公司通讯费管理规定
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。
为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。
实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。
3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。
注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。
五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。
实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。
3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。
六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。
2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。
通讯费管理规定
通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1：第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格；第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的；3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写：审核：批准：。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。
4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
手机通讯费管理制度
手机通讯费管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的手机使用行为，控制通讯费用开支，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司应提供符合员工需求的通讯设备和服务，鼓励员工根据工作需要进行通讯费用的报销和管理，保证公司业务通讯的顺畅和高效。
第四条公司严格限制员工私人通讯设备在公司范围内使用，坚决禁止使用手机进行拍摄、录音等行为。
第五条公司对员工通讯设备的使用和通讯费用进行监督和管理，建立通讯费用的审核和报销制度，保障能够合理利用公司资源。
第六条公司要加强员工通讯设备的信息安全意识培训，确保公司通讯信息不被泄露。
第七条公司要定期对员工通讯费用进行分析和核算，及时调整通讯费用管理制度。
第八条公司对违反本制度的行为进行纪律处分，情节严重的，给予解雇或法律追究。
第二章通讯设备和服务第九条公司应提供符合员工工作需要的通讯设备和服务，确保员工在工作中能够顺利进行通讯和协作。
第十条公司应选用安全可靠的通讯设备和服务提供商，确保通讯信息的安全和保密。
第十一条公司应根据不同岗位的需要，购买不同配置的通讯设备，满足员工的工作需求。
第十二条员工在办理通讯设备和服务时，应填写《通讯设备领用登记表》，并经领导审批同意后方可领用。
第十三条员工领用公司通讯设备后，应妥善保管，严禁私自更换或转借他人使用。
第三章通讯费用的管理和报销第十四条员工发生通讯费用后，应按规定填写《通讯费用报销申请表》，并提交相关发票及通讯记录。
第十五条员工报销的通讯费用应符合规定范围和金额，严禁虚报或冒领通讯费用。
第十六条公司对员工报销的通讯费用进行审核，通过后，及时给予报销。
第十七条员工应当妥善保管通讯费用原始凭证，以备审核查验。
第十八条公司要加强通讯费用的管理，确保通讯费用的合理利用和控制。
第四章通讯费用的监督和管理第十九条公司应设立专门的通讯费用管理部门，负责员工通讯费用的审核和管理。
第二十条公司应建立通讯费用账务系统，建立员工通讯费用台账，及时查核通讯费用的使用情况。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度第一部分：总则为规范公司通讯费的管理，提高资金的使用效率，特制定本管理制度。
第二部分：费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制，每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。
2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请，由部门经理审核并签字同意后，提交至财务部门。
3.财务部门收到通讯费申请后，进行审核，符合要求的申请将及时支付通讯费用；不符合要求的申请将予以退回，并通知申请人进行修改。
第三部分：费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分，各部门应在预算范围内进行合理使用。
2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控，尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。
3.对于存在超支情况的部门，财务部门将进行处罚，并采取措施限制其通讯费的使用。
第四部分：费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料，并按照规定的程序进行报销。
2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行，逾期未报销的费用将被取消报销资格。
3.通讯费用的核算应由财务部门进行，核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。
第五部分：违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计，发现问题将进行调查处理。
3.对于违反本制度的人员，公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。
第六部分：附则本制度自公布之日起生效。
如有修改或补充，将按程序进行变更，并及时通知全体员工。
以上是公司通讯费管理制度的主要内容，各部门应具体按照制度要求进行执行，以保证通讯费的合理使用和管理。
同时，本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施，促进公司的可持续发展。
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公司通讯费管理规定 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
XXXX有限责任公司通讯费管理办法
为了进一步提升公司精细化管理水平，规范职务通讯消费管理，本着高效、合理、节约的原则，结合《》等相关规定，制订本办法。
一、固定电话通讯费管理
（一）使用范围
本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、定额管理。
（二）工作职责
经理工作部：负责制定、修订本办法；负责本部固话通讯费用的统一管理；负责办公电话话费的统计及报销工作；负责协调电话机安装和线路维护。
财务与预算部：负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
各有关部门：负责本部门及本办公室话机的维护；负责本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。
（三）固定电话安装原则
公司领导、副总师人员开通长途直拨电话。
各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。
有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通长途直拨电话。
其他人员一律使用内线电话。
（四）使用原则
固话通讯费用实行限额报销，超出部分费用自负。
公司领导以及享受公司级待遇的领导每月限额300元；部门负责人每月限额100元；其他人员限额50元。
二、移动电话通讯费管理
（一）使用范围
本办法适用于公司领导、中层管理人员、助理岗位人员、企协相关人员及其他特殊性岗位。
（二）工作职责
经理工作部：负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单；负责与移动公司联系并缴纳通讯费用；
（三）使用原则
移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。
公司实行“定额包干，超支自付”制，即通讯费补贴以核定额度标准进缴纳，超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担。
所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；
若确需更改需要重新进行申请。
报销额度见下表：
三、其他
（一）如有上级政策调整，按照上级政策调整本办法
（二）如有人员岗位调整，按照调岗文件日期次月执行本办法。
（三）如因退休或其它原因离岗，移动通讯费用按照50%预存。
（四）本办法由公司经理工作部负责解释。
（五）本办法从发布之日起执行。