工程移交流程文件TOC-FAC等区别
项目实施单位项目文件移交指南PPT201710

项目实施单位项目文件移交指南
(二)制作目录 1、制作电子目录 (10)多个项目共用一份(套)文件的著录方 法
②如:《天府新区成都管委会经济发展局关于同意 开展2014-2015年重大建设项目前期工作的通知》原 件应归入“成自泸底层、山东路北段项目”中,其余项 目存放复印件,并在“备注”栏中注明“复印件,原件 存于成自泸底层、山东路北段项目中”。如图二十七、 图二十八所示,著录方法参见图二十五、图二十六。
(二)制作目录 1、制作电子目录 (8)备注 ③有文件的,需标注“原件”或“复印 件”。 ④“文件质量要求”栏中要求提供原件 而只有复印件的需说明原因。 如图二十二所示。
(图二十二)
项目实施单位项目文件移交指南
(二)制作目录 1、制作电子目录 (9)同一归档内容有多份文件时,可插 入多行进行著录,如图二十三所示。
(二)制作目录 1、制作电子目录 蓝色字体部分即为需要著录区域,移交 目录命名为项目名称(项目名称填写立项 名称)+第1部分立项及前期咨询文件…… 第11部分竣工决算文件收集移交目录,如 图二所示。
(图二)
项目实施单位项目文件移交指南
(二)制作目录 1、制作电子目录 (1)盒号 可用“第几部分编号+盒号”表示,每 部分从“1”开始编盒号,如第1部分第1盒 即为“1-1”,以此类推,如图三、图四 、图五所示。
(图三)
(图四)
(图五)
项目实施单位项目文件移交指南
(二)制作目录 1、制作电子目录 (2)序号 每部分从“1”开始按每份文件编制流 水号,如图六、图七所示。 为方便移交清点和查找利用,可同时在 纸质文件上用铅笔编写与电子目录、电子 文件相同的序号。
(图六)
(图七)
项目实施单位项目文件移交指南
工程项目移交

工程项目移交工程项目移交是指将已完成的工程项目交付给业主或相关方的过程。
在工程项目移交过程中,需要确保项目的顺利交接,确保项目的质量、安全和合规性。
下面是工程项目移交的标准格式文本:【标题】工程项目移交【正文】尊敬的业主/相关方:您好!感谢您选择我们公司承接并完成了您的工程项目。
为了确保项目的顺利移交,我们将按照以下标准格式进行详细说明。
1. 项目概况项目名称:XXX工程项目项目地点:XXX地区项目类型:XXX(例如:住宅楼、商业综合体、道路等)项目规模:XXX平方米/公里/个等项目工期:XXX年/月/日至XXX年/月/日项目总造价:XXX万元/美元/其他货币单位2. 项目移交内容2.1 项目文件2.1.1 设计文件:包括项目设计图纸、设计说明书、设计变更记录等。
2.1.2 合同文件:包括项目合同、补充协议、变更通知书等。
2.1.3 技术文件:包括项目技术规范、施工工艺、质量检验报告等。
2.1.4 安全文件:包括施工安全计划、安全检查记录、事故处理报告等。
2.1.5 竣工文件:包括竣工验收报告、竣工图纸、保修文件等。
2.2 项目设备2.2.1 设备清单:列出项目中的设备名称、型号、数量等详细信息。
2.2.2 设备保养记录:包括设备的保养记录、维修记录等。
2.3 项目资料2.3.1 项目资料归档:将项目相关的资料进行整理、归档,并提供索引清单。
2.3.2 项目资料备份:将项目相关的电子文件进行备份,并提供备份介质。
3. 移交程序3.1 移交准备3.1.1 确认项目移交时间和地点。
3.1.2 完成项目文件和资料的整理和备份工作。
3.1.3 对项目设备进行清点和检查,确保设备完好。
3.2 移交过程3.2.1 双方代表进行移交会议,确认移交的内容和要求。
3.2.2 业主/相关方代表验收项目文件、设备和资料。
3.2.3 确认移交文件的签署和盖章。
3.3 移交后续3.3.1 提供项目的售后服务,包括设备维修、项目咨询等。
工程移交全过程梳理及注意事项

