手机通讯费管理规定
物业管理人员交通费通讯费管理规定
物业管理人员交通费通讯费管理规定1. 背景介绍物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和服务的工作，其中包括物业管理人员的交通费和通讯费的支出。
为了规范物业管理人员的交通费和通讯费使用，本文档制定了相应的管理规定。
2. 交通费管理规定2.1 交通费的定义交通费是指物业管理人员在工作过程中发生的出行费用，包括但不限于公共交通费、出租车费、私家车费用等。
2.2 交通费报销标准2.2.1 全年总额度每位物业管理人员每年的交通费报销总额不超过其月基本工资的10%。
2.2.2 各类交通方式报销额度•公共交通：按照行程实际发生的费用报销，需提供有效的行程票据和发票。
•出租车：按照出租车费用标准进行报销，需提供出租车发票。
•私家车：按照每公里0.5元的标准计算报销金额，需提供出行里程和油费发票。
2.3 交通费报销流程2.3.1 申请报销物业管理人员需要在每月底前将当月交通费用填写在报销申请表上，包括出行日期、交通方式、费用金额等，并附上相应的票据和发票。
2.3.2 审批流程•报销申请需经过所在部门主管的审批。
•若报销金额超过100元，需经过财务部门审核和审批。
2.3.3 报销发放审批通过后，物业管理人员的报销金额将会在下个月的工资中发放。
2.4 交通费管理要求2.4.1 合理性原则物业管理人员在选择交通方式时应尽量选择经济合理的方式，如优先选择公共交通工具，减少出租车和私家车的使用。
2.4.2 节约原则物业管理人员在出行过程中应尽量选择最短路径，合理安排行程，减少交通费用支出。
2.4.3 审计检查管理部门将对物业管理人员的交通费用进行定期审计，确保费用的合理性和真实性。
3. 通讯费管理规定3.1 通讯费的定义通讯费是指物业管理人员在工作过程中发生的通讯费用，包括但不限于手机费、上网费、电话费等。
3.2 通讯费发放标准3.2.1 全年总额度每位物业管理人员每年的通讯费发放总额不超过其月基本工资的5%。
3.2.2 各类通讯方式发放额度•手机费：每月可发放的手机费用不超过物业管理人员手机月费用的80%。
公司领导通讯费管理制度
公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。
公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性，同时防止滥用和浪费。
该制度应遵循公平、公正、透明的原则，确保每一笔费用都能经得起审计和监督。
是具体的管理措施。
公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。
工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用，应由公司全额支付。
个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用，应由个人自行承担。
为了加强管理，公司应制定详细的报销流程。
领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表，并附上相应的账单或发票。
财务部门负责审核费用的合理性，并对异常费用进行查询和核实。
公司还应设立专门的审批流程，由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。
为了防止滥报和虚假报销，公司应建立一套完善的监督机制。
这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。
任何发现有违规报销行为的领导人员，都将面临相应的纪律处分，严重者甚至可能被解聘。
为了更好地控制成本，公司可以采取一些节约措施。
例如，为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机，或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据，从而优化费用支出。
制度的实施效果需要定期评估。
公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式，不断调整和完善管理制度。
这不仅有助于提高管理水平，也能够增强员工对公司政策的信任和认可。
一个良好的公司领导通讯费管理制度，应当结合企业实际情况，明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。
通过这样的制度，公司不仅能够有效控制成本，还能够展现出对廉洁自律的坚持，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
