行政新人必读
从事人事行政管理者必读
从事人事行政管理者必读作为人事行政管理者，你需要承担对公司员工和运营的责任。
你需要不断更新你的知识和技能，以适应快速变化的市场和不断变化的工作环境。
以下是从事人事行政管理者必读的一些文档。
1.《劳动法》《劳动法》是人力资源管理的基础。
它明确了雇主和员工之间的权利和义务，规定了各种工作条件和福利待遇。
作为人事行政管理者，你需要了解这些规定，并将其应用到你的工作中。
同时，你需要关注法律的改变，以确保你的工作符合最新的法规和标准。
2.《招聘策略》这是关于如何招聘和选择最佳员工的文档。
它包括了制定职位描述、招聘广告的撰写、筛选简历和面试问题的制定等方面的内容。
正确的招聘策略可以让你吸引到最佳的人才，提高公司的绩效和员工的满意度。
3.《培训计划》员工培训计划是一个完整的培训计划，涉及到培训的目的、方式和时间。
培训计划可以帮助员工提高技能、增加知识、提高绩效和获得成长机会。
作为人事行政管理者，你需要制定并执行有效的培训计划，以确保员工能够提高他们的工作能力和效率。
4.《员工手册》员工手册是一份包含公司的政策、黑色、过程和流程的文档，为员工提供了员工的权利、责任、福利和规定。
这份手册应该是个完整的和漂亮的介绍，能够让员工理解公司的文化和价值观，并使大家遵守公司规定。
5.《绩效管理》绩效管理是关于如何衡量和评估员工对公司的贡献，以及如何提高员工的绩效和工作效率的文档。
它包括了目标设定、绩效评估、绩效反馈和奖励方案。
作为人事行政管理者，你需要开展有效的绩效管理工作，以提高员工的工作效率和公司的绩效表现。
总之，作为从事人事行政管理者的你，要完全了解上述文档的内容和意义，并在工作中应用它们。
这将确保你的工作能够适应市场变化和环境变化，同时为员工提供最好的工作环境和最好的职业发展机会。
新员工入职培训教材(行政篇)
XXX有限公司新员工入职培训教材（行政篇）编号： C—XZ-PX—001版本号：A版编写日期：2016。
3.3培训内容：一、行为规范二、进出公司管理规定三、私人快递管理规定四、更衣柜、碗柜管理规定五、浴室管理规定六、吸烟管理规定七、就餐管理规定八、乘车管理规定九、宿舍管理规定一、行为规范1、爱岗敬业，遵纪守法，执行公司规章制度，2、着装规范、干净利落；3、文明用语,不讲脏话；4、勤俭节约用水、电,不得浪费，做到人走灯灭水关；5、爱护公共环境，垃圾入篓，不随地吐痰，不乱扔垃圾、纸屑等；6、自行车、电瓶车、摩托车分开存放,摆放整齐;7、进入厂区，严禁烟火，除吸烟室以为其他任何区域禁止吸烟;8、不准许擅自动用、挪用、动用公司物品，严禁偷窃其他人员物品；9、入厕后，手纸入篓，随手冲大小便；二、进出公司管理规定1、员工进公司需出示准岗证。
2、上下班均需打指纹考勤，有一个手指成功录入即可，若无论如何都打不上指纹，需到行政部重新录入指纹。
3、非下班时间有事需出公司,需请假后填写《出门证》，部门领导批准签字后，再到行政部签字后方可出公司三、私人快递管理规定私人快递件尽量不要送到公司,如需要送到公司的，必须和快递公司说明清楚,送到公司后需要联系本人来收件。
公司保安不代收件、保管。
四、更衣柜、碗柜管理规定1、更衣柜、碗柜内不要放贵重物品,丢失后果自负。
2、更衣柜钥匙和碗柜钥匙保管好，离职时需退还公司，否则照价赔偿。
