市政工程变更的洽商记录
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
市政工程变更申报表
市政工程变更申报表
工程名称：合同编号：
承包单位：设变编号：BG-002监理单位；
注：具体设计变更材料
变更申请单
工程名称：编号：BG-002
变更说明
（清淤换填）
段道路施工进程中，冬季气温下降，水泥水化速度降低，耐久性和强度降低，常常显现混凝土的凝结时刻延长、水分损失加重、强度进展缓慢和裂痕无规那么扩展等严峻阻碍混凝土长期性能和利用寿命，故段钢筋混凝土护栏变更为Gr-B-2E型波形梁护栏。
此项变更金额为万元，特此说明。
工程项目部
年月日
工程洽商记录施管表6
第02号年月日
工程联系单
工程名称：工程编号：002。
市政工程变更项目管理办法
工程变更洽商管理办法一、工程变更的一般规定1、工程变更是指在项目工程建设中发生的与施工图纸和合同项目有关的工程结构形式、数量、质量以及标准方面的变动以及合同工作内容的变化。
2、工程变更的申报、审查、批准等过程与依据文件，均必须是有效的书面文件，并按工程承包合同文件规定的程序进行。
监理审核后的变更签证必须在3日内报北京市公联公路联络线有限责任公司（以下简称业主）审查，未经业主审查批准的变更为无效变更文件。
二、变更的范围和内容1、在履行合同过程中，工程变更应按照合同相关约定执行。
合同中没有明确约定的，监理单位可根据工程的需要经业主同意指示施工单位进行以下各种类型的变更，没有业主、监理单位书面指示，施工单位不得擅自进行变更项目的施工。
（1）增加或减少合同中任何一项工作内容；（2）取消合同中任何一项工作（但被取消的工作不能转由建设单位或其他施工单位实施）；（3）改变合同中任何一项工作的标准或性质；（4）更改工程建筑物的形式、基线、标高、位置和尺寸；（5）改变合同中任何一项工程的完工日期或改变已批准的施工顺序；（6）进行工程完工需要的附加工作；（7）进行工程施工必须的附属工程项目施工2、变更项目价格：变更项目未引起工程施工组织和进度计划发生实质性变动和不影响其原定的价格时，不予调整该项目的单价和合价。
对于造成工程价格和进度实质性变化的变更，按照合同约定进行处理。
三、变更的分类1、设计变更：施工详图的局部修改即分部、分项工程细部结构及局部布置的改变，，一般质量标准和技术要求的变更等；2、条件变更：由于施工地质、水文条件、施工场平、道路、水电供应等施工条件变化及社会环境、经济环境变化而导致的工程变更；由于施工条件变化引起的合同变更，应在合同实施过程中随时提出，报监理、业主审核批准，其变更要求或建议应包括以下内容：（1）变更的原因和依据；（2）变更的内容及范围；（3）变更引起的工程量增加或减少以及合同工期的延长或提前；（4）变更导致工程量的变化是否符合设计或规范要求；（5）变更引起工程造价的增加或减少；（6）为审查所必须提交的附图、计算资料和其它支持资料等。
工程洽商记录
编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：705160工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：705160工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：705160编号：年月日内质检软件登记号：705160编号：年月日内质检软件登记号：705160工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603。
市政工程竣工验收应具备的工程资料
市政工程竣工验收应具备的工程资料（一）施工组织设计（或施工方案)施工组织设计(或施工方案）应在组织施工前编制.规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制.1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容: ① 文字说明：工程概况，工程造价,工程特点，工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况.② 施工平面布置图。
③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。
④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人).⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等）。
⑥ 施工节约技术措施。
⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
⑧ 环保措施。
（二）图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。
2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。
（三）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。
需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后(有批准手续）方可使用。
凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。
工程洽商记录
第号年月日
工程名称
××市××路××桥工程
施工单位
××市政工程有限公司
洽商事项：
1．原总体布置图，A－A中桥桩间尺寸与平剖面图尺寸不相符
2．原总体布置图，B－B中间桩间尺寸与平剖面图尺寸不相符
3．桥墩桩基配筋图中，钢筋长度和破桩部位不明确，请予示明
4．原图16m梁板预拱为1㎝，偏小，建议改为2㎝
5．16m和8m梁板封头混凝土标号不同？要否统一
设计院签复如下
1．以平面图为准
2．以剖面图为准
3．5号图桩基顶标高由原图1.1m改为1.62m其他作相应修改