工程移交全过程梳理及注意事项1、完成承包范围内所有工程并达到合同约定的质量标准。
承包范围内工程包括施工合同协议书约定的承包范围;施工过程中承发包双方签订的补充协议所约定的承包范围;设计变更。
承包人完成施工的同时还须注意已完工程必须达到合同约定的质量标准,实践中,大部分建设工程项目约定的质量标准均为“合格”,但也有少部分建设工程项目特质量标准约定为“某某优质工程”、“某某样板工程”等,如工程质量标准约定为后者的,承包人应尽一切努力度工程达到该标准,否则即使工程达到“合格”标准,发包人也可请求减少支付工程价款。
2、竣工验收的组织要求。
竣工验收组织要求是由发包人负责组织验收;勘察、设计、施工、监理、建设主管、备案部门的代表参加;验收组织的职责是听取各单位的情况报告,审核竣工资料,对工程质量进行评估、鉴定,形成工程竣工验收会议纪要,签署工程竣工验收报告,对需整改的问题作出处理决定。
3、竣工验收报告的内容。
竣工报告内容应包括:(1)工程概况:建设工程项目概况、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等相关单位名称;(2)竣工验收实施情况:验收组织、验收程序;(3)质量评定:验收意见、质量控制资料核查、安全和主要功能核查及抽查结果、观感质量验收;(4)验收人员签名;(5)工程验收结论,验收单位签章确认;(6)附件:主要包括施工许可证、施工图设计文件审查意见、规划验收合格证、消防验收合格证、工程质量保修书等。
4、办理工程移交手续。
通过工程竣工验收后,承包人应在规定的期限内(一般为28 天) 同发包人办理工程移交手续,工程工作的主要内容为:交钥匙、交工程竣工资料、交质量保修书。
竣工验收阶段答理程序竣工验收阶段管理按以下程序进行:1、进行竣工验收准备。
包括施工单位自检、竣工验收资料准备、竣工收尾等。
2、编制竣工验收计划。
包括竣工收尾计划和竣工阶段其他工作计划。
3、竣工初验。
正式竣工验收前应先由监理机构进行竣工初验,提出竣工初验报告。
工程移交及承接查验管理规定

一、说明1、为确保工程质量符合集团建造标准,营运及安全品质符合集团要求、规范商业移交检查内容及所需资料,同时依据相关国家验收规范为设施设备后期可靠运行提供基本保障,未尽事项和分项过程中的质量检查、功能测试按国家相关规范执行。
2、实业自持商业承接查验与移交规定需要通过集团商业管理中心工程物业负责人审批后方可办理移交。
3、对承接查验过程中出现的遗漏项,在后期运行中暴露出来,属于质量问题的在质保期内施工单位和设施设备厂家应按照合同继续承担质保责任。
二、定义:实业自持商业物业承接查验是指商业管理中心(包括工程物业、招商、企划、运营等部门)对承接新建的商业项目前,按照国家和集团有关规范、标准以及前期物业介入相关报告,共同对商业项目的所有部位和系统设施设备进行检查和验收的活动。
三、内容:承接查验分为准备、资料移交、现场预查验、整改、现场正式查验、整改、复验和实物承接移交等八个阶段。
四、流程:项目总经理组织承接查验启动会,邀请项目部总监、各专业工程师、主要施工单位负责人,会同商业管理中心的各部门有关负责人,按照下列程序进行:1、商业项目承接查验启动会:标准交底;2、确定承接查验计划及人员准备;3、查验移交图纸、资料;4、现场预查验;5、整改预查验中发现的问题;6、现场逐项查验;7、整改查验中发现的问题;8、复检整改问题;9、达成少量遗留问题整改计划;10、办理实物承接移交手续。
项目承接查验问题处理机制,按照问题重要程度将问题分为紧急、重要、一般进行分类处理。
1、紧急问题风险较高,影响大,存在极大安全隐患(如供电系统故障停电、管道爆裂、下水管道塞、漏水等),施工方接到商业工程物业电话通知后必须在两个小时内到达事故现场,12小时内修复。
电梯困人、停梯的故障按照电梯管理办法实施。
2、重大问题:(如设备、系统故障,但可继续运行、如渗漏水等问题),施工方接到商业工程物业电话通知后必须在6个小时内到达事故现场,24小时内修复。
工程项目移交

