采购跟踪控制表
公司采购订单跟踪制度规范 采购精细管理制度
公司采购订单跟踪制度规范1.1订单跟踪工作规范订单跟踪工作规范第1章总则第1条目的为了规范订单跟踪工作，提高订单跟踪效果，特制定本规范。
第2条审批权限1.采购总监及总经理负责审批元以上的订单处理工作。
2.采购经理负责审批元以下的订单处理工作。
第2章采购跟单总体要求第3条跟踪过程订单发出后，采购专员需要跟踪整个过程直至收货入库。
第4条跟踪要求1.采购专员应完成企业规定的以及自购的订单跟踪任务。
2.采购专员全面统筹安排所负责的各个订单的跟踪工作，不可遗漏。
第5条处理审批采购订单的取消、违反合同以及其他未规定处理规范的问题的处理方案应由相关权限审批人审批后方可执行。
第6条行为规范跟单员必须保持对供应商的尊重，在跟单过程中必须注意自己的言行举止，自觉维护企业的良好形象。
第3章订单跟踪处理规范第7条订单分类汇总1.采购专员必须整理好所负责订单，将订单信息填入“订单信息汇总表”中，确保每一订单都可查询。
“订单信息汇总表”如下所示。
订单信息汇总表2.采购专员将负责的采购订单按照订单跟踪类别分类，便于进行供应商分级跟踪管理(参照《供应商分级跟踪管理制度》)。
第8条订单执行情况跟踪1.采购专员应跟踪订单处理的整个过程。
2.采购专员按照企业《订单状态跟踪管理制度》跟踪采购订单。
第9条企业取消采购订单的处理1.原则上，采购部不能取消订单。
如因企业内部某种原因，确实需要取消已发出的订单，采购专员应依据领导审批权限向领导申请取消订单。
2.对于企业单方面取消订单或供应商可能提出取消订单的问题，采购专员应按照以下程序处理。
(1)采购部预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法，并由采购专员编制《××取消订单处理方案》。
(2)采购经理或采购总监在权限内审批《××取消订单处理方案》。
(3)采购专员执行《××取消订单处理方案》。
3.依照合同规定取消订单的，采购专员无需请领导审批。
采购月工作计划表
采购月工作计划表| 序号 | 任务名称 | 目标 | 负责人 | 开始日期 | 结束日期 | 进度 | 备注 || - | -- | - | | -- | -- | - | - || 1 | 市场调研 | 收集并分析至少3家供应商的报价和产品信息| 张三 | 2024-04-01 | 2024-04-05 | 0% | 需与销售部门协调需求|| 2 | 供应商评估 | 完成对新供应商的资质审核和样品测试 | 李四 | 2024-04-06 | 2024-04-10 | 0% | 需质量部门协助 || 3 | 采购合同谈判 | 与选定供应商就价格、交货期等条款达成一致 | 王五 | 2024-04-11 | 2024-04-15 | 0% | 需法务部门审核合同 || 4 | 订单下达 | 根据生产计划下达本月采购订单 | 赵六 | 2024-04-16 | 2024-04-20 | 0% | 需与生产部门确认订单量 || 5 | 库存管理 | 监控库存水平，确保库存满足生产需求 | 钱七| 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需定期与仓库部门沟通 || 6 | 质量控制 | 跟踪采购物料的质量，处理质量问题 | 孙八 | 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需与质量部门合作 || 7 | 成本控制 | 监控采购成本，寻求成本节约机会 | 周九 | 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需财务部门支持 || 8 | 风险管理 | 识别并制定应对采购风险的策略 | 吴十 | 2024-04-21 | 2024-04-25 | 0% | 需风险管理部门参与 || 9 | 供应商关系维护 | 加强与关键供应商的沟通，提升合作关系 | 郑十一 | 2024-04-26 | 2024-04-30 | 0% | 需定期组织会议 | | 10 | 月度总结报告 | 编制本月采购工作总结和下月工作计划 | 全体 | 2024-04-29 | 2024-04-30 | 0% | 需各部门提供数据支持 |工作计划说明：1. 市场调研：本任务旨在通过市场调研，了解当前物料的市场价格趋势，为后续的采购决策提供数据支持。
采购控制程序
1.目的为了确保采购的产品符合规定采购要求和对采购过程进行管控。
2.范围适用于本公司产品的主材料采购、零星采购、辅助材料采购和外包过程的控制和管理。
3.定义A类产品：生产用主要原材料；B类产品：生产用的零配件、辅助材料，物流，包括包装材料、五金件等；4.作业程序4.1采购产品的验证4.1.1 管理部与合格供方签订采购合同，在采购合同中必须包括下列条款：a.明确产品的名称、型号、价格、要求和产品标准或技术条件；b.应清楚说明产品验收、检验方式，当需要在供方处对采购的产品进行检验时，应规定验证的方法方式和产品放行标准；4.1.2 对供方产品的验证按“质量协议”的规定条款执行。
