计算机及附属设备管理办法

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公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

公司网络计算机管理制度

公司网络计算机管理制度

公司网络计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司网络计算机的使用与管理,确保信息系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司及员工的合法利益。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将按照相关条款进行处理。

二、账户管理1. 公司信息技术部门负责统一管理所有计算机账户,包括创建、分配、修改和注销用户账户。

2. 员工应使用个人专属账户登录计算机系统,严禁共享账户或密码。

3. 员工离职或调岗时,应立即注销其账户权限,确保信息安全。

三、设备管理1. 公司提供的计算机设备归公司所有,员工应合理使用并负责设备的维护保养。

2. 未经许可,员工不得私自安装软件或更改系统设置。

3. 对于因个人原因导致设备损坏的情况,员工需承担相应的赔偿责任。

四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,防止数据丢失或损坏。

2. 员工应遵守数据保密原则,不得泄露公司或客户的数据信息。

3. 禁止在未经授权的情况下访问、修改或删除他人数据。

五、网络安全1. 公司网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 安装有效的防病毒软件,并保持更新,以防止恶意软件的侵害。

3. 对于发现的网络安全隐患,员工应及时上报信息技术部门处理。

六、使用规范1. 工作时间应合理安排上网时间,避免影响工作效率。

2. 禁止利用公司网络资源进行非法活动,如侵犯版权、传播病毒等。

3. 保持良好的网络素养,不得在网络上发布不当言论或从事不文明行为。

七、违规处理1. 对于违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因违规行为导致重大损失,公司将依法追究当事人的法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

附属设备保管实施细则范本

附属设备保管实施细则范本

附属设备保管实施细则范本一、目的和范围本实施细则旨在规范公司内部附属设备的保管工作,确保所有附属设备的安全、完好和使用有效性。

本细则适用于公司内所有部门和员工。

二、责任和义务1. 部门经理负责对本部门的附属设备进行有效管理,并确保设备使用符合公司要求;2. 员工应按照规定使用和保管附属设备,并及时上报设备故障或损坏情况;3. 公司保安部门负责对公司内部附属设备的安全进行监控和保障。

三、设备保管要求1. 附属设备的保管地点应符合安全要求,确保设备不受损坏和盗窃;2. 附属设备应定期进行保养和检查,确保设备的正常运转;3. 员工在使用附属设备时应遵守使用说明和操作规程,严禁私自拆卸、更改设备结构;4. 附属设备的保管记录应详细并准确,包括设备的名称、型号、使用人、保管地点、维护记录等;5. 部门经理应确保设备知识的传递和培训,使员工能够正确使用和保养设备。

四、设备报废和更新1. 附属设备损坏或无法恢复正常使用的,应立即上报相关部门,并按照公司的规定程序进行报废处理;2. 部门经理应按照设备的使用状况和需求,及时提出更新附属设备的申请,经公司批准后,进行更新设备。

五、设备安全措施1. 保安部门应加强对附属设备的安全监控,确保设备不受损坏和盗窃;2. 部门经理和员工应加强对设备使用区域的安全管理,防止未经授权的人员进入;3. 设备使用人员应定期参加安全培训,了解设备的安全操作规程和应急处理方法。

六、奖惩制度1. 对严重违反附属设备保管规定,导致设备损坏或丢失的员工,将依据公司规定予以相应的处罚;2. 对积极履行设备保管责任和提供优质保管服务的员工,将给予相应的表彰和奖励。

七、附则1. 本实施细则自颁布之日起生效;2. 凡与本实施细则相抵触的其他文件或规定自行废止。

八、附属设备保管实施细则的修改和解释权归公司所有。

公司计算机管理制度

公司计算机管理制度

公司计算机管理制度公司计算机管理制度1第一条购置和维护、维修1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。

2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。

公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。

使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条使用1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

下班时,务必关机切断电源。

3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、严禁使用计算机玩游戏。

第三条安全措施1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。

未经许可,严禁非相关人员私自复制。

3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。

第四条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。

公司计算机管理制度2第一条总则随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。

在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条计算机的管理和使用1、归口管理单位:(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理,充分发挥其作用,保障信息安全,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本办法。

