交工档案
公路工程公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公路工程公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于项目档案、技术档案、合同档案、财务档案、人事档案等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：公司档案工作实行统一领导、分级管理，确保档案工作有序开展。
（二）集中管理、分散收集：公司档案实行集中管理，各部门、项目组按照规定收集、整理、归档档案。
（三）依法管理、确保安全：严格按照国家档案法律法规，确保档案的保密、安全和完整。
（四）科学管理、提高效率：运用现代科技手段，提高档案管理水平，确保档案的利用效率。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
（三）组织开展档案管理人员的培训、考核工作。
（四）指导、监督各部门、项目组档案管理工作。
（五）参与公司重大决策，为领导提供档案信息支持。
第六条各部门、项目组设立兼职档案员，负责本部门、项目组档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司内部产生的各类文件、资料、图表、声像等。
（二）项目实施过程中产生的各类文件、资料、图表、声像等。
（三）合同、协议、招投标文件、验收报告等。
（四）财务、人事、行政等部门的文件、资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规定进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和连续性。
（三）采用科学的方法对档案进行分类、编号、装订。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案类别、密级、保存期限等要求，分类存放档案。
工程建设档案管理及工程服务
工程建设档案管理及工程服务1 工程建设档案管理工程建设档案是反映建筑工程的施工过程、技术状况、质量状况、经济效益、交付使用等有关的技术经济文件和资料，是施工企业总结施工经验、分析查找工程质量事故原因，提高企业施工管理水平的重要基础。
同时，交工档案也是建设单位日后进行工程扩建、改建、维修的必要依据。
1.1档案管理体系1)在施工过程中，收集积累技术协调部和协调部提供的资料，登记转发与外部的来往文件。
工程竣工后，所有的档案进行汇总、归类、装订成册立案存档。
按业主和监理要求作为交工资料移交给业主归入基本建设档案。
2)我们已经通过ISO9002质量认证体系，并编制了“文件和资料控制程序”。
在本工程中，工程建设档案管理程序严格要求按照公司规定统一进行，确保档案管理的有效性和科学性。
档案管理流程如下：3)施工方案；4)施工技术交底；5)材料、设备出厂合格证及化验单；6)基础验收记录和安装调整测量记录；7)隐蔽工程检验记录；8)耐压、试运转记录；9)中间交工验收证明；10)未完工程处理协议书；11)停工、复工报告；12)分项、分部、单位工程质量检验评定、验收；13)竣工验收单；14)竣工图。
1.3 施工单位积累的档案资料包括以下文件：1)以上工程交工技术档案的全部项目；2)施工日记；3)施工总结；4)重要的质量、安全技术方案的抉择资料；5)重要协议、重要会议纪要；6)工程合同预算；7)工程结算、核算资料；8)工程重要活动、关键部位的声像、图片资料。
2工程服务2.1建立质量审核制度（过程服务）2.2公司内部质量审核执行《内部质量审核工作程序》，在该项目上需要审核执行公司质量手册情况，审核执行质量体系程序文件的情况及其相应的质量记录，审核工程质量记录情况和实际工程质量。
针对审核部门开出的《不合格报告》应立即制定纠正措施，并按规定时间纠正不合格项目，报请甲方验证。
2.3根据规定，甲方对该工程的如下项目进行审核：设备材料的进货、分部和分项隐蔽工程的安装质量、总体质量、设备的合格证明、材质证明、试验报告单、图纸等。
工程档案管理制度交通部
第一章总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合交通工程建设实际，制定本制度。
第二条本制度适用于交通部直属各单位及地方各级交通运输主管部门负责的各类交通工程建设项目的档案管理工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级负责；（二）集中管理，分散保管；（三）依法归档，确保质量；（四）科学管理，提高效率。
第二章档案范围第四条工程档案包括以下内容：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、环境影响评价报告、土地使用许可证、规划许可证等；（二）施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、工程变更、质量检验、安全监理、材料设备采购、工程验收等；（三）竣工档案：包括竣工验收报告、工程质量评估报告、竣工图纸、工程结算等；（四）其他档案：包括项目管理文件、合同文件、财务文件、法律文件、声像档案等。
第三章档案管理职责第五条交通部直属各单位及地方各级交通运输主管部门应设立档案管理机构，明确档案管理职责，配备专职或兼职档案管理人员。
第六条档案管理职责包括：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、利用、统计、报告等工作；（四）负责档案的数字化、信息化建设；（五）负责档案的安全、保密工作。