五、浴室管理规定1、洗浴时间：1)白班倒班人员浴室开放时间:20:30-21:302)晚班倒班人员浴室开放时间：8:30—9：303)女员工在女浴室的洗澡时间：白班20：30—21:30晚班8：30—9:304)检修人员浴室开放时间:17：00—18：002、洗浴要求：1)文明洗浴，注意个人卫生和公共卫生，不得随意乱抛乱丢杂物，不准随地便溺，不得在浴室内洗衣服(衣服可在浴室外的水槽里清洗),自觉维护浴室整洁.2)若员工私自开门或不按规定时间洗澡，第一次罚款50元，第二次罚款100元,第三次将与其解除劳动合同;3)若强行破坏门锁洗澡，第一次将给予500元的处罚，并给予严重警告处理,第二次破坏门锁洗澡将与其解除劳动合同;4)女员工不得在女员工规定的时间外洗澡，男员工不得在女员工洗澡时间里到女浴室洗澡，否则后果自负。
职场新人适合读的书籍
职场新人适合读的书籍职场对于新人来说是一个全新的环境，充满了挑战和机遇。
为了更好地适应职场，新人需要不断地学习和提升自己。
而阅读是获取知识和经验的一种重要途径。
下面是一些适合职场新人阅读的书籍，帮助他们更好地适应职场并取得成功。
1.《职场的修炼》这本书主要介绍了职场人士需要具备的一些基本素养和技能，如沟通能力、人际关系、决策能力等。
通过阅读这本书，新人可以了解到职场中的一些基本规则和潜在挑战，为自己的职业发展做好准备。
2.《职场进阶宝典》这本书主要介绍了职场进阶的一些方法和技巧，包括如何提升自己的领导力、如何有效地管理时间、如何处理工作中的冲突等。
通过阅读这本书，新人可以学习到一些实用的职场技巧，帮助自己更好地发展和成长。
3.《职场心理学》职场心理学是研究职场中人的心理状态和行为的一门学科。
这本书主要介绍了一些职场心理学的基本概念和原理，如工作压力、职业满足感、职业倦怠等。
通过阅读这本书，新人可以更好地了解自己在职场中的心理状态，从而更好地应对各种挑战和困难。
人际关系是职场中非常重要的一环。
这本书主要介绍了职场中人际关系的一些基本原则和技巧，如如何建立良好的人际关系、如何处理职场中的人际冲突等。
通过阅读这本书，新人可以学习到一些人际关系的技巧，帮助自己更好地与同事和上司相处。
5.《职场中的沟通技巧》沟通是职场中非常重要的一项能力。
这本书主要介绍了职场中的一些沟通技巧和方法，如如何有效地表达自己的观点、如何倾听他人的意见等。
通过阅读这本书，新人可以学习到一些沟通技巧，提升自己在职场中的沟通能力。
6.《职场中的领导力》领导力是职场中非常重要的一项能力。
这本书主要介绍了职场中的一些领导力的原则和技巧，如如何激励团队、如何有效地管理团队等。
通过阅读这本书，新人可以学习到一些领导力的技巧，帮助自己更好地成为一个优秀的领导者。
7.《职场中的时间管理》时间管理是职场中非常重要的一项能力。
这本书主要介绍了职场中的一些时间管理的技巧和方法，如如何合理安排工作时间、如何提高工作效率等。
梳理行政干事新人工作
梳理行政干事新人工作
行政主要有四项基本职能:
1.计划。
包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。
2.组织。
把已经确定的计划和决策付诸实施。
组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。
3.协调。
通过政策、法令和各种具体措施，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。
使各项工作分工明确、配合密切、步调一致，以共同实现预定目标。
4.控制。
即监督、检查的职能。
可以通过统计资料和实时信息的分析，如人事、组织、财务等情况进行控制。
行政还要负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套贴合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来到达目的。
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度。