4.2采购文件：包括采购合同、配套协议、质量协议、采购计划/订货单、图纸、特殊特性等。
4.2.1 技术协议包括产品的技术特性、包装要求等；及双方履行协议的条款规定和法律责任等内容。
4.2.2 质量协议包括质量要求、质量责任、验证方法及顾客对公司品质协议中有关供方管理的内容等；及双方履行协议的条款规定和法律责任等内容。
4.3质量要求内容：4.3.1技术会议要求纪要。
4.3.2产品以前出现过的问题及解决措施。
4.3.3封样产品的确认签署规范。
4.3.4供方需提供的资料PPAP。
4.4 如因紧急情况，需在合格供方名录以外采购的，采购申请需得到副总经理的批准。
5.供方管理5.1 A类供应商：建立供方档案，包括:供方调查表和其它资料；技术能力评审；质量体系评审或质量体系认证复印件；PPAP认可资料；采购合同；质量保证协议；技术协议；评价记录。
B类供应商：：建立供方档案，包括:供方调查表和其它资料5.2 A级供应商：技术部、质量部将顾客、内部质量信息情况及供方质量改进配合情况传递至采购部，由采购部与供方进行联系处理相关事宜，并将供方反馈事宜及时反馈至技术部、质量部, 技术部、质量部对供方反馈信息进行监控和验证;采购部负责监控供方质量体系有效性。
采购与各部门日常工作流程表
采购与各部门日常工作流程表
1. 采购部门工作流程
1.1 采购需求提出流程
•内部部门提出采购需求
•采购部门收集需求信息
•需求评估，确定采购计划
1.2 供应商选择流程
•确定采购物品的品类和规格
•寻找潜在供应商并评估其资质
•协商价格及签订合同
1.3 采购订单执行流程
•下达采购订单
•监督供货过程
•收货验收并完成入库手续
2. 财务部门工作流程
2.1 支出预算和支付流程
•接收采购部门提交的采购订单
•拟定支出预算计划
•审核支付申请
•进行支付
2.2 发票处理流程
•接收供应商发来的发票
•验证发票信息
•报销及账务处理
3. 物流部门工作流程
3.1 物品调配和配送流程
•接收采购部门的入库通知
•安排物品装车
•进行配送并完成送达确认
3.2 库存管理流程
•定期盘点库存
•出入库记录更新
•调查库存异常情况并处理
4. 生产部门工作流程
4.1 生产计划制定流程
•接收采购部门的原材料需求
•制定生产计划
•分配生产任务
4.2 生产过程管理流程
•监控生产进度
•协助解决生产过程中的问题
•完成生产任务并进行质量检验
5. 销售部门工作流程
5.1 销售计划编制流程
•根据市场需求和产品库存情况制定销售计划
•制定促销方案
•分配销售任务
5.2 客户服务流程
•接受客户订单
•安排发货
•处理客户投诉及售后服务
以上是各部门在日常工作中与采购相关的工作流程表，不同部门间的协作与衔接将为企业的运转提供有力保障。
采购部月度绩效考核表
供应商管理（10%）
1、组织进行合格供应商审查与考核，考核覆盖率100%；
2、年度供应商年度走访≥25%，提前识别采购风险，维护供应商合作关系；关注供应商开发与淘汰，淘汰率≥5%；
4
团队建设及勤奋度（10%）
1、推动采购人员职业化方向发展，提升团队执行能力；
2、考勤情况；
自评：
主管考核：
2
成本、风险及质量控制（20%）
1、负责采购商务管理，要求100%履行四表一函、合规性执行率；
2、负责成本指标：竞争型年度采购降成本≥6%（80万元）；年度商票使用率≥35%；年度应付总额≥40%；
3、负责库存指标：年度库存占比≤14%；年度超期库存占比≤7%；
4、负责采购质量，采购一次交检合格率≥ 98.6%；
采购部月度绩效考核表
姓名：
岗位：
采购负责人
20xx年度
Байду номын сангаасxx月
序号
考核内容
考核要点
量化指标
备注
1
组织采购工作
（60%）
1、负责开展销售计划向采购计划转阶段执行，要求任务下达1周内完成转阶段过程；
2、负责考核采购部执行计划情况，负责采购到货进度跟踪，要求及时进行到货进度检查；
3、负责采购及时交付率≥95%
采购管理登记表-概述说明以及解释
采购管理登记表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述采购管理登记表是企业采购管理中的重要工具之一，它记录了采购流程中的各项关键信息，包括供应商信息、采购物品信息、价格、数量和付款方式等。
通过填写和管理采购管理登记表，企业可以更好地掌控采购成本、提高采购效率，确保采购流程的透明和规范性。
本文主要介绍采购管理登记表的作用、内容以及填写流程，旨在帮助读者更好地了解和运用这一工具，提高采购管理的效率和质量。
在信息化时代，采购管理登记表的电子化管理也将成为企业提高采购管理水平的重要途径。
1.2 文章结构本文主要分为三个部分：引言、正文和结论。