通讯费管理规定
通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1：第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格；第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的；3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写：审核：批准：。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。
4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
个人通讯费管理制度
个人通讯费管理制度一、总则随着移动通信技术的不断发展，通讯费用已经成为人们生活中不可缺少的一部分。
个人通讯费管理制度的实施，可以有效规范个人通讯费用的支出，提高个人的消费意识和理性消费水平，同时也有利于单位的财务管理和监督。
为此，本制度特定制。
二、适用范围本制度适用于本单位所有职工的通讯费管理，包括但不限于手机话费、上网费、短信费等。
三、通讯费的种类及标准1.手机话费：本单位为每位职工提供一定的手机通讯费用，额度为500元/月。
超过额度的部分需自行支付。
2.上网费：本单位为每位职工提供一定的上网费用，额度为100元/月。
超过额度的部分需自行支付。
3.短信费：本单位不设定短信费用标准，但提倡合理使用，减少不必要的短信发送。
四、通讯费的管理1.手机话费：职工需提前向财务部提交手机话费申请，经财务部审批后方可开通。
职工需定期向财务部提交话费清单，及时了解自己的消费情况。
2.上网费：职工需提前向信息部提交上网费申请，经信息部审批后方可使用。
职工需遵守上网规定，禁止访问色情、暴力等非法网站。
3.短信费：职工需自行支付短信费用，禁止将工作电话用于私人短信发送。
五、通讯费的监督和检查1.财务部门每月对职工的通讯费用进行核对和统计，及时发现异常情况并提出整改意见。
2.信息部门定期对职工的上网行为进行监督和检查，发现违规行为及时处理并通报相关部门。
3.单位领导对通讯费用的管理进行定期检查和评估，提出改进建议，并对通讯费用的使用情况进行公开透明。
六、通讯费用的节约与合理使用1.职工应当合理安排通讯费用支出，避免无谓的花费。
2.职工应当节约使用通讯费用，避免不必要的浪费。
3.职工应当注意保护个人通讯设备，避免造成不必要的损坏。
七、通讯费用的禁止行为1.职工不得私自调高通讯费用标准，否则将追究相应责任。
2.职工不得私自使用单位通讯设备进行个人通讯活动，否则将受到相应处理。
3.职工不得利用单位通讯设备从事不良行为，一经发现将严厉处理。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
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6.乙方使用公司手机、电话卡期间内，需要24小时开机，并不得有欠费停机现象。如产生恶意欠费的情况，甲方有权依据第三方（中国电信）提供的欠费发票，从乙方工资中扣除。甲方保留因此向乙方提起诉讼的权力。
7.乙方使用期间内，不得有关机、不接电话等现象，不得发送或者散播暴力、淫秽、反动等不良短信、视频，否则按制度处罚。
2适用范围
本办法适用于公司管理岗位、服务性及其他特殊岗位。
3标准：见附件《各部门通讯费报销标准》
4管理规定
4．1享受公司手机通讯费用人员手机必须24小时保持畅通，以公司业务优先。
4．2享受手机通讯费用报销人员如转岗位，转岗后的次月将不再享受该补贴，如工作需要须另外提出申请，通过所属管理部门领导批准后方可享受相关手机通讯费用补贴。
手机通讯费用管理规定
编制：
审核：
批准：
生效日期：2016-1-15
文件类型：□质量手册
□程序文件
■规范文件
分发部门/人：
■总经理■管理者代表■质量控制部■研发部
■物资供应部■人事行政部■工程服务部■生产部
■财务部■各事业部■业务部/市场营销部
ZHUHAITOP INTELLIGENCE ELECTRICCO.,LTD
4．3申请离职人员将于申请离职之日起取消该月手机通讯费用补贴。
4．4人事行政部只负责各事业部协议手机的业务办理，手机套餐标准、报销费用标准、费用预算、手机使用分配均由各事业部确认及管理，并配合将使用人名单提供给人事行政部，以方便每季度进行超出电话费扣除手续。
5通讯费用报销
费用报销可实行1个月1次、3个月1次、6个月1次，报销已产生的移动电话通讯费须正式发票（机打或充值发票均可）在对应标准额度内实报实销，超出部分不进行报销。
