工程变更洽商记录1
工程变更洽商记录
工程变更洽商记录
背景
在工程实施过程中，难免会出现需要变更的情况，比如施工方案有所改动、材料出现问题等。
此时需要进行变更洽商，纠正错误、协商处理方案，以确保工程能够如期完成。
变更洽商记录
时间
2021年6月28日
地点
公司会议室
参与人员
姓名职务单位
王经理工程经理工程部
李主任网络主任技术部
赵工程师工程师工程部
张经理采购经理采购部
陈总经理总经理公司管理层
内容
本次会议主要针对工程实施过程中出现的问题进行讨论与解决。
首先，王经理汇报了最近工程实施中出现的问题，包括施工方案需要更改、材料出现问题等，需要进行相应的变更。
随后，赵工程师就这些问题提出了几种可能的解决方案，并列举了各种方案的优缺点。
在经过多次讨论后，与会者一致通过了赵工程师提出的解决方案，并决定对变更进行签署确认书，以便于合同变更时使用。
最后，张经理汇报了采购过程中出现的问题，与会者一起讨论如何调整采购方案，确保采购进度不受影响。
结论
本次变更洽商会议达成了共识，对出现的问题进行了妥善解决，并在签署确认书的同时，明确了相应的责任和任务。
此次变更洽商为后续工程实施提供了重要的保障。
如何区别签证单、联系单、变更、洽商记录
工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录之间到底地区别：、工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出地补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等地优先解释权；、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等地请求函件.甲、乙双方地联系单反映出一个工程地进展过程，是索赔等地强有力地证明材料.、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达地设计标准状态地改变和修改.由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身地漏项、错误等原因而修改、补充原设计地技术资料.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价地以内，由设计变更产生地新增投资不得超过基本预备费地.、工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定地工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用地施工内容所办理地洽商.总则目地：加强对工程设计变更、洽商地管理，保证工程质量及建筑使用功能地实现.设计变更、洽商是建设单位、设计单位、监理单位和施工单位（以下简称四方）协商解决施工过程中随时发生问题地文件记载，其目地是弥补设计地不足及解决现场实际情况.凡施工过程中遇到做法地变动、材料代用、施工条件发生变动或为纠正施工图中地错误等情况，均应通过设计变更、洽商予以解决.设计变更由设计提出，对原设计图纸进行地局部修改.洽商分技术洽商与经济洽商二种，经济洽商是施工单位与建设单位在工程建设过程中纯粹地经济协商条款，是工程结算地依据，它由经营人员按有关规定办理.设计变更、洽商记录是工程施工、验收和改建、扩建和维修地重要依据，是施工设计图纸地补充，与施工图纸具有同等法律效力.设计变更、洽商地办理设计变更、洽商地提出有：设计单位、建设单位和施工单位提出变更要求三种情况.设计单位提出变更：是指由设计单位提出地、对原设计图纸所作地局部修改.它一般直接由设计单位发出设计变更、洽商记录，四方签字生效.设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸地图号.设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位地相关负责人签认.建设单位提出变更要求，是指建设单位基于某种想法，要对工程项目进行局部变更.此时变更一般必须通过设计，并经四方签字生效.施工单位提出变更要求，是指施工单位针对原设计图纸中某些矛盾处地更正，或在满足设计地前提下，因现场施工条件改变或受施工能力限制而对原设计提出地技术洽商.技术洽商一般由施工单位栋号技术负责人经办，经项目技术负责人批准后上报监理、设计和建设单位.