无纸化委托操作流程
海关无纸化签约流程

海关无纸化签约流程海关无纸化签约流程是指企业在海关进行报关和申报业务时,不再需要提交纸质文件,而是通过电子化方式完成签约流程。
这一举措旨在提高办事效率,降低企业成本,促进贸易便利化。
下面我们将详细介绍海关无纸化签约流程的具体步骤和注意事项。
首先,企业需要在海关网上注册并获得电子口岸账号和数字证书。
电子口岸账号是企业在海关进行电子化申报和签约的唯一身份标识,数字证书则是用于保障数据传输安全的重要凭证。
企业在注册时需要提供相关的营业执照、税务登记证等证明材料,并按照海关要求完成身份验证和数字证书申领流程。
接下来,企业需要安装并配置电子申报软件。
海关规定的电子申报软件需要在企业的电脑上安装和配置,以便实现与海关系统的数据交换和通讯。
在安装和配置过程中,企业需要按照海关的要求进行设置,确保软件能够正常运行并与海关系统进行数据交互。
然后,企业可以开始进行报关和申报业务。
在进行报关和申报业务时,企业需要按照海关的规定填写相关的申报表格和单据,并通过电子申报软件将数据传输至海关系统。
海关系统会对企业提交的数据进行审核和处理,如果数据符合要求,则会生成电子签约文件并返回给企业。
最后,企业可以通过电子口岸账号登录海关系统进行签约。
企业在登录后可以查看并确认海关生成的电子签约文件,确认无误后即可进行签约操作。
海关系统会对签约操作进行验证,并在验证通过后生成电子签约凭证,企业可以保存和打印该凭证作为报关和申报业务的有效凭证。
在进行海关无纸化签约流程时,企业需要注意以下几点:1. 确保注册信息准确无误,避免因信息错误导致注册失败或者后续操作受阻。
2. 注意保管好电子口岸账号和数字证书,避免泄露或者丢失,以免造成不必要的损失。
3. 严格按照海关规定操作,确保申报数据的准确性和完整性,避免因数据错误导致签约失败或者产生其他问题。
4. 注意及时更新电子申报软件,确保软件与海关系统的兼容性和稳定性,避免因软件问题导致业务受阻。
无纸化海关签约电子委托操作指引

3.4.2 经营单位操作指引使用企业法人卡登陆中国电子输入IC卡密码,点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段,进入系统。
3.4.2.1向报关企业发起委托申请(经营单位)在本系统中,报关委托双发企业(经营单位、报关企业),均可以向对方发起委托申请,也可以确认对方发来的委托申请。
3.4.2.1.1 首次发起委托申请时经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时,通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单,均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
点击左侧菜单中的“选择报关企业”,界面如下图:经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息,可以根据查询结果,点击明细按钮查看该报关企业的有关起委托申请。
”按钮开始进行委托书、委托协议的创建。
界面如下:注:在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。
●步骤1:系统将反填“代理报关委托书”相关的内容,不需要填写。
●步骤2:用户需要限定该份“委托书的有效期限”,超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”,如果希望,则勾选。
●步骤3:点击新增协议左侧内容区域,进行填写。
右侧内容,需要由对方报关企业做委托关系确认时填写,不需要经营单位填写。
●步骤4:开始填制委托协议内容,请留意“贸易方式”、“原产地/货源地”字段应填写代码,如填写后无法反填文字,请参考本文结尾处的常见问题解答篇第5问答。
