高校图书馆借书证的管理与新生使用指导

图 书馆 工作 者 值 得反 思 和 品位 的 问题 。 关 键 词 ： 书馆 ； 图 高校 ； 书证 借
高校图书馆借书证是读者在图书馆借阅和查找文献信息资料的 兴趣 ， 加深其对图书馆的了解。 “ 身份证” 是信息需求者进入 图书馆了解信息必要条件 ， ， 也是图书馆 ２ ． ２根据不同院系或专业的实际学习需要 ， 为新生开设导读课程 了解读者身份信息的主要途径 ，在图书馆管理 中起着举足轻重 的作 在工作 中，新生想知道如何利用 图书馆和期刊学习专业知识 ， 常 用。 它既是 图书馆与读者沟通联系的桥梁 ， 也是读者拥有利用图书馆 向我们 咨询 ： － ｊ 专业课应该看多少相关 的图书资料 ， ￣－ ＇ ｑ 先看图书还 权利的象征。图书馆能掌握读者的节约动态 ， 知晓读者的身份及其对 是先看期刊论文 ， 等等。过去 ， 我们认为解答这些问题是专业课教师 文献信息资源的需求 ， 其作用不容忽视 。同时， 读者获得 了一张借书 的责任 ，但事实上读者很想在人馆教育课上由图书馆馆员具体解答 证， 就如同拥有了一把学习的钥匙 。 但是 ， 如何有效管理借书证 ， 才能 给他们 。 过去图书馆在进行人馆教育时 ， 往往把重点放在如何遵守图 更大范围的保 障读者权限 ， 高图书馆工作效率 ， 提 个人认 为 ， 应该从 书馆的规章制度上 ，重点强调不要把书刊放乱 ，不要损坏 图书期刊 以下几方面加强管理措施 ： 等。 这样的说教往往会引起读者的反感 ， 以致把人馆教育课看作是教 １加强图书馆借书证的管理 育他们遵守纪律课 。因此 ， 要加强对读者在学习过程 中关于如何借阅 １１借书证材质的选择 ． 专业 图书资料等方面的教育指导工作 ，把导读工作提前放到入馆教 自从实行图书馆 自动化管理 以来 ，借书证从外观到材质经过了 育课上 ， 其效果会更明显。 几次变化 。我馆第一批机读借书证是纸质卡片 ， 上面标 志读者姓名、 ２３开辟网上新生专栏 ． 单位 （ 或班级 ）贴上条码及照片， ， 用塑封机塑封 。该证虽然成本较低 我馆充分利用网络传播优势 ， 在图书馆主页上开辟“ 新生专栏” 并 制作方便 ， 但塑封书证易折 ， 易开裂 、 易损坏 、 怕水 、 条码号容易模糊 结合本馆具体情况 ，将 各种利用图书馆的指南性资料集中推送到新 的缺点 。随着使用时间的延长这些缺点逐渐 出现。 生读者的“ 桌面” 上。推送 内容包括 ： 新生常见问题解答 、 联机 目录使 基 于上述各种原因 ， 我馆 ２ ０ 年开始使用一种“ Ｖ ０３ Ｐ Ｃ人像 条码 用指南 ， 功能区找书指引。Ｅ ｍ ｉ地址登记等相关连接 ， —ａ ｌ 一级问卷调 卡” 。该种条码卡的特点是美观大方 ， 有质感 、 陛强 、 韧 生命周期长 、 差表等 。其 中，新生常 见问题解答” 条 “ 是根据一往新生 比较关心 、 经常 码不易损坏 ， 大大提 高了文献借阅 的速度 ， 同时制作简单 ， 只需通过 遇到的问题整理而成的 ，问卷调查” “ 则为 图书馆 了解培训质量 。 改进 Ｃｒ ｒ ｏ ｄ ｗ软件计算机输入读者姓名 、 ｅａ 单位（ 或班级 ） 、 借书证条形码 。 工作方法提供依据 。 此外 ， 我馆还把教学内容转化格式后挂到图书馆 用扫描仪扫描读者照片 ，最后通过打 印机就可 以打 出彩色 、带覆腊 主页上 ， 这样新生就可以通过网络在任何时 间， 任何地点在线观看 ， Ｐ Ｃ卡片式借书证 。 Ｖ “ 新生专栏 ” 的意义在 于跨越 了地域和时间上的限制 ， 使读者可 以随 １ 图书借 阅证是图书馆与读者联系的必要方式 ． ２ 时地学习，而且还使新生教育从一种短时 间地突击性教育转变为持 图书借阅证是读者进入 图书馆的一个必经通道 ，是读者利用图 久性教育 ，其教育对象也从新生扩展为任何需要学 习图书馆入 门知 书馆之前 ， 认识图书馆 的一种方式 。图书馆庞大的读者 队伍 ， 其整体 识地读者 。 素养参差不齐 ，图书馆要制定一套细致的管理措施来规范读者利用 ３图书借 阅证 的发放是图书馆不可缺少的一项工作 图书馆资源的行为 ，以保障文献资源高校长久 的使用 ，不被人为损 图书馆为读者服务 ， 除了大量 的文献整序工作外 ， 就是如何根据 坏。 ． 