第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。

第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作;各部门负责设备的正常使用和保养。

第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批,并填写设备分配登记表。

2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备,并保持设备的良好状态。

3.设备的外借需经过设备部门的审批,并填写设备外借登记表。

第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备,如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。

2.设备出现故障时,用户应及时向设备部门报修,并配合设备部门的维修工作。

第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点,出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废,填写设备报废登记表。

2.设备报废时,需按照公司规定的环保要求进行处置。

第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识,妥善保管账户信息和密码。

2.离岗时要将设备锁屏或关机,防止他人恶意使用。

3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。

第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为,公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。

2.对于故意破坏设备造成重大损失的,将承担相应的法律责任。

第九条【附则】本办法自发布之日起生效,如有需要修改的地方,需经上级主管部门的批准。

以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容,以便规范设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全。

希望以上内容能对您有所帮助。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇):个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇:遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇:第一章:总则第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。

第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章:办公设备的配备及管理第三条:因工作需要,确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。

第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

计算机管理制度

计算机管理制度

计算机管理制度导读:规章制度计算机管理制度【篇一:计算机安全管理制度】为了加强计算机管理,保障我局各项工作的顺利进行,根据国家和上级部门关于加强计算机管理的有关规定,特制定本规定。

第一条本规定所指计算机包括局内各队室办公室所有的计算机及附属设备。

办公室统一负责计算机及附属设备的管理、维修,各队室负责人为本科室计算机使用直接责任人。

第二条使用计算机必须熟悉操作规则,严格遵守操作规则。

第三条使用计算机结束后,要关闭计算机,方可离开办公室。

第四条计算机及附属设备与其它要分相用电,严禁其它用电设备使用计算机用电线路。

第五条主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短,严禁频繁关启电源,关开机时间间隔在一分钟以上。

严禁随意搬动计算机及附属设备。

计算机在使用过程中,严禁晃动或搬动机箱及设备。

严禁带电插、拨各种联接线和接民口卡。

第六条每队室只准一台微机上网使用,使用互联网的计算机,应当遵守国家有着法律、法规,严格执行安全保密制度,严禁利用互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动,严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件。

严禁利用网络攻击网站,扰乱其它用户。

严禁利用网络使用来源不明、可能引发计算机病毒的软件。

严禁登录、浏览黄色网站。

对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档,重要文件等严禁在上网计算机上存放。

第七条计算机上严禁搁放物品,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计算机旁。

使用的曲别针、大头针等金属物品应妥善存放,防止掉入机器,避免造成事故。

第八条如果发现异常情况,如异味、冒烟、打火、异常声响等,应及时关阅计算机,切断电源,保护现场,做好记录并报告办公室,通知计算机管理人员查修,在故障不明之前严禁启动计算机。

非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。

第九条严格遵守保密制度,重要文件和软件要存档或备份。

保密和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借。

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再上传飞刀必究计算机及附属设备管理办法
第一条随着公司计算机及互联网络使用的普及,加强计算机及附属设备、网络系统管理已经十分必要。

为了保证公司计算机、附属设备及网络系统正常运行,保障计算机硬件、软件和储存资料的安全,制订本制度。

第二条本办法适用于公司本部计算机及附属设备、网络系统的维护和管理。

第三条职责
(一)公司办公室是公司所有计算机、附属办公设备及网络系统管理的职能部门,负责:
1、根据配置标准和实际需要购置计算机及附属设备;
2、对公司网络系统建设和使用进行统筹规划、组织协调、建章
立制和监督检查;
3、提供维护和技术支持服务。

(二)各部门负责本单位计算机及网络使用的日常管理和维护工作,保证本单位计算机及网络安全、可靠、高效地运行。

各单位计算机具体操作人员应认真、系统地学习计算机知识,做好日常维护,确保计算机及存储资料的安全。

第四条办公室行政主管负责计算机及附属设备、网络系统的具体维护工作。

第五条计算机及附属设备的申购
(一)各部门因工作需要而必须配置计算机及附属设备的,使用人员应填写申请,总经理审批后,由办公室负责购置。

(二)公司需要配置网络设备的,由办公室填写申请,总经理审批后购置。

第六条公司按实际工作需要配置计算机。

第七条计算机及附属设备的使用
(一)各使用人应保证计算机附属设备等硬件的完好、清洁,认真。

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