供应商限期整改通知单
供应商整改通知书

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供应商整改通知书
篇一:供应商整改通知书
供应商整改通知书
日期:20XX.10.20单号:
说明:1、供应商收到此整改通知后,要求于5个工作日内回复整改方案,回复报告提交给共进/同维电子有限公司SQE责任工程师;
2、共进/同维电子有限公司SQE责任工程师及外驻SQa技术员将会对供应商提出的整改方案进行跟踪验证;
3、经确认在规定整改周期内,供应商提出的整改方案具有效性,并且得到落实,共进/同维电子有限公司将会恢复供应商供货
资格;否则将会延长供应商的整改周期。
篇二:4供应商整改通知书
怡富包装(深圳)有限公司
供应商整改通知书
篇三:供应商限期整改通知单
(:供应商整改通知书)附件八浙江xxxx有限公司
供应商限期整改通知单表号:QR/HF-74-08
编号:。
供应商品质奖罚制度

供应商品质奖罚制度一、目的为确保供应商提供的产品或服务符合公司品质标准,提高供应链管理效率,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于所有与公司建立合作关系的供应商。
三、品质标准1. 供应商必须遵守公司制定的产品品质标准和相关行业标准。
2. 供应商应定期接受公司的品质审核,确保产品或服务持续符合标准。
四、奖励措施1. 对于连续三个月产品合格率达到100%的供应商,公司将提供额外的订单优先权。
2. 对于提出有效改进建议,帮助公司提升产品质量的供应商,公司将给予一次性奖励。
3. 年度评选优秀供应商,给予荣誉证书及相应的奖励。
五、惩罚措施1. 对于产品不合格率超过5%的供应商,公司将发出警告,并要求限期整改。
2. 若连续两次产品不合格率超过5%,公司将减少订单量,并要求供应商支付违约金。
3. 对于严重违反品质标准,造成公司重大损失的供应商,公司有权终止合作关系,并追究其法律责任。
六、品质监控1. 公司将建立完善的品质监控体系,定期对供应商的产品进行抽检。
2. 供应商应配合公司的品质监控工作,提供必要的信息和资料。
七、申诉机制1. 供应商对品质评估结果有异议时,可在接到通知后7个工作日内提出书面申诉。
2. 公司将成立专门的申诉处理小组,对申诉进行公正、客观的调查和处理。
八、制度更新1. 本制度将根据市场变化和公司发展需要进行定期更新。
2. 任何制度的变更都将提前通知供应商,并在下一次合作中生效。
九、其他1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的最终解释权归公司所有。
请根据公司实际情况和法律要求,对上述内容进行适当调整和完善。
最新外贸具体操作流程

最新外贸具体操作流程单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
下面是店铺为大家带来最新外贸具体操作流程,欢迎大家阅读浏览。
1. 交易的磋商:交易的磋商包含有询盘、报盘、还盘及接盘四个环节。
在这四个环节中我们应该做到:1)做客户档案(客户编号、客户编码、客户档案编号、客户基本信息, 处于供应链中的位置, 年采购能力, 销售区域等; 以及所询问产品的规格、质量要求、数量及我司是否能够生产),记录并存档。
2)以统一的格式对外报价。
所有的报价单由各区业务员整理,经区域及部门经理确认后方可对外统一报价;特殊价格或特殊付款方式需得到总经理书面批准后,方可对外报价。
3)做询盘的回复时,原则上,在24小时内给予客户答复;特殊情况需要商量的,在24小时内不能提供准确信息的,需向客户说明我们会在什么时间内给予回复。
4)在正式接盘之前,必须要明确货物的品名、型号、数量、交货期、起运港、到达港、包装要求、付款方式、质量要求及柜型等。
5)形式发票编号规则:(1)自营部分:公司代码()+年份的后两位数+ - +公司自营部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
(2)代理部分:代理公司代码()+年份的后两位数+ - +公司代理部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
2. 业务审核:1) 业务员收到客人的订单后,填写信息订单记录或特殊合同评审表(见附件)。
2) 对信息订单记录或评审表上的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
3) 合同审批需附上客人的订单的COPY件及客人对产品的详细要求。
4) 对产品的品名、型号、规格、数量、价格、金额、装箱尺寸、毛净重、交货期、产品的颜色要求、相关零部件要求、客户的特殊要求及付款方式进行审核,并在《合同评审一览表》台帐中给予记录。
由业务员签字后交由部门负责人审批,并交至财务审批。
5) 常规产品交货期:30~45天,如采用信用证的交货期延长至60天; 特殊产品或不常规或不经常做的产品的交期:60天。
供应商管理作业指导书

