入职身体健康检查合同协议书范本
入职健康免责协议

甲方(用人单位):_________________________乙方(员工):______________________________鉴于甲方为乙方提供工作机会,乙方愿意加入甲方工作,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就乙方入职前健康状况的免责事宜达成如下协议:一、协议背景1. 乙方在入职前已充分了解甲方的工作环境、工作性质及工作内容,自愿加入甲方工作。
2. 乙方在入职前已充分了解甲方的工作环境可能对身体健康造成的影响。
二、免责条款1. 乙方在入职前应如实向甲方提供自己的健康状况,包括但不限于传染病、慢性病、职业病等。
2. 甲方根据乙方提供的健康状况,对其工作岗位及工作环境进行合理调整,以确保乙方身体健康。
3. 乙方在入职后如因自身原因导致身体不适,甲方有权根据实际情况对乙方进行调整、调离或解除劳动合同。
4. 乙方在入职前已充分了解甲方提供的医疗保健服务,包括但不限于定期体检、疾病预防、健康教育等。
5. 乙方在入职后如因自身原因导致身体不适,甲方将提供必要的医疗援助,但乙方应承担相应医疗费用。
6. 乙方在入职前已充分了解甲方的工作环境可能对身体健康造成的影响,自愿承担由此产生的风险。
7. 乙方在入职后如因工作原因导致身体不适,甲方将尽力提供必要的帮助,但乙方应承担相应医疗费用。
8. 乙方在入职前已充分了解甲方的工作性质可能对心理健康造成的影响,自愿承担由此产生的风险。
9. 乙方在入职后如因工作压力、人际关系等原因导致心理不适,甲方将尽力提供必要的心理援助,但乙方应承担相应心理咨询服务费用。
三、协议生效及终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 双方如需终止本协议,应提前30日书面通知对方,并办理相关手续。
四、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
健康体检服务合同模板

健康体检服务合同模板甲方(服务方):(公司名称/个人姓名)统一社会信用代码/身份证号码:_________联系地址:_________电话:_________乙方(委托方):_______身份证号码:_________联系地址:_________电话:_________鉴于甲方是一家具有健康体检资质和服务能力的机构,乙方希望委托甲方为其提供健康体检服务,双方达成如下协议:第一条服务内容1.1 甲方将为乙方提供一次完整的健康体检服务,包括但不限于体格检查、生化检查、心电图、B超、胃镜等项目。
1.2 甲方将根据乙方的年龄、性别、健康状况等情况,制定相应的体检方案,并在体检前向乙方进行详细解释和沟通。
第二条服务费用2.1 乙方需在签订本合同时支付相应的服务费用,具体金额为_______元。
2.2 如乙方需要额外的检查项目或服务,需另行支付费用,双方另行协商确定。
2.3 服务费用包括所有体检项目的费用、医生费用、报告费用等,不包括乙方可能需要的治疗费用。
第三条服务时间和地点3.1 体检服务将在双方约定的时间和地点进行,如需变更,需提前告知对方。
3.2 乙方需准时到达体检地点,并配合医生完成各项检查,如因乙方原因导致无法进行体检,服务费用不予退还。
第四条报告解释4.1 甲方将在体检结束后向乙方提供体检报告,并对报告内容进行解释和分析。
4.2 如乙方在报告解释过程中有任何疑问或意见,可随时向甲方提出,甲方将及时进行解答。
第五条风险及责任5.1 由于体检过程中可能会涉及到一定的风险,如因乙方的身体原因造成的不良后果,甲方不承担责任。
5.2 如乙方在体检过程中出现不适或意外情况,甲方将及时帮助乙方处理,并尽最大努力保障乙方的安全和健康。
第六条保密条款6.1 双方在合作过程中可能接触到对方的个人信息和商业机密,双方应当严格保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。
6.2 乙方的体检报告仅限于乙方本人查看和使用,不得转交他人或进行其他不当使用。
入职身体健康检查合同协议书范本

