通讯费管理办法
公司领导通讯费管理制度
公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。
公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性，同时防止滥用和浪费。
该制度应遵循公平、公正、透明的原则，确保每一笔费用都能经得起审计和监督。
是具体的管理措施。
公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。
工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用，应由公司全额支付。
个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用，应由个人自行承担。
为了加强管理，公司应制定详细的报销流程。
领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表，并附上相应的账单或发票。
财务部门负责审核费用的合理性，并对异常费用进行查询和核实。
公司还应设立专门的审批流程，由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。
为了防止滥报和虚假报销，公司应建立一套完善的监督机制。
这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。
任何发现有违规报销行为的领导人员，都将面临相应的纪律处分，严重者甚至可能被解聘。
为了更好地控制成本，公司可以采取一些节约措施。
例如，为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机，或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据，从而优化费用支出。
制度的实施效果需要定期评估。
公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式，不断调整和完善管理制度。
这不仅有助于提高管理水平，也能够增强员工对公司政策的信任和认可。
一个良好的公司领导通讯费管理制度，应当结合企业实际情况，明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。
通过这样的制度，公司不仅能够有效控制成本，还能够展现出对廉洁自律的坚持，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。
4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
公司通讯工具和通讯费管理办法
公司通讯工具和通讯费管理办法条一条为规范公司的通讯工具和通讯费用管理，强化节约意识，降低整体费用，特制定本办法。
第二条公司的通讯工具包括：传真机、办公电话、移动电话、网络通讯以及快递等。
第三条公司员工应本着节约的精神，尽量减少通讯工具使用频率，特别是要控制和减少移动电话的异地漫游以及国际长途通话；不用传真机发送个人来往传真；上班时间不在办公室拨打私人电话；不在工作时间浏览与工作无关的网站或玩游戏等。
第四条公司按工作需要配备办公通讯设备，员工每人配备具有IP功能的直线电话和内部分机电话各一部、网络通讯线路接口一条。
分机除鞋部外其它员工只能用于单向接听和内部通话使用，不能对外拨号，鞋部开通电话分机双向通讯功能，其内部程控交换机发生的所有费用均有鞋部承担。
员工不得私自占用他人电话。
第五条公司对传真机实行集中使用和分工专人管理，鞋部设收发传真机各一部，由本部门管理和使用，并对传真机的安全职能负责。
其它部门共享收发传真机各一部，收发功能分开。
公司的传真设备由总经理办公室统一管理、维修和保养等，接收总公司来往文电、外部宣传资料等传真，一律由总经理办公室负责办理，并应建立来往传真登记，以备核查。
禁止员工使用公用传真设备等拨打私人或个人业务电话。
第六条公司除鞋部外，其它部门和人员的文档打印共享使用打印机，并由总经理办公室负责对打印机的维修、保养，对打印机使用的安全职能负责。
第七条公司对文件快递实行集中统一管理，由总经理办公室前台秘书负责文件快递的收发、费用结算等事宜。
交寄快递时由部门负责人审批，费用由交寄部门承担。
第八条凡由公司统一购置的移动电话，在调离公司时，或上交公司，或由总经理办公室和财务管理部按该机折旧后及当时市场价格商本人作价处理。
实行本办法后，除公司领导外，其它公司员工配备和修理手机一律自费，因业务需要的特殊情况，可向公司提出专向申请报批。
第九条公司实行个人住宅电话和移动电话通讯费补贴制度。
每个员工可在规定的上限范围内按季度凭通讯费收据向总经理办公室和财务部门申请报销（鞋部可参照执行）。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、背景与目的为规范通讯费补贴管理，提高补贴资金使用效益，特制定本通讯费补贴管理办法（以下简称“本办法”）。
二、适用范围本办法适用于公司内所有员工。
三、申请与审核程序1.员工应填写通讯费补贴申请表格，并附上相关的通讯费用发票或凭证；2.部门负责人审核员工的申请，确认申请的合理性和准确性；3.财务部门核实申请的费用，并进行审核；4.财务部门汇总审核通过的申请，并将补贴金额反馈给部门负责人；5.部门负责人将补贴金额通知员工，补贴金额将按月发放至员工工资中。
四、补贴标准与范围1.通讯费补贴标准为每人每月不超过200元；2.通讯费包括但不限于方式话费、宽带费、方式费等费用；3.员工需提供具体的通讯费用发票或凭证；4.补贴范围仅限于员工个人使用，不包括家庭或他人使用的通讯费用。