工程项目移交工程项目移交是指将已完成的工程项目从建设单位移交给使用单位或者相关管理部门的过程。
移交工作的顺利进行对于项目的后续运营和管理具有重要意义。
为了确保工程项目移交的顺利进行,需要制定相应的标准格式文本,其中包括移交函、移交清单和移交报告等。
一、移交函移交函是工程项目移交的正式文件,用于向使用单位或者相关管理部门传达移交意图,并确认双方的权责关系。
移交函的主要内容包括:1. 标题:移交函应以明确的标题开头,如“工程项目移交函”。
2. 移交单位信息:包括移交单位名称、地址、联系人、联系方式等。
3. 接收单位信息:包括接收单位名称、地址、联系人、联系方式等。
4. 移交项目信息:包括项目名称、项目编号、工程规模、建设周期等。
5. 移交内容:详细描述移交的具体内容,包括工程图纸、技术资料、设备清单等。
6. 移交要求:明确移交的时间、地点、方式等要求。
7. 移交责任:明确双方在移交过程中的责任和义务。
8. 签署和日期:移交函应由移交单位负责人签字,并注明日期。
二、移交清单移交清单是对移交项目的具体内容进行详细记录和归档的文件。
移交清单的主要内容包括:1. 项目基本信息:包括项目名称、项目编号、工程规模等。
2. 移交文件:列出移交的各类文件,如工程图纸、设计文件、施工方案等。
3. 移交资料:列出移交的各类资料,如技术资料、验收报告、试运行记录等。
4. 移交设备:列出移交的各类设备,包括设备名称、型号、数量等。
5. 移交工程量:列出移交的各类工程量,包括施工工程量、安装工程量等。
6. 移交验收:列出移交的各类验收文件和记录,包括竣工验收报告、质量检测报告等。
7. 移交日期:记录移交的具体日期。
三、移交报告移交报告是对工程项目移交过程的总结和评价,用于向上级主管部门或者领导汇报移交情况。
移交报告的主要内容包括:1. 项目基本信息:包括项目名称、项目编号、工程规模等。
2. 移交过程:详细描述移交的过程和步骤,包括移交准备、移交执行等。
建筑项目管理知识:建筑项目管理中的项目验收与移交

建筑项目管理知识:建筑项目管理中的项目验收与移交建筑项目管理中的项目验收与移交是重要的环节之一,旨在确保项目交付符合客户需求和技术要求,同时确保项目完成后的运营顺利进行。
本文将从项目验收与移交流程、验收标准和注意事项等方面进行阐述。
一、项目验收与移交流程项目验收和移交是建筑工程项目结束的最后一步,也是最关键的一步。
其流程如下:1.认真了解客户需求和技术要求,制定验收标准,以明确验收方案。
2.提前准备验收资料,包括项目文件、技术资料、设计文件和检测报告等。
3.进行现场验收,包括对工程质量、安全、材料、设备、成本、时间等方面的检查。
4.对问题进行整改,确保问题解决,符合验收要求。
5.完成验收程序,完成项目移交工作。
以上流程所涉及的每一个环节,都需要按照标准和规范进行操作,以确保工程品质的合格,以及为后续的维护和管理提供有力的基础。
二、验收标准通常,在开展验收工作时,需要制定符合《建设工程质量验收规范》的验收标准。
验收标准的优劣将直接影响验收结果的准确、全面和真实性。
常见的建筑工程项目验收标准包括以下方面:1.项目计划标准,包括项目阶段、任务分配、项目时间安排等。
2.项目成本标准,包括项目预算、实际成本、资金规划等。
3.项目资源标准,包括土地、人力、物资和机器设备等的配备。
4.工程质量标准,包括材料、工艺、设计方案、施工标准等。
5.安全标准,包括工人、顾客和公众的安全等方面的考虑。
三、注意事项在进行项目验收和移交时,除了要遵循上述流程和标准要求外,还需要注意以下事项:1.对工程源头进行监管:确认完工时间,及时向工程方披露验收标准及其他要求。
2.严格把控施工质量:建立建筑工程质量管理制度,采用可追溯且有证明的管理方式保证工程质量。
3.分类处理问题:将问题按重要性和紧急程度进行评估,做好问题治理落实。
4.移交管理:根据移交标准,按照程序手续,全方位保障安全性、可靠性。
5.详细记录连带责任:技术文件和项目资料记录完整齐全,以便后续的问题追溯及跟进。
勘察设计事业单位的工程项目竣工验收与移交

勘察设计事业单位的工程项目竣工验收与移交在勘察设计事业单位的项目实施过程中,竣工验收与移交是一个十分重要的环节。
只有经过严格的验收程序,工程项目的质量才能得到保证,并顺利交付使用。
本文将从竣工验收和移交两个方面进行论述,并对其具体操作进行解析。
一、竣工验收竣工验收是对工程项目进行最后一次全面检查和评估的过程。
其目的是确保工程项目达到规定的技术标准和合同约定的质量要求。
1. 验收的程序(1)准备材料:勘察设计事业单位应按要求准备竣工验收所需的相关材料,包括设计文件、施工图纸、工程报告等。
(2)成立验收组:建立由相关专业人员组成的验收组,组长由业主或主管部门指定,成员应包括设计单位、施工方、监理单位等相关人员。
(3)组织验收:验收组负责组织验收活动,对项目的设计、施工质量、安全状况、工程变更等方面进行全面检查。
(4)制定验收报告:验收组根据实际情况编制详细的验收报告,包括工程建设的优点和不足之处,对存在的问题提出合理化建议。
2. 验收的内容(1)技术标准:工程项目的验收应符合国家相关技术标准的要求,例如结构承载能力、材料质量等。
(2)建设成果:验收应对工程项目的整体进行评价,包括工程规模、功能配套、环境效应等方面。
(3)安全状况:验收组需核查工程项目的安全设施是否规范,是否存在安全隐患。
(4)合同约定:验收应根据建设合同的约定进行评估,包括工期、质量、造价等方面。
二、移交移交是指勘察设计事业单位将竣工验收合格的工程项目交付给业主使用的过程。
移交后,业主将负责工程项目的维护和管理。
1. 移交前的准备(1)修缮整改:勘察设计事业单位应根据验收报告的要求,对存在的问题进行修缮整改,确保工程项目达到规定的标准要求。
(2)配套设施安装:根据设计要求,勘察设计事业单位需要配合相关单位进行后续设施的安装和调试工作。
(3)清理整理:移交前,勘察设计事业单位需要对项目区域进行清理整理,清除残留物和垃圾,并对工程档案进行整理。
PPP:项目移交的四个阶段