●步骤5:完成委托协议内容填写后,点击“确定”按钮;●步骤6:系统自动将刚刚填写的委托协议保存,可以重复步骤3至步骤5的操作,完成多条委托协议的填制(最多不超过10条)●步骤7:用户完成全部所需的委托协议信息录入后,点击“发起申请”按钮,完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
无纸化报关委托操作流程及无纸化报关

无纸化报关委托操作流程及无纸化报关Prepared on 22 November 2020从2012年12月15日开始,海关对于所有B类,A类外地及本地企业,全部实行无纸化通关。
需要广大进出口企业积极配合。
企业需要登录中国电子口岸网站进行网上签约,网址:点击注意:报关的发票,箱单,合同必须为 PDF格式(要带章的),大小总合不能超过20M,单页文件不能超过200KB(发票,箱单,合同保证文件信息的正确,需要全部上传给海关无纸化系统)为能顺利通关,以免海关退单延误船期,希望广大客户给予配合!谢谢!无纸化委托操作流程无纸化代理报关委托可由经营单位向申报单位发起申请,也可由申报单位向经营单位发起申请。
使用无纸化需先在企业所在地报关协会充值后方可使用,充值时只需提供企业十位数编码即可,充值完毕后可立即使用经营单位及申报单位均可充值。
(例如,青岛的企业需前往新疆路海关旁报关协会充值,告知工作人员本企关十位数编码,无纸化委托元一份,每次最少充值20元)(1)登陆系统:经营单位使用本单位操作员卡,申报单位使用本单位报关员卡,登陆中国(2)需使用IE浏览器)选择红方框内第三项“”(2)登陆系统:输入经营单位操作员卡,或申报单位报关员卡密码,后点击确定(3)经营单位发起委托申请:1;选择报关企业2;输入申报单位企业海关编码,或申报单位企业名称,后点击查询3;确认企业无误后,点击“发起委托书申请”(4)经营单位发起委托申请:如首次发委托申请,选择第一项“建立委托书”,如之前发起过申请,则选择第二项“追加委托协议”(5)经营单位发起委托申请:点击“同意”(6)经营单位发起委托申请1;选择“委托关系书有效期”,(未使用的委托书长期有效,建立的新委托书,需在有效期内通关放行使用废,需重新建立委托书)2;新增协议(7)建立新委托书:1;将红色方框内标示部分填写完整(参考纸质报关委托填写方法)2;选择付款方,点击确定,发起申请,之后,网页提示“操作成功”即为成功建立委托书,之后的步骤由申(8)如由申报单位向经营单位发起委托申请,需经营单位使用操作员卡进行确认。
商业银行柜面业务无纸化系统操作规范

商业银行柜面业务无纸化系统操作规范一、引言随着科技的不断发展,商业银行柜面业务也逐渐实现了无纸化操作。
无纸化系统的引入在提升效率、降低成本、优化客户体验等方面起到了重要作用。
为了规范商业银行柜面业务无纸化系统的操作,提高工作效率,本文将详细介绍操作规范。
二、操作准备1. 硬件设备:操作柜台电脑、打印机、扫描仪等硬件设备应安装程序并正常运行;2. 软件系统:确保无纸化系统已正确安装并更新至最新版本;3. 权限管理:柜员应具备相应的操作权限,并确保密码安全。
三、无纸化系统操作步骤1. 登录系统:a. 输入用户名和密码,确保准确无误;b. 选择“柜面业务无纸化系统”登录入口;c. 验证身份信息,如指纹、动态口令等。
2. 选择业务类型:a. 根据客户需求选择相应的业务类型,如存款、取款、账户查询等;b. 确定业务后进入相应的界面。
3. 客户信息录入:a. 根据客户提供的身份证件信息,录入姓名、账号等基本信息;b. 检查信息是否准确无误,如有错误及时更正。
4. 业务办理:a. 根据客户需求选择相应的功能,如存款、取款金额等,并输入相关信息;b. 确认操作无误后,进行下一步。
5. 电子文档生成与签章:a. 生成电子文档并以PDF格式保存;b. 在电子文档中添加柜员电子签章,确保文档的真实性和可追溯性。