五、补贴申请要求1.员工每月需要填写一次通讯费补贴申请表格，并如实填写相关费用信息；2.员工需提供相关的发票或凭证；3.申请表格需在每月月底前提交至部门负责人。
六、补贴管理责任与义务1.员工有义务如实申报通讯费用；2.部门负责人有责任审核员工的申请，并确认其合理性和准确性；3.财务部门有责任核实申请的费用，并进行审核；4.公司有权随时对员工提交的通讯费用进行核实，并有权调整补贴金额；5.员工需妥善保管通讯费用发票或凭证，以备核实之用。
七、违规处理1.如果发现员工恶意虚报通讯费用或提供虚假发票，将取消其通讯费补贴资格，并追回已支付的补贴金额；2.若部门负责人未认真审查员工申请，导致发放补贴资金错误或超标，将追究其相关责任；3.若财务部门未严格审核补贴资金的使用情况，导致资金使用不当或超支，将追究其相关责任。
八、附件1.通讯费补贴申请表格样本2.相关通讯费用发票或凭证的要求说明九、法律名词及注释1.通讯费：指员工个人使用的包括方式费、宽带费、方式费等在内的通讯相关费用。
2.补贴标准：指每人每月不超过200元的通讯费补贴金额。
公司通讯费报销管理办法
移动电话费用报销规定为方便与公司联络和对外开展业务，公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.1.视具体业务需要，由员工本人申请，经公司负责人批准，部分员工的工作用移动电话费用由公司按照相关规定支付。
2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者按上限金额报销，详见下表:3.具体报销金额以每季度的明细表为准。
4.移动电话由使用人自行购买。
5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布，必须24小时将手机置于开机状态，以备联系,离开工位10分钟以上，手机必须随身携带，职能部每月抽查,抽查三次关机者，取消当月报销。
6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况，请立即声明.7.使用人报销移动电话费用时，所出具发票必须是在公司公布的手机号码，否则不予报销；8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;9.员工离职时，当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷（20.92×3）×实际工作天数；10.符合报销条件员工，本人暂且未配手机者，不予补贴或报销；11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因，申报公司负责人特批，按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.12.通讯费用的报销时间为每季度15日（报销上季度通讯费）；报销时需填写支出凭单、并在发票背面签字。
13.报销通讯费用时，需要提供报销月份的话费详单及正式发票，不能使用定额发票.14.支出凭单的填写模板详见附件。
＊＊＊＊＊科技有限公司2011—3-12＊＊**科技有限公司支付移动电话报销额度申请表。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理，合理控制成本，提高工作效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。
第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质，通讯费补贴分为以下几类：
1. 高级管理人员：根据实际通讯费用实报实销。
2. 中级管理人员：每月固定补贴金额。
3. 基层员工：根据工作需要，实行限额补贴。
第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。
第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。
第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据，确保票据真实、有效。
第八条通讯费用补贴的审批流程如下：
1. 员工提交票据。
2. 人力资源部门审核。
3. 财务部门复核。
4. 部门负责人审批。
5. 总经理或授权人最终批准。
第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。
第十条员工应确保通讯费用票据的真实性，如有虚假报销，公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
第十二条对本办法的修改和补充，由人力资源部门提出，经总经理批
准后执行。
第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第十四条本办法最终解释权归公司所有。
通讯费管理办法
通讯费管理办法通讯费管理办法第一条为进一步完善通讯费管理方便工作联系控制经费支出提高工作效率特制订本办法。
第二条通讯费定义：指以月度结算的个人移动电话及固定电话通话产生的费用。
第三条固定办公电话按部门计费管理移动通讯费标准根据职务或工作性质或工作职责等确定移动通讯设备由个人自行购置。
第四条各部室、各分厂（以下简称各部门）及个人所发生的电话费用一律按本规定的限额由财务部统一进行缴纳超额部分自理。
第五条各部门每月所产生的通讯费由办公室提供缴费清单财务部按清单在每月30日前对次月进行缴费确保通讯畅通。
第六条各部门固定电话设置内线和外线机各一部各分厂办公室原则上只设内线不再设外线。
外线只允许工作联系不得因私事通话使用部门固定电话超出限定标准的通话费用由部门人员共同承担。
第七条各部门及个人要严格控制私事电话。