在引言部分，将对采购管理登记表进行概述，介绍文章的结构和目的，为读者提供一个整体的了解。
在正文部分，将深入探讨采购管理登记表的重要性，内容与要点，以及填写流程。
通过详细解释这些内容，读者将能够更好地理解采购管理登记表的作用和使用方法。
最后，在结论部分，将对文章进行总结，展望采购管理登记表的应用前景，并提出建议与实践，以帮助读者更好地利用采购管理登记表进行实际操作。
1.3 目的采购管理登记表作为一个重要的管理工具，其主要目的在于规范和记录采购过程中的各项信息，确保采购活动的合规性和透明度。
通过填写和更新采购管理登记表，可以有效地追踪和监控采购计划、采购执行情况及采购结果。
同时，采购管理登记表也为相关部门和个人提供了便于查询和参考的信息来源，有利于提高采购工作的效率和质量。
另外，采购管理登记表还可以帮助管理者和决策者更好地了解和分析采购行为和结果，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行处理和改进。
通过对采购管理登记表的分析和研究，可以为未来的采购活动提供借鉴和参考，提升整体采购管理水平。
总的来说，采购管理登记表的目的在于规范管理采购活动，提高采购管理的效率和透明度，降低采购风险，为企业的发展和运营提供有力的支持和保障。
2.正文2.1 采购管理登记表的重要性采购管理登记表在企业的采购管理中扮演着至关重要的角色。
采购报表_精品文档
采购报表1. 引言采购报表是一个重要的管理工具，用于跟踪和记录企业的采购活动。
通过分析采购报表，企业可以了解采购成本、供应商绩效以及采购流程的效率等关键指标。
本文档将介绍采购报表的功能、组成要素以及如何进行设计和分析。
2. 采购报表的功能采购报表的主要功能是为企业提供关于采购活动的数据和指标，以帮助企业管理采购流程和控制采购成本。
以下是一些常见的采购报表功能：2.1 采购成本分析采购成本分析是采购报表中的一项重要功能。
通过分析采购成本，企业可以评估采购活动的经济效益，并找出降低成本的潜在机会。
采购成本分析的指标包括采购金额、平均采购价格、采购费用比例等。
2.2 供应商绩效评估采购报表还可以用于评估供应商的绩效。
这些绩效评估指标可以包括供应商交货准时率、产品质量达标率以及供应商的响应时间等。
通过绩效评估，企业可以了解供应商的优劣，并及时调整供应链。
2.3 采购流程优化采购报表可以帮助企业识别采购流程中的瓶颈和问题，并提供改进的建议。
通过分析采购流程的数据，企业可以找出流程中的瑕疵，并制定相应的改进计划，以提高采购流程的效率和准确性。
3. 采购报表的组成要素采购报表通常由以下几个组成要素构成：3.1 采购订单信息采购订单信息是采购报表的核心部分之一。
它包括采购订单号、采购日期、供应商信息、采购商品信息以及采购数量和金额等。
采购订单信息用于追踪和记录每个采购活动的细节。
3.2 采购金额统计采购金额统计是对采购订单金额的汇总和统计。
它可以按照不同的时间段、供应商或采购项目进行统计，以提供对采购成本的分析和评估。
3.3 供应商绩效报告供应商绩效报告是对供应商绩效的评估和记录。
它可以包括供应商的交货准时率、退货率、质量问题及时解决率等指标。
供应商绩效报告可以帮助企业选择和管理供应商，以优化供应链。
3.4 采购流程分析采购流程分析是对采购流程的评估和优化。
它可以包括采购周期、采购流程中的等待时间、审批时间等指标。
采购绩效评估表
采购绩效评估管理表格 一、采购业绩考核指标表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业 绩 指 标 满主营销计划到货率 综计部直接上级45% 完成率×100×权重及时处理产品问题 质检部等直接上级20%以5个工作日为及时处理，每延误3天则再加算1次失误除不可控原因外，视不能解决问题或延误造成的影响1次扣1~3分及时检直接 直接 15% 优 良 中 差货；往来发票，入库账单及时登记，上交统计员 上级 上级及时，1周内准确率达100%无拖延，无明显差错无重大失误或差错经常拖延，出现重大失误或差错及时质量登记，无差错 相关统计资料直接上级10%每月抽检10笔，若10笔内错误超过1笔，建议扩大抽检数至30笔错误数超过4笔，则此项为0分续表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业绩指标成本控制 财务部直接上级 10%优 良 中 差成本比同期下降明显（30%）资金利用率为108%（40%）成本审核高效（30%）成本比同期有所下降资金利用率合理（105%）成本审核负责成本比同期略有下降资金利用率正常（102%）按规定进行成本审核成本比同期没有下降资金利用率不理想（低于102%）未按规定成本审核二、采购稽核重点与依据表稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据预算管理1. 采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合2. 