6. 客户确认:a. 将电子文档展示给客户查看,核对信息准确性;b. 客户确认无误后,进行下一步。
7. 打印相关凭证:a. 按客户需求打印相关凭证,如交易明细、存款证明等;b. 根据需求保存副本并妥善保管。
8. 业务完成:a. 确认客户需求已满足,告知客户业务办理已完成;b. 道别客户,完成操作流程。
四、操作注意事项1. 保证信息的准确性:柜员在录入客户信息、办理业务过程中,应仔细核对确保信息准确无误;2. 信息安全保密:柜员应妥善保管客户相关信息,确保信息安全不被泄露,防止恶意操作;3. 操作规范性:柜员操作应符合银行的相关规定,确保业务办理流程规范;4. 客户服务态度:柜员应保持友好、耐心的服务态度,提供高质量的服务,为客户创造良好的服务体验。
海关通关作业无纸化协议操作流程

网上操作流程1,登入以下网址(/),2,点击左面中国电子口岸执法系统3,右面快速入口:通关无纸化网上签约4,按提示操作并插入法人卡确认(法人卡初始密码为:88888888,办理签约需要读卡器和企业法人卡)5,登陆后点击三方协议签约,6,选择关区,同意协议,签约,海关通关作业无纸化协议甲方:中华人民共和国海关乙方:上海厚睦莱电器科技有限公司法定代表人:赵开政地址: 上海市松江区泗泾镇九干路319号二栋丙方:中国电子口岸数据中心本协议所称通关作业无纸化是指海关以企业分类管理和风险分析为基础,按照风险等级对进出口货物实施分类,运用信息化技术改变海关验凭进出口收发货人递交纸质报关单及随附单证办理通关手续的做法,直接对企业联网申报的报关单及随附单证的电子数据进行无纸审核、验放处理的通关作业方式。
本协议甲方为全国各直属海关,乙方为在海关注册登记的进出口收发货人或报关企业,丙方为中国电子口岸数据中心。
本协议所称电子数据,如无其他特殊限定,是指乙方通过丙方向甲方提交的报关单电子数据、随附单证电子数据、以及甲方通过丙方向乙方反馈的电子回执数据。
为改进海关监管和服务,方便企业合法进出口,加快通关速度,简化进出口货物的报关手续,乙方提出申请,经甲方通过对乙方守法和资信等情况的审查,自甲方处获许按照通关作业无纸化方式办理海关手续。
丙方依据本协议为甲、乙双方开展通关作业无纸化提供身份认证、数据传输、存储以及相关服务,并承担本协议规定的相关责任。
为确保通关作业无纸化顺利开展,经甲、乙、丙三方共同协商,达成以下协议:第一条乙方可以向甲方自行办理通关作业无纸化手续,也可以委托具有通关作业无纸化资格的报关企业办理。
乙方委托报关企业办理通关作业无纸化手续,委托双方应签订具有法定效力的报关委托书,并由此承担相应的法律责任,但不免除乙方应承担的纸质单证和电子数据保存义务和责任。
第二条甲方同意乙方在所辖关区范围内,通过丙方向甲方传送报关单及随附单证电子数据。
无纸化海关签约,电子委托操作指引

3.4.2 经营单位操作指引使用企业法人卡登陆中国电子输入IC卡密码,点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段,进入系统。
3.4.2.1向报关企业发起委托申请(经营单位)在本系统中,报关委托双发企业(经营单位、报关企业),均可以向对方发起委托申请,也可以确认对方发来的委托申请。
3.4.2.1.1 首次发起委托申请时经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时,通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单,均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
点击左侧菜单中的“选择报关企业”,界面如下图:经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息,可以根据查询结果,点击明细按钮查看该报关企业的有关情况;也可以点击发起委托书申请,直接向其发起委托申请。