PPP:项目移交的四个阶段项目移交环节项目移交通常是指在项目合作期限结束或者项目合同提前终止后,项目公司将全部项目设施及相关权益以合同约定的条件和程序移交给政府或者政府指定的其他机构。
PPP项目特许经营期满后,项目公司便需要将项目的经营权(或所有权与经营权同时)向政府移交。
项目移交一般包括移交准备、性能测试、资产交割和绩效评价四个阶段。
项目进行移交时需要移交的内容移交的内容通常包括:(1) 项目设施;(2)项目土地使用权及项目用地相关的其他权利;(3)与项目设施相关的设备、机器、装臵、零部件、备品备件以及其他动产;(4)项目实施相关人员;(5)运营维护项目设施所要求的技术和技术信息;(6)与项目设施有关的手册、图纸、文件和资料(书面文件和电子文档);(7)移交项目所需的其他文件。
项目进行移交时权利方面的条件和标准项目设施、土地及所涉及的任何资产不存在权利瑕疵,其上未设置任何担保及其他第三人的权利。
但在提前终止导致移交的情形下,如移交时尚有未清偿的项目贷款,就该未清偿贷款所设置的担保除外。
项目进行移交时技术方面的条件和标准项目设施应符合双方约定的技术、安全和环保标准,并处于良好的运营状况。
在一些PPP项目合同中,会对“良好运营状况”的标准做进一步明确,例如在不再维修情况下,项目可以正常运营3年等。
项目移交中的性能测试在PPP项目移交前,通常需要对项目的资产状况进行评估并对项目状况能否达到合同约定的移交条件和标准进行测试。
实践中,上述评估和测试工作通常由政府方委托的独立专家或者由政府方和项目公司共同组成的移交工作组负责。
项目移交工作组应严格按照性能测试方案和移交标准对移交资产进行性能测试。
郝升(金融顾问):经评估和测试,项目状况不符合约定的移交条件和标准的,政府方有权提取移交维修保函,并要求项目公司对项目设施进行相应的恢复性修理、更新重置,以确保项目在移交时满足约定要求。
项目进行性能测试时需要做好哪些工作政府和项目实施机构需要做好性能测试的以下相关工作:(1)应组建项目移交工作组,制定资产评估和性能测试方案。
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- 试运行(commissioning)在taking over 之前;
- 单机调试在taking over之前,所谓的验收,一般指性能测试(performance),可按照合同规定,灵活按照,可在质保期内,也可在taking over之前;
- PAC 和taking over属于一类证书,都由业主颁发,作用在于说明工程主体工程已完成,可进入商业运行(commercial operation),而非试运行(commissioning)。
- 是否在FAC后完成所有款项的支付,也并不一定,这取决于合同。
之前的一个项目就是在taking over后就拿到了所用的款项,质保期间是向业主提交了保函。
Hand over与PAC属于一个时间节点的两面,差别在于文件施受方向及作用不同。
Hand-over Report是承包商向业主递交的,表明工程由业主接管,业主开始承担工程的风险、损坏、安全风险并监督生产。
实际上是工程产权、风险、责任的移交。
PAC是业主向承包商签发的,仅表明承包商按要求完成工程,业主初步接收这一行为。
PAC获得之后就是质保期warranty,承包商有义务对期间发生的问题在划分明确权责的前提下保证工程的顺利运行,并解决出现的问题。
质保期结束之后,在充分履行合同义务的情况下,业主向承包商签发FAC。
至此,才可以看做工程项目的完结。
FAC并不在工程验收阶段中,而是整个项目的终点。
除项目进度和所要履行的义务不同外,PAC、warranty及FAC还有付款进度上的差别。
具体流程:
试运行(commissioning)-->性能测试(performance)-->移交报告的签发(Hand-over Certificate)/TOC(Take-over Certificate)-->初步接受证书(PAC: Preliminary Acceptance Certificate)的签发 -->质保期(warranty)及试运行-->最终接受证书(FAC:Final Acceptance Certificate)。