02G010015-2015 A1 公务车辆使用管理规定
公务用车使用管理规定

公务用车使用管理规定为了加强公务用车管理,严格规范用车使用行为,提高公务用车使用效率和经济效益,特制定本管理规定。
一、适用范围本管理规定适用于我单位各部门使用的所有公务用车。
二、用车申请与审批1.用车申请:使用公务用车的部门应提前书面申请,说明用车事由、时间、里程以及其他需要特别说明的事项。
2.审批程序:用车申请需经本部门负责人审批同意后,方可以进行下一步操作。
三、用车安排1.车辆调度:由车辆管理单位负责,按照申请时间、用车事由等因素进行车辆的合理调度。
2.用车时限:根据用车实际需求,合理控制用车时间。
在不影响工作需求的前提下,尽量压缩用车时间。
3.车辆保养:严格按照规定进行车辆保养维修,确保车辆的正常运行。
四、用车管理1.车辆使用人员:公务用车的驾驶员必须具备有效驾驶证,且合法持有单位颁发的证件。
驾驶员须严格遵守交通法规,确保安全驾驶。
2.遵守交通规则:驾驶员必须遵守交通规则,严禁超速行驶、闯红灯等违法行为。
3.车辆保管:驾驶员必须妥善保管公务用车,严禁私自借用或转借他人使用。
用车结束后,必须将车辆储放在指定位置并锁好。
4.维修保养:驾驶员应定期检查车辆并上报问题,由车辆管理单位及时修理。
驾驶员应保证车辆的清洁、整洁,并定期对车辆内外进行清洗。
五、费用核销1.加油费用:用车人员须自行支付加油费用,并凭借加油发票进行报销。
2.维修费用:公务用车发生维修费用时,由车辆管理单位负责支付,并在费用核销时提供发票等相应材料。
六、监督与执法1.监督机构:设立专门的监督机构,负责对公务用车的使用情况进行监督,及时发现问题并提出处理意见。
2.违规处罚:对于违反本规定的行为,将按规定进行处理,并对相应人员进行批评教育或纪律处分。
七、附则1.本管理规定由车辆管理单位负责解释。
2.本规定自发布之日起生效。
如有补充或修改,将提前通知相关部门。
总结通过制定公务用车使用管理规定,能够明确各部门使用公务用车的申请与审批程序、用车安排、用车管理、费用核销以及监督与执法等方面的具体要求,提高公务用车的使用效率和经济效益,促进车辆资源的合理利用。
公务用车公车管理规定

公务用车公车管理规定
具体的公务用车公车管理规定会因国家和地区的不同而有所差异,以下是一些常见的管理规定:
1. 公车配备:根据工作需要确定公车的种类、数量和配置,并按照规定进行采购和配备。
2. 使用范围:公务用车应专门用于公务活动,不得用于私人活动或其他非法用途。
3. 用车申请:公务活动需要使用公车时,应提前向管理部门提交用车申请,并获得批准。
4. 使用时限:公车的使用时间应按照工作需要确定,并在规定时间范围内使用。
5. 使用记录:公车使用者应填写相关使用记录,包括出车时间、返回时间、里程数等信息,以备查验。
6. 燃料消耗:公务用车的燃料消耗应符合节约用能的要求,避免浪费。
7. 维护和保养:公务用车应按时进行维护和保养,确保车辆的正常运行。
8. 责任追究:对于滥用、挪用或损坏公务用车的人员,应依法追究责任,并进行相应处罚。
以上是一些常见的公务用车公车管理规定,具体的管理规定会根据实际情况而有所不同。
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公务用车使用制度

公务用车使用制度一、使用范围本制度所称公务用车,是指公司及所属单位在公务活动中用于履行公务的机动车辆。
包括轿车、越野车、旅行车、皮卡等车型。
公务用车使用范围包括:领导及上级有关部门、公司客商来公司检查指导工作,需接待用车。
1.公司召开的各类会议和举办各种培训班需提供用车。
2.正常办公事(下基层、外出开会、办培训班等)需提供用车。
3.其他特殊情况需提供用车。
二、使用原则1、公务用车由公司统一调配,按照工作需要统筹安排,任何单位或个人不得私自调配使用。
2、公务用车必须专车专用,不得私自改变车辆用途,更不能私自出借或出租。
3、使用公务用车应尽量节约用油,降低消耗,减少开支。
4、公务用车应经常保养,保持车辆清洁卫生,延长车辆使用寿命。
