2.0工作分析表(行政副总)
副总经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
经营副总经理
有无兼职
有
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
经营部
下级的岗位
经营部经理、市场拓展部部长
岗位任职资格要求
年龄：35-45岁
性别：男性
学历：专科以上学历
经验要求：具有10年以上企业管理工作经验,具有较强的协调和管理工作能力。
婚姻要求：已婚
知识要求：具有良好的经营管理和企业管理经验，熟悉公司经营管理流程，具有一定法律知识和其他相关专业知识。
15%
6
负责项目前期谈判，合同签署。
7
加强经营部及分公司日常经营管理工作，适时进行督促检查，防止因工作失误导致企业经济损失或影响企业声誉事件发生。
10%
8
若总公司与分公司因经营管理或工作流程发生冲突时，给予协调。
5%
9
负责对经营及分公司考核、分配等进行审核。
5%
能力要求：优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力
其它要求：具有良好的社会资源，能承受较大工作压力，良好的团队合作精神
表二：
重要性
具体工作
占有时间%
1
根据公司发展战略制定公司经营年度计划，负责年度计划的落实和检查(每年1月前，提交年度计划，可实施率高于90%)
5%
2
参与公司对重点项目的决策，提供相关建议，参与风险评估和控制。
25%
3
认真学习研究国家对工程招标投标活动政策，并针对企业工作实际，督促下属合法合规参与竞标活动，杜绝因违法违规而导致企业经济损或影响公司声誉事件。
10%
4
发挥团队优势，鼓励全员营销，带领全体员工积极参与企业经营管理，联系工程业务，为提高企业经营管理，增加企业经济效益。
行政副总经理绩效考核表
80%如下0分
10
人才培养
10%
培养部门主管x名，专人y名
缺一名人员扣3分
加权合计
行为
考核
序号
考核指标
权重
指标阐明
考核评分
自评
上级
成果
1
清财
25%
1级：不违反财务制度
2级：没有任何财务问题，并积极接受监督
3级：不因自身利益而破坏游戏规则
4级：积极节省费用，并不影响工作质量
5级：由于财务明磊，对其他组员产生影响力与威慑力
有原则接待流程，全程无差错、无投诉
按所有规定执行10分
无原则流程，接待按规定完毕5分
未按原则完毕接待或出现客户投诉0分
3
企业重要公文起草
5%
在规定期间内完毕，上级通过
在规定期间内完毕，上级修改次数少于3次者5分
延时完毕0分
4
办公费用控制
10%
费用控制在预算内，较同期节省
费用较同期节省1%者10分
费用控制在预算内，与同期持平5分
行政副总经理考核评分表（月度）
考核期间：年月
姓名
岗位
业绩考核
序号
考核项目
权重
指标规定
评分等级
得分
自评
上级
成果
1
企业重要活动会议筹办
10%
事先有方案，按计划执行，全程顺利，参会者满意度高
按所有规定执行10分
无方案、计划，整体活动进行顺利者5分
出现重大事故或与会者评价低于70分者0分
2
外部人员接待
10%
考核人
签字：
年月日
按规定完毕5分
费用超预算0分
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
行政副总岗位考核表
销售利润完成率
15
1、总经理核定的利润指标。
销售利润完成率(E)=×100%
融资
15
1、 总经理核定的融资指标
融资目标完成率=×100%
雷
区
激
励
考核执行
-10
1、不按考核指标进行考核或有考核舞弊行为，扣10分/次。
2、不严格按考核表考核扣2分/次。
(1)净利润=利润总额×67%
培训计划完成率
20
1、 总经理核定的年度人均计划培训课时
员工培训计划完成率=
×100%
雷
区
激
励
工作计划性管理
-10
1、缺乏年度行政工作计划扣10分（含人力资源、行政、保安）。
2、缺乏季度行政计划扣5分。
3、缺乏月度行政工作计划扣2分。
考核执行
-10
1、不按考核指标进行考核或有考核舞弊行为，扣10分/次。
2、因部门冲突造成严重后果，影响正常生产经营的扣
5分/次，直至追究其它责任。
工作计划性管理
-15
1、缺乏年度财务战略计划扣15分/次。
2、缺乏季度财务计划扣10分/次。
3、缺乏月度财务工作计划扣5分/次
财经事故
-20
1、出现经济损失达50万元以上的财经事故扣20分。
2、出现经济损失达15-49万元的财经事故扣10分/次。