加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。
强调公司精神，建立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感用心性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种
约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
行政工作推荐书目
行政工作推荐书目行政工作推荐书目(一)1、《乌合之众：大众心理研究》，古斯塔夫·勒庞著，冯克利译，广西师大出版社，20072、《新教伦理与资本主义精神》，马克斯·韦伯著，广西师范大学出版社，2007.73、《民主财政论》，布坎南著，穆怀朋译，商务印书馆，2002.114、《自由、市场与国家》，布坎南著，平新乔、莫扶民译，上海三联书店，1989.15、《政治与市场》，林德布洛姆著，王逸舟译，上海人民出版社，19976、《以自由看待发展》，阿马蒂亚·森著，任颐、于真译，中国人民大学出版社，2002.77、《佃农理论》、《卖柑者言》，张五常著8、《中国官僚政治研究》，王亚南著，中国社会科学出版社，20059、《资本主义与自由》，米尔顿·弗理德曼著，张瑞玉译，商务印书馆，2004.710、《社会契约论》，卢梭著，何兆武译，商务印书馆，2005.1211、《君主论》，马基雅弗利著，潘汉典译，商务印书馆，200512、《正义论》，罗尔斯著，何怀宏等译，中国社会科学出版社，2001.613、《论美国的民主》(上、下卷)，托克维尔著，董果良译，商务印书馆，2002.514、《通往奴役之路》，哈耶克著，王明毅、冯兴元译，中国社会科学出版社，1997.8，15.《自由秩序原理》(上、下卷)，哈耶克著，邓正来译，上海三联书店16、《公共事务的治理之道》，埃莉诺·奥斯特罗姆著，余逊达译，上海三联书店，2000.617、《公共行政与公共事务》，(美)尼古拉·亨利著，北京大学出版社，2006.118、《集体行动的逻辑》，(美)曼瑟尔·奥尔森著，陈郁译，上海人民出版社，1995.419、《共产党宣言》，马克思、恩格斯著，人民出版社，1997.820、《经济与社会》，马克斯·韦伯著，商务印书馆，1997年版行政工作推荐书目(二)21、《政治与行政》，F·J·古德诺著，华夏出版社，1987年版22、《美国官僚政治——政府机构的行为及其动因》，詹姆斯·Q·威尔逊著，上海译文出版社，1990年版23、《官僚制与公共经济学》，尼斯坎南著，中国青年出版社，2004年版24、《公共服务的制度建构》，奥斯特罗姆等人著，上海三联书店，2000年版25、《理想国》，柏拉图著，商务印书馆，1986年版26、《政治学》，亚里士多德著，商务印书馆，1983年版27、《政府论》，约翰·洛克著，商务印书馆，1983年版28、《联邦党人文集》，汉密尔顿，商务印书馆，1980年版29、《政治的逻辑：马克思主义政治学》，王沪宁主编，上海人民出版社，199630、《变革社会中的政治秩序》、《文明的冲突与世界秩序的重建》、《第三破：20世纪末民主化浪潮》，(美)塞缪尔·亨廷顿著，华夏出版社31、《改革政府—企业精神如何改革着公营部门》，奥斯本等著，上海译文出版社，199632、《政治学基础》，王浦劬，北京大学出版社，1996年版33、《保守主义》，刘军宁，中国社会科学出版社，1998年版34、《社群主义》，俞可平，中国社会科学出版社，1998年版35、《民族主义》，徐迅，中国社会科学出版社，1998年版36、《自由主义》，李强，中国社会科学出版社，1998年版37、《资本主义、社会主义与民主》，熊彼特，