第四章档案管理流程第七条工程档案管理流程如下：（一）收集：在工程实施过程中，各参建单位应按照档案范围，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作；（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、范围、要求向档案管理机构移交；（四）保管：档案管理机构应按照档案保管要求，对归档的档案进行分类、编目、上架、维护等工作；（五）利用：档案管理机构应提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）鉴定：对档案进行定期鉴定，对无保存价值的档案进行销毁；（七）数字化：对具有保存价值的档案进行数字化处理。
交通工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强交通工程档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有交通工程项目的档案管理工作。
第三条交通工程档案是交通工程建设、运营、维护和管理的重要依据，是反映工程建设成果和运营状况的重要资料，对促进交通工程建设、维护和管理具有重要作用。
第二章档案管理职责第四条交通工程档案管理工作由工程管理部门负责，各相关部门协同配合。
第五条工程管理部门应设立档案管理岗位，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各相关部门应按照职责分工，做好交通工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案收集与整理第七条交通工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图等。
（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程变更文件、竣工验收报告等。
（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要、监理报告等。
（四）质量检验文件：包括原材料、构配件、设备的质量检验报告、检测报告等。
（五）竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算书等。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、时间、内容、形式等进行分类。
（二）对收集到的档案进行审查、整理、编目、归档。
（三）确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，温度控制在15℃-25℃之间，湿度控制在40%-60%之间。
（二）档案应分类存放，实行统一编号、登记、归档。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、消毒。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵守国家有关档案保密的法律法规。
（二）档案利用应经档案管理人员批准。
（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。
交通工程建设档案：使命与责任
要 ； 通 工 程 建 设 要 创 先 ， 程 档 交 工
控 制 、违 规 和 事 故 责 任 的 追 究 、 腐 败 行 为 的 防 范 以 及 工 程 日后 维 修 和 改 扩 建 的 重 要 依 据 。如 何 做 好 交 通 工 程建 设 档案 的管 理工 作 ， 者 笔 结 合工 ＇ 实践谈 些体 会 。 ｔ ｉ ｅ
《 档案与建设 》 月刊
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基层工作
围也 逐 渐 浓 厚 。 二 、 案 人 员 的 责 任 心 。 做 档 是 好 交 通 － 程 档 案 管 理 － 作 的 重 要 Ｉ － Ｉ －
基 础
补 齐 ，避 免 出 现 不 可 弥 补 的 遗 憾 。
四 、 发 档 案 资 源 ， 利 于 交 开 有
道 近几 年 来 ， 区档 案 管 理工 作 我 坚 持 以 交 通 中 心 工 作 作 为 管 理 上 水 平 的 落 脚 点 ， 不 断 强 化 开 发 意
Ｉ － Ｉ － 等 ， 现 问 题 及 时 补 正 ， 保 档 案 通 － 程 档 案 管 理 － 作 走 上 良 性 轨 发 确
作相 对 单调 ， 一 阵 子或 一 年 两年 干 至 终 热 情 不 减 就 比 较 困 难 。这 就 要
作 与施 工 、 理单 位 的经 济利 益 考 监 核 挂 钩 ，确保 交 通 工 程 档 案 的 完
整 、 确 、 全 和有 效 利 用 。 准 安
交通 工程 档 案 资料 的 收集 、 整
一
案 是 有 力 的保 证 。要 加 强 对 交 通 工
程ｔ ． 管 理 的领 导 ， 人 力 物力 财 Ａ案 ， Ｌ 在
公路工程档案整理标准
公路工程档案整理标准
公路工程档案整理标准是指规范公路工程档案整理工作的一系列准则和要求。
其目的是保证公路工程档案的准确、完整、有序、安全，以便于工程的管理和利用。
1. 档案分类：按照文件性质、用途和关系进行分类，包括工程档案、合同档案、财务档案、人事档案等，每个分类之间要有明确的界限。
2. 档案编号：根据档案分类的要求，为每份档案文件分配唯一的编号，以便于查询和管理。
档案编号应包括所属分类、项目名称、文件类型等信息。
3. 档案文件保存：对于已完成的公路工程，其档案文件应当按照一定的时间周期进行保存，一般建议保存时间不少于30年。
档案文件的保存要注意防火、防潮、防虫等工作，保证档案的安全。
4. 档案整理和整齐排列：对于档案文件，要进行整理和整齐排列，确保档案的有序性。
可以采用文件夹、标签等方式进行整理和标识，方便查阅和归还。
5. 档案查询和利用：档案管理部门要建立档案查询和利用的系统，方便工程管理人员和其他相关人员查询和利用档案信息。
可以利用电子化手段进行管理，提高查询效率和准确性。
