传送资料的双向数据通道，而每一语言通道又可分成4路内部对话通道。