编号:_____________入职身体健康检查合同甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方:乙方:甲乙双方本着“关注生命、关爱健康”和“以人为本”的理念,就乙方为甲方员工入职体检事宜达成以下协议如下:1.双方职责和合作方式甲方安排需要进行体检的员工来乙方体检。
乙方需保证体检质量,严格按照约定的体检项目进行入职体检,不得缺漏。
2.体检价格与结算(1)价格为每人每次元/人,体检项目:详见附件1。
3.服务程序甲方员工来医院体检需空腹,体检结束后,乙方提供早餐(早餐标准:5元),乙方提供专车至甲方指定地点接送,时间为早8:00开始,一年365天均可,甲方需将体检人员信息在体检前一天以电子邮件形式告知乙方,并通知接送地点。
甲方员工至乙方医院体检中心前台后,出示身份证及本人照片,报出公司名称,前台予以办理体检项目,现场缴费后进行体检。
甲方员工在体检24小时内,乙方发送电子版体检报告给甲方相关部门相关负责人;书面报告由乙方代为保存,如有需要可递送到甲方。
4.协议期限(1)此协议期限为一年,自年月日起至年月日止。
若有效期内任意一方欲终止协议,需提前一个月通知另一方。
到期后,双方同意可调整有关事项及延长有效期。
(2)如未能完成补充协议所规定人数,本《入职体检协议书》自动解除。
5.反商业贿赂条款反商业贿赂条款是本合同之必备条款,与本合同其他条款具有同等法律效力,请与本公司(甲方)签署合同之当事人认真阅读本条款,同意与本公司(甲方)签订并遵守如下反商业贿赂条款:(3)甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定,双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律,并接受到法律的严惩。
(4)甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证劵、旅游或其他非物质性利益等,但如该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在合同中明示。
健康体检签约合同模板

健康体检签约合同模板甲方(体检机构):_______________乙方(体检人):_______________鉴于甲乙双方对健康体检服务的需求与提供,经友好协商,特订立本合同,共同遵守履行:一、体检项目及内容甲方根据乙方的健康状况和需求,为乙方提供以下体检项目:1. 基础体检:包括血压、身高、体重等基本生理指标测量。
2. 血液检查:全血细胞计数、血糖、血脂等。
3. 影像学检查:胸部X光、超等。
4. 心电图检查。
5. 专项检查:视乙方需要,可增加如胃镜、肠镜等专项检查。
二、体检时间与地点体检时间由双方协商确定,一般安排在乙方方便的时间。
体检地点为甲方指定的医疗机构。
三、费用支付体检费用根据实际选择的体检套餐确定。
乙方应在体检前支付全部费用,或按照双方协议的其他支付方式结算。
四、报告出具甲方应于体检结束后的约定时间内,向乙方出具详细的体检报告。
报告应包含所有检查项目的结果及专业解读。
五、保密条款甲方应对乙方的个人健康信息严格保密,未经乙方同意,不得泄露给第三方。
六、责任限制甲方负责提供专业的体检服务,但不对乙方未来可能出现的健康问题承担责任。
若因甲方操作不当导致乙方损害,甲方应承担相应责任。
七、违约责任任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先通过协商解决,协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他事项本合同未尽事宜,由双方协商补充。
补充条款与本合同具有同等法律效力。
十、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方代表(签字):_______________ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):_______________ 日期:____年____月____日。
健康体检合同协议书

健康体检合同协议书甲方(委托方):乙方(受托方):鉴于甲方关心员工的身体健康,提高员工的健康水平,特委托乙方为甲方员工提供健康体检服务。
为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,达成如下协议:一、体检对象和人数1. 甲方同意将本单位的员工(以下简称“体检人员”)委托给乙方进行健康体检。
2. 甲方应在体检前向乙方提供体检人员的名单及联系方式,并确保体检人员的信息真实、准确、完整。
3. 甲方应确保体检人员按时参加体检,如有特殊情况需提前通知乙方。
二、体检项目和标准1. 乙方根据甲方的要求,为体检人员提供标准化的健康体检服务。
体检项目包括但不限于:内科、外科、五官科常规检查;血常规、尿常规;肝功能、肾功能、血糖、血脂;胸透、B超(肝胆脾胰双肾)、心电图检查等。
2. 乙方应根据体检结果,为体检人员提供健康评估和建议,并针对体检中发现的问题提供相应的指导和帮助。
3. 乙方应对体检结果保密,不得泄露给无关人员。
三、体检时间和地点1. 双方协商确定体检时间和地点,乙方应根据甲方要求,合理安排体检时间和地点。
2. 乙方应在体检前向甲方提供体检的具体时间和地点,并确保体检过程的顺利进行。
四、体检费用1. 甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付体检费用。
费用标准包括但不限于:体检项目费用、体检场地租赁费、体检设备使用费等。
2. 乙方应向甲方提供正规发票,甲方应在收到发票后及时支付体检费用。
3. 如体检人数有变动,双方可协商调整体检费用。
五、体检质量保障1. 乙方应派出具有丰富经验和专业资格的医务人员为体检人员进行体检,并确保体检过程的准确性和可靠性。
2. 乙方应对体检过程中的问题和投诉及时处理,并向甲方报告处理结果。
3. 乙方应对体检结果负责,如因乙方原因导致体检结果不准确或遗漏,乙方应承担相应责任。
六、保密条款1. 乙方应对体检人员的个人信息和体检结果严格保密,不得泄露给无关人员。
2. 乙方不得将体检业务委托给其他单位或个人。
入职体检服务合同协议书范本

