档案
档案十大类的具体分类
档案十大类的具体分类
1. 个人档案：包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。
2. 教育档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。
3. 工作档案：包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。
4. 税务档案：包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。
5. 知识产权档案：包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。
6. 银行档案：包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。
7. 房产档案：包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。
8. 医疗档案：包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。
9. 保险档案：包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。
10. 其他档案：包括购物发票、会员卡、证件照等。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
档案的基本常识
档案的基本常识
档案的基本常识如下：
定义：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
本质属性：档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。
因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。
种类：根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。
比如按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等。
什么叫档案的概念
什么叫档案的概念档案是指由各种形式的记录材料所组成的，反映特定活动、事件、人物或组织的一种信息载体。
它是一种集中、系统、长期保存的信息资源，能够提供与之相关的历史、文化以及社会经济等方面的价值。
档案的概念可以从几个方面进行解释和理解。
首先，档案是一种记录。
它通过文字、图像、声音等形式将过去的事件、情况或者组织内部的运作等方面的信息记录下来。
档案的记录要求准确、完整、真实，并具备可信度和可验证性。
其次，档案是一种信息载体。
档案内所包含的信息是用于描述、了解和研究人类社会、自然环境以及科学技术发展等方面的重要资源。
通过研究档案，可以还原和解读历史、文化、社会和经济等各个领域的发展和变迁。
第三，档案是一种资源。
档案内所包含的信息具有一定的价值，可以为社会、政府、企事业单位以及个人提供重要的参考和决策依据。
在社会发展和国家治理过程中，档案可以提供历史证据、法律依据和文化遗产的保护等方面的支持。
第四，档案是一种遗产。
通过保存和管理档案，可以使得过去的历史、文化和知识遗产得以传承并得到有效的利用。
档案作为社会记忆的载体，对于个人和社会的认同、文化的传承和发展具有重要的意义。
档案的形成和演变与人类社会的发展和进步息息相关。
人们封建社会时期的档案，主要包括统治者的行政文书、皇室家谱、官员的履历等，主要用于维护统治者的统治和家族的血脉。
随着现代国家制度的形成，中国自清朝开始开始建立官方档案机构，对于行政、司法以及军事的管理起到了重要作用。
在现代社会中，随着信息化的发展，档案的概念和管理也发生了变化。
从传统的纸质档案向电子档案的转变，使得档案的存储、传输和利用更加便捷和高效。
档案的数字化管理，不仅节约了物理空间和人力资源，还提高了档案质量和信息的可获取性。
档案的管理包括档案的收集、整理、编制、呈现和利用等方面。
档案的收集需要建立起健全的档案采集机制，并开展相关的信息登记和归档工作。
档案的整理和编制需要按照一定的标准和规范，对档案进行分类、装订和编目等操作，以便于其长期保管和利用。
档案分类标准
参照干部档案分类标准流动人员人事档案包含十大类1.履历材料。
干部、工人、专业技术人员、教师、军人、学生等各类人员的履历表、简历表、登记表；更改姓名的材料等。
2.自传材料。
由本人自己撰写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料等。
3.考察、考核、鉴定材料。
工作、学习鉴定；出国人员鉴定表；学生毕业、实习鉴定；干部年度考核表；组织正式出具的考核材料等。
4.学历和职称、执业资格材料。
毕业生成绩表、登记表；报考各类院校报名登记表、学历(学位)材料；学生体检表；高考电子档案；职称确认表、评审（简）表、专业技术资格考试登记表；执业资格考试登记表等。
5.政治、历史情况的审查材料。
入党、入伍、入学等的审查材料；社会关系、家庭成员调查材料等。
6.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。
加入团（党）、民主党派的申请书、志愿书；转正申请；教育考察登记表；退出团（党）、民主党派的材料等。
7.奖励材料。
正式命名授予的劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、特级教师、三好学生、优秀党（团）员等各种荣誉称号、先进事迹、嘉奖、通报表扬等的相关登记表、审批表、文件等材料。
获奖证书的原件及复印件一般不能作为档案内的奖励材料。
8.处分材料。
违犯党纪、政纪、国法等处分决定；通报批评；法院判决书等材料。
9.录用、任免、聘用、转业、工资、出国、退（离）休、退职等材料。
转正定级表、工资级别审批表、增资审批表；干部任免表；入伍登记表、退伍（转业）登记表；军衔评定、晋升审批表；招工登记表、劳动合同、解除（终止）劳动合同证明；退休审批表；出国（境）人员审批表等材料。
10.其他可供参考有保存价值的材料。
体检表；因公受伤证明；大中专毕业生就业报到证；行政（工资）介绍信、档案转递通知单；社会保险手册；民事判决书、调解书等材料。
档案的基本知识
计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销 毁清册。
３、科技档案Ⅰ
❖ 科技档案：是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、