采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制3. 采购预算是否得到全面执行，采购预算是否得到全面执行，若与实际采购费用若与实际采购费用存在差异，是否对采购预算进行修正请购单、销售计划、生产计划请购作业 1．请购是否与预算相符，并按照权限核准请购单、安全存量控制表请购作业2. 请购单（数量、规格等）变更是否按照相关程序进行3. 紧急采购原因分析请购单、安全存量控制表比价作业 1. 询价管理2. 招标管理3. 采购合同管理询价单、采购合同订购作业1. 合同的规范性、合法性2. 采购合同的执行情况3. 订单发出后有无跟踪控制4. 因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时，采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产请购单、采购合同续表 稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据验收作业1. 采购物资送达时，采购部是否会同（采购物资）使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收2. 相关技术部门是否派有专业的技术人员对采购物资进行验收3. 采购物资不符合标准时，采购物资不符合标准时，是否采取了相应的有效是否采取了相应的有效措施4. 检验人员是否依据相关单据对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检，并做相应记录入库验收单、送货发票目标（项目及重要性 工作计划 时 间 工作进度（%）三、采购目标管理表四、采购人员绩效考核表（1）姓名 部门 岗位直接领导月月 月 月 降低采购成本5%～10%351．检查同类物料购买数 2. 协商付款条件 计 划实 绩提高交货日期准确率至95% 251. 加强厂商辅导2. 严格厂商评鉴与奖惩3. 把握采购前置期计 划实 绩每月开发新供应商5家 201. 了解专业期刊资讯2. 针对供应商较集中的物料开发新厂商 计 划 实 绩 加速呆滞料处理，控制在库存总额5%以内 15 1. 每月召开呆料处理会议2. 审核订购单3. 定期追踪生产变更计 划实 绩提高办事效率，简化工作流程5 1. 检讨电话订货的可行性2. 扩大小量采购3. 借助计算机处理计 划实 绩主管 填卡人考核期间 年 月 日至 年 月 日考 核 得 分 汇 总考核内容 权 重 被考核得分 考核得分工作能力 10%工作态度 30%工作业绩 60%考 核 评 估考核内容 考核项目 评价要点 评 分工作能力 语言表达能力能清晰地表达所要传递的信息沟通能力 掌握一定的沟通技巧工作态度 勤务态度严格遵守公司规章制度，积极协助上级领导的工作，热爱本职工作工作责仸心工作一丝不苟，且勇于承担责仸工作业绩 采购及时率保证企业生产经营的顺利进行采购计划完成率 采购仸务完成情况采购物资质量合格率 采购物资质量情况续表考核内容 考核项目 评价要点 评分工作业绩供应商信息管理供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况采购成本控制 降低采购成本的情况综 合 评 价部门经理评价 人力资源部评价签字： 日期：签字： 日期：五、采购人员绩效考核表（2）姓 名 部门岗位 直接领导考核期间 年 月 日至 年 月 日工 作 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注工作能力能够有效制订个人工作计划，并确定所需要的资源掌握熟练专业知识 沟通能力强，广泛建立业务关系工作能力综合分析能力强，善于全面系统地分析问题，判断准确率高工作态度工作认真负责 遵守公司各项规章制度 遇到问题主动沟通、积极解决 从公司整体利益出发处理与其他部门的关系业 绩 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注 工作质量 达到公司规定的要求工作效率在规定的时间内保质保量地完成工作仸务工作仸务完成情况工作计划完成率成本控制 成本降低率续表综 合 评 定（见本书340~341页）六、采购绩效改进表（1）被考核者 部门岗位 直接领导不良绩效描述有待改进的绩效 所采取的措施 改进所需时间 改进后的效果被考核者签字直接主管签字部门经理签字（见本书342页）七、采购绩效改进表（2）姓名 部门岗位 直接领导评估期间绩效未符合工作标准的事实描述原因分析改善目标及措施改进措施记录改进效果评价及后续措施（见本书343页）八、采购人员绩效奖惩表编号： 填写日期： 年 月 日 姓名 部门岗位 职务 奖惩原因奖惩方式部门经理核定签名：日期： 年 月 日 人力资源部核定签名：日期： 年 月 日总经理批示签名：日期： 年 月 日。