经典时间管理矩阵ppt课件
时间管理矩阵 ppt
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析（二）
时间管理优先矩阵
时间管理优先矩阵Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下所示：图4-1 时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如图4-2所示。
不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
【自检】请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人_________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
4D矩阵法时间管理教材PPT(36张)
重 要
价 值
性
紧迫性
黄色块
立即处理 其他人可以胜任的工作 无价值，但必要 授权 花20%时间，跟踪结果 比如：
4D法优先管理矩阵
重 要
价 值
性
紧迫性
蓝色块
找到、分解、有计划的做 有间接价值 花20%时间
比如：学习某种知识或技能
流程
工具
人脉关系、战略、规划等
4D法优先管理矩阵
所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的
事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比
较次要的工作。
千里之行 始于足下
顶天
人生 4 愿景
年
3
目标
月
2
计划
日 立地
1
行动
优先管理的目的
将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握
7．文章详写超然台的美景，是为了说 明作者 能在既 有的景 况下获 得较大 的快乐 ，突出 了他的 超然物 外的思 想。
8 ．文化本身成了一种产业，许多文 化产品 有了商 业属性 ，从一 定意义 上说， 这是思 想解放 和市场 经济使 文化领 域呈现 出的繁 荣景象 。
9 ．文学应该追求“精神属性”, “用自己那最鼓舞人心的成果，跑在人 民的前 面”， 而不是 去迎合 低级趣 味。
瘾性问题的后果
会加重所要治疗的问题 使正常技能逐步退化
小结
很多人倾向于先做容易的事，主要精力
放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。
然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问
题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但
是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了
(完整)时间管理法则精品PPT资料精品PPT资料
原则：集中精力处②理7，0%第时二间象限用，于分工解任作务，，2明0确%于目标家，庭做生好计活划，，1先0%紧于后娱松 乐社交； 内饱容和： 后上果网：，忙游碌戏但，并聊不天盲，目看小说，购物
年，好好珍惜！
好处：基本没有好③处7，0疲%时于处间理专危注机 工作，20%花在跟工作有关的新事物，10%花在没关联的新事情 原则：集中精力处上理。， 第二象限，分解任务，明确目标，做好计划，先紧后松
四象限：不重要也不紧急 内容：上网，游戏，聊天，看小说，购 物 思考：如果我在工作中，有必要做这些 事情么 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原则：偶乐尔调节身心，但是一定不能 沉溺于此。 好处：除了放松一下，没有其他好处， 长于此，浪费生命
一象限：重要而且紧急 内容：非常急迫的问题，工作危机处理， Dead line！ 思考：真的有那么多重要且紧急的事情 要处理嘛？80%都是因为二象限的工作 没有处理好。 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大，产生危机 原则：越少越好，很多第一象限的任务 就是因为它们在第二象限时没有处理好 好处：基本没有好处，疲于处理危机
有效的时间管理
86400
好处：除了放松一下，没有其他好处，长于此，浪费生命 年，好好珍惜！ 饱和后果：忙碌但并不盲目 处理方法：想办法减少，交给别人去做 好处：做好此象限的工作，可以最大程度避免工作进入第一象限
工作是一件很快乐工的作事，是如一果件能把很快快乐乐的事的还事做，出成如果果了能，那把就快是乐一件的幸事福还的事做！出成果了，那就是一件幸福的 内饱容和： 后上果网：，压游力戏无事，限！聊增天大，，看产小生说危，机购物 好处：做好此象限①的7工0作%时，可间以用最于大程当度天避工免工作作，进2入0第%用一象于限明天准备，10%用于下周计划筹措； 原内则容： ：减非少常不急必迫要的的问应题付，，工放作权危交机给处别理人，去De做ad。line！
时间管理-四象矩阵图
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-第四象限
◎第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。 这是浪费象限。
当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我 们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存 经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事 情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的 娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的 小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室 的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第 四象限不是生存，而是堕落。它可能开始吃棉花糖一 样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
谢谢大家!
关注未来！关注机会！关注方向！关注目标！
象限矩阵图-第三象限
◎第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不 重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。 紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些 事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和 不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时 间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在 干第一象限的事情。
四象矩阵图
时间管理
时间管理矩阵 ppt
答：
五光十色、欢声雷动、欣喜若狂、载歌载 灯火辉煌、春暖花开、春色满园、春光明 春意盎然、春回大地、兴致勃勃、精卫填 愚公移山、百折不回、...答： 楼主很有眼光，《山那边》带有记录性质 是真人真事儿，是最新的微电影，另外再 荐给你一些比较老的，《田埂上的梦》、
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
传统的时间管理观念
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）什么是时间管理优先矩阵？新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下图所示：图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如下图所示。
图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。
压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
时间管理优先矩阵自检请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。