集团公司业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度

业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。
下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文,希望对大家有帮助。
业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。
所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。
禁止越档次接待。
4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。
对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。
(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过400元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
业务招待费管理制度

***集团业务招待费管理制度一、总则为了进一步加强集团业务招待费管理,合理控制业务招待费,禁止铺张浪费,特制订本制度。
二、业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及应业务需要赠送的烟、酒等;招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费用,因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等:在公司食堂招待时发生的就餐费:招待领用的酒水,饮料及香烟等;三、业务招待费的使用原则业务招待费应坚持费用从简的原则;四、业务招待费的管理原则1、招待费用严格控制在限额内,严禁超支现象发生,所有的招待费用实行事前审批。
(业务招待费审批表见附件)2、各部门领导必须合理控制业务接待,业务接待应尽量安排在所在地食堂,各部门因工作需要在公司外安排招待时,严格按照审批标准执行,多支费用不予报销。
3、除来客视察外,所有人员一律在员工食堂自费就餐;集团内兄弟单位、关联企业因公出差,原则上用工作餐接待。
4、外协单位除合同标明提供安排食宿外的,其余一律不安排免费食宿,确需接风、送行的,必须事前申请,审批后按照审批标准接待。
5、如需外出接待,严格按照接待档次选定的饭店、宾馆接待,禁止越档次接待否则不予报销。
6、招待用餐时,严格控制陪客人数,高规格接待司机不参与配可就餐。
五、业务招待费的审批流程申请部门提出申请→部门负责人审核→分管领导审批→总经理(事业部)\总裁(集团)批准→董事长批准六、业务招待费报销流程经办人填制报销单→部门负责人审核→会计审核→财务经理审核→总经理审批→集团财务总监审批→总裁审批→董事长批准。
七、其他补充事项1、部门所发生的业务招待费原则上必须开具正规渠道的发票,因特殊原因无法开具发票的必须有随同1人及以上和部门负责人同时签字确认,否则不予报销。
2、费用报销单据所附附件、发票必须黏贴整齐、美观,不能随意乱贴乱写,否则不予报销。
3、经办人在报销时必须对所提供原始凭证的真实性、合规性、完整性负责,凭证信息与审核内容相吻合,严禁任何部门、任何人提供虚假或与实际不符的原始凭证报销。
公司业务招待费管理制度范文(4篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司各部门对外招待行为,加强业务招待费管理,提高公司财务管理水平,特制订本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工,在业务招待费使用和管理中均应遵守本制度。
第三条业务招待费系指公司为推动业务发展、与合作伙伴进行商务交流、促进客户关系维护等目的而发生的费用。
第四条业务招待费管理和使用应遵循公开、公平、公正、公务原则。
第五条公司应建立健全业务招待费管理制度,定期组织员工培训,加强对业务招待费的监督。
第二章业务招待费申请和审批第六条申请人应提前向所在部门提交业务招待费申请,明确招待对象、招待时间、招待地点、招待内容以及招待费用等具体信息。
第七条部门负责人应认真审核招待申请,核实招待行为的合理性和必要性,合理确定招待费用。
第八条部门负责人审核通过的招待费申请应提交到财务部门备案,并向申请人出具招待费审批凭证。
第九条如果招待费用超过一定金额(由公司财务部门根据实际情况确定),需要公司高级管理层审批。
第三章业务招待费使用和管理第十条业务招待费应根据具体情况合理使用,不得违反公司有关规定和国家法律法规。
第十一条招待对象应为与公司有业务交往的客户、供应商、合作伙伴、政府机关代表等。
第十二条招待费用应在招待对象出席的场合为其支付,不得发生酬金、回扣等违法行为。
第十三条招待费用发生后,申请人应及时向财务部门提供相关费用报销单据,并按规定填写招待费用明细表。
第十四条财务部门应认真核对招待费用相关单据和明细表,核实费用的真实性和合法性,及时报销。
第十五条公司应建立健全业务招待费档案管理制度,定期对业务招待费使用和管理情况进行审核和总结。
第四章业务招待费监督和追究第十六条公司应建立健全业务招待费监督机制,加强对业务招待费的日常监督,及时发现和纠正问题。
第十七条对于违反公司有关业务招待费管理规定的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,并追究相关人员的法律责任。