4．同意
5．统一为C20
参加单位
及人员
建设单位
设计单位
监理单位
施工单位
同意
（公章）
பைடு நூலகம்（签名）
同意
（公章）
（签名）
同意
（公章）
（签名）
（公章）
（签名）
工程洽商记录
请批示。
建设单位 签字盖章
设计单位 签字盖章
监理单位 签字盖章
施工单位 签字盖章
年月日
年月日
年月日
年月日
工程名称
工程洽商记录
编号：SLGY（01）-QS-08
施工单位
洽商事项：
根据现场情况，风雨健身场处立交桥面向下 DN160PVC 排水管有 6 处损 坏，路面上雨水从排水孔直接排到风雨健身场地，影响风雨健身场地的建设， 及建好后对风雨健身场地的使用和保护，我方建议对立交桥面向下 6 处 PVC 排 水管重新进行连接安装。
请有关部门进行审核，对其工程量予以签证。
建设单位 签字盖章
设计单位 签字盖章
监理单位 签字盖章
施工单位 签字盖章
年月日
年月日
年月日
年月日
工程名称
工程洽商记录
编号：SLGY（01）-QS-21
施工单位
洽商事项：
1、为使公园部分景观小品效果更加自然美观，以及使公园在功能上更具人 性化，我方建议在砂池边的处理上使用自然卵石堆砌，同时在砂池与篮球场之 间广场中间的 12 个树池边的处理上同样使用自然卵石堆砌。在园区内草地及大 树下边同样按不同大小组合放置自然卵石，以供游人围坐、休憩以及观赏。
建设单位 签字盖章
设计单位 签字盖章
监理单位 签字盖章
施工单位 签字盖章
年月日
年月日
年月日
年月日
工程名称
工程洽商记录
编号：SLGY（01）-QS-15 施工单位
洽商事项： 在施工场地中央原有竖立一座飞碟照射灯，由于场内填方，增加场内标高，
使灯座与场地面存在一定高差，为保护灯座及控制室，需在周边砌筑灯井。
[1994]建城字第469号-建设总关于市政资料编制组卷要求
![[1994]建城字第469号-建设总关于市政资料编制组卷要求](https://img.taocdn.com/s3/m/aa01c1dd5022aaea998f0fb7.png)
[1994]建城字第469号【颁布单位】建设部【颁布日期】19940801 【实施日期】19941201第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。
第二条本规定所称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
凡从事上述工程的施工企业均应按本规定执行。
有特殊要求的工程，需要增、减内容的，按国家有关规定和设计要求执行。
第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式。
未有统一规定表格的，各区可根据需要自行拟定。
第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。
并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。
第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。
第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。
竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
第十条施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-08
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
曝气沉砂池增加整理木栅条及安装螺栓
洽商事项：
室内工艺管线所有图纸中并无电磁流量计的安装位置及相关说明，我方6月份到场设备中已包含各种规格电磁流量计共计39套（具体规格数量详见附表：流量计到场清单）。电磁流量计在管道上法兰连接。设计单位尽快确定流量计的安装位置，并增加设计连接流量计安装所需的相同直径的法兰。
后附流量计到货清单一览表
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专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
水解池搅拌器基础底座与土建预留孔大小不符无法正常安装
洽商事项：
3座水解池搅拌器基础土建预留孔为600×600mm方孔，我方到场的搅拌器基础底座尺寸为550×550，土建专业所做的预留孔尺寸过大导致搅拌器无法正常安装。应甲方、监理要求，我施工单位提供材料并现场制作750×750×20mm厚钢板固定安装与基础上，共计24处。
支架除锈防腐：底漆为环氧煤沥青漆一遍；面漆为环氧树脂漆涂刷4遍；
上述所有材料由我方供应采购安装
详见后附支架设计图。
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-07
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
洽商事项：
材材料清单第20、21项备注说明为详见工艺图S-05页，但实际S-05页DN25管路为碳钢材质，不能满足工程使用要求；应甲方及业主要求铜球阀后的管路全部改为SS304不锈钢材质；
实际发生工程量为D219×6碳钢管27米，曝气镀锌短管DN25 24根 L=500mm、DN20铜球阀24个、DN25不锈钢活接头24个、DN25 90°不锈钢焊接弯头12个、DN25 60°不锈钢焊接弯头24个、不锈钢穿孔曝气管24根详见S05页穿孔曝气管详图、DN200碳钢法兰2片、DN200法兰盘堵1片、DN25不锈钢管32.4米。请各方核实确认。
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业Байду номын сангаас称
工艺设备采购安装
内容摘要
增加膜组器导杆及固定支架
洽商事项： 图纸设计中没有模组器导杆及固定架的制作安装详图。