但对于重要技术洽商，如影响主要结构和使用功能内容地洽商，应上报总工程师审批后方可办理.办理技术洽商时，经办人应综合各专业、各部门情况，谨慎从事.当某专业地项目变更对其他专业有影响时，必须事先与相关专业技术负责人协商，各专业本着提高质量、降低成本、方便施工地原则，共同确定变更方案.对于施工总承包工程，分包单位地设计变更与洽商，必须通过总承包单位办理. 技术洽商应与经济洽商分开办理.但在办理技术洽商时，必须考虑经济效益.对内容超出合同以外或涉及经济上地增减地技术洽商，应事先与工程、经营人员沟通，在经济问题得到落实后再签认.工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸地图号.工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位地相关负责人签认.设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续.设计变更、洽商记录要随施工进度及时办理，以不影响施工进度为宜.所有设计变更、洽商，应先签后干，除特殊情况外，尽量避免在签字未齐全地情况下擅自施工.设计变更、洽商记录上应避免涂改.若在办理过程中，出现某一方不同意某项条款而进行涂改时，应重新办理.各项目经理部办理地洽商必须及时抄送预算、翻样、测量、质检以及水电等相关部门.设计变更、洽商记录管理设计变更、洽商记录应采用规定表格，其中：“工程名称”一栏中，工程名称必须与施工图图签一致.对于群体工程，除冠以群体工程名称以外，还应注明单位工程名称.“记录内容”一栏中，均应详细注明与变更内容相关地图纸页号、轴线位置和修改内容，必要时附图示之，以利后期查询和追溯.记录内容必须条理清晰，明确具体，用词准确肯定，不得有模糊词语，文字及图示表述清楚，深度满足施工和预算地需要.在签字栏中，四方签字必须齐全.若设计单位授权建设（监理）单位代为签字（如设计单位在异地时），则必须有设计单位地书面委托书.设计变更、洽商为多页时，必须张张签字.若在后期设计变更、洽商中，有对前期某一设计变更、洽商或其中某条内容重新更正地情况，则必须注明“某年某月某日洽商中第几条内容作废”地字样，同时在前期设计变更、洽商记录相应位置处标出范围，写上“作废”地字样，并注上后期设计变更、洽商记录地日期、条款及编号.一般情况下，设计变更、洽商记录正本四份，四方各存一份.若群体工程中有几个单位工程同时使用同一份“设计变更、洽商记录”，项目资料员必须按单位工程个数如数复印归档，并在复印件上注明原件存放处、抄件人签字、日期，并加盖原件存放单位公章.施工单位在收到或办理完设计变更、洽商记录后，除及时将原件交给资料员归档以外，栋号技术负责人还必须做好相应技术交底.设计变更交底应由项目技术部门根据变更要求,并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底.做好竣工图草绘工作.栋号技术负责人应及时、准确地将设计变更、洽商记录中相关内容按竣工图编制要求改绘在有关图纸上，以指导施工和方便将来竣工图地绘制.。
变更洽商记录
变更洽商记录工程名称：XXXXXX记录编号：XXXXXX日期：XXXXXX变更洽商记录是记录工程项目中变更事项及商讨过程的文件，其目的是确保所有相关人员对变更事项有一致的理解，并作为后续工作的依据。
以下是变更洽商记录的详细介绍及书写示例：一、变更内容描述在这一部分，详细描述工程中发生变更的具体内容。
包括变更的原因、影响范围和预期结果等。
描述应清晰、准确，避免使用模糊或含糊的语言。
例如：在本次工程中，由于现场地质条件与原设计不符，需将原设计的基础进行加固处理。
加固处理涉及的范围包括A栋至C栋的地下室部分。
经过初步估算，该变更将增加工程造价约XX万元，但能确保建筑物的安全性和稳定性。
二、商讨过程记录在这一部分，详细记录变更洽商过程中各方的观点、建议及决策过程。
这包括与会人员、时间、地点、商讨的主题和具体内容等。
要保持记录的真实性和完整性，确保所有参与者对商讨结果有一致的理解。
例如：本次商讨于XXXX年XX月XX日下午XX时在会议室进行，参与人员包括项目经理、工程师、造价师及相关部门负责人。
在商讨过程中，各方就加固方案、预算增加及施工时间等问题进行了深入讨论。
经过多次讨论和调整，最终达成一致意见，同意进行基础加固处理，并由造价师进行进一步的费用估算。