用户点击发起委托书申请按钮后,可选择“建立委托书”按钮开始进行委托书、委托协议的创建。
界面如下:注:在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。
● 步骤1:系统将反填“代理报关委托书”相关的内容,不需要填写。
● 步骤2:用户需要限定该份“委托书的有效期限”,超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”,如果希望,则勾选。
● 步骤3:点击新增协议按钮,激活委托协议左侧内容区域,进行填写。
右侧内容,需要由对方报关企业做委托关系确认时填写,不需要经营单位填写。
● 步骤4:开始填制委托协议内容,请留意“贸易方式”、“原产地/货源地”字段应填写代码,如填写后无法反填文字,请参考本文结尾处的常见问题解答篇第5问答。
● 步骤5:完成委托协议内容填写后,点击“确定”按钮;● 步骤6:系统自动将刚刚填写的委托协议保存,可以重复步骤3至步骤5的操作,完成多条委托协议的填制(最多不超过10条)● 步骤7:用户完成全部所需的委托协议信息录入后,点击“发起申请”按钮,完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
报关无纸化签约流程

报关无纸化签约流程随着全球贸易不断增长,报关这项业务也变得越来越流行。
然而,传统的报关方式需要耗费大量人力物力,且操作繁琐。
为了解决这一问题,许多报关公司开始使用报关无纸化签约流程,这种方式可以提高报关效率,降低成本,同时还能完善贸易数据的收集和管理。
下面,我们将介绍该流程的具体步骤和优势。
1. 签署电子合同报关公司和客户签署电子合同,合同必须包含报关方案、服务内容、价格、时间等细节内容。
2. 确定报关耗材报关公司会根据客户需求确定需要哪些耗材,例如:磅秤、尺子、支票、钢笔等。
这些耗材会被记录在客户档案中,以便日后使用。
3. 货代业务报关公司将根据客户的要求与货代商合作,保证客户的货物及时安全的到达目的港。
4. 委托报关客户可以将报关工作委托给报关公司,报关公司会对客户的货物进行分类和整理,为清关做好准备。
5. 上传、管理和归档文件在进出口货物的报关中,各种文件都需要被上传、管理和归档,这样可以避免货物被拒签。
报关公司通过报送指定有关部门的文件来归档整理这些文件。
6. 安全传输信息报关公司会根据规定通过相关系统来安全传输与货物相关联的信息。
7. 完成清关在货物通过检验检疫、关税清关和货物检查后,报关公司将会向客户确认相关信息。
当货物成功通过清关之后,报关公司还会将客户的相关信息录入海关系统,以便下一次报关时使用。
1. 时间节约报关无纸化签约流程可以在短时间内完成,相比传统的报关流程可以节省近一半的时间和人力成本。
2. 提高效率采用报关无纸化签约流程后,报关公司可以快速完成相关申报工作,同时也可以更快地接受客户的委托报关及相关服务。
3. 降低成本无纸化签约流程的实施可以减少行政人员及其他人力成本,节省相关物料成本,例如:纸张、印章等。
4. 提高服务质量数码化售后管理系统可以实时处理客户投诉及维护管理反馈,更方便地维护客户联系。
报关公司将高效、准确地地完成报关任务,对于客户来说,也可以提高服务质量和满意度。
委托书的电子化处理方式

委托书的电子化处理方式尊敬的受托方:鉴于电子化处理方式在现代社会的快速发展和广泛应用,我们决定将委托书的处理方式转为电子化。
本文将详细介绍委托书的电子化处理方式,并为您提供相关信息以确保双方能够顺利适应这一变化。
一、委托书电子化处理的背景随着信息技术的迅猛发展,传统的纸质委托书已逐渐被电子化的委托书所取代。
电子化处理方式不仅提高了工作效率,还减少了纸张浪费和文件存储的空间需求。