科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保 存的科技文件材料。 ❖ 1、生产技术档案：是在从事生产和技术管理工作中形成的科技档案。 主要包括生产规程、技术要求、工作标准、计划安排、工作实施、总结 检查等方面的内容。 ❖ 2、农业科技档案：是在农、林、牧、副、渔各业的生产、技术活动中 形成的档案。农业科学是一个综合性很强的科学体系，上自天文、气象， 下至水文、地理，旁及生物和人类活动的各个方面。一般来说，农业科 技档案主要包括种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业、畜牧、 水产生产档案和农牧业生态环境档案等。 ❖ 3、科学研究档案：顾名思义就是在科学技术研究中形成的科技档案。 主要包括研究的规划准备、研究实验、成果鉴定、奖励（专利）申报、 推广应用等科技文件材料。
档案的基本知识
档案的基本知识
要解决以下问题
❖ 什么是档案？ 什么是档案全宗？ ❖档案的种类有哪些？ 各类档案的内容构成是什么？
一、什么是档案
❖ 档案是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个
人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（中
❖ 立档单位：在通常情况下，一个独立从事活动的机关或组织 就是一个立档单位。它所形成的档案应当构成全宗。
（可以行使职权，能以自己的名誉对外行文；是一个会计单 位或经济核算单位；有一定的人事任免权。）
第一部分档案概述一、档案的定义档...
第一部分档案概述一、档案的定义（一）档案定义的表述：是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。
（二）档案的形成条件：１、办理完毕的文件才能作为档案保存；２、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的现行文体的文件；３、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
（三）档案的形式：记录内容的方法分为：文字、图象、声音、数码；（三）档案的本质属性：原始记录性。
档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。
档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。
档案以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其它资料。
二、档案的种类（一）公务档案与私人档案：归属权与所有权（二）历史档案与现行档案：形成时间与作用角度（三）文书档案、科技档案与专门档案：最为普遍（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案：官方。
1949年中华人民共和国成立以前的，由中国共产党及其所领导的军政档案为革命历史档案；1994年10月1日中华人民共和国成立以前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案为旧政权档案。
三、档案的价值（一）凭证价值：1、是由档案的形成规律和档案自身特点所决定；2、从档案形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，是令人信服的历史证据；3、从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手稿。
（二）参考价值（情报价值）:档案是第一手的资料，它对各方面都具有参考作用，它的这种可靠的广泛的参考作用，构成了档案的又一基本价值参考价值，也叫情报价值。
（三）对档案真实性的辩证理解：对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。
一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，它在反映历史活动的客观真实的，也比其它资料可靠。
档案的定义
档案的定义时至今日,档案资源终于以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载内容的原始性、真实性等特殊性质,而日益受到社会的关注与重视,以下是店铺分享给大家的关于档案的定义以及企业档案的定义，希望能给大家带来帮助!档案的定义：关于档案的定义，据不完全统计，目前国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。
为什么会有如此众多的档案定义呢?其原因大概是：1、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件(文书，下同)一旦形成就叫做档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内;我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内;英语国家认为文件进入档案馆后才叫做档案，仅指文件的非现行作用阶段。
2、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。
正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。
三是同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别，例如我国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史纪录。
四是因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。
五是随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。
六是人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。
现举档案定义三例以见一斑：《法兰西共和国档案法》(1979年公布)：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。
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