1.使用公司手机、电话卡人员必须遵守手机通讯费用管理之规定，不得用公司电话号码绑定与公司业务无关的私人业务（如银行账号、私人邮箱等）。
2.乙方在协议期间，与公司内部人员业务相关的联系及公司业务有关的所有外部联系，必须使用公司手机号码，并不得手机与卡分开使用，严禁用公司手机用于私人手机号码。
3.乙方换岗、调离或其他原因离职、离开原有岗位的，或者出现不需要配备公司手机及手机卡的情况及发现利用公司电话做与工作业务无关操作时，手机及手机卡由手机管理部门收回，因未收回所产生的费用由手机管理部门承担。
8.以上条款请甲、乙双方认真遵守执行。本协议一式贰份，乙方保管一份，甲方由人事行政部保管。
9.本协议解释权在人事行政部。
手机、电话卡使用承诺书
本人承诺：
1.本人在职期间将严格遵守上述协议内容：
2.节约使用话费，若超出话费补贴额度使用话费，本人同意接受公司调查并在工资中进行超协议标准金额的扣款处理；
3.本人领取手机品牌，型号，数量台，该手机市值为元，预存话费为元，预存话费使用时间为，月度消费额为元；
300
经理/副经理
100
财务、人事行政
主管
50
行政后勤、招聘
厨师
50
2、军工事业部人员费用标准（或见事业部手机通讯管理办法）
事业部总经理
实报实销
副总经理
400
1综合管理部人员标准
业务主管
150
采购主管
业务专员
50
配置管理专员、采购执行、项目统计专员
2市场营销部人员费用标准
区域经
300
售前顾问、售前支持
6特殊新增需报销通讯费的申请
7．1新增人员填写《手机通讯费用报销申请单》，由所属分管领导批准即可（事业部由事业部总经理批准，平台部门由总经理批准）。
7．2申请经批准后通讯费用从次月开始执行。
7公司手机、电话卡套餐管理
详见《手机及电话卡领用协议》
8注意事项
8．1本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴或配备的手机号码，不是所有员工都可以享受的福利。
销售经理
200
销售工程师
3工程技术部
部门主管
200
分
参与项目实施和售前支持工作的网络、系
统、安防、自动化、软件工程师
内勤支持人员
50
不出差的软件研发或本地技术支持人员
3、珠海营销事业部人员费用标准
事业部总经理
实报实销
副总经理
400
营销总监
300
销售经理
20
4、电力事业部人员报销费用标准
变更履历
版本/次
修订内容
修订页次
修订日期
修订人
B1
部门代码、名称修改
/
2011-01-01
C1
部分内容修订
/
2012-01-01
C2
公司组织架构变更后分发范围变更
/
2013-06-8
C3
公司组织架构变更后分发范围变更
/
2013-08-01
D1
公司组织架构变更后修订
/
2014-01-22
D2
修改通讯费用报销标准、增加手机使用协议
4.手机及手机卡乙方必须爱护、妥善保管，不得损坏手机及手机卡。使用期间如有损坏或遗失，由乙方承担所有费用（保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修，不属保修项目的费用，由乙方承担）。折价赔付比例：以甲方购买整部机价格计算，使用第一年付100%，一年后付60%，二年后付50%，三年后付30%，不按上述赔付的，从乙方工资中扣除。
/
2014-04-17
E0
公司组织架构变更后修订及标准重新修订
/
2015-5-25
F0
明确协议手机、通讯费用标准，费用归属事业部，控制与管理由本事业部负责
/
2016-01-06
1目的
为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。
4．承诺人姓名，身份证号码：手机、电话、电话卡领用时间为：年月日。
甲方：珠海拓普智能电气股份有限公司乙方（承诺人）：
日期：年月日日期：年月日
乙方身份证复印件（正反双面）：
事业部总经理
200
营销总监/办事处经理
300
业务部经理
200
业务部组长
100
业务部各岗位
50
5、公司配备移动手机、号码的费用标准
配用公司手机号码
公司协议套餐
超出部分个人承担，手机归属哪个部门费用计入该部门
手机及电话卡领用协议
甲方：珠海拓普智能电气股份有限公司（拥有方）
乙方：（领用方）
为明确相关使用权利与义务，现将有关使用要求协议如下：
8．2本办法是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯费用的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给予通讯费用之目的。
9相关文件
无
10相关记录
《手机及电话卡领用协议》
《手机通讯费用报销申请单》
附件：各部门通讯费报销标准
岗位
标准
备注
总经理
实报实销
1、平台部门人员费用标准
副总经理/总监