某医院收发室工作人员职责范本
收发员岗位职责说明模版（3篇）
收发员岗位职责说明模版一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。
收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。
要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。
密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密的工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。
要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员岗位职责说明模版（2）一、岗位概述收发员是指在工作单位负责接收和发放文件、资料、邮件等物品的岗位。
他们需要具备良好的沟通能力和组织能力，确保物品的准确、及时地收发，并且负责相关记录的处理和归档工作。
二、岗位职责1. 负责物品的接收和发放- 根据组织安排，接收来自内外部的文件、资料、邮件等物品，并签收确认。
- 确保物品的准确、完整地发放给相应的人员，并记录相关信息。
- 按照规定的流程和程序进行物品的发放工作，确保工作的高效和准确。
2. 处理相关记录和归档工作- 对接收和发放的物品进行登记和记录，确保信息的完整和准确。
- 按照规定的流程和要求进行物品归档，保证档案的整齐和可检索性。
- 维护好相关档案的安全和机密性，防止信息的泄露和损毁。
3. 协助其他工作人员- 根据工作需要，协助其他工作人员完成一些简单的办公工作。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责处理文件、信函、包裹等的收发工作。
收发室岗位是一个需要高度责任心和细致耐心的工作岗位。
本文将详细介绍收发室岗位的职责及相关要求。
二、1. 文件收发管理：- 负责接收、分发和传递组织内部和外部的文件、信函等。
- 根据文件上的标识，将文件正确地分发给相应的部门或个人。
- 确保文件的安全性和机密性，遵守组织的文件保密制度。
- 根据需要，对文件进行分类、整理和归档，确保文件的有序管理。
2. 包裹收发管理：- 接收、登记和分发组织内部和外部的包裹。
- 根据包裹上的标识，将包裹准确地送达给收件人。
- 对包裹进行安全检查，确保包裹内物品的完整性和安全性。
- 跟踪和记录包裹的收发情况，及时向相关人员反馈包裹的状态。
3. 信息传递协调：- 负责接听和转达电话、传真、邮件等信息。
- 确保信息的准确性和及时性，避免信息传递错误或延误。
- 对重要信息进行记录和汇总，及时向相关人员报告。
4. 办公用品管理：- 负责办公用品的领取、发放和库存管理。
- 根据部门或个人的需求，及时补充和更新办公用品。
- 统计和记录办公用品的使用情况，提供相关报表和数据。
5. 办公设备维护：- 对收发室内的办公设备进行日常维护和保养。
- 发现设备故障或异常情况时，及时向维修部门报修。
- 定期检查设备的工作状态和安全性，确保设备的正常运行。
6. 窗口服务：- 提供友好、高效的窗口服务，解答来访者的问题。
- 协助来访者办理相关手续，提供必要的帮助和指导。
- 处理来访者的投诉和意见，及时向上级反馈并跟进处理。
7. 日常报表和统计：- 按照要求，准确填写和上报日常的收发工作报表。
- 统计和汇总收发室的工作数据，提供相关统计报告。
- 分析和总结工作中的问题和改进措施，提出建议。
三、收发室岗位要求1. 敬业精神：具备高度的责任心和工作积极性，能够主动承担工作任务并保持良好的工作态度。
2. 细致耐心：具备细致入微的工作风格，能够耐心处理繁琐的文件和包裹。
医院收发员岗位职责
收发员岗位职责
1、在党政办主任的领导下，负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责，减少差错，态度和蔼，用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人，及时处理退款、退信
4、寄发公信由各科室指定专人负责，寄国外信件须经院长批准。
5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取，进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文，及时、准确、保密、安全。
7、完成院办交办的其他工作。
分院收发岗岗位说明书
分院收发岗岗位说明书
一、岗位背景
分院收发岗是一个重要的后勤管理岗位，主要负责分院日常的文件、资料、包
裹等的接收、分发和管理工作。
该岗位需要具备一定的组织能力、细致认真的工作态度以及良好的沟通能力。
二、岗位职责
1.负责接收来自总部和外部单位的文件、资料及包裹，确保及时准确接
收；
2.对接收到的文件、资料进行分类、整理、归档，并定期审核保管；
3.将分院内部需要传递的文件、资料进行分发，确保信息畅通；