商务印书馆，1999年版38、《现代公共政策导沦》，张国庆，北京大学出版社，1997年版39、《使民主运转起来》，帕特南著，江西人民出版社，2002年版40、《岳村政治》，于建嵘著，商务印书馆，2001年版行政工作推荐书目(三)41、《没有政府的治理》，詹姆士·N·罗西瑙著，江西人民出版社，2001年版42、《当代地方治理——面向21世纪的挑战》，孙柏瑛著，中国人民大学出版社，200443、《治理与善治》，俞可平主编，社会科学文献出版社，2000年44、《美国地方政府》，文森特. 奥斯特罗姆等著，北京大学出版社，200445、《无缝隙政府》，拉塞尔.M.林登著，中国人民大学出版社，2002年版46、《美国行政管理的危机》，奥斯特罗姆著，江峰等译，北京工业大学出版社，1994年版47、《彼德原理》，劳伦斯.彼德著，中国文联出版公司，1996年版48、《政府为什么干预经济》，斯蒂格利茨，郑秉文译，中国物资出版社，1998年版49、《公共选择理论》，丹尼斯·缪勒，中国社会科学出版社，1999年版50、《行政学典范》，张金鉴，台湾行政学会，1990年版51、《儒家思想与东亚现代化》，黄国光，台湾巨流图书公司，1988年版52、《国家兴衰探源：经济增长、滞胀与社会僵化》，曼瑟尔·奥尔森，吕应中译，商务印书馆，1993年版53、《制度分析与发展的反思》，V·奥斯特罗姆等，王诚等译，商务印书馆，1992年版54、《产业组织和政府管制》，施蒂格勒著，藩振民译，上海人民出版社，上海三联书店，1996年版55、《政府经济学》，施蒂格利茨，曾强等译，春秋出版社，1988年版56、《官场病：帕金森定律》，帕金森著，陈休征译，北京三联书店，1982年57、《政府与市场》，胡鞍钢、王绍光，中国计划出版社，2000年58、《当代中国行政管理体制改革论》，张国庆编,吉林大学出版社,1994年版59、《比较政治学:体系、过程和政策》,加布里埃尔.A.阿尔蒙德、小G.宾厄姆.鲍威尔著,曹沛林等译，上海译文出版社,1987年版60、《西方政府治道变革》,毛寿龙等,中国人民大学出版社,1998年版61、《论自由》，J﹒S﹒缪勒著，严复译，北京理工大学出版社，2009年版62、《道德与立法原理引论》，杰里米·边沁著，商务印书馆，2000年版63、《第三次浪潮》，托夫勒著，三联书店，1981年版64、《乌托邦》，托马斯·莫尔著，商务印书馆，2007年版65、《国民财富的性质和原因的研究》，亚当·斯密著，商务印书馆。
初入职场,如何成为一名优秀的行政专员
初入职场，如何成为一名优秀的行政专员如何成为一名优秀的行政专员2023年的职场已经迎来一批新的人才，在这个竞争白热化的时代，如何让自己在众多的新人中脱颖而出，成为一名优秀的行政专员呢？今天我们从几个方面来进行分析和探讨。
一、熟悉公司的业务作为一名行政专员，对公司的业务一定要十分熟悉。
要对公司主营业务有一定的了解，知道公司的主要产品或服务是什么，以及公司在市场上处于什么样的地位；要掌握公司的内部运营机制和流程，例如公司的组织结构、部门职责和工作流程等；要了解公司的文化和价值观，知道公司的目标和愿景，并且要做到在行事中与公司的文化和价值观保持一致。
二、注重细节行政专员的工作涉及到公司的日常管理和运营，需要注重细节，做到事无巨细。
例如：及时回复邮件、准时召开会议、妥善处理来访者、保证公司文件归档及时完整等。
细节决定了工作的质量，能够在细节上做到精益求精，才能确保自己的工作质量。
三、沟通能力作为一名行政专员，沟通能力是必不可少的。
在工作中，需要与各个部门的同事和上级领导进行借调和合作，还需要和供应商、客户等进行沟通和协调。
另外，在处理公司各种复杂问题时，沟通技巧的好坏会直接影响到问题的解决结果。