5、公务用车应严格遵守交通规则,严禁酒后驾车,做到安全驾驶,预防交通事故的发生。
三、使用程序1、正常办公用车由办公室负责人统一调度,按照工作需要安排使用。
如遇特殊情况需用车的,须提前申请,经办公室负责人同意后方可使用。
2、下基层、外出开会、办培训班等公务活动需用车的,应提前申请,由办公室负责人统一调配安排。
3、公司领导及上级有关部门、公司客商来公司检查指导工作需接待用车的,由办公室负责人统一调配安排。
4、公司召开的各类会议和举办各种培训班需提供用车的,应提前申请,由办公室负责人统一调配安排。
5、其他特殊情况需提供用车的,须提前申请,经办公室负责人同意后方可使用。
四、违规处理1、不按公务用车使用制度使用公务用车的,一经发现给予批评教育,情节严重的给予相应纪律处分。
2、违规使用公务用车造成交通事故的,一切责任由当事人承担,并视情节轻重给予相应纪律处分。
3、故意损坏公务用车的,当事人应承担修车费用和由此造成的一切损失费用。
公务用车配备使用管理规定

公务用车配备使用管理规定第一章:总则第一条:为规范公务用车的配备和使用,提高公务用车的使用效率和管理水平,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条:本规定适用于中央及地方各级行政机关的公务用车配备和使用管理。
第三条:公务用车是指用于行政机关工作人员执行公务任务的车辆。
第四条:公务用车的配备和使用应当遵循节约原则,确保公务活动的正常进行。
第五条:公务用车的配备应当根据公务需要、工作任务、工作地点等因素合理确定,并按照配备标准执行。
第六条:公务用车的使用应当严格按照公务需要和工作任务进行,禁止非法私用、超范围使用等行为。
第七条:公务用车的管理应当加强制度建设,健全监督机制,确保公务用车的安全、合理、高效使用。
第八条:公务用车的购置、维修、保险、燃料等费用应当按照财务管理制度执行,严格控制费用开支。
第九条:公务用车的保管和驾驶人员应当经过严格审查,确保安全驾驶。
第十条:对于非行政机关的公务用车,应当按照相应程序申请审批,并严格执行本规定。
第二章:配备规定第十一条:公务用车的配备应当根据工作需要和行政机关的级别、规模、职责等因素确定。
第十二条:公务用车的配备标准应当根据行政机关的级别、职责和工作任务等因素确定,并及时调整。
第十三条:公务用车的型号、品牌和数量应当根据工作需要,并经过严格的程序审批确定。
第十四条:公务用车的配置应当符合国家环保标准和安全要求,并配备必要的安全设施和装备。
第十五条:公务用车的购置资金应当按照财政制度执行,严格控制购车经费的来源和使用。
第三章:使用管理第十六条:公务用车的使用应当严格按照公务需要和工作任务进行,禁止非法私用、超范围使用等行为。
第十七条:公务用车的使用人员应当严格遵守交通法规,做到安全驾驶、文明驾驶。
第十八条:公务用车的保养和维修应当按照规定的周期和程序进行,保证车辆的正常运行和安全性。
第十九条:公务用车的保管责任人应当依法履行车辆的保管义务,确保车辆的安全、完好、有效。
公务用车公车管理规定

公务用车公车管理规定
是指对公务用车使用、管理以及相关违规行为的处罚等方面的规定。
以下是一般性的公务用车公车管理规定:
1. 公务用车的管理机构应按照国家有关规定制定公务用车管理制度,并明确责任部门和责任人。
2. 公务用车的配备应符合实际需要,数量应适度控制,且不得用于非公务的活动。
3. 公务用车应当按照公务需要进行合理安排和使用,防止闲置和私用。
4. 公务用车的维修、保养和保险应按照规定进行,并建立相应的档案记录。
5. 公务用车的加油费用应按照规定渠道报销,并建立相应的费用记录。
6. 公务用车的驾驶人员应具备相应的驾驶资格和相关的职业素养,严禁酒后驾车、超速行驶等违法行为。
7. 公务用车的使用记录应小心保管,并定期向上级报告。
8. 对于违反公务用车管理规定的行为,应依法进行相应的纪律处分,并追究相关责任人的责任。
以上规定只是一般性的公务用车公车管理规定,具体的管理细则和处罚办法还要根据不同地区和单位的实际情况来确定。
