SAP 文档管理

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SAPIDOC配置步骤

05
CHAPTER
集成其他模块实现业务协同
SAP ERP集成
通过SAP ERP系统与其他SAP模块（如SAP HR、SAP FI/CO等）进行集成，实现业务流程的自动化和协同工作。
SAP S/4HANA集成
将SAPIDOC与SAP S/4HANA系统进行集成，利用S/4HANA的先进功能和性能，提升业务处理效率和数据准确性。
SAPIDOC配置步骤
目录
SAPIDOC简介与前期准备基础设置与参数配置文档管理功能使用指南报表生成与数据分析功能介绍集成其他模块实现业务协同系统维护与故障排除方法
01
CHAPTER
SAPIDOC简介与前期准备
1
2
3
SAPIDOC能够自动生成SAP系统的技术文档，包括数据字典、程序文档等，方便开发人员和系统管理员查看和维护。
SAP Cloud Platform集成
通过SAP Cloud Platform将SAPIDOC与其他SAP云应用进行集成，实现云上云下业务的无缝连接和高效协同。
与SAP其他模块集成方案讨论
数据同步策略制定
制定合理的数据同步策略，确保不同系统间的数据实时性和一致性。
数据安全保障
在数据传输和同步过程中，采用加密、身份验证等安全措施，确保数据的安全性和完整性。
操作演示
提供数据备份和恢复的详细操作步骤和演示，让用户能够熟练掌握操作方法。
数据备份恢复操作演示
用户培训
针对系统的功能和操作进行培训，让用户能够充分了解系统的使用方法和注意事项。
技术支持服务
提供全天候的技术支持服务，解答用户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
服务介绍
详细介绍用户培训和技术支持服务的内容和方式，让用户能够了解并享受到完善的服务保障。

SAP ERP文档管理操作手册

目录1文档说明 (1)2用户操作说明 (1)2.1文档创建CV01N (1)2.2修改文档CV02N (7)2.3显示文档CV03N (11)2.4批量查询文档CV04N (12)1 文档说明用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明，帮助系统用户快速掌握相关业务在SAP系统中的实际操作，理解系统中业务和数据的流转过程。

2 用户操作说明2.1 文档创建CV01N2.1.1 系统操作2.1.1.1 操作范例验收部创建文档2.1.1.2 系统菜单及事务代码2.1.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV01N，出现如下界面：(2) 在上图中，输入DRW，注意只能是DRW，不要输错，点击回车，出现如下画面：然后录入相关信息，如下图所示：其中权限组SD03在神东煤炭表示验收部，SD01和SD02分别表示计划部和采购部(3) 在上图中点击，出现如下画面：直接点击回车键，然后选择本地电脑上需要挂接上传的文档，如下图：然后选中并双击本地电脑的文档，然后出现如下画面：然后选中上图中的文档，点击“”，出现如下画面：(4) 然后在上图中双击“mmdoc”即可，出现如下画面：在上图中出现，即表示文档登记完成，检查无误，点击保存，出现如下画面：2.2 修改文档CV02N2.2.1 系统操作2.2.1.1 操作范例修改上面创建的文档 DRW 10000000261 000 002.2.1.2 系统菜单及事务代码2.2.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV02N，如下图：(2) 在上图中可以直接输入文档编号，也可以按描述模糊查询：然后选择对应的文档：双击对应的文档：然后点击回车，进入修改界面：在上图中可以修改描述；也可以选中文档，然后删除后，可以重新上传附件，并登记原件即可；也可以选中文档，然后双击，就可以查询文档，如下图：2.3 显示文档CV03N2.3.1 系统操作2.3.1.1 操作范例显示文档2.3.1.2 系统菜单及事务代码2.3.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV03N，如下图：(2) 相关操作同CV02N，点击回车后即可查询相关信息：2.4 批量查询文档CV04N2.4.1 系统操作2.4.1.1 操作范例批量查询2.4.1.2 系统菜单及事务代码2.4.1.3 操作步骤(1) 使用事务代码CV04N，如下图：(2) 然后在上图中可以录入用户名和权限组进行查询，如下图：。

SAP系统管理手册

SAP系统治理手册文档历史1编写目的与适用范围治理员手册适用于SAP工程实施后对SAP系统的日常维护和治理，本文档的要紧对象是SAP系统治理员，以关怀系统治理员明确SAP系统治理的范围，标准操作步骤为目的。