因此，提高沟通能力，提高自己的沟通技巧，是每个行政专员必不可少的能力。
四、学习能力行是一种不断学习的工作，每位行政专员都要有进一步提高技能和知识的意识。
学习不仅可以使个人技能更为丰富，也可以提高专业素质，对职业发展有大大的助益。
在2023年，随着各种新技术的不断出现，行政专员需要了解和掌握越来越多的技能，如电商运营、数字化运营等。
五、人际关系和团队合作在职场中，除了自己的敬业精神和能力之外，还需要和同事们维持良好的人际关系。
一个人的产出就会因是否与上司、同事和合作伙伴们的合作愉悦或者咄咄逼人而产生的协作效果。
在2023年，越来越多的企业将人的因素考虑进去，建立优秀的团队。
成为优秀的行是要有愿意协作的心态，促进全员发展和团队发展。
行政培训资料
日常行政支持
6 充电器 为避免员工上班时间手机没电耽误工作，行政部特在前台 准备多种型号的手机充电器，有需要的同事请到前台借用。具 体型号有：NOKIA-AC-6C、万能充等 7物品损坏维修 如果员工发现工位桌椅，柜子，锁，电灯等公司物品有损 坏痕迹，请告知行政部，行政部相关人员会联系物业及时解决 问题。 8订火车票 机票 因公出差的员工需要订购机票或者火车票的，告知前台 时间，目的地，班次等信息。前台为之订票，先由员工个人垫 付票款，等出差回来后去财务部走差旅报销流程。
3工作证/工位牌的制作
新入职的员工需要联系前台申请印制工作证和工位牌。需要提供的 信息有：姓名，职称，电子版的一寸白底证件照。
日常行政支持
一前台的工作支持 1办公用品
办公用品分为两类：日常办公用品和非常规办公用品。日常办公用品 指价值低于固定资产或低值耐用品的日常文具用品、打印、复印纸张耗材、 生活用品等；非常规办公用品指价值低于固定资产或低值耐用品的数码配 件等，如鼠标、键盘等价值超过30元的办公用品。
其他行政须知
二 接收群发邮件 公司企业邮箱有各部门的群发邮件列表，新入职员工会在 短期内收不到本部门的群发邮件，无需员工自己设置，人事部 和行政部相关负责人会将新员工的邮箱地址更新在群发列表中 ，更新完毕后会及时通知各位员工。
THANK YOU
A 日常办公用品 每名员工每个季度有30元的日常办公用品申请额度。每个月的15号， 由前台的张花根据内网上的办公用品申请记录将物品发放给每个部门的助 理。逾期不予发放，所以各位助理在15日当天务必将本部门的办公用品领 取完毕。 B 非常规办公用品 ① 填写“非常规办公用品申请表”。 ②签字流程：部门负责人签字—行政部确认是否有库存—网管签字； ③行政部根据审批结果进行办公用品发放。
六,行政人事工作需要看的书
六,行政人事工作需要看的书行政人事工作是一个涉及到人才招聘、员工培训、绩效考核以及福利待遇等方方面面的综合性工作。
为了更好地开展行政人事工作，提高员工的工作满意度，加强组织的凝聚力，人事部门的工作人员需要不断学习和提升自身的知识和能力，为公司提供专业的人力资源管理服务。
在行政人事工作中，有一些书籍是不可或缺的。
下面我将推荐一些值得阅读的书籍，这些书籍内容生动、全面，具有一定的指导意义：1. 《人力资源管理概论》：这本书是人力资源管理领域的经典之作，全面介绍了人力资源管理的基本概念、理论和实践。
书中涵盖了员工招聘、绩效管理、薪酬福利、培训发展等方面的内容，对行政人事工作人员提供了理论支持和实践指导。
2. 《新员工入职培训与融入》：这本书主要介绍了新员工的入职培训和融入工作，帮助行政人事工作人员了解如何设计和组织有效的新员工培训计划，提高新员工的工作适应性和投入度。
3. 《绩效管理与激励机制》：这本书主要介绍了如何进行绩效管理和激励机制的设计，帮助行政人事工作人员了解如何制定合理的绩效考核指标和激励措施，提高员工的绩效和工作动力。