三、决策和后续工作安排在这一部分，明确记录变更洽商的决策结果和后续工作的具体安排。
包括变更的实施方案、责任部门及完成时间等。
此外，还可以包括对其他未参与洽商的相关人员的通知或告知，以确保工作的顺利进行。
例如：根据本次洽商结果，决定采用增加混凝土垫层的方式进行基础加固处理。
工程师负责制定详细的施工方案，并协调施工队伍进场施工。
预计加固工作将于XXXX年XX月XX日开始，历时XX个月完成。
完成后由质量检测部门进行验收，合格后进行结算。
同时，将此次洽商结果通知相关部门和人员，确保工作的顺利进行。
四、签字确认在记录的最后，参与洽商的人员应签字确认记录的真实性和准确性。
工 程 洽 商 记 录
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份。
工程变更洽商记录
材料清单第20、21项备注说明为详见工艺图S—05页，但实际S-05页DN25管路为碳钢材质，不能满足工程使用要求;应甲方及业主要求铜球阀后的管路全部改为SS304不锈钢材质;
实际发生工程量为D219×6碳钢管27米，曝气镀锌短管DN25 24根 L=500mm、DN20铜球阀24个、DN25不锈钢活接头24个、DN25 90°不锈钢焊接弯头12个、DN25 60°不锈钢焊接弯头24个、不锈钢穿孔曝气管24根详见S05页穿孔曝气管详图、DN200碳钢法兰2片、DN200法兰盘堵1片、DN25不锈钢管32.4米。请各方核实确认。
我方依据支架设计图纸,进行支架的现场制作安装.3座水解池所用材料如下:DN200螺旋焊接钢管380米、12#槽钢580米；φ20不锈钢圆钢3200米,M14×100不锈钢螺栓5250套。钢板250＊250＊12——-—300块;钢板开孔¢16——--1200个；M14×100不锈钢螺栓1200个；
支架除锈防腐：底漆为环氧煤沥青漆一遍；面漆为环氧树脂漆涂刷4遍；
签
字
栏
建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
碧水源GY—01
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日期
2014.
提出单位名称
北京久安建设投资集团有限公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
MBR膜池设备间产水泵进口法兰公称压力与图纸标注不符,导致法兰及异径管报废重新采购安装
日期
2014。
提出单位名称
洽商事项：
3座水解池搅拌器基础土建预留孔为600×600mm方孔，我方到场的搅拌器基础底座尺寸为550×550，土建专业所做的预留孔尺寸过大导致搅拌器无法正常安装。应甲方、监理要求，我施工单位提供材料并现场制作750×750×20mm厚钢板固定安装与基础上,共计24处。
工程变更洽商记录
资料编号
电气-1
工程名称
枫林绿洲
专业名称
电气
建设单位名称
唐山亚通房地产开发有限公司
日期
2015-3Βιβλιοθήκη 12内容摘要电气施工洽商
洽商内容
甲、乙、监理三方协商一致同意：
1.取消设备井、电井内照明、插座；
2.取消储藏室B1AL-CC配电箱；
3.卫生间局部等电位使用PVC86方盒；
4.消防SC热镀锌钢管改为KBG管，JDG管改为PVC管；
5.户内PVC25线管改为PVC20线管；普通插座电源由BV-3×4改为BV-3×2.5；公共照明电源改为BV-3×2.5；
6.取消楼宇对讲装置；
7.取消厨房可燃气体探测器装置；
8.取消户内紧急呼叫按钮。
9.取消弱电间及电井内弱电箱安装，由弱电施工单位安装。
签
字
栏
建设单位
监理单位
施工单位
工程合同洽商记录
工程合同洽商记录【工程项目名称】：XX工程【合同编号】：XX-2023-XXXX【甲方】：（甲方全称）【乙方】：（乙方全称）【合同签订日期】：XXXX年XX月XX日一、洽商背景由于（具体原因，如设计变更、材料价格波动、施工条件变化等），甲乙双方认为有必要对原合同编号为XX-2023-XXXX的《XX工程合同》进行修改。
为此，双方于XXXX年XX 月XX日在甲方会议室召开合同洽商会，就相关变更事项进行协商。
二、参会人员甲方代表：（姓名及职务）乙方代表：（姓名及职务）见证人：（如有，则填写见证人姓名及职务）三、洽商内容1. 工程量的变更：由于（具体原因），原定的工程量需调整。