读者的需求组织读者利用图书馆 ， 发放借 阅证工作的第一重要环节。 图书馆工作 中利用借书证可以办理借阅、 查检文献的手续 ； 执行 图书借 阅证是对读者服务工作进行全方位 、 全过程 、 全员性管理 借 阅、 查检文献制度 ； 维护借 阅、 查检文献 的秩序与 良好环境 ； 对读者 的一套操作系统 ， 可对读者服务工作 的各个要素 、 各个环节 和各个工 借 阅、 查检文献 的统计分析 ； 组织读者活动征求读者意见 ， 都是 图书 作状态 的信息获得及时的反馈 ，是提高服务质量 、最有效 的手段之 馆在掌握读者资料后进行 的， 目的是为掌握读者成分 、 借阅倾 向 、 文 是读者服务质量的立足和出发点。 献保障状况等等数据 ， 以便有针对性地改进工作 ， 服务于读者 。 读者进入图书馆借阅图书必须注册办证 ， 是读者对 图书馆资料借 ２我馆对新生办理借书证及引导新生使用资源的新举措 出的必要的信用依据 ， 图书馆开展工作 ， 是 有序管理的保证。因此 ， 凭 ２１重视迎新工作 ， ． 做好新生入馆教育 ， 引导他们走进图书馆 。 为 证借 阅也是 目前对读者最有效的管理方法之一。 了让新生更好地 了解图书馆 ， 新生到校后 ， 我馆不是按 照传统地方式 ４ 结 论 按名单发放借书证 ， 而是主动和各学院联系 ， 分期分批地对学生进行 高校 图书馆 的外借部是文献信息资源传递的窗口， 是师生获取知 新生人馆教育 ， 还组织一批业务能力强、 具有研究生以上学历的各部 识和信息的重要场所 ，在教学和科研工作以及文献资源的传播 中起 室专业人才 ， 针对新生制定 出一套适合需要 ， 简明扼要 、 图文并茂地 了非常重要的作用。随着 网络革命的到来 ， 图书馆也纷纷进人信 高校 教学方案。迎新教育采取理论实践相结合地方法 ，首先通过 Ｐ ｗ ｒ 息化 、 ｏ ｅ 网络化的时代。机读借书证 的使用就是实现外借工作 自动化 的 Ｐ ｉ 多媒体教学方式 ， ｏｔ ｎ 让学生 了解图书馆的概况 ， 从理论上学会使用 第一步。充分发挥计算机在图书馆 中的优越 陛， 使读者信息管理工作 图书馆 。 课件内容都是经过工作人员精心设计的， 不仅将图书馆知识 与在校学生的情况相适应 ，为图书馆 的外借服务工作提供更好 的技 尽收其 中， 同时又加入了很多音乐效果和动画效果 ， 集知识性和趣味 术支持。 性于一体 ， 以其形象 、 、 的画面使新生在不知不觉 中愉快地 生动 直观 参考文献 接受图书馆教育 。 ［ 周莲云． １ １ 新生办证工作之举措 ． 图书馆建设，０ ９２ ． ２０（ ） 为使学生利用 图书馆现有 的现代化设备更快 、更准地查找所需 ［ ２ ］吴立志． 加强文献 资源共 享—— 江苏省高校通用借书证工作研 究 要地书刊资料 ， 在理论学 习地基础上， 我馆利用电子阅览室对新生进 【 新 世纪图书馆， ０ （ ） Ｊ ］ ２ ３８ ． ０ 行上机操作培训 ， 辅导他们掌握计算 机查找书 目的方法与技巧。 新生 ［ 黄晓芳 ， ３ ］ 黄欣． 对高校 图书馆借 阅证 办理及 其管理工作的思考【． Ｊ图 】 通过上机实习能了解到某类 图书具体放在那个书库 ，图书流通 的动 书馆论坛， ０ （ ） ２ ６１ ． ０ ０ 态信息 ， 如何在 网上办理续借手续 ， 上机操作激发他们利用图书馆的 【］ ４ 杨芬． 北京大学图书馆证卡 管理与服务【． Ｊ大学图书馆 学报，ＯＯ９． １ ２ Ｌ（ ）
管 理科 学
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高校 图书馆借 书证 的管理 与新 生使用指 导
崔爱红 （ 滨州 医学院图书馆， 山东 烟 台 ２ ４ ０ ） ６０ ３
摘 要： 图书馆倡导学生积极利用 图书馆资源进行 自我 学习和知识更新 ， 高校 那么必须做好前期服务 工作 ， 而借 书证 的快速 办理和 高 效管理是 学生利 用图书馆 资源的前提 ， 如何知道新入校新 生正确使 用图书馆 资源 ， 如何采取 多举措引导学生合理借 阅图书馆 资源是 高校
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作者简介 ： 崔爱红 ， 员， 馆 发表论文 １ ０