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公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定第一条为加强公务出行及车辆使用管理,提高公务活动效率,规范车辆使用行为,制定本规定。
第二条公务出行包括公务接待、公务考察、公务会议、公务培训、公务调研等各类公务活动。
第三条公务出行人员应按照公务需要、工作职责以及预算限额合理安排出行方式。
公务出行人员应严格遵守国家法律法规,维护公务活动的形象和信誉。
第四条公务出行人员应提前根据行程安排进行车辆申请程序。
车辆申请程序应包括车辆使用的时段、路线、人员名单、车辆数量等,经上级批准后方可使用。
第五条公务出行人员在使用车辆前应进行车辆检查,确保车辆的安全性和乘坐舒适度。
第六条公务出行人员在驾驶车辆时应持有有效驾驶证,并具备良好的驾驶习惯。
禁止酒后驾驶、疲劳驾驶以及其他违法行为。
第七条公务出行人员不能私自改变行程安排,不得擅自决定路线,不得违反规定停留或逗留。
第八条公务出行人员在车辆上应服从车辆负责人的管理,不得随意吸烟、饮食或进行其他扰乱车内秩序的行为。
第九条公务出行人员在车内应保持公务活动的机密性,不得利用车载设备进行私人通讯。
第十条公务出行人员在使用车辆过程中应遵守交通规则,文明驾驶,注意行车安全。
如遇交通事故,应根据程序进行处理,并及时报告上级。
第十一条公务车辆应定期进行保养和维修,确保车辆的良好工作状态。
对老旧车辆应及时更换。
第十二条公务用车应按照规定的用车时段使用,不得私自延长或擅自增加用车时间。
第十三条公务车辆除公务使用外,禁止用于私人目的,禁止借给他人使用。
第十四条公务车辆的费用由相关部门按照预算拨付,并按照规定提供报销材料。
第十五条公务出行人员应保证车辆的安全,遵守交通法规,如果因违反交通规定造成车辆损坏,需要自行承担相应费用。
第十六条未经批准或违反规定使用公务车辆出行的,将依法追究责任,并承担相应的经济损失。
第十七条各级单位应建立健全公务出行及车辆使用管理制度,明确责任分工,并加强管理监督。
第十八条对于违反本规定的公务人员,应根据规定进行相应的处罚,并记入个人信用档案。
公务用车配备使用管理规定

公务用车配备使用管理规定
根据国家有关规定和政府机关公务用车管理的要求,制定本规定。
一、配备原则
1. 公务用车的配备应按照职务性质和工作需要,并根据工作要求合理配置数量。
2. 公务用车的品牌、型号和配置应符合国家相关标准和规定。
3. 公务用车的购置或更换应经过严格审批程序,并按照财政预算和资金安排进行。
二、使用原则
1. 公务用车的使用应严格限于公务活动范围,不得用于个人或其他非公务目的。
2. 公务用车必须通过正规渠道使用,禁止私自借用、转租或出售。
3. 公务用车的驾驶员应具备相应驾驶资格和经验,并遵守道路交通法规。
4. 公务用车的使用时间、路线和事由应事先报备,并做好相关记录。
5. 公务用车的保养、维修和保险等工作应按照规定进行,保证车辆的正常使用和安全性。
三、管理措施
1. 公务用车的管理应建立健全制度,明确责任和权限。
2. 公务用车的监管应加强,定期进行检查和审计,确保合规性和效率性。
3. 公务用车的使用情况应及时公开,接受社会监督。
4. 公务用车的违规使用和任何形式的浪费行为,将依法追究责任。
以上就是公务用车配备使用管理的规定,所有相关人员都应严格按照规定执行,确保公务用车的合理使用和公共资源的有效利用。
公务用车使用管理制度

公务用车使用管理制度公务用车使用管理制度一、总则为了规范公务用车的使用,提高公务用车的利用效率,避免公款浪费,根据国家相关规定,制定本管理制度。
二、公务用车的使用范围公务用车主要用于办公公务和公务活动,不得用于私人事务和私人活动。
三、公务用车的调配1.公务用车的调配应遵循公正、公平、公开的原则。
2.公务用车的调配应根据实际需要进行,事先需编制使用计划,并向负责公务用车管理的部门提出申请。
3.公务用车的调配应尽量合理安排,实行分车定责,不得出现闲置或无车可用的情况。