6. 档案保密：对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案
文件，要进行保密管理，避免泄露。
可以进行权限控制，只有经过授权的人员才能查阅涉密档案。
7. 档案销毁：对于已经完成的公路工程且无再利用价值的档案文件，可以进行销毁处理。
销毁应按照相关规定进行，确保档案文件的安全销毁，并进行相应备案。
以上是公路工程档案整理标准的基本要求，具体的标准和措施可以根据实际情况进行制定和执行。
移交工程档案常见问题答疑
移交工程档案常见问题答疑-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。
2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。
3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。
4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。
5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。
6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。
1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。
监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。
公路工程竣工档案管理制度
一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，为工程交（竣）工档案的顺利验收和移交奠定基础，特制定本制度。
本制度适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。
二、制定依据1. 交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程；2. 国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》；3. 交通部2004年第3号令《公路工程（交）竣工验收办法》；4. 交通部交公路发446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》；5. 黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》（2005.4）。
三、编制内容、顺序及分工按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。
第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位编制。
四、工程档案资料编制要求1. 工程档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关标准和规范；2. 工程档案资料应按照时间顺序、类别和编号进行整理；3. 工程档案资料应使用规范的字体、字号、表格和格式；4. 工程档案资料应使用清晰的墨水或打印，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写工具。
五、工程档案立卷归档要求1. 工程档案立卷应按照工程进度、类别和编号进行整理；2. 工程档案立卷应确保卷内文件齐全、完整，卷内文件顺序正确；3. 工程档案立卷应使用标准档案盒，并在盒面标明档案名称、卷号、编制单位、编制人、编制日期等信息；4. 工程档案立卷应经过审核、签字、盖章后方可归档。
六、工程档案存放1. 工程档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室；2. 工程档案存放应按照档案分类、编号和卷号进行排列；3. 工程档案存放应定期进行检查、维护，确保档案安全。
七、工程档案管理实行质量终身制1. 工程档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德；2. 工程档案管理人员应严格按照本制度要求，做好工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 工程档案管理人员对工程档案质量终身负责。
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15 文件编号规定（JNDE/QEHS C15-2008）
1. 总则
1.1为便于公司业务范围内所有与质量/环境/职业健康安全有关的文件的归档、使用和检索，统一、规范这些文件的分类及编号，特制定本规定。
1.2本规定适用于公司业务范围内所有与质量/环境/职业健康安全有关的文件的编号。
1.3公司业务范围内与质量有关的文件，包括以下几种类型：
1.3.1企业标准：包括整合型体系管理手册、程序文件及其相关支持性文件；锅炉、压力容器、压力管道、消防工程的“质量保证手册”、“程序文件”、“管理制度”及“通用工艺文件”等；企业工艺标准等(属于内部编制文件)。
1.3.2技术标准：包括国家、行业和地方标准，如规范、规程、规则、标准和标准图等(属于外来文件)。
1.3.3工程质量计划/施工组织设计及施工作业指导书等(•属于内部编制文件)。
1.3.4工程(产品)施工图纸及相关设计资料等(属于外来文件)。
1.3.5质量记录表格：包括质量体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等。
1.3.6其他与质量有关的文件(包括内部及外来文件)。
1.4 根据文件的类型分别采取不同的编号方法。
2. 编号方法
2.1体系文件(详见1.