指
标
资产负债率
20
1、 总经理核定的资产负债指标数。
2、资产负债率(A)=×100%
速动比率
20
1、总经理下达的速动比率。
2、速动比率（B）=×100%
总资产报酬率
副总经理工作分析表
副总经理工作分析表表二：从事岗位名字副总经理有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字总经办下级的岗位分管部门负责人岗位任职资格要求◆年龄：35岁—50岁◆学历：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历◆经验要求：8年以上企业管理工作经验，至少4年以上同行业企业管理工作经验◆婚姻状况：已婚◆知识要求：熟悉企业业务和运营流程；具备公司法、企业管理、战略管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识；良好的中英文写作、口语、阅读能力◆能力要求：在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；善于协调、沟通；良好的敬业精神和职业道德操守。
◆其它要求：责任心、事业心强表二：重要性具体工作占用时间％6协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；10％5负责将公司内部管理制度化、规范化(每年12月完成内部管理制度修改工作，保证按八大系统规范流程清晰化、标准化)；10％2负责制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度(每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作)；10％l 负责组织、监督公司各项规划和计划的实施；( 各项规划及计划实施率达90％以上)20％9负责开展企业形象宣传活动； (企业晶牌市场美誉度在85分以上，宣传费用比例控制在销售收入3％以内)5％3负责按时提交公司发展现状报告、发展计划报告(每年12月向总经理提交报告)；10％4负责指导公司人才队伍的建设工作；(每年培养15名以上中高层管理人员)15％7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；(每周例行对各分管部门工作管理的监督，并形成书面记录上报总经理)10％8协助总经理推进公司企业文化的建设工作；5％10完成总经理临时下达的任务。
(及时完成，以领导认可为准)5％。
02工作分析表(办公室主任)
工作分析表（修订）表一：从事岗位名字办公室主任有无兼职无我的上级岗位名字执行总经理我的部门名字行政办公室下级的岗位文员岗位任职资格要求◆年龄：27—35岁◆性别：不限◆籍贯：不限◆学历：行政管理、工商管理等相关专业专科以上学历◆婚姻状况：◆经验要求：5年以上办公室管理及行政人事管理工作经验◆知识要求：熟悉劳动法规◆能力要求：较强的沟通、组织能力、协调能力，较强的写作、文字组合能力表二：重要性具体工作占用时间%3 酒店人员招聘工作（每年制定人力资源招聘规划，并于每年12月提交下一年度招聘计划表）10%2 酒店人员培训（制定培训计划，于每年12月提交下一年度培训计划，并组织培训实施，及培训效果分析）10%4 员工档案管理（员工入职及离职手续办理，员工合同台账建立及更新，员工劳动合同续签）5%8 内外文件收发管理（备份记录）2% 5 管理制度制定及落实执行10%6 考勤管理（每月3日前完成月度汇总考勤记录，统计病/事假条，核算所有人员出勤天数，并转交财务部）10%7 领导交办的其他工作20%1 绩效考核汇总（每月25下发次月绩效考核表，由各部门经理制定部门内各岗位绩效考核表，之后收回。
次月各部门按此执行考核。
每月3日前汇总各部门、各岗位上月绩效考核成绩，核算绩效工资并提交财务部）13%9 定期组织召开部门工作会议（每周一，反馈工作完成情况，进行工作安排），并按时参加公司组织的相关会议，参加公司的企业文化活动及制度培训（出勤率100%，考试合格）20%。
行政部工作分析表
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责总经理的办公服务与支撑工作
15%
2
负责组织撰写或校对以公司名义下发或外发的综合性文字材料；负责协议、签报、申请、方案等的初审工作，并督促流转
15%
3
负责公司公文格式的制定，负责公司各部门的公文写作指导
10%
4