文件编号:****** 文件版本号:1.0供应商管理作业指导书1.0:目的:为提高供应商生产产品的质量、提高交付准时率以及加快响应速度而制定相应的供应商管理规定。
2.0:适用范围:公司所有供应商3.0:定义:第一类供应商:与产品本身构成材料有关的所有供应商;第二类供应商:辅助产品形成有关的供应商,如:关键生产设备供应商、关键设备易损件配件供应商,模具供应商、包材供应商等;第三类供应商:外包供应商,如:物流、仪器校验等;第四类供应商:消耗品供应商,如:办公材料、饮用水供应商,厂房维护供应商等。
4.0:权责区分:4.1采购部负责对供应商的服务、交期与成本进行评价;4.2针对第一类、第二类与第三类供应商,品保部负责对其质量与服务(服务包含:异常处理响应速度、仪器校验报告完成效率)进行评价;4.3 设备供应商由设备部负责对其质量与服务进行评价;5.0 文件内容:5.1 供应商的考核项目包含:质量、交期、服务、成本、环保(符合RoHS或Reach法规要求,且无政府环境处罚通告)5.2 供应商绩效考核的实施方式:5.2.1 实施频次:每季度考核一次;5.2.2 每季度第一个月上旬由采购部主导发起对供应商进行上一季度的绩效评估,采购部优先完成对供应商交期、成本和服务的评价,并将评价结果区分供应商类别建立相应的文件夹,存储至共享盘中;5.2.3 采购部完成评价后,邮件通知品保部、设备部与人事行政部对相关供应商绩效的其它模块进行评价;5.2.4 每季度第一个月月末,采购部完成对供应商上一季度的绩效考核评估分数汇总后,并对供应商绩效评估的分数按照供应商类别进行排名。
5.2.5 每年年末采购部主导召开供应商大会,对于年度绩效平均总成绩到达等级A且排名前三的供应商颁发公司授予的“优秀供应商”荣誉称号,针对排名为最后三名且分数小于82分的供应商,采购部向供应商发出书面的改善要求,并组织品保部或其他相关部门主管一起对供应商进行约谈。
(完整word版)供应商评价制度

供应商选择、评价、再评价制度一、供应商的选择与评价职责划分1、原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价,并对供应商的供货业绩进行评价与再评价;2、品管部负责配合采购部对供应商进行选择、评价与再评价工作;3、总经理负责对合格供应商进行最后审批。
二、选择与评价的原则与程序1、采购部按公司质量管理和产品质量控制要求,根据关键原料的一致性、符合性和有效性原则,收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料,并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选;2、采购部在品管部的配合下对经过步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供应商,并填写《供应商评价及再评价记录表》;3、将经过筛选的合格供应商报总经理审核,将通过总经理审批的合格供应商录入公司的《合格供应商名单》之中,归入档案,妥善保存;4、采购部应负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。
5、在符合性的基础上,对同类的饲料原料,应尽量多选择几家合格供应商,再根据价格原则从中选择最佳供应商。
三、对供应商的评价频次1、随时评价:对新入选供应商或已经入选但供应商的原料质量不够稳定,或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价;2、年度再评价:公司每年年底或年初对合格供应商进行一次再评价,对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。
四、供应评价原则评价供应商主要针对其资质、诚信度、产品质量、保障能力等;对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则;公司在评价供应商时应全面考虑以下因素:1、供应同的产品质量、价格、供货时间、后续服务、历史业绩等;2、供应商的诚信度、保障能力;3、来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等;4、满足规范要求的:营业执照、生产许可、产品检验报告等;5、若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。
五、供应商评价、再评价标准1、采购部对合格供应商应随时和定期进行评价,每年至少进行一次再评价,及时填写《供应商评价、再评价记录》;2、评定标准为总得分超过85分,评为优秀。
供应商问题分析及整改纠正措施报告