四、公务用车的使用1.公务用车的使用应由使用单位负责人授权,并登记在册。
2.公务用车的使用应遵守交通规则,不得超速行驶、违反交通信号等行为。
3.公务用车的使用应节约用车,合理安排行程,避免行程上的多次往返或绕道行驶。
4.公务用车的使用应提倡节约能源,减少不必要的空调使用,养成熄火停车的习惯。
5.公务用车的使用应保持车辆整洁,不得在车内吸烟,不得随意丢弃垃圾。
6.公务用车的使用应经常检查车辆的状况,及时进行保养、维修。
五、公务用车的管理1.公务用车的管理部门应建立公务用车档案,记录车辆的使用情况、保养情况等。
2.公务用车的管理部门应定期对车辆进行例行检查,确保车辆的正常使用。
3.公务用车的管理部门应对公务用车的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚。
轻者警告、扣减绩效工资,重者停用公务用车甚至追究法律责任。
七、附则1.本管理制度由负责公务用车管理的部门负责解释。
2.对本制度的修改或补充,应由负责公务用车管理的部门提出,并经有关决策机构批准。
3.本管理制度自颁布之日起生效。
以上为公务用车使用管理制度,各单位及工作人员应严格遵守,提高公车使用效率,降低浪费,并确保违纪行为的严肃处理,以建立良好的用车使用管理制度。
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管理规定文件修订页1.目的为节约公司公务用车费用,提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的日常管理,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于*********有限公司全体员工。
3术语和定义引用公司《管理手册》中的术语和定义。
4.职责和权限4.1需求部门负责填写用车申请;4.2行政部负责车辆的日常管理、车辆调度、驾驶员的管理;4.3财务部负责公务车辆相关费用的支付与分摊。
5.内容和方法5.1出车5.1.1车辆由行政部统一调度,车钥匙由驾驶员自行保管。
节假日车钥匙由行政部统一保管。
5.1.2除总经理用车外,其余所有公务车辆的使用均需填写《派车单》。
各部门有用车需求时,根据实际情况填写《派车单》,经部门领导审核同意后交由行政部审批,审批无误后行政部根据用车人数及车辆情况安排出车。
长途用车提前一天预约,短途用车提前1小时预约,以便行政部合理调度。
5.1.3突发情况需直接派车时由使用人报行政部备案,由行政部统一安排,用车后需立即补办用车手续。
5.1.4驾驶员接到《派车单》后,根据目的地选择最佳的行车路线随用车人出车,并根据实际数据填写用车起始里程数。
5.1.5用车人有义务督促驾驶员及时返回。
返回时,驾驶员应做好返回登记,填写回程里程数;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政部并说明原因。
5.1.6出车回来下客(货)完成时,驾驶员应将车辆立即停放在车位上,严禁任意摆放。
并将《派车单》复印联填写完整后交至行政部办公室备案,作为备查和费用分摊的依据。
5.2行车纪律及驾驶员管理5.2.1车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。
驾驶员必须服从安排调配,自觉遵守交通规则及公司的相关规章制度,要有较高的责任感和严格的纪律性,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。
5.2.2驾驶员应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁。
出车前要例行检查车辆的水、油及其他机件性能是否正常,确保车辆正常行驶。
发现异常时需及时处理,不得出车。
5.2.3驾驶员严禁酒后驾驶,不得危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车、接听电话等)。
