广东省档案专业副研究馆员资格条件
广东省档案专业副研究馆员资格条件
【法规类别】职位职称
【发文字号】粤人职[2000]31号
【发布部门】广东省人事厅
【发布日期】2000.03.01
【实施日期】2000.03.01
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
广东省档案专业副研究馆员资格条件
（广东省人事厅二ＯＯＯ年三月一日以粤人职[2000]31号发布）
评定标准：档案专业副研究馆员须系统掌握本专业基础理论和专业技能，掌握相关学科知识，熟悉本专业国内外发展动态；有较强的科研能力和较丰富的专业工作经验，能运用新技术传播、开发档案信息，解决本专业的疑难问题，完成难度较高的科研课题或工作项目，业绩较显著；公开发表、出版本专业有较高水平的论文、著作；有培养专业人才和指导中级专业人员进行工作的能力；熟练运用一门外语获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。
第一条适用范围
本资格条件适用于我省各类档案馆和企业、事业单位档案部门专职从事档案研究、开发、管理等岗位工作的在职在岗档案专业人员。