入职体检服务合同协议书范本1. 合同甲方企业名称[甲方企业名称统一社会信用代码[统一社会信用代码注册地质[甲方企业注册地质法定代表人[甲方法定代表人姓名2. 合同乙方医疗机构名称[乙方医疗机构名称卫生许可证号[乙方卫生许可证号经营地质[乙方经营地质法定代表人[乙方法定代表人姓名3. 体检服务内容乙方承诺按要求向甲方提供如下体检服务对甲方员工进行身体健康检查,包括但不限于常规体检、血常规、尿常规等项目提供体检结果解读和健康咨询服务。
4. 体检服务费用和支付方式单次体检费用为人民币[体检费用元体检费用将在签订本合同时一次性支付。
5. 签约地点与时间本合同在双方签署之日起生效,并将持续有效。
6. 甲方权益与义务6.1 甲方权益获得与其岗位职责相关的全面体检服务获得体检结果并与乙方进行解读和咨询体检结果的保密性6.2 甲方义务提供员工相关信息并按约定时间将员工安排到乙方进行体检提前与乙方沟通并协商如有特殊情况需要进行特殊检查的员工事宜遵守乙方的卫生管理规定7. 乙方权益与义务7.1 乙方权益收取甲方支付的体检服务费用对甲方员工进行全面体检依法保护甲方员工体检结果的保密性7.2 乙方义务约定时间和地点为甲方员工提供体检服务准确、及时地提供体检结果和解读对甲方员工的体检结果保密提供健康咨询服务8. 甲方员工违约责任甲方员工如因个人原因未按约定时间进行体检,甲方需自负如下责任员工需自行负责安排其他时间进行体检如产生额外费用,由员工自行承担甲方不承担因员工违约而导致的体检结果错误或延误的责任。
9. 保密和知识产权双方确认在履行本合同时所涉及的所有信息、资料及数据,均属于双方的商业秘密,双方承诺在本合同期限内和解除本合同后继续保密在本合同履行过程中涉及到的知识产权问题,双方应协商解决。
10. 争议解决本合同的解释、履行和争议的解决均适用法律双方在履行本合同时发生争议应友好协商解决,如协商不成,任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
和体检机构合作入职体检的合同6篇

和体检机构合作入职体检的合同6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1合同编号:XXXX-XXXX-XXXX甲方(公司名称):______________乙方(体检机构名称):______________鉴于甲方拟向乙方委托进行入职体检服务,双方经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方要求和国家相关法律法规的规定,为甲方员工提供入职体检服务,并结合体检结果出具相应的体检报告。
1.2 乙方应保证体检项目的准确性和完整性,保障体检数据的安全性和保密性。
第二条服务标准2.1 乙方应在体检过程中,严格按照国家相关法律法规和行业标准操作,确保体检过程的科学性和规范性。
2.2 乙方应提供良好的服务态度,保证甲方员工在体检过程中的舒适感和安全性。
第三条服务费用3.1 甲方应按照乙方提供的服务项目和报价明细支付相应的费用。
3.2 乙方应在服务结束后开具正规的发票,并及时将发票寄送给甲方。
第四条意外保险4.1 为保障体检过程中因乙方过失导致的意外伤害,乙方应购买相关的意外保险,确保甲方员工在体检过程中的安全。
第五条免责条款5.1 因不可抗力因素导致的服务延误或无法提供服务,双方均不承担责任。
第六条违约责任6.1 若任何一方违反本合同的条款,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
第七条合同的变更和解除7.1 若有必要修改本合同的内容,双方应协商一致,签订书面的变更协议。
7.2 协议有效期届满前,双方应提前15个工作日书面通知对方是否续签合同。
第八条争议解决8.1 若本合同发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条其他9.1 本合同自双方签字盖章后生效,至服务结束后终止。
甲方(盖章):______________ 乙方(盖章):______________签订日期:年月日本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
【附:合同有效期为一年,服务费用为xxx元/人,服务范围包括但不限于身体检查、血液检查等项目。
和体检机构合作入职体检的合同7篇