5.2.4出车在外停放时,要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地点停车。
驾驶员离开时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
如车内有重要资料,应做好资料的妥善保管。
5.2.5法定的节假日、休息日或无出车任务时,车辆应及时保养或清洁。
并停放在公司的停车位上,未经批准不得擅自使用。
夜间出车任务结束时报备行政部同意后,可于次日将车辆停放回公司内指定地点。
其余特殊情况,需报行政部同意后执行。
5.2.6未经行政部批准,驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。
5.2.7不论用车者是否是公司职工,驾驶员都应热情接待,礼貌服务,以维护公司的良好形象;乘车人上下车时,驾驶员应主动打招呼,开关车门;当乘车人带大物件上下车时,驾驶员应予以帮助。
5.2.8驾驶员要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生,注意个人言行,在驾驶过程中不得聊天。
当有客户同行时,应保守公司机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
5.2.9驾驶员应保持良好的工作状态,无出车任务时可至司机休息室休息不得擅离职守,同时不宜太晚睡觉。
5.2.10未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
5.3车辆的保养与检修5.3.1当车辆行驶里程达到5000公里时,驾驶员提出保养需求,并填好《车辆保养维修申请单》报行政部确认后进行保养。
5.3.2当车辆出现故障需维修时,驾驶员应及时上报行政部,并填好《车辆保养维修申请单》,说明故障原因和损坏程度,提出维修意见(包括维修项目和大致经费),经部门经理同意后,方能到指定专业维修点进行修理。
5.3.3车辆的保养、检修必须到公司指定的专业点进行。
特殊情况(执行任务时突发故障)需报行政部同意后执行。
5.3.4车辆的保养、检修、年检、保险费缴纳、保险投保等其他相关手续,保险事故的索赔由行政部车辆管理人员负责,驾驶人员协助处理。
5.3.5驾驶员应在规定时间内办理年检、缴费(税)、保险等其他相关手续,并将相关资料交回行政部进行保管。
5.3.6保养及自然磨损的维修费用由公司负责。
5.3.7行政部建立公务车档案,对每辆车的二保、年审、保险、车况进行详细登记,并保管好车辆的保险卡、年检证、车辆维修手册等证件。
5.4车辆加油及费用分摊5.4.1公司车辆一律以油卡形式加油,严禁使用现金加油。
费用由行政部车辆管理人员根据油卡剩余金额提出申请,经部门领导审核总经理审批后,由财务部门进行划拨至指定账户。
5.4.2行政部车辆管理人员每月统计《派车单》里程数据,汇总至各部门成本中心并提交至财务部。
5.4.3拼车外出办事时,用车里程数分段计算。
拼车人需在派车单上注明前往地点并签字确认。
5.4.4每月油费由财务部根据行政部提交的车辆里程分摊表进行费用划拨,计入各部门成本。
5.4.5借车时若免费借予使用,相关里程费用分摊至车辆借出对接部门。
5.4.6车辆日常零星停车费按月统计报销,费用由行政部进行摊销。
5.5公车外借与私车公用5.5.1公司内部实行有偿有价使用车辆结算制。
计入费用包括:路桥费、停车费、车辆里程费。
5.5.2公车外借时,需由对接部门进行办理。
报行政部经理同意并办理借车手续,出车所需各项费用由借车人承担。
燃油费按1.4元/公里进行收取并提交财务部,出车里程由当值保安进行记录并经使用人签字确认。
5.5.3外借车辆归还时,必须与公司相关驾驶员做好交接。
交接车时,驾驶员应检查车辆车况,如一切正常可完成交接。
5.5.4借车手续由行政部车辆管理人员做好登记,详细记录借车人信息(姓名、身份证号、手机号码等必要信息)、借车时间、归还时间等,以便后续违章事故查询责任划分。
5.5.5公司车辆由公司指定驾驶员行驶,其他人员使用时需跟驾驶员进行车况交接,驾驶员及时告知行政部车辆管理人员进行备案登记,以明确车辆违章及事故责任人。
5.5.6原则上禁止私车公用,但因公司公车数量有限,特殊情况(办理紧急事务)车辆需求不能满足时,可私车公用,但须先经行政部审批。
行车里程在出车和回厂时由当值保安填写并经使用人签字确认后,提交财务部门按1.4元/公里报销费用。
5.6违章处理及处罚规定5.6.1私闯红灯、乱停车、驾驶时未佩戴安全带、超速等个人原因造成的车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行承担。
且一旦有违规行为必须告知行政部并及时处理,若延迟处理给公司带来任何损失由驾驶人员自行承担,并将按公司奖惩制度进行处罚。
5.6.2 车辆如在公务中遇到不可抗拒车祸发生,应先急救伤患者,向附近公安机关报案,并立即与行政部车辆管理人员联络,通知保险公司办理赔偿手续。
突发性其他类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
5.6.3车辆造成交通事故后,经交警判决我方驾驶员无责,由对方驾驶员负全责时,我方驾驶员不承担任何赔偿和处罚。
5.6.4车辆造成交通事故后,经交警判决不是我方驾驶员的主要责任时,扣除保险金额后,按以下条款5.6.7扣发当月工资,如事故的全部责任在我方驾驶员时,由驾驶员承担所有的责任。
5.6.5因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按以下5.6.7执行。
5.6.6发生交通事故后,需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按以下5.6.7执行。
5.6.7责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者赔偿比例如下:1)一般事故(经济损失1000元以下),按经济损失的40%处罚;2)严重事故(经济损失1000--5000元以下), 按经济损失的30%处罚;3)重大事故(经济损失5000--10000元以下),按经济损失的20%处罚;4)特大事故(经济损失10000元以上),按经济损失的10%处罚。
5.6.8因路边违章停放造成车身损坏或违章罚款,相关费用由当事人自行负责,特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,造成一切损失由用车人或借车人承担。
5.7驾驶员奖惩办法5.7.1全年安全行车,无任何安全事故,发放安全奖励。
奖励金额为每年度保险公司返还金额,不低于500元/年。
具体金额根据保险公司返还总额,由行政部经理根据驾驶员日常工作表现进行评定。
5.7.2驾驶员出车回来应立即将《派车单》复印联交至行政部,以利于车辆调度。
如未及时上交造成车辆调度延误,每次处罚10元,两次以上加倍处罚。
5.7.3驾驶员出车任务结束时应及时返回,不得在出车期间办理个人私事。
如有违反,第一次给予警告处分,第二次罚款30元,两次以上加倍处罚。
5.7.4驾驶员应保持良好的工作状态、不得危险驾驶,如因个人原因造成违章或发生事故的,参照以上5.6执行。
6.相关及支持文件奖惩管理制度7.相关记录记录1 《派车单》记录2 《借车单》8.附录记录1 派车单记录2 借车单NVC02-ZW-F-054 A0需车时间外出办事人数车牌号返回时间外出地点驾驶员拼车部门外出地点需车事由起止里程使用人确认年 月 日年 月 日私车公用车牌批 准派车单申请部门起里程数: (公里)止里程数: (公里)备注:1、由用车部门申请,部门主管审核后交行政部安排车辆;2、本单一式两联,第一联留行政部保存,第二联交财务部门作费用核算。
NVC02-ZW-F-001 A0行政部审批: 申请部门审核: 申请人:借车日期借车人工作单位借车人身份证号联系电话归还时间起止里程起里程数: (公里)止里程数: (公里)费用:借车人对接部门确认审核批准借车单描述:描述:借车人确认:借出时车况确认公司驾驶员确认:归还时车况确认。