在保障数据安全和信息传输的基础上,电子化委托书能够更加方便、快捷地进行签署、传递和管理。
二、电子化委托书的具体流程1. 委托书的生成与签署在电子化处理方式下,委托书可以通过电子文档生成软件创建,并通过受托方指定的数字签名工具进行签署。
双方签署的电子委托书具有法律效力,且数字签名的独特性和不可篡改性保证了它的真实性和完整性。
2. 电子委托书的传递与存储传统的纸质委托书需要通过邮寄或快递等方式进行传递,而电子委托书则可通过电子邮件、云存储等方式实现快速、安全的传递。
受托方应制定相应的信息安全政策和技术措施,确保电子委托书在传递和存储过程中的安全性和私密性。
3. 电子委托书的管理与归档电子化处理方式使得委托书的管理更加简便高效。
受托方可利用电子化平台对委托书进行集中管理和归档,提供便捷的搜索和检索功能,确保委托书的安全、可追溯和长期保存。
三、电子化委托书的优势和挑战1. 优势电子化委托书具备以下优势:(1)快速高效:电子化处理方式省去了传统纸质委托书的邮寄时间和复印环节,实现了即时传递和签署,大大提高了工作效率。
(2)节约成本:电子化委托书减少了纸张的使用和存储空间的需求,降低了相关成本。
(3)环保可持续:电子化处理方式减少了纸张浪费和能耗,有利于环境保护和可持续发展。
2. 挑战电子化委托书也面临一些挑战:(1)信息安全:确保委托书在传递和存储过程中的安全和私密性,防止信息泄露和篡改。
(2)法律认可:电子化委托书需要满足法律和法规的要求,获得相关政府机构的认可和支持。
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无纸化代理报关委托可由经营单位向申报单位发起申请,也可由申报单位向经营单位发起申请。
使用无纸化委托,需先在企业所在地报关协会充值后方可使用,充值时只需提供企业十位数编码即可,充值完毕后可立即使用,
经营单位及申报单位均可充值。
(例如,青岛的企业需前往新疆路海关旁报关协会充值,告知工作人员本企业海
关十位数编码,无纸化委托0.4元一份,每次最少充值20元)
(1)登陆系统:经营单位使用本单位操作员卡,申报单位使用本单位报关员卡,登陆中国电子口岸首页((2)需使用IE浏览器)
/pub/
选择红方框内第三项“通关无纸化代理报关委托”
(2)登陆系统:输入经营单位操作员卡,或申报单位报关员卡密码,后点击确定
(3)经营单位发起委托申请:
1;选择报关企业
2;输入申报单位企业海关编码,或申报单位企业名称,后点击查询3;确认企业无误后,点击“发起委托书申请”
(4)经营单位发起委托申请:
如首次发委托申请,选择第一项“建立委托书”,如之前发起过申请,则选择第二项“追加委托协议”
(5)经营单位发起委托申请:点击“同意”
(6)经营单位发起委托申请
1;选择“委托关系书有效期”,(未使用的委托书长期有效,建立的新委托书,需在有效期内通关放行使用完毕。
否则过托书)
2;新增协议
(7)建立新委托书:
1;将红色方框内标示部分填写完整(参考纸质报关委托填写方法)
2;选择付款方,点击确定,发起申请,之后,网页提示“操作成功”即为成功建立委托书,之后的步骤由申报单位负责确认
(8)如由申报单位向经营单位发起委托申请,需经营单位使用操作员卡进行确认。
按照以下图例操作经营单位用户用操作员卡进入系统后,选择“确认委托书申请”
(9)查询结果,即为申报单位发送的委托书申请,选择查看明细,或者拒绝
(10)确认无误后,点击“接受”,即为成功建立委托书,也可选择拒绝
关于无纸化通关的公告为进一步改进海关监管和服务,海关总署决定在全面推开分类通关改革的基础上,在全国海关试点开展通关作业无纸化改革工作。