文档配以图解具体描述了每一项任务的具体步骤，系统治理员可依据文档完成相应的具体任务，防止在操作中出现错误。

本文档只描述过程，只对要害点作适当的讲明，因此本文档不能作为具体的技术手册，假设要对某一步操作做理论上的讲明需参见SAP技术文档。

治理员手册所遵循的全然原那么：•简单易明白明确的描述每一步操作•简化系统治理，落低系统治理员的技术要求2参考引用SAPmadeeasy手册R/3InstallationonAIX:Oracle3术语定义SAPR/3：德国SAP公司开发的大型企业治理软件Oracle：美国甲骨文公司的数据库产品3.1.1检查失败的updates1. transaction SM13或Tools-> Administration->Monitor-> Update)2. Clien t选择*3. 用户选择*.4. 在Statu s栏,选择Al l.5. 时刻改为一年前(例如28/06/2001)6.按Ente r.7.查寻在状态栏中包含ERR错误信息的记录,这些项是失败或被中止的updatae.要是没有任何的失败或中止的记录,你能够不做任何事.要是有你需双击那条记录,以查瞧更具体的信息.8.显示和moduletype,再双击有ERR状态的行,9.要是有ABAP4DUMP,可选择ABAPshortdump按钮10.显示ABAP4DUMP记录信息,并分析其缘故.3.1.2检查systemLog1. transaction SM21或Tools-> Administration-> Monitor-> Systemlog2. 键进需要查瞧日志开始的时刻,也能够输进结束时刻.3. 选择Rereadsystemlog.4.在Mno栏中,红色代表错误,黄色代表警告,.5.双击每一行将瞧到每条信息的具体内容3.1.3查瞧被取消和危险的后台任务1. transaction SM37或System-> Service-> Jobs-> Joboverview2. 在Jobnam e选择*3. Usernam e选择*4. 输进开始时刻2002/6/285. 输进结束时刻2002/6/286. 选择状态_Active_Finished_Terminated7. 选择Ente r.8.检查失败或被取消的后台任务,分析是谁的任务失败或被取消,查寻缘故排除错误.9. 选择某个任务Selectthejob.10. 选择Joblo g,检查任务的运行时刻和日志图形化任务监视器1. transaction RZ012.选择Legend弹出解释颜色标识的对话框3.1.4检查系统被锁项1. transaction SM12或Tools-> Administration-> Monitor-> Lockentries2. 输进*在Client.3. 往除用户名在Username项.4.选择Enter.5．选中某一条项再选delete并确认删除一个Lock项是特不危险的，要是确有必要删除就必须先确定该项是否由一个死进程造成的。

SAP归档介绍(最新整理)

1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。

这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。

ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。

通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。

ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK 归档过程有必要了解这些概念：业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。

SAP_ENC用户操作手册

ERP项目用户操作手册文档DT-工程更改号手册2007年11月日定稿年月日打印目录1工程更改介绍 (3)1.1工程更改描述 (3)1.2工程更改号命名规则 (3)1.3工程更改字段及要求 (3)2工程更改的使用过程 (4)2.1工程更改号的创建 (4)2.2工程更改号的修改 (7)2.3工程更改号的关闭 (10)2.4工程更改号下建立多个有效起始期 (12)1工程更改介绍1.1 工程更改描述工程更改是SAP系统中重要的后勤功能，用于各种生产主数据的更改。

(例如：作为BOM的设计更改、工作设备指标的改善结果，在单次-单一时间和过程更改当中)当BOM直接维护在SAP R/3系统中时，工程更改可以被用于物料描述更改、物料主记录的局部或过程更改。

1.2 工程更改号命名规则工程更改是通过工程更改号将所有更改进行记录的。

工程更改号，在同一集团下进行编号维护，会涉及到整个白电集团下的各个生产基地，因此要求各生产基地对工程更改号的命名严格，按照以下规则执行：工程更改号的编号组成：基地代码简写+日期例如：顺德本部生产基地，2007年11月8日的工程更改号应为：KTSD20071108。

各基地命名规则简写：1.3 工程更改字段及要求工程更改目前应用于物料主数据、BOM、工艺路线的更改。

工程更改的有效期起始时间决定主数据更改的有效起始时间。

在工程更改号的对象类型含义如下：“激活”单选框----标明应用的数据类型(例如：物料清单--BOM等)“对象”单选框----标明对每个对象(需要修改的单个物料主数据、BOM、工艺路线)建立管理记录“记录生”单选框----标明对每个对象自动生成管理记录“生成新”单选框----标明工程更改只能用于新建。