和体检机构合作入职体检的合同7篇篇1入职体检合作协议甲方:[体检机构名称]地址:[体检机构地址]法定代表人:[体检机构法人姓名]乙方:[用人单位名称]地址:[用人单位地址]法定代表人:[用人单位法人姓名]鉴于甲乙双方均具备各自的专业优势,本着平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,就甲方为乙方提供员工入职体检服务达成以下协议以共同遵守:一、合作事项1. 甲方同意为乙方提供员工入职体检服务,乙方同意由甲方进行员工入职体检。
2. 体检内容包括但不限于身高、体重、眼科、内科、外科、血常规等。
具体项目根据乙方要求确定。
二、合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年/月,自____年__月__日至____年__月__日。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
三、服务费用及支付方式1. 体检费用:每次体检费用为人民币____元/人。
该费用包括体检项目费用、资料费等所有费用。
2. 支付方式:乙方在员工完成体检后,按照实际体检人数与甲方结算。
甲乙双方每月进行一次结算。
乙方应将体检费用付款至甲方指定账户。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)按照本协议约定的内容和标准向乙方提供体检服务。
(2)为乙方提供独立的体检区域,确保体检过程的顺利进行。
(3)对乙方提供的员工个人信息予以保密,未经乙方同意不得泄露。
(4)为乙方提供必要的体检报告解读服务。
2. 乙方责任与义务:(1)及时向甲方提供需要体检的员工名单及联系方式。
(2)组织员工按照甲方的安排进行体检。
(3)对甲方提供的体检服务予以配合,确保体检工作的顺利进行。
(4)按照本协议约定的方式和时间支付体检费用。
五、违约责任1. 若甲方未能按照本协议约定提供体检服务,应按照未服务人数对应的体检费用的一定比例(如:10%)向乙方支付违约金。
2. 若乙方未能按照本协议约定支付体检费用,每逾期一日,应按照未支付金额的百分之___向甲方支付滞纳金。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
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甲方:乙方:甲乙双方本着“关注生命、关爱健康”和“以人为本”的理念,就乙方为甲方员工入职体检事宜达成以下协议如下:1.双方职责和合作方式甲方安排需要进行体检的员工来乙方体检。
乙方需保证体检质量,严格按照约定的体检项目进行入职体检,不得缺漏。
2.体检价格与结算(1)价格为每人每次元/人,体检项目:详见附件1。
3.服务程序甲方员工来医院体检需空腹,体检结束后,乙方提供早餐(早餐标准:5元),乙方提供专车至甲方指定地点接送,时间为早8:00开始,一年365天均可,甲方需将体检人员信息在体检前一天以电子邮件形式告知乙方,并通知接送地点。
甲方员工至乙方医院体检中心前台后,出示身份证及本人照片,报出公司名称,前台予以办理体检项目,现场缴费后进行体检。
甲方员工在体检24小时内,乙方发送电子版体检报告给甲方相关部门相关负责人;书面报告由乙方代为保存,如有需要可递送到甲方。
4.协议期限(1)此协议期限为一年,自年月日起至年月日止。
若有效期内任意一方欲终止协议,需提前一个月通知另一方。
到期后,双方同意可调整有关事项及延长有效期。
(2)如未能完成补充协议所规定人数,本《入职体检协议书》自动解除。
5.反商业贿赂条款反商业贿赂条款是本合同之必备条款,与本合同其他条款具有同等法律效力,请与本公司(甲方)签署合同之当事人认真阅读本条款,同意与本公司(甲方)签订并遵守如下反商业贿赂条款:(3)甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定,双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律,并接受到法律的严惩。
(4)甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证劵、旅游或其他非物质性利益等,但如该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在合同中明示。
(5)甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。
甲方经办人发生本条第二款所示的任何一种行为,都是违反甲方公司制度的,都将受到甲方公司制度和国家法律的惩处。
(6)本公司(甲方)郑重提示:本公司(甲方)反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同以外的任何第三方发生本条款第二条所列示的任何一种行为,该等行为都是违反国家法律的行为,并将受到国家法律的惩处。
(7)如因一方或一方经办人违反上述第二条、第三条、第四条之规定,给对方造成损失的,应承担损害赔偿责任呢。
(8)本条所称“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有直接或间接利益关系的人员,包括但不仅限于合同经办人的亲友。
6.保密条款:乙方应对在本合同履行过程中所知悉的甲方的商业秘密,以及甲方员工体检的所有信息,承担严格保密义务,不得用于本合同之外的目的;否则,甲方有权随时解除本协议,乙方应承担由此引起的一切法律责任,包括赔偿甲方因此所遭受的经济损失。
7.协议一式二份,签字盖章后有效,双方各执一份。
甲方:乙方:代表签字:代表签字:日期:日期:附件1:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。