供应商问题分析及整改纠正措施报告8D工作方法的介绍 8D又称团队导向问题解决方法,是福特公司处理问题的一种方法,亦适用于制程能力指数低於其应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时对於统计制程管制与实际的产品质量提升架起了一座桥梁。
主要步骤包括: D1:小组成立 D2:问题说明 D3:实施并验证临时措施 D4:确定并验证根本原因 D5:选择和验证永久纠正措施 D6:实施永久纠正措施 D7:预防再发生 D8:小组祝贺 D1:小组成立目的: 成立一个小组,小组成员具备工艺/产品的知识,有配给的时间并授予了权限,同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。
小组必须有一个指导和小组长。
关键要点: 成员资格,具备工艺、产品的知识目标分工程序小组建设 D2:问题说明目的: 用量化的术语详细说明与该问题有关的内/外部顾客抱怨,如什么、地点、时间、程度、频率等。
“什么东西出了什么问题” 方法:质量风险评定,FMEA分析关键要点: 收集和组织所有有关数据以说明问题问题说明是所描述问题的特别有用的数据的总结审核现有数据,识别问题、确定范围细分问题,将复杂问题细分为单个问题问题定义,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问题”,而原因又未知风险等级 D3:实施并验证临时措施目的: 保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离。
(原为唯一可选步骤,但发展至今都需采用)方法:FMEA、DOE、PPM 关键要点: 评价紧急响应措施找出和选择最佳“临时抑制措施” 决策实施,并作好记录验证(DOE、PPM分析、控制图等) D4:确定并验证根本原因目的: 用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,将问题说明中提到的造成偏差的一系列事件或环境或原因相互隔离测试并确定产生问题的根本原因。
方法:FMEA、PPM、DOE、控制图关键要点: 评估可能原因列表中的每一个原因原因可否使问题排除验证控制计划 D5:选择并验证永久纠正措施目的: 在生产前测试方案,并对方案进行评审以确定所选的校正措施能够解决客户问题,同时对其它过程不会有不良影响。
公路材料管理制度(四篇)

公路材料管理制度1.总则材料供应服务于工程施工,确保满足施工对数量、质量等方面的要求。
a.机料科了解市场信息,与供应商广泛接触并初步谈判,谈判必须由机料科长、材料采购员、机料会计三人同时进行(特殊情况须经项目经理批准),通过谈判了解供应商的以下信息:llllll产品名称、型号规格、执行的标准、产品的特征是否符合要求;产品质量情况,必要时由试验室抽检;产品的生产能力、供货能力、能提供的服务承诺;产品的价格;运距的长短;其它标段的定货情况(防止用料高峰争夺货源)。
b.材料试验。
由试验室对供应商的产品进行材质试验。
c.资料收集:机料科负责收集“企业简介”、“产品说明书”、“生产经营许可证”、“税务登记证”、“质量评价或评比证书”、“质量体系证书”等其它证书。
2.2评价和选择a.由项目经理或其授权人____对候选供应商按照总公司作业文件《供应商评价准则》,对材料供应商评价,评审结论由项目部经理批准。
评价、再评价的准则有:历史业绩、资质、质量保证能力、技术能力、供货能力、财务状况、设备状况、产品对比分析、样品分析、样品检验试评价等方法。
b.经评价合格的供应商由机料科列入《合格供应商清单》并建立供应商档案。
2.3签定合同由项目经理或其授权人基于与供应商互利的原则签定合同,物资采购合同可就包含以下内容与供应商协商:a.物资种类、名称、规格、数量;b.图纸、规范、质量标准、检验标准;c.单价、结算及支付方式;d.交货方式、时间及验收方法;e.合同生效、修改及终止;f.服务和违约处理。
机料科根据材料的采购周期、试验时间需求与工程技术科、试验室确定各种材料采购计划的提前期,发至各施工员和施工队;3.2水泥、砂、卵石、碎石、钢筋(工地直接送料)等大宗材料的采购a.采购:施工班组填写《工程材料采购计划》交相应施工员审核签字后交机料科;机料科综合各施工组的计划后安排材料采购员电话或书面通知材料供应商送货,通知应明确材料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点(桩号)、货物接受人;b.验收。
质量通知单(关于供应商质量整改单回复)

要落实到具体行动,流程文件,人,时间,证据。一句话就是:谁,什么时间开始,采取了什么行动?
4、关于不良品退货时间要求:
自收到退货通知后,本地区3天之内、外地15天之内必须处理完成,如果超期没有处理,我司将以废内容要求:
供应商所有反馈内容要求真实、完整、直观、清晰,要态度鲜明,不要模棱两可。
3、回复的质量:
根源分析:一定要分析到底,查出真正的原因,并制定切实可行的改善措施。
纠正措施:是针对当前有问题的产品采取的措施,如马上更换或维修新部件,同时排查库存,有问题的一并整改。落实到具体行动,负责人,完成时间。
质量通知单
主题
关于材料质量整改单回复不及时和不良品退货的通知
范畴
材料
内
容
通知:各位供应商你们好:
目前我司的整改单回复时间太慢,而且有些供应商根本就不回复;不良品退货也是时间太慢,针对以上问题我司制定以下管理规定。
1、关于整改单回复时间要求:
自整改单发出起,厂内不良反馈3天内必须回复,客户不良反馈1个工作日内必须回复。如逾期未回复,视为供应商承认我司所做出的任何处理方案。
审核
批准
会签
此单分发至
■供应商
■供应链管理科
签收