XXXXX公司通讯费用管理办法
公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。
第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。
第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。
第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。
具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。
第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。
第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。
第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。
第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司通讯费管理规定—规章制度

公司通讯费管理规定—规章制度为确保公司通讯畅通,有效降低生产运行成本,特制定本通讯费管理规定。
第一条通讯费实行定额控制,适合节奖超罚的原则。
第二条通讯费主控部门为公司办公室,包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制,办公通讯网的管理与维护,办公电话领取审批。
第三条干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算,年底考核,超支从个人奖金中扣除。
手机实行单位、科室总额包干制,确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。
第四条办公电话费用管理办法1、公司领导和公司办公室电话开通长话权,领导定额130元/月,办公室定额430元/月。
各科室和单位如需对外洽谈业务,由主管领导审批,统一到办公室进行。
2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权,生产调度室、质量安全环保科定额230元/月,其他科室、单位定额210元/月,公司其它办公电话一律只有内部通话权。
3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。
第五条干部住宅电话费用标准:公司领导130元/月,各科室、单位正职110元/月,副职90元/月。
第六条干部手机费用管理办法1、享受公费手机干部范围:机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员;基层车队安全员、技术员以上干部。
2、标准。
根据岗位性质和实际需要确定。
标准共7档。
①执行300元/月的有:公司党政正职,主管安全生产副经理,党政办、生产办负责人;②执行260元/月的有:公司其他副职,安全科、机动科负责人,一队、二队、一队、二队、客车队正职;③执行240元/月的有:财务科、经营科负责人;④执行200元/月的有:公司二线领导及副总,一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员,综合队、保养站正、副职;⑤执行160元/月的有:工会办负责人,生产办、质量安全环保科主管;⑥执行140元/月的有:安全现场监督人员;⑦执行100元/月的有:财务科、经营管理科主管,负责对外结算人员。
公司通讯费用管理办法

XXX 有限公司通讯费用管理办法第一条第一条 为加强通讯工具的使用管理,为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司办公电话、移动电话等费用支出,制订本管理办法。
制订本管理办法。
第二条第二条 相关部门职责相关部门职责相关部门职责 (一)综合管理部(一)综合管理部1. 负责公司通讯工具的配置、管理。
负责公司通讯工具的配置、管理。
2. 负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3. 负责超支通讯费用的统计、核算。
负责超支通讯费用的统计、核算。
(二)财务部(二)财务部1. 负责通讯费用的支付管理工作。
负责通讯费用的支付管理工作。
2. 负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第三条第三条 办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
第四条第四条 办公电话配置原则:办公电话配置原则:办公电话配置原则: (一)生产工段电话配置:(一)生产工段电话配置:1. 公司各工序原则上配备一部电话,以上电话均限公司内部专网。
公司各工序原则上配备一部电话,以上电话均限公司内部专网。
2. 各工序因特殊情况须增加配置可向综合管理部提出申请,由总经理审批后进行安装。
装。
(二)公司部门电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备,一般情况下各岗位配备一部公司内网电话。
下各岗位配备一部公司内网电话。
(三)市内电话配置:公司各部门领导开通市话。
(三)市内电话配置:公司各部门领导开通市话。
(四)长途电话配置:(四)长途电话配置:1. 国际国际//国内长途:公司开通四部国际长途,其中:国内长途:公司开通四部国际长途,其中:863628308636283086362830、传真电话、传真电话86362835由IT 膜管理使用;膜管理使用;8636280186362801及传真电话86362802由综合管理部统一管理,除IT 膜外各部门如需拨打国际长话,可到综合管理部拨打,并做好登记。
公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。
通讯费管理制度

通讯费管理制度
通讯费管理制度
第一条适应公司业务发展需求,在便于工作联系、提高效率的基础上,加强对员工通讯费用的管理与控制。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条报销额度(单位:元/月)
第四条报销规定
1.报销程序:员工报销由部门经理确认,按费用报销程序报销;部
门副经理及以上人员报销,经办公室主任确认,按费用报销程序报销。
2.通讯费实行限额报销,须提供电信公司的每月话费发票(不得
使用充值票据报销),按本人限额报销,超出部分自理,不足限额时报。
3.通讯费每季度初报销一次,为上一季度所发生的费用。
由报销
人填写费用报销单,并附上有效票据报销。
4.如因公务出差或公务特别繁忙,造成通讯费用超额,须经所在
部门负责人同意,办公室主任审核,报公司总经理批准后可报销超额部分费用。
5.享受通讯费报销的员工,必须在公司及相关业务活动范围内公
开手机号码,保证昼夜开机,以方便随时沟通联系。
若因员工个人原因,导致公司无法与其及时取得联系而影响业务或有关工作的,将取消报销待遇,并给予相应处罚。
6.若手机号码发生变更,员工应及时通知公司办公室。
7.员工岗位变动,则按新岗位话费标准执行。
第五条本制度由办公室主任组织办公室制定并负责解释。
公司通讯费用管理规定