4.负责出库、寄送分院文件、资料或包裹，并填写相应的寄送记录；
5.协助处理文件、资料、包裹的签收、调拨和追踪工作；
6.负责维护分院的文件、资料管理系统，并确保数据的准确性和安全性；
7.配合上级领导完成其他相关工作。
三、任职资格
1.大专及以上学历，机关、企事业单位工作经验者优先考虑；
2.具备较强的文
字处理和文件管理能力，熟练操作办公软件； 3.具备良好的沟通能力和团队协作精神，责任心强，工作细致认真； 4.具备一定的应变能力和解决问题的能力； 5.具备较强的保密意识和保护财产的责任心。
四、工作时间
周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
五、工作地点
分院办公大楼办公区。
六、薪酬福利
根据工作表现和个人能力核定薪酬，并提供社会保险、带薪年假等福利。
以上所述为分院收发岗岗位说明书内容，应聘者若符合岗位要求并有意加入本
单位，可参照此说明书准备相关材料，并提交至人力资源部进行面试。
收发的岗位职责（模板）
收发的岗位职责收发的岗位职责篇一：收发岗位职责收发岗位职责篇二：办公室收发人员工作职责办公室收发人员工作职责一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。
收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。
要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。
密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。
要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
篇三：收发员岗位职责收发员岗位职责接到生产单时应细看生产单内容．结合签办尽快备料．备料时应先准备２件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替．依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水／绣花／印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收．当首件确认ＯＫ后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货．在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线查，监督有浪费物料的情况．平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期．合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的返工要即时安排返工．每天９点前做好(员工产量日报表)交由生产部．负责车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的收发与存管工作，保证车间的正常生产需要．协助车缝部组长保持流水线畅通．配合上司其他各项工作安排．每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好．兰可服饰２０１２－４－２２篇四：收发人员岗位职责集团收发人员岗位职责一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。
收发室人员岗位责任制范本
收发室人员岗位责任制范本第一章总则第一条收发室是企事业单位重要的行政工作部门之一，为保障单位正常的文件、资料流转，维护单位安全有序的日常管理工作，制定本岗位责任制范本。
第二条收发室人员是指从事文件、资料、信息收发工作的专职人员。
第三条收发室人员应遵守国家法律、法规和单位各项规章制度，忠诚于职守，保守秘密，认真履行工作职责，发挥示范引领作用。
第四条本岗位责任制范本的内容适用于各类企事业单位的收发室人员。
第五条本岗位责任制范本由单位依据实际情况进行具体操作。
第六条各单位可根据需要，对本岗位责任制范本进行适度修改，形成本单位的具体工作要求。
第二章岗位职责第七条收发室人员的岗位职责包括但不限于以下内容：（一）负责收发室的日常管理工作，确保文件、资料、信息的及时、准确、安全地流转。
（二）及时收取、分发单位文件、公文等，确保每一份文件、资料都按照要求及时送达。
（三）认真控制文件、资料的流动，确保文件、资料不流失，不外泄。
（四）负责文件、资料的分类、整理和归档工作，确保文件、资料的长期保存和方便检索。
（五）负责收发室的办公设备、文具用品的管理，及时保修、补充。
（六）定期报告收发室工作情况，向上级领导汇报并接受监督。
（七）配合其他部门的工作需要，提供必要的支持和协助。
第八条收发室人员应具备以下基本素质与能力：（一）熟练掌握办公自动化设备的使用，具备基本的计算机操作能力。
（二）具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效安排工作和协调不同部门之间的工作关系。