4. 《劳动法与劳动关系管理》：这本书主要介绍了相关的劳动法律法规和劳动关系管理知识，帮助行政人事工作人员了解劳动法规，合理处理员工的劳动关系问题，维护组织和员工的合法权益。
5. 《组织行为学》：这本书主要介绍了组织行为学的相关理论和实践，帮助行政人事工作人员了解员工的行为和心理特点，从而采取适当的管理措施，提高员工的工作积极性和组织的绩效。
以上是我对行政人事工作需要看的书籍的一些建议，这些书籍涵盖了人力资源管理的各个方面，内容生动、全面，具有一定的指导意义。
希望这些建议对行政人事工作人员有所帮助，能够提高他们的专业知识和能力，为公司的发展提供有力的支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、做行政一定要懂得忍耐。
行政工作从基层员工到常务副总，处理的事情都相对复杂，而且不容易看到成绩。
如果选择了做行政，一定要学会忍耐寂寞。
2、祸从口出，口风要紧。
行政工作者一般会首先知晓公司的某个政策，也能接触到各个部门的员工，获得信息的渠道相较于其他部门员工会宽很多。
对自己知晓的事情，一定要把紧口风，切忌胡乱传播，不要到最后怎么死的都不知道。
3、灰色收入要有度。
做行政的，到一定职位了或者是某实权部门员工就很容易收获到灰色收入，我本人也不例外。
但是从我的经验来说，一个人如果太贪，一般没好下场。
接受灰色收入，一定要谨慎，要对对方有一个比较深入的了解以后，才可以试着去接收一些红包或折扣，但是千万要记住，即使收了别人好处也一定不要损害公司利益，这个应该是一个底线。
4、多对自己鼓励。
有时候当各类繁琐的工作包围自己的时候，人的情绪会产生极大的波动，会对自己的工作，对自己的前景产生怀疑。
多年的行政工作中，我都有记日记的习惯，对自己的得失有一个分析。
失落的时候，我会把以前我自己认为做的比较好的事情拿出来看看，给自己一种激励。
5、积累广泛的人脉。
我们这一行的特殊性，让我们能接触到很多的人，在日常工作中，要注意培养自己的圈子。
如采购，就需要有跟自己关系很好的供应商；政府机关中，你觉得可能将来对自己会有帮助的人，私下也要记得去维护。
关系是维护出来的，对自己的将来会很有好处。
6、对下属，亲则罚，疏则教导。
我认为在公司里跟你走的很近的人，关系很好的人，犯错了，一定要严加处罚，相反，平时关系平平的人犯了错，应酌情以教导为主。
道理其实很简单，当你跟一个人关系很好的时候，在别人的眼里你们就是一个小团队，如他犯了规，你不处罚，别人就会认为是包庇，要是跟你关系比较铁的人能坦然接受你的处罚，那说明这人可以培养，也可以结交，反之，你也可以考虑疏远这种关系。
7、敬业。
敬业应该是对个人职业修养的基本要求，但是做行政的却可以特别敬业，因为行政工作者最接近老总，你的敬业能被他直接看到，一个天天在老板眼里加班的员工，老板与你的领导虽然不会有太多表示，但是他们是看到你的工作态度的。
有时候，一个踏实、勤奋工作的人，比一个自以为聪明的人会收到更多回报，我自己就是一个例子。
8、“三寸”要拿捏准。
当你没至少九成把握来扳倒一个人的时候，无论面对对方的任何刁难或者挑衅，要暂时先忍耐，机会总会出现，一旦出现就要抓住，直接置对方于死地，该出手的时候千万不要心软。
9、背后不要去议论任何人。
千万不要在背后去议论任何一个人，心里要能装的下事。
也许你跟某个人说的话，过不了几天就会传到他人耳朵里。
你议论了别人，其实对自己没有任何好处，但相反可能会伤害到你。
10、任何时候都不要有厌烦的态度。
有时候事情多了，心烦的时候，会很容易将火发到别人身上。
行政工作者一定要时刻注意自己的态度，不要在他人面前表现出不耐烦的情绪，这个其实也是一种自我修养的提升。