3.1)的编号方法，如下图:
JNDE/ ×××（××）─
文件的批准发布年号(见2.1.5)
文件的顺序号(见2.1.4)
文件的二级编号(见2.1.3)
文件的一级编号(见2.1.2)
公司名字缩写(见2.1.1)
2.1.1公司名字缩写──JNDE意即：济宁迪尔安装有限公司。
2.1.2文件的一级编号──按文件的种类，用大写汉语拼音字母表示；其中：
QEHS——表示质量、环境、职业健康安全整合型体系
R ──表示压力容器制造
GL ──表示锅炉安装及修理改造
GD ──表示压力管道工程安装、维修
2.1.3文件的二级编号──表示文件的种类，以一位大写汉语拼音字母表示；其中:
A——管理手册或质量保证手册
B──程序文件
C──支持性文件或管理制度
D──通用工艺标准
E──施工质量记录表式
2.1.4文件的顺序号──表示同种文件的序号，以两位阿拉伯数字表示；即:00～99。
手册无此号。
2.1.5文件批准发布的年份号，如•2008年度发布的文件均写“2008”。
2.2 技术标准(详见1.
3.2)的编号方法
2.2.1凡已有标准代号的技术标准，仍采用原标准代号为其文件编号。
如果该标准换版则以新版标准代号为准。
2.2.2凡没有标准代号的技术标准(如规程、规则、规定等)•以其颁布实施的文件的编号作为其编号。
2.2.3此类文件按以下规定编文件发放号，并以“受控”章复盖之。
文件发放编号(见2.2.3.2)
同类文件序号（见2.2.3.3）
文件类别代号(见2.2.3.1)
2.2.
3.1文件类别代号──表示文件的类别，以两个汉语拼音字母表示，详见表1。
2.2.
3.2文件发放编号──流水号，以三位阿拉伯数字表示,即01～99。
2.2.
3.3同类文件序号──表示同一种类别文件的排列序号，用阿拉伯数字排流水号，如GB1、GB2、GB3……;JB1、JB2、JB3……等
表1
2.3工程(产品)质量计划/施工组织设计及作业指导书等文件的编号方法。
此类文件按相关程序的规定，由文件归口部门按以下方法编号:
××──×××
文件编制工程名称代码(见2.3.3)
文件编制顺序号(见2.3.2)
文件编制年度号(见2.3.1)
2.3.1文件编制年度号──以年度号的后两位阿拉伯数字表示，如2008年度内编制的文件，则为“07”。
2.3.2文件编制顺序号──以每年度内编制文件的先后顺序编制流水号,以三位阿拉伯数字表示, 即:001～999。
2.3.3文件编制工程名称代码──以工程项目名称前三个字母的汉语拼音开头字母表示,如“邹城热电工程”则为“ZCR”。
2.4工程(产品)施工图纸及相关设计资料的编号方法。
此类文件按建设单位(顾客)、单位工程及设计单位编制的编号为准，由二级单位资料员统一控制。
2.5记录表格的编号方法
质量记录表格仍按每种表格的原编号为准。
2.6其他与质量有关的文件的编号方法。
2.6.1现场发生的一些工作联系单、设计变更等按专业进行分类编号：举例如下：
联系单编号方法：
锅炉专业：L-XX-GL；汽机专业：L-XX-QJ；管道专业：L-XX-GD；电气专业：L-XX-DQ；
仪表专业：L-XX-YB；
设计变更单编号方法：
锅炉专业：BG-XX-GL；汽机专业：BG-XX-QJ；管道专业：BG-XX-GD；
电气专业：BG-XX-DQ；仪表专业：BG-XX-YB；
2.6.2公司办公室归口管理控制的文件按其现行的公文统一编号方法进行编号。
2.6.3其他职能部门归口管理控制发布的文件和资料按以下方法编号
年度号(见2.6.2.3)
文件编制顺序号(见2.6.2.2)
部门代码(见2.6.2.1)
2.6.
3.1部门代码─表示发布文件的职能部门，以两个汉语拼音字母表示，见表2。
表2
2.6.
3.2文件编制顺序号──表示当年度内发布文件的顺序号(见2.3.2)。
2.6.
3.3年度号──指发布文件的年度号(见2.3.1)。
3. 附则
3.1本规定由公司贯标办公室归口管理，公司相关部门分别控制。
3.2相关文件
《文件和资料控制程序》(JNDE/QEHS B01-2008)。