现将有关事项公告如下:一.天津关区试点范围:(一)机场海关:空运进出口货物;(二)新港海关:海运进出口货物;(三)开发区海关:海运进出口货物;(四)东疆保税区海关:海运进出口货物;二、通关作业无纸化是指海关以企业分类管理和风险分析为基础,按照风险等级对进出口货物实施分类,运用信息化技术改变海关验核进出口企业递交纸质报关单及随附单证办理通关手续的做法,直接对企业通过中国电子口岸录入申报的报关单及随附单证的电子数据进行无纸审核、验放处理的通关作业方式。
三、试点企业范围:海关管理类别为AA类、A类的进出口企业和报关企业。
四、试点企业经报关所在地直属海关审核同意,在与报关所在地直属海关、第三方认证机构(中国电子口岸数据中心)签订电子数据应用协议后,可在该海关范围内适用“通关作业无纸化”通关方式。
经海关审核准予适用“通关作业无纸化”通关方式的进出口企业需要委托报关企业代理报关的,应当委托经海关审核准予适用“通关作业无纸化”通关方式的报关企业。
五、经海关批准的试点企业可以自行选择有纸作业方式或“通关作业无纸化”作业方式。
选择“通关作业无纸化”的企业在货物申报时,应在电子口岸录入端选择“通关无纸化”方式。
六、经海关批准的试点企业选择“通关作业无纸化”方式申报的,应在货物申报时向海关同时发送报关单和随附单证电子数据。
若经营单位为AA类企业但不符合单证暂存条件的或者A类企业经海关审核同意的,可在海关放行之日起10日内向海关发送随附单证电子数据。
若经营单位为AA类企业且符合单证暂存条件的,不需发送随附单证电子数据,企业应根据海关规定自行保管相关单证。
七、各有关单位需要查阅、复制海关存档的报关单及随附单证电子数据档案时,按照现行档案出证相关规定办理。
八、涉及许可证件(不包括“入(出)境货物通关单”)的,电子E账册(除去三星系)的进出口货物暂不适用“通关作业无纸化”作业方式。
九、涉及税费但未选择电子支付的进出口货物暂不适用“通关作业无纸化”作业方式。
十、采用“通关作业无纸化”作业方式的报关单如需修改/撤销的,企业可通过中国电子口岸“报关申报”系统“报关单修/撤单功能”提交申请。
特此公告。
海关总署无纸化通关办理程序简介1. 代理报关行和经营单位分别与天津海关进行无纸化通关签约,其签约行为只需在网上办理,网站网址为/cdes,办理签约需要读卡器和企业法人卡,签约后与天津监管通关处的侯进科长进行电话确认,联系电话为652064022. 代理报关行需要在签约后在天津报关协会的网站上进行注册备案,备案需要企业法人卡办理,经营单位无需办理。
3. 代理报关行需要对原先的录入系统进行升级4. 每次进行无纸化通关前,代理报关行或经营单位需要在报关协会的网站上进行电子委托,每次委托的费用为4毛/份,(电子委托需要在天津报关协会办卡充值购买,每次最少50份,每份4毛)。
5. 电子委托成功后即可进行无纸化通关的申报。
无纸化通关需要的单据1. PDF格式的电子单据,要求单据内容清晰,完整,有经营单位公章2. 因海关实行无纸化商检还需要正常申报,因此需要提供报检委托书,海运提单,如果是法检商品,还需要提供正本产地证,植检证后动检证等国外正本证件无纸化通关流程1. 代理报关行利用升级后的录入系统进行电子录入,2. 向海关发送电子信息,同时发送电子版单据3. 电子回单后确认关税金额,利用网上支付进行缴税4. 海关审结完毕电子放行5. 现场在D/O单上加盖海关放行章无纸化通关的优势1. 无纸化通关方式,省去了很多海关通关环节,例如现场审单,现场取税,银行缴税,海关核税等,以往需要一两天放行的货物,现在只需半天时间,在加快通关速度的同时更为企业节省了物流成本。
2. 无纸化通关是我国海关监管形式的必然转变,根据海关总署要求和国家发展需要,无纸化通关是通关发展的必然趋势,经过现阶段的试运行后最终会在天津关区实现全部无纸化通关,因此天津海关必定会对前期试运行期间支持海关工作的企业给予更好的通关政策。
综上所述,本企业真诚希望能够协同各A类及AA类企业客户,积极配合海关工作,最终顺利实现无纸化通关模式的成功转型,并借此机会向各企业长期以来对我司工作的大力支持表以真诚的感谢。