“对话生”单选框----当应用工程更改号更改数据时，会自动探出对话框。

“锁定”单选框----标明对被锁定的对象类型不能进行更改。

其中：“激活”、“对象”、“记录生”、“对话生”必选。

2工程更改的使用过程2.1 工程更改号的创建2.1.1填写工程更改号SAP初始界面输入“CC01”事务代码，如下图：»回车。

SAP文档管理（DMS）[指南]

SAP 文档管理(DMS)SAP 文档管理（DMS）培训:SAP 的文档管理方案有一个突出的优点，就是它可以把管理文档工作和业务流程紧密结合起来。

SAP 的几乎所有业务对象--定单，物料，工艺流程，客户，供应商，联系人，设备，工作中心。

客观上都有大量描述性文档以支持企业全面的管理业务。

SAP 的文档管理还是很多后续深入应用的基础。

如：产品数据管理，产品生命周期管理，质量管理，客户关系管理，协同商务，协同工程设计制造，协同质量控制，配方管理，实验室开发研究管理，工作流，工程系统集成，因特网应用，知识管理．．．如果你要长期推行 SAP，希望从实施 SAP 的投资中充分获得回报，那么充分挖掘 SAP 的巨大潜力是明智的。

事实上，大量功能已经在你的 SAP 软件系统中，只是还没有开展应用而已。

这不是太浪费了吗？一个其他厂商的文档管理方案，不可能达到 SAP 自己的文档管理方案所能达到的效益和应用深度。

这是一个长期投资获得长期回报，稳步提高企业综合竞争能力的好方案。

我们上门提供免费的两小时文档管理原理和概述讲座，听讲对象为企业管理中高层干部。

讲解目标是让管理层干部理解文档管理的原理，作用，效益，组织实施以及基础准备工作。

我们上门提供为期两天的文档管理培训班。

听讲对象为业务关键用户和中层管理干部。

讲解目标是让学员掌握 SAP 文档管理系统的原理，操作，和各方面业务的关联操作，分类系统的建立，文档业务处理工作流概念。

建议贵单位各业务部门均派关键用户二人参加。

课程结束后，各业务部门关键用户应能基本理解文档管理的原理、对企业的效益和目前文档管理现状存在的问题，并能提出各自部门的文档管理业务需求，配合咨询顾问开始实施 SAP 文挡管理工作。

培训班可以达到准备好在贵单位开始实施 SAP 的文档管理模块的目的。

可请外部咨询顾问或自己按 ASAP 实施方法有效进行文档管理模块实施工作。

要求贵单位已经安装有 IDES 系统并有培训教室、投影机等条件。

SAP 项目凭证文档管理配置(DMS)

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SAP 项目凭证文档配置（DMS）
可在[以前的 1]·
SAP 项目凭证文档配置（DMS）
对象：设置文档可连接的对象。创建文档：控制文档的创建路径。一般选择 2 后便可通过事务代码创建。
3.定义文档特性
菜单路径：SAP 菜单->交叉应用组件->分类系统->主数据->CL02 类
登记后删除文件控制附件上传到文档服务器后，是否删除本
地电脑里的附件。
1 代表显示，2 代表更改， 3 代表打印。
应用（路径和程序名称）：一般启用自动路径，符号为%AUTO%。
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2.定义文档类型
SAP 项目凭证文档配置（DMS）
菜单路径：IMG->跨应用组件->文档管理->控制数据->定义凭证类型
版本分配：设置该类型文档是否需要进行版本管理。
注意:已使用保管服务器来存放文档附件后,不能选择使用知识提供方。状态更改：设置该类型文档是否需要状态进行管理。默认应该用程序：可设置在找文件时默认找何种后缀的文件。
类别种类：在附加数据选项卡处，设置文档特性。一般使用 017 类文档管理。
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1.定义上传附件
SAP 项目凭证文档配置（DMS）
菜单路径：IMG->跨应用组件->文档管理->通用数据->定义工作站应用程序
启用授权控制该后缀的附件能否上传到文档服务器上。
注意：在存档文件标识选择“*”系统将自动选择和判断该后缀的附件。
不能重新命名临时文件控制打开该后缀的附件所产生的副本是否可以重新命名。
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SAP 项目凭证文档配置（DMS）