负责总经理办公会的召集与主持，并负责记录会议纪要，对会上确定的内容进行跟踪、督办
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
组织制定行政部工作发展规划、计划实施方案。按照每周、月度、季度、年度进行规划并做专题汇报10%2工作内容占用时间%
1
无违章，无安全事故，停车规范，接送人准时，公车不能私用，每次出车前填写出车记录（目的地、事由）
30%
2
定期检查轮胎、发动机、刹车、灯光， 确保5000公里一次保养，保养及时，不能超过300公里
20%
3
成本控制。维修成本、油费、洗车费尽量降到最低
15%
4
认真完成公司其他派车任务要求，服从派车调度人员指挥
经验要求：人事行政管理工作两年以上
知识要求：熟悉现代化企业管理基本知识；受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；熟练各种常用办公软件
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
工作分析表
40%
5
其他工作 及时/高效 完成公司及总经理交办的其实临时性工作。 共8项
注:重要项加★
1.参与制定公司发展战略级年度经营计划。 制定与实 2.负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提 施 出战略调整方案。 1.按公司运营管理规定及总经办指示组织召开周度、月度等会 议，做好会前筹备工作，会中流程管理工作，会后跟进落实管 会前筹备 理工作，形成会议记录、纪要。 与会后管 2.组织并召开管辖内部门周度、月度会议，会后跟进管理，形 理 成会议记录。 3.按月度定期检查公司各个部门会议召开情况，重点跟进会后 落实管理，会议记录档案管理。
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2
负责将公司内部管理制度化、规范化（每年12月底前完成内部各项管理制度及工作流程的修订工作，保证管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、标准化）
10%
3
协助总经理组织、监督公司各项规划、计划的实施（实施率达90%以上）
15%
7
负责开展和推进企业文化建设及企业形象宣传（每年不少于2次企业文化活动，团队凝聚力达90%以上，市场美誉度85分以上，费用控制在营业额3‰以内）
工作分析表
表一
从事岗位名称
行政副总经理
有无兼职
无
我的上级岗位名称
总经理
我的部门名称
总经办
我的下级岗位名称
行政人事部人事经理、行政人事部行政经性别：男性
●学历：大专及以上学历，并有企业管理、工商管理、行政管理等学习经历
●健康：身体状况良好，无重大疾病和不良嗜好
●其他要求：有较强的亲和力，有良好的敬业精神和职业道德，勇于承担责任和压力，具备良好的商业保密意识
表二
重要性
具体工作
占用时间%
4
协助总经理制定公司发展战略规划及经营拓展计划（每年12月底前完成下一年度的发展战略规划及经营拓展计划，并贯彻落实，实施率达95%以上）
10%
5
协助总经理制定公司组织架构、管理体系、薪酬体系（每年12月底前完成修订工作）
5%
1
负责管理及指导人力资源部、行政后勤部及市场拓展部的日常工作及绩效考核工作，落实并监督各项劳动用工制度、行政管理制度的修订和实施，落实并监督经营拓展计划的实施（每年12月底前完成制度修订；年劳动纠纷次数控制在员工总人数的5‰以内，年劳动纠纷赔偿金额控制在15000元以内；全年无签订损失性合同或协议；每季度完成物业市场的调查和分析并形成书面报告总经理；每月定期召开各分管部门工作例会）
●经验要求：5年以上物业行业工作经验，3年以上物业企业部门管理经验
●知识要求：熟悉物业经营及管理流程，具备企业管理、战略管理、人力资源管理、行政管理、市场营销管理、物业管理等相关专业知识和法律知识
●能力要求：有较强的领导、管理、沟通、协调、营销、谈判能力和才能，有较强的远见能力、判断能力、计划能力和决策能力，善于团队建设和企业文化建设
35%
6
协助总经理落实公司人才队伍的建设工作（发掘和培养中层管理人员5名以上，核心人才保有率90%以上）
10%
8
协助总经理处理公司重大突发事件及重大客户投诉（重大事件或重大投诉发生后1小时内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度85分以上）
5%
签名：日期：年月日