每组模组器安装时，需在池壁上安装DN80 ----SS316不锈钢管导杆2根，每根长4.1米；
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-04
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
根据图纸设计变更，增加集水坑排污泵及管道、管件、阀门、浮球液位、控制箱及电缆等
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-06
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
水解池填料支架增加设计，并采购安装
洽商事项：
原图纸设计中，对水解池填料所用支架无设计。依据现场到货填料材质及安装要求，现场填料支架增加进行深化设计；
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
桥式吸砂机轨道预埋件无法满足到场桥式吸砂机正常安装要求，需要增加补焊板才能进行正常安装
洽商事项：
到场曝气沉砂池桥式吸砂机，两轨道中心距尺寸为10.6米，曝气沉沙池工艺图S-04页D-D剖面图标注为10.6米，土建图纸/工艺S03中刮砂机预埋件平面图显示预埋件中心间距为10.4米，土建施工单位按照10.4米已经进行预留完成。现此差异问题导致我方到货的桥式吸砂机无法进行正常安装。现甲方、监理要求我方在现有施工条件状态下，额外加工制作安装100*300*12mm补焊钢板50块，M12×600螺栓50套，M12×90膨胀螺栓50套。所有材料为我方采购安装。
洽商事项：
1、2号膜池设备间产水泵进口连接法兰大小头焊接完成后，发现泵出口所带法兰DN200螺栓孔为12个，为1.6Mpa法兰，而我方的施工设计图纸中说明为1.0Mpa，我方已经按照图纸设计采购材料到场。经甲方、监理、设备厂家核实，为确保设备的安全运行，要求我方拆除已安装的管件及法兰，重新采购安装1.6Mpa不锈钢法兰及管件。具体工作内容如下：
洽商事项：
曝气沉砂池工艺图纸S-04设计中，曝气沉砂池一侧安装整流木栅条数量为18*6=108根，两侧安装共需108*2=216根，与图纸材料清单第43项配套膨胀螺栓相符，图纸中材料表第30项设计数量也为108根。应厂区整体污水处理运行需要，需增加整流木栅条数量108根 及配套螺栓108套 ，我方采购安装。
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-010
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
MBR膜池设备间管道支架现场设计制作安装
洽商事项：
MBR膜池设备间设计给出所有支架参见03S402《室内管道支架及吊架》图集进行制作，此图集仅有DN300以下支架做法；我方根据膜设备间施工现场情况、管道运行需要及支架施工规范要求，与设计、监理、甲方协调沟通后，已完成支架的制作安装工作；
具体支架工程量及实际做法见后附设计图；
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-011
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2015.6.20
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
鼓风机房膜池曝气鼓风机进风管及消音器重量较大，平衡性较弱，鼓风机震动时普通支架无法满足承载及平衡要求，需进行钢平台制作
实际安装160套膜组器、20组备用模组器，共做180组模组器的导杆。以上材料设备厂家不成套供货，我方单独采购安装以上所用材料。
后附设计单位补充设计图工号2010-037 分号13
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-013
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
洽商事项：
鼓风机房膜池曝气鼓风机进风管及消音器重量较大，平衡性较弱，鼓风机震动时普通支架无法满足承载及平衡要求，现场采用钢立柱支架。支架所需材料全部由我方购买提供。
支架除锈防腐： 按照图纸设计说明要求；
支架具体做法见后附图纸；
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建设单位
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-012
洽商事项：
根据设计单位下发图纸设计变更单S（变）-01要求，我方增加以下采购安装：
1、2号膜池设备间中集水坑，采购安装0.75KW排水泵2台、排污泵自带控制箱2台；高低浮球液位4套；
排污泵配排水管道：镀锌钢管DN50---30米；DN50 90°弯头6个；钢塑复合软管￠50--- 6米；排污泵控制箱进箱电源及泵控制线：电缆YJV4×6 ---90米 ；KYJV19×1.5 --90米 ；RC40镀锌钢管80米；
施工单位
工程变更洽商记录
资料编号
GY-09
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
曝气沉砂池工艺图纸材料清单中第20、21项应甲方要求为我方供货安装，其实际安装与图纸描述有所不符，附我方安装实际工程量
工程变更洽商记录
资料编号
GY-01
工程名称
甘泉堡工业园污水处理厂设备材料采购安装及厂区市政道路工程
日 期
2014.
提出单位名称
北京市市政四建设工程有限责任公司
专业名称
工艺设备采购安装
内容摘要
鼓风机房到货的鼓风机接口尺寸与图纸设计不符，我方前期采购材料作废，需进行二次采购安装。
洽商事项：
依据鼓风机房、主变电站S-01图纸设计说明三中的第2条规定，为确保设备的安全运行，根据设备厂家提供的图纸、材料到货清单、安装规范、运行要求，施工中发生以下变更：