第十八条公司应定期组织对业务招待费使用和管理进行检查和审计,及时整改问题,提高管理水平。
公司业务招待费管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。
第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。
(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。
(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。
(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。
第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。
(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。
(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。
(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。
(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。
第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。
(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。
(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。
(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。
第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。
第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。
业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
公司业务招待费的管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待行为,提高招待效率,降低招待成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及公司全体员工。
第三条业务招待费是指公司为开展业务活动,按照国家有关法律法规和政策规定,用于接待客户、合作伙伴、政府部门及其他相关人员而产生的费用。
第二章适用范围第四条业务招待费适用于以下情况:(一)接待客户、合作伙伴、政府部门及其他相关人员,以增进彼此了解、加强合作、促进业务发展为目的的招待活动;(二)参加行业展会、论坛、讲座等,以提升公司品牌形象、拓展市场为目的的招待活动;(三)邀请客户、合作伙伴、政府部门及其他相关人员参加公司举办的各类活动;(四)因工作需要,邀请外部专家、顾问等为公司提供咨询、培训等服务时的招待费用。
第三章招待标准第五条招待标准应遵循以下原则:(一)合理原则:根据招待目的、对象和实际情况,合理确定招待标准和费用;(二)节俭原则:提倡勤俭节约,反对铺张浪费,严格控制招待费用;(三)透明原则:招待费用公开透明,接受公司内部监督。
第六条招待标准如下:(一)餐费标准:根据招待对象和活动性质,餐费标准为每人每次不超过人民币200元;(二)住宿费标准:根据招待对象和活动性质,住宿费标准为每人每晚不超过人民币500元;(三)交通费标准:根据实际需要,按照公司差旅费报销标准执行;(四)礼品费标准:根据实际需要,礼品费用每人每次不超过人民币500元。
第四章招待程序第七条招待程序如下:(一)申请审批:举办招待活动前,主办部门应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门备案;(二)实施招待:按照审批后的招待方案,组织实施招待活动;(三)费用报销:招待活动结束后,主办部门应及时填写《业务招待费报销单》,附相关票据,报财务部门审核报销。
第五章监督与检查第八条公司设立业务招待费监督管理小组,负责对业务招待费的管理和使用进行监督检查。
第九条监督检查内容包括:(一)招待活动是否符合规定;(二)招待标准是否合理;(三)招待费用是否合规;(四)招待活动是否存在铺张浪费现象。
公司招待费报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司招待费报销行为,加强财务管理,控制成本,提高公司经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及招待费用的报销活动。
第三条招待费用报销应遵循合理、合规、节约、高效的原则。
第二章招待费用支出范围第四条招待费用支出范围包括:1. 业务招待费:包括接待客户、合作伙伴、上级领导、专家等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。
2. 差旅招待费:包括因公出差期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。
3. 会议招待费:包括举办会议期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。
第三章招待费用使用原则第五条招待费用使用应遵循以下原则:1. 必要性原则:招待活动必须与公司业务经营紧密相关,不得随意举办。
2. 节约性原则:招待活动应注重实效,严格控制费用支出,不得铺张浪费。
3. 合规性原则:招待活动应符合国家法律法规和公司规章制度,不得违规操作。
4. 透明性原则:招待费用支出应公开透明,接受监督检查。
第四章招待费用报销流程第六条招待费用报销流程如下:1. 招待活动举办前,相关部门应填写《招待费用申请表》,经部门负责人审批后报送财务部门。
2. 财务部门对《招待费用申请表》进行审核,确认无误后安排报销。
3. 招待活动结束后,相关部门应提供以下资料:- 招待费用发票- 招待费用明细单- 招待活动照片(如有)- 其他相关证明材料4. 财务部门对报销资料进行审核,确认无误后办理报销手续。
第五章招待费用审批权限第七条招待费用审批权限如下:1. 普通招待费用:由部门负责人审批。
2. 重要客户招待费用:由部门负责人审批后报总经理审批。
3. 特殊情况招待费用:由总经理审批。
第六章监督检查第八条公司财务部门负责对招待费用报销进行监督检查,发现问题及时纠正。
第九条公司审计部门定期对招待费用报销进行审计,确保招待费用合规使用。
第七章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在确保公司招待费用的合理使用,提高公司财务管理水平,为公司创造更大的价值。
公司业务招待费管理制度

公司业务招待费管理制度第一章总则一、为规范公司业务招待费的管理,保障公司财产安全,提高公司经济效益,制定本制度。
二、业务招待费是指公司为开展业务活动和接待客户、合作伙伴等相关人员所发生的费用,包括但不限于餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等。
三、本制度适用于公司内各级管理人员、员工及与公司有业务往来的客户、合作伙伴等。
第二章业务招待费的使用范围一、业务招待费只能用于开展正式业务活动和接待客户、合作伙伴等相关人员所发生的费用,不得用于私人消费。
二、业务招待费的使用范围包括但不限于:1. 客户招待:指为了与客户开展业务活动而发生的餐饮、交通等费用;2. 合作伙伴招待:指为了与合作伙伴进行商务谈判、合作签约等活动而发生的费用;3. 业务考察招待:指为了考察潜在业务合作对象而发生的餐饮、住宿等费用;4. 公司内部会议:指公司内部组织的正式会议所发生的餐饮、住宿等费用;5. 其他与公司业务相关的招待费用。
三、公司内部业务活动和招待费用的使用范围应当经过相关部门的审批和备案,不得私自使用。
第三章业务招待费的管理程序一、业务招待费的使用需提前报备。
1. 对于客户招待、合作伙伴招待等活动,应当提前向上级主管部门做好报备工作;2. 对于业务考察招待、公司内部会议等活动,应当提前报备给行政部门,并经过审核。
二、业务招待费的报销流程。
1. 业务招待费的报销应当按照程序向财务部门提交相关材料;2. 报销材料应当包括费用明细、发票等相关证明材料;3. 经过财务审批之后,方可办理报销手续。
第四章业务招待费的管理原则一、合理节约原则。
在开展业务活动和招待客户的过程中,应当合理控制费用,节约开支。
二、审慎使用原则。
业务招待费的使用需严格审批和备案,不得随意使用。
三、实事求是原则。
业务招待费的使用需符合实际情况,不得虚报或冒领。
四、公开透明原则。
公司内部业务活动和招待费用的使用应当公开透明,接受监督。
第五章业务招待费的管理责任一、公司内各级主管部门应当加强对业务招待费的管理,确保其合规合理使用。
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集团公司业务招待
费管理制度
为加强本公司业务招待费管理,严格控制招待费开支,近日,贵州盐业(集团)黔东南有限责任公司根据集团公司的有关规定,结合本公司实际,以”厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”的原则,特
文档仅供参考
制定业务招待费管理办法。
其主要内容是:一、开支范围;上级主管部门有关领导来我司检查、指导、协调工作的;兄弟公司的领导、职工因公来我司联系业务、洽谈工作的;相关业务单位、公司(厂家)因业务往来、联系工作的;县级公司的职工因公到我司例行
办事不能及时返回的;其它确需招待的。
二、招待费的管理由行政
科负责。
招待来客就餐地点为公司食堂,特殊情况经领导批准可在外安排。
三、执行标准:各县公司来客每餐按25元/人(5人以上120元/桌)的标准接待。
集团公司和省外产区来客每餐按45元/人(5人以上200元/桌)的标准接待。
系统外的单位和外专州盐业
公司来客每餐按40元/人(5人以上160元/桌)的标准接待。
来客一律由行政科负责安排接待,对口业务科室可派1—2人陪同(公司领导除外)。
四、招待费的核定和使用:业务招待费原则上应依据
税务部门的有关规定按比例提取使用。
行政科应以”不超支”为
原则,合理安排招待费的开支。
因特殊情况而超支的,行政科应以书面形式详细说明理由,经领导认可后报销。
五、报销程序:行政科及时把有效票据由经手人、科室负责人签字并报领导审批后,到财会科报销。
没有经过领导同意的超支或未按规定报帐的,一经查实,超出部分由行政科负责人全额赔偿,科室自行招待的费用概由
当事人自负
为进一步搞好来宾就餐管理,严格控制招待费用,促进廉政建设,现制定<业务招待费管理规定>,请严格遵照执行:。