公司通讯费用管理规定公司通讯费用管理规定(3篇)公司通讯费用管理规定1第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。
第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。
取消原有住宅电话费用补贴。
第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。
使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。
第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。
管理岗位类别补贴标准(元/月)总经理正职、党委书记 300总经理副职 260总经理助理、部门经理 220部门经理副职 180项目经理正职 140项目经理副职 100第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。
第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的`补贴或取消补贴。
第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。
第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。
第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。
第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。
由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。
第十一条、本规定自20xx年3月1日起执行。
第十二条、本规定由综合管理部负责解释。
公司通讯费用管理规定2一、总则为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定。
二、职责(一)综合部1、负责公司通讯工具的配置、管理。
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3、负责超支通讯费用的统计、核算。
4、负责通讯费用的厂务公开工作。
(二)财务部1、负责通讯费用的`支付管理工作。
公司通信费管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。
第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。
第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。
第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。
第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。
第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。
第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。
第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXXX公司通讯费用管理办法
第一章总则
第一条为认真贯彻落实精细化管理的要求,充分发挥现代通讯工具的作用,提高公司通讯器材使用效率,规范通讯费用支出行为,保证各项施工生产和经营业务有序开展,特制定本办法。
第二条公司通讯费用管理和使用遵循统一标准、限额报销、超支自理的原则。
第三条公司劳动人事处负责职工岗位的确认,总经理办公室负责公司通讯费用补贴标准的核定,公司财务处负责监督通讯费用的管理和报销。
第二章通讯费用的核定范围及发放标准
第四条严禁使用公款安装住宅电话、购置移动电话。
第五条通讯费用包括固定电话和移动电话因工发生的话费、信息费和服务费。
第六条通讯费用的核定范围及发放标准
一、公司本部通讯费用补贴发放范围及标准
1.公司总经理、党委书记:X00元/月(其中固定电话费X00元)。
2.公司副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师:X00元/月(其中固定电话费X00元)。
3.公司副总工程师、副总经济师、副总会计师、总监:X00元/月(其中固定电话费X00元)。
4.总经理办公室、施工生产处,综合计划处、前期管理中心正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。
5.安全监察处、科技处、质量处、财务处、劳动人事处、审计处、固定资产处、企管部、保卫处、政治处、纪检监察室、青工处、离退休办公室正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。
6.施工生产处,综合计划处、保卫处、财务处、市场开发中心副职:X00元/月。
7.其它处室副职、主任工、部门长助理、车班班长:200元/月。
8.部门高级主管:X00元/月。
9.部门主管:X0元/月。
10.确因工作需要需给与通讯费用补贴的其他人员由各部门上报公司审核批准。
二、公司基层单位通讯费用发放范围和标准
1.线路器材厂厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);书记、副厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月。
2.第一、二、三、四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司经理(其中固定电话费X0元):X00元/月;书记、副经理、总工:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月(其中固定电话费X0元)。
3.物资处、机械处、物业管理公司行政正职:X00元/月(其中固定电话费X0元),书记、行政副职:X00元/月(其中固定电话费X0元),工会主席:X00元/月。
4.其它单位行政正职:X00元/月,书记、行政副职:X00元/月。
三、直管项目经理:X00元/月,项目副经理、项目总工、协议员:X00元/月。
四、各基层单位和直管项目经理部除公司明确通讯费用发放范围和标准外,可参照本办法自行制定通讯费用管理办法,通讯费用发放的范围和标准须报公司总经理办公室和财务处备案后,方可实施。
第七条给与通讯费用补贴人员的电话号码必须在总经理办公室和财务处备案,不得随意更换(如遇特殊情况更换需及时报总经理办公室和财务处备案),否则不予报销。
第八条给与通讯费用补贴人员工作情况发生变更,通讯费以公司劳动人事处出据的通知为依据做相应调整。
第三章通讯费用的报销
第九条给与通讯费用补贴人员凭话费发票按规定标准在本单位财务报销,本部各处室在公司财务处报销,在标准范围内,实报实销,超出部分自理。
第四章附则
第十条给与通讯费用补贴人员必须保持24小时开机,通讯费用发放期间,必须保持通讯联络正常有效,当月内因主观原因联络中断三次以上,扣除当月全部通讯费。
职工调离,通讯费用停止发放。
第十一条各单位必须严格执行公司通讯费用管理办法限额报销标准和程序,超出标准报销者一经查实,按超报金额5倍罚款。
第十二条给与通讯费用补贴人员不得利用通讯器材从事非法活动,一经发现取消通讯费用待遇。
第十三条本办法自2011年5月1日起执行。
原公司通讯费用管理办法同时废止。