做到既控制电话费用又保证工作联系畅通。
第八条通话费限额标准一、公司固定话费标准序号部门标准（元/月） 1 董事长办公室 120 2 副总经理办公室 120 3 总经理助理办公室 100 4 综合办副主任办公室 60 5 综合办行政办公室（传真机） 2006 综合办人事办公室 1007 综合办小车办公室 508 企业管理部办公室 509 计划财务部副经理办公室 5010 计划财务部办公室 50 11 计划财务部档案办公室 50 12 计划财务部出纳室 50 13 供销部经理办公室 12014 供销部办公室 200 15 技术质量部经理办公室 5016 技术质量部办公室 50 17 生产部办公室 120二、公司移动手机话费标准序号职务/岗位标准（元/月） 1 董事长/总经理 400 2 副总经理/副总会计师/总经理助理 400 3 厂长 150 4 副厂长 80 5 办公室主任、副主任/生产部经理/供销部经理/采购员 1506 副主任/副经理/主管会计 1007 工程师 1008 处长 60调度 100 9 副处长 50 10 段长 50 11 值长50 12 班长 50 14 司机 150第九条员工自确立缴费后须保证通讯畅通（24小时开机）如发现人为原因造成通讯不畅每次给予100元扣款造成工作难以开展的给予200元的扣款。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理，合理控制费用开支，提高工作效率，根据公司的实际情况，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。
三、补贴标准（一）根据员工的职位和工作需要，通讯费补贴分为以下几个等级：1、高层管理人员：每月补贴_____元。
2、中层管理人员：每月补贴_____元。
3、基层管理人员：每月补贴_____元。
4、普通员工：每月补贴_____元。
（二）对于因工作需要，通讯费支出较高的特殊岗位员工，经部门负责人提出申请，公司领导审批后，可适当提高补贴标准。
四、补贴方式（一）通讯费补贴将在每月工资中统一发放。
（二）员工应确保提供的通讯方式畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。
五、申请与审批流程（一）新入职员工在转正后，由本人填写《通讯费补贴申请表》，经部门负责人审核后，提交人力资源部。
（二）人力资源部对申请进行核实，并根据本管理办法确定补贴标准，报公司领导审批。
（三）审批通过后，从次月起开始发放通讯费补贴。
六、使用规定（一）通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用，不得用于个人其他消费。
（二）员工应合理使用通讯费补贴，不得浪费或滥用。
如发现有违规使用的情况，公司有权追回已发放的补贴，并给予相应的处罚。
（三）员工离职时，通讯费补贴自离职当月停止发放。
七、监督与管理（一）财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查，确保补贴的发放符合公司规定。
（二）人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估，如发现补贴标准与实际工作需求不符，应及时进行调整。
（三）各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理，督促员工合理使用通讯资源。
八、报销凭证与审计（一）员工应保存好通讯费用的相关凭证，如发票、缴费记录等，以备公司审计。
（二）公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计，如发现有虚假报销或违规使用的情况，将严肃处理。
九、附则（一）本管理办法自发布之日起生效，如有修订，另行通知。
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通讯费管理办法
1目的
为进一步完善公司通讯费管理，方便工作联系，控制经费支出，提高工作效率，特制定本办法。
2通讯费和适用范围
本办法中的通讯费指办公固定电话和移动电话通讯费。
适用范围
本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
3管理部门职责
公司办公室为通讯费的归口管理部门，负责公司通讯费的实施、管理和监控，审计监察部、财务管理部配合监督。
通讯号码由公司办公室统一办理调配，通讯设备由本人自行购买。
使用过程中，若发生手机卡遗失、补办遗失手续及设备维修等费用由本人承担。
4通讯费定额标准与考核
定额标准
考核
公司办公室每月底对适用人员的当月通讯费使用情况进行统计分析，对存在超标、不合理使用等情况及时反馈相关部门管理并改善。
通讯费使用原则上不得超出定额标准，超出定额标准的费用，由使用人员按季自行上缴财务管理部；若因工作原因超出标准，需经总经理审批同意。
各部门每季度对适用人员的对外工作量进行评估。
公司办公室将根据评估结果，实时调整通讯费报销的人员及标准。
5报销方式
通讯费报销由公司办公室统一办理，每月25日前报销。
通讯费定额标准范围有重复的人员按就高的原则实行，不得重复报销。
6相关要求
适用人员应保证手机24小时通讯畅通。
一个月有三天以上（含三天）因公联系不上的，公司将取消其当月通讯费,如果连续三个月有类似情况者，公司将取消其通讯费。
适用人员的通讯号码发生变更时，公司办公室应及时将新号码登记备案并公布。
适用人员职（岗）位发生变动时，从工作变动的次月起，按新职（岗）位标准。
适用人员退休或调离本公司时，当相关手续办理完毕后，次月起自然终止其通讯费报销。
7附则
本办法适用于公司各部门。
本办法自下发之日起执行，原相关规定同时废止，解释权属公司办公室。