经双方协商一致，同意将原工程量（具体数值）调整为（新数值）。
2. 工期的调整：受（具体原因）影响，原定工期需延长/缩短。
双方协商后决定将工期由原来的（原工期）调整为（新工期）。
3. 合同价款的调整：根据工程量和工期的变更，合同总价款相应调整为（新总价款）。
4. 其他变更事项：（如有其他变更事项，详细列出并说明变更内容及双方协商结果）。
四、其他约定1. 本次洽商记录一经双方签字盖章，即成为原合同不可分割的一部分，并与原合同具有同等法律效力。
2. 除本次洽商记录外，原合同的其他条款继续有效，双方应严格遵守。
3. 双方应保证本次洽商记录的真实性，任何一方不得擅自更改。
如有异议，应通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院起诉。
五、签字确认甲方代表签字：___________ 日期：XXXX年XX月XX日乙方代表签字：___________ 日期：XXXX年XX月XX日见证人签字（如有）：___________ 日期：XXXX年XX月XX日六、附件1. 原合同复印件2. 变更设计的图纸或文件（如有）3. 其他相关证明材料（如有）。
工程变更、洽商明细
2011-2-17战时封堵门框取消变更，按原2010年9月27日图纸施工
32
2011-2-25消防水池吸水槽位置修改
33
2011-3-3地下室墙、柱的混凝土强度
34
35
36
37
38
39
40
414243Fra bibliotek4445
46
47
48
49
50
51
52
工程变更、洽商明细
序号
内容
备注
81
82
83
84
85
86
87
88
6
2010-9-7 2#楼桩基图2-D，2-38桩顶标高按-8.15为准，范围按8月27日的地下室桩基平面图
7
2010-9-8按规范要求在地下室桩基平面图中增加六根检测桩
8
2010-9-10由于现场施工问题，对相关桩基、承台修改
9
2010-9-15 3#楼桩顶标高问题、1#楼B区桩身错误，要求设计出解决方案
26
2010-12-22结构设计总设计说明二后浇带做法，如应甲方要求选用“底板后浇带（一）”，需加附加钢筋
工程变更、洽商明细
序号
内容
备注
27
4#楼8#楼梯h-h剖面图
28
2011-1-14 2#楼梯首层平面修改图
29
2011-1-20塔吊设在人防区，需穿越地下室顶板，顶板需做加强处理
30
2011-1-14根据天津市防雷审查中心审图要求，对电器作出变更
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
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《地库顶板及首层梁配筋图》中与外框钢结构柱用钢筋连接器的框架梁的下铁由于钢筋无法安装进钢筋连接器中，所以此部分框架梁的下铁按照《03G101-1》中搭接的要求进行施工，且首层框架梁（除连接在核心筒剪力墙的梁端部分以外）所有下铁均伸入支座。
为解决由于栓钉影响无法绑扎核心筒暗柱钢筋的问题，将结构标高以上1200mm范围内的位于核心筒钢柱翼缘上的栓钉移至钢柱的腹板上。
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建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
本表由变更提出单位填写。
根据本工程的设计及施工的特点，需要在钢结构深化图纸中增加混凝土灌注孔：钢板墙上开直径300mm的混凝土灌注孔，以便于解决混凝土施工，提高结构的整体质量。开洞具体原则为，东西向的钢板墙上，每层每块钢板墙开两个孔，南北向钢板墙上，每层每块钢板墙开一个孔，孔位躲开焊缝位置，沿水平方向孔边距钢板边缘应>L/4，L为钢柱间净间距长度，沿竖向孔边距钢板边缘应>H/4，H为本层钢板净高度。孔位尽量靠近钢柱及钢梁，以便于混凝土施工。灌注孔必须在工厂开设并补强，最终深化图纸需设计院审核后方可施工。工程变更洽商记录表C2-4
资料编号
工程名称
北京****写字楼
专业名称
结构
提出单位名称
中国*******总公司
****工程项目部
日期
2010-11-12
内容摘要
关于核心筒墙体钢筋变更等事宜的技术洽商
序号
图号
洽商内容
1
2
3
4
4353.053301结施2-36
4353.053301结施2-37
4353.053301结施2-34