（三）具备较强的学习能力和信息处理能力，能够灵活应对各种工作情况。
（四）具有责任心和工作积极性，能够承受工作压力，保证工作的高效、准确完成。
（五）严守工作纪律，具备保密意识，严禁私自查阅、复制单位文件、资料。
（六）具备较强的团队意识和合作精神，能够与他人良好地沟通与协作。
第九条收发室人员应服从上级的工作安排和指导，按照规定完成各项工作任务。
第十条收发室人员在工作过程中如发现文件、资料有误或存在问题，应及时向上级汇报并协调解决。
收发室人员岗位责任制范本（2篇）
收发室人员岗位责任制范本一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
4. 管理文件存档和归档：- 根据文件的保管期限和分类规则，将文件进行存储和整理，保证文件的安全和有序。
- 清理过期或不需要保留的文件，及时进行销毁或处理。
- 协助制定和完善文件管理制度，提高文件管理的效率和质量。
5. 协助处理文件的复制、打印和装订：- 根据需要，协助处理文件的复制、打印和装订工作。
- 确保复制、打印和装订的质量，避免出现错误和损坏。
- 维护和管理复制、打印和装订设备，保证设备的正常运行。
6. 协助处理相关事务：- 协助处理与文件管理相关的事务，如会议材料的准备、废旧文件的处置等。
- 配合其他部门的工作需要，提供相关的支持和协助。
- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难，并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够严格按照规章制度进行工作。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效地合作。
3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。
分院收发岗的工作职责
分院收发岗的工作职责分院收发岗位是医院管理和运营部门中不可或缺的一部分，其工作主要负责医院内部的文件、资料、物品的收发和管理。
以下是分院收发岗位的工作职责：一、收发管理1. 接收和登记分院内来往的文件、资料、物品，并及时进行分类、编号和保存。
2. 对收到的文件、资料进行分类、整理和编目，保证文件的完整性和准确性。
3. 负责对医院内部的文件、资料的分发和传递，保证文件的及时传递和准确转交。
4. 负责对医院内部的物品、器械的接收和分发，确保物品的准确性和完整性。
5. 维护分院的文件、资料、物品的存档和记录，建立台账，以便日后的查询和跟踪。
二、文件处理1. 负责对医院内部的文件、资料的整理、装订和归档，确保文件的安全和完整性。
2. 负责对医院内部文件、资料的复印、打印和整理，以满足各部门和员工的需求。
3. 负责对医院内部文件、资料的扫描和数字化处理，以便于文件的管理和存档。
三、联系协调1. 与其他部门的收发岗位进行联系和协调，保证文件、资料的顺利传递和转交。
2. 与外部单位进行联系和协调，保证医院内部文件、资料的及时传递和接收。
3. 协助医院内部各部门的收发工作，提供支持和协助，确保工作的顺利进行。
四、保密工作1. 负责对医院内部的文件、资料进行保密处理，确保机密和重要文件的安全和保密。
2. 对医院内部的机密文件、资料进行管理和控制，防止泄露和丢失。
五、协助管理1. 负责协助管理部门进行文件、资料的管理和整理，协助建立文件、资料的存档和管理系统。
2. 在管理部门的指导下，负责对医院内部的文件、资料的管理和整理工作。
六、维护设备1. 负责对分院收发岗位的设备进行维护和维护，确保设备的正常运转和使用。
2. 对分院收发岗位的设备进行定期检查和保养，保证设备的正常使用和延长使用寿命。
七、执行其他工作1. 协助管理部门进行其他工作，如会议记录、档案管理等。
2. 完成领导交办的其他工作。
总之，分院收发岗位的工作职责主要是负责收发管理、文件处理、联系协调、保密工作、协助管理、维护设备和执行其他工作等方面，需要具备细心、耐心、细致、责任心等优秀的工作品质，以保证文件和资料的顺利传递和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某医院收发室工作人员职责
Responsibilities of Staff in a Hospital
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
医院收发室工作人员职责
(一)在办公室主任的领导下，收发室人员上班时间要坚守岗位，履行职责，态度和蔼，讲文明有礼貌，要有良好的职业道德。
(二)负责全院各科室和职工个人报刊杂志的订阅及信函的收发工作。
(三)负责公函信件的登记收发，并严格遵守保密工作要求。
(四)负责院内一切电报的传递工作，做到及时、准确地送达收电报人或单位。
(五)保证杂志、信件准确无误地送到科室或个人，不得丢失、积压、转让，更不得私拆信件等。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd。