制度执行及档案管理正式版

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档案管理制度范本

档案管理制度范本

档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作,保障档案的安全性和完整性,提高档案利用效率,制定本制度。

第二条档案管理制度适用于本单位所有涉及档案管理工作的部门和人员,包括档案的采集、整理、传输、保管、利用、归档等环节。

第三条本制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的组织机构、档案管理的职责分工、档案管理的流程和制度的执行。

第四条本制度由档案管理部门制定,并报单位领导批准实施。

各部门要按照制度的要求执行,确保档案管理工作的顺利进行。

第二章档案管理的基本原则第五条遵循档案的基本原则,即真实性、完整性、准确性、及时性和方便性。

档案管理工作要以实际需求为导向,确保档案收集、整理、利用和保管的各个环节都能够保障这些基本原则的实现。

第六条档案管理工作要依法管理,遵守档案管理的相关法律法规,确保档案的合法性和规范性。

第七条档案管理工作要科学管理,采取科学的方法和措施,提高档案管理的效率和质量。

第八条档案管理工作要继承和发扬传统文化,保护和传承历史文化遗产,促进社会文化的发展。

第三章档案管理的组织机构第九条本单位设立档案管理委员会,负责档案管理工作的协调和指导。

第十条档案管理委员会由单位领导和各部门主管、档案管理部门负责人组成,负责对档案管理工作进行监督和指导。

第十一条本单位设立档案管理部门,负责具体的档案管理工作,包括档案的采集、整理、传输、保管、利用和归档等工作。

第十二条各部门设立档案管理岗位,负责本部门档案管理工作的具体执行。

第四章档案管理的职责分工第十三条档案管理委员会负责对档案管理工作进行协调和指导,对档案管理工作的重大事项进行决策。

第十四条档案管理部门负责按照上级领导的要求,组织实施档案管理工作,负责档案管理制度的制定和执行。

第十五条各部门负责本部门档案管理工作的具体执行,按照档案管理部门的指导和要求,做好本部门档案管理工作。

第十六条档案管理岗位负责本岗位的档案管理工作,确保档案的安全性和完整性,提高档案利用效率。

档案管理制度及执行记录

档案管理制度及执行记录

一、制度概述为加强档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本档案管理制度。

二、制度内容1. 档案收集与整理(1)对单位内部形成的文件、资料、照片等,按照国家档案分类标准进行分类整理。

(2)对外来文件、资料,经审查后及时归档。

(3)定期对档案进行清点、核对,确保档案完整无缺。

2. 档案保管(1)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设备。

(2)实行专人负责制度,确保档案的保密性和安全性。

(3)定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等防护措施。

(4)建立健全档案借阅制度,严格控制档案借阅权限。

3. 档案鉴定与销毁(1)定期对档案进行鉴定,确定档案的存毁。

(2)销毁失去价值的档案,需经鉴定小组提出意见,报单位负责人批准。

(3)销毁档案时,由两人监销,确保档案的销毁安全。

4. 档案利用(1)为用户提供便捷的档案查询服务。

(2)根据工作需要,提供档案复制、翻译等服务。

(3)加强档案信息资源的开发利用,为各项工作提供有力支持。

三、执行记录1. 2022年1月,组织开展档案整理工作,完成档案分类、编号、装订等工作。

2. 2022年2月,设立档案室,配备档案柜、温湿度计、灭火器等设备。

3. 2022年3月,明确档案管理人员,负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

4. 2022年4月,对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等防护措施。

5. 2022年5月,建立健全档案借阅制度,严格控制档案借阅权限。

6. 2022年6月,对档案进行鉴定,确定存毁,销毁失去价值的档案。

7. 2022年7月,为用户提供便捷的档案查询服务,提供档案复制、翻译等服务。

8. 2022年8月,加强档案信息资源的开发利用,为各项工作提供有力支持。

四、总结本档案管理制度自实施以来,单位档案管理工作取得了显著成效。

档案的完整、准确、安全和有效利用得到了有力保障。

今后,我们将继续完善档案管理制度,提高档案管理水平,为单位的发展提供有力支持。

档案管理办法及制度范本

档案管理办法及制度范本

第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,提高档案管理水平,保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,加强档案管理的工作机制,建立健全的档案管理制度,切实保护公司档案,为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第二章档案管理机构第四条公司应设立档案管理机构,负责公司档案的管理和保管工作。

第五条档案管理机构的主要职责:(一)制定公司档案管理制度和规章制度;(二)组织全公司档案工作的计划、协调和指导;(三)监督各部门档案管理工作的实施情况;(四)制定档案管理计划和档案分类目录;(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作;(六)制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第六条公司档案收集范围:(一)公司各项业务活动的文件、资料;(二)公司内部管理制度、办法、通知等;(三)公司各类合同、协议、合同变更等;(四)公司各类报表、统计数据等;(五)公司各类会议记录、纪要、报告等;(六)公司各类奖惩、考核、人事档案等。

第七条档案整理要求:(一)档案资料齐全完整;(二)根据档案内容合并整理、立卷;(三)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案室应保持清洁、通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀;(二)档案资料应按照分类、时间顺序排列,方便查阅;(三)档案资料应定期检查、修复、保养,确保档案资料完好;(四)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示。

第九条档案利用要求:(一)档案利用应遵循“合法、合理、有序、高效”的原则;(二)档案利用者应爱护档案资料,不得损坏、丢失、涂改、伪造;(三)档案利用者应按照档案资料的实际用途进行查阅,不得滥用、泄露档案资料。

第五章档案销毁第十条档案销毁应当遵循以下原则:(一)依法销毁,确保档案资料安全;(二)合理销毁,避免浪费;(三)及时销毁,确保档案资料不流失。

档案管理制度模板

档案管理制度模板

档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作,规范档案管理行为,保护档案利用权益,提高档案管理效能,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作,包括电子档案和纸质档案。

第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性,为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。

第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人,同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。

第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致,充分保护信息主体的合法权益,维护档案的安全和稳定。

第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则,确保档案记录的真实、完整和正确。

第七条档案管理应遵循一致性原则,确保档案的内外一致性。

第八条档案管理应遵循保密性原则,确保档案信息的保密性和安全性。

第九条档案管理应遵循继承性原则,确保档案的连续性和延续性。

第十条档案管理应遵循便捷性原则,确保档案的检索、利用和传递的便捷性。

第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。

第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。

第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。

第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施,确保档案信息的安全和存储。

第十五条档案管理应实施档案信息化管理,提高档案的管理效率。

第十六条档案管理应落实档案管理责任制,明确各部门和人员的档案管理职责。

第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。

第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。

第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施,防止档案的丢失和损毁。

第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。

第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。

第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。

第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制,对档案管理工作进行评估。

制度执行及档案管理(最新版)

制度执行及档案管理(最新版)

( 安全管理 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改制度执行及档案管理(最新版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process制度执行及档案管理(最新版)(一)安全生产管理措施1、全面贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策和法律、法规,自觉接受行业管理、国家监察和群众监督。

2、落实生产经营单位安全生产主体责任,建立健全安全管理机构,配备安全生产管理人员。

3、结合自身实际,制定和完善安全管理规章制度、安全管理目标及阶段性安全控制指标,量化分解,落实到人,并签订安全生产目标责任书,对安全生产情况实行阶段性定量控制和考核。

4、强化安全生产技术培训和岗位培训,认真做好安全教育、培训。

5、定期组织开展安全检查,及时排查各类安全事故隐患。

6、公司每周召开一次安全生产例会,分析安全生产形势,安排下一步安全生产工作意见。

7、落实安全经费,保证安全生产事故的抢险救灾和善后处理工作等安全投入资金的稳定来源。

8、建立健全安全管理信息系统,利用GPS全球定位系统、车辆行驶记录仪等安全管理设备,不断改善安全生产条件,提高安全管理技术水平。

9、抓好车辆安全技术管理和驾驶员管理工作,建立完善安全管理档案。

10、按照事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过的原则,认真做好事故处理工作,制定落实事故救援应急预案。

建立健全安全生产奖惩制度,对安全生产做出显著成绩的集体、个人给予表彰奖励;对因玩忽职守、违反规章制度而造成事故的,根据事故性质、责任大小给予行政处分和经济处罚,触犯刑律者送交有关部门处理。

档案管理制度执行说明模板

档案管理制度执行说明模板

一、前言为确保档案管理工作的规范化和高效化,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本档案管理制度执行说明。

以下为具体执行说明:二、档案管理职责1. 主管领导职责:(1)坚持党管档案原则,单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导,负责领导本单位档案工作。

(2)组织学习、宣传教育《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,提高本单位干部职工档案意识和法治观念。

(3)研究解决实际问题,将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划,实行目标管理,定期主持召开工作会议,切实解决档案工作人、财、物等实际问题。

(4)强化工作规范管理,布置档案工作规范化管理任务,提出收、管、存、用”要求,并组织指导、监督和检查。

(5)强化工作统筹协调,协调本单位档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

(6)强化工作结果运用,组织开展本单位、本系统档案人员的业务培训、考核、奖惩等工作。

2. 档案人员职责:(1)依法治档,学习宣传贯彻落实《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。

(2)负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

(3)定期对档案进行清点、整理、鉴定,确保档案的完整、准确、安全。

(4)做好档案信息资源的开发利用,为领导决策提供依据。

三、档案管理制度执行要求1. 档案收集:(1)档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

(2)档案收集范围包括各类文件、资料、照片、录音、录像等。

(3)档案收集应确保档案的来源可靠、内容真实、手续完备。

2. 档案整理:(1)档案整理应遵循分类、排序、编号、装订等规范。

(2)档案整理应确保档案的条理清晰、层次分明、便于查阅。

3. 档案保管:(1)档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠等原则。

(2)档案保管应确保档案的完整、准确、安全。

4. 档案借阅:(1)档案借阅应遵循实名制、登记制、限时归还等原则。

(2)档案借阅应确保档案的保密性和安全性。

档案管理制度完整版

档案管理制度完整版

一、总则第一条为加强档案管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 安全保管原则;3. 完整性原则;4. 利用性原则;5. 保密性原则。

二、档案的收集与整理第四条档案收集范围:1. 本单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等;2. 下级单位报送的各类文件、资料、图表、照片等;3. 其他与业务活动相关的文件、资料、图表、照片等。

第五条档案整理要求:1. 按照档案分类、编目、归档、整理等要求进行;2. 确保档案资料的真实性、完整性和准确性;3. 及时归档,定期整理。

三、档案的保管与利用第六条档案保管要求:1. 专人负责,确保档案库房安全;2. 定期检查档案保管状况,发现问题及时处理;3. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施;4. 档案管理人员应严格执行保密制度,确保档案安全。

第七条档案利用要求:1. 查阅档案需经档案管理人员同意;2. 查阅档案时,应遵守保密规定,不得泄露档案内容;3. 查阅档案需填写借阅登记表,明确借阅人、用途、归还日期等;4. 查阅档案后,应及时归还,不得擅自复制、摘抄、损坏档案。

四、档案的鉴定与销毁第八条档案鉴定要求:1. 定期对档案进行鉴定,确认档案的保存价值;2. 对无保存价值的档案,经鉴定小组提出意见,报请单位负责人批准后销毁;3. 销毁档案前,应登记造册,并由两人监销。

五、档案管理责任第九条档案管理人员应履行以下职责:1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作;2. 严格执行档案管理制度,确保档案安全;3. 加强档案保密意识,不得泄露档案内容;4. 积极开展档案管理工作,提高档案管理水平。

第十条违反本制度,造成档案毁损、丢失、泄露等后果的,按照相关规定追究责任。

执行档案管理制度

执行档案管理制度

执行档案管理制度一、总则为规范和加强档案管理工作,提高档案工作效率,确保档案资料的安全性、完整性和可查性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职能部门的所有档案管理工作。

三、档案管理机构设置本单位设立档案管理机构,由专门负责档案管理工作的人员组成,负责全面统筹档案管理工作。

四、档案管理职责1. 制定档案管理工作规定和计划,并督促各部门落实执行。

2. 负责档案材料的收集整理和归档工作,确保档案的完整性和准确性。

3. 维护档案数据库的正常运行,确保档案信息的及时更新和各类检索。

4. 负责编制档案利用规定,促进档案信息的共享和利用。

5. 负责档案资料的安全保管,制定档案安全管理制度,确保档案资料的保密性。

6. 负责档案的销毁工作,确保档案材料的合法销毁和处置。

7. 定期开展档案管理工作的考核和评估,及时总结经验,提出改进建议。

五、档案管理流程1. 档案的收集:各部门定期清理整理工作,将不需要的档案资料及时交由档案管理部门进行收集。

2. 档案的整理:档案管理部门按照规定程序对收集到的档案资料进行整理分类,并编制档案目录。

3. 档案的归档:整理完成的档案资料按照规定的方法进行归档,标注好档案存放位置。

4. 档案的利用:各部门在需要利用档案信息时,可向档案管理部门提出申请,经审核后进行查阅或复制。

5. 档案的保密:对于机密档案资料,档案管理部门需建立严格的保密管理制度,保障档案信息的安全性。

6. 档案的销毁:对于已经失效的档案资料,档案管理部门需及时进行销毁,确保档案材料的合法处置。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为,档案管理部门有权采取以下处罚措施:1. 口头警告:对于轻微违规行为,可以进行口头警告,并督促其改正。

2. 书面警告:对于较为严重的违规行为,可以向相关责任人发出书面警告,并要求其整改。

3. 记过处分:对于严重影响档案管理工作的违规行为,可给予记过处分,并通报上级部门。

4. 留职察看:对于情节严重的违规行为,可给予留职察看,并按规定程序进行处理。

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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.制度执行及档案管理正式

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文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

(一)安全生产管理措施
1、全面贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策和法律、法规,自觉接受行业管理、国家监察和群众监督。

2、落实生产经营单位安全生产主体责任,建立健全安全管理机构,配备安全生产管理人员。

3、结合自身实际,制定和完善安全管理规章制度、安全管理目标及阶段性安全控制指标,量化分解,落实到人,并签订安全生产目标责任书,对安全生产情况实行阶段性定量控制和考核。

4、强化安全生产技术培训和岗位培训,认真做好安全教育、培训。

5、定期组织开展安全检查,及时排查各类安全事故隐患。

6、公司每周召开一次安全生产例会,分析安全生产形势,安排下一步安全生产工作意见。

7、落实安全经费,保证安全生产事故的抢险救灾和善后处理工作等安全投入资金的稳定来源。

8、建立健全安全管理信息系统,利用GPS全球定位系统、车辆行驶记录仪等安全管理设备,不断改善安全生产条件,提高安全管理技术水平。

9、抓好车辆安全技术管理和驾驶员管
理工作,建立完善安全管理档案。

10、按照事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过的原则,认真做好事故处理工作,制定落实事故救援应急预案。

建立健全安全生产奖惩制度,对安全生产做出显著成绩的集体、个人给予表彰奖励;对因玩忽职守、违反规章制度而造成事故的,根据事故性质、责任大小给予行政处分和经济处罚,触犯刑律者送交有关部门处理。

(二)对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况进行检查。

1、公司健全安全生产责任制、安全生
产规章制度和安全操作规程,各生产环节和相关岗位的安全工作,符合国家、地方政府法律、法规及其他要求,达到和保持规定的标准。

2、检查、识别生产过程中执行的现行安全标准是否与国家及上级安全生产法律、法规、标准和公司当前的实际情况及特点相适应。

3、清理过期的规章制度,及时消除因规章制度不完善造成的违法、违规现象和行为。

4、准确识别获取的法律、法规、标准等对公司的适用性要求,进行必要的安全管理标准更新,确保其符合持续改进的要求。

(三)台帐及档案建立与完善
1、档案管理人员必须尽职尽责,严格按照档案管理要求,做好归档工作。

负责档案的接收、保管、使用和销毁工作。

2、建立和完善安全生产管理台帐,档案管理人员将业务档案分别立卷、归档和保管。

3、案卷材料必须完整、准确、齐全。

4、档案管理员应将归档的业务案卷,按类别、年度予以编号保管,填写档案检索目录登记簿,根据各案卷查考利用期限的长短,确定档案保管期。

凡涉及国家机密、个人隐私和按要求需要保密的档案,应列为密卷并加盖密卷章。

5、对超过保管期限或失去查考利用价
值的档案,登记造册,经过审定,报领导批准后,予以销毁。

档案管理人员不得私自销毁档案。

档案室内外应保持整洁,不许堆放杂物。

6、要结合实际,设立安全生产基本情况、安全检查、安全隐患排查、安全事故等各类台帐。

同时建立健全会议记录、各类文件、工作总结和计划、动态信息、安全检查记录、隐患整改记录等台账。

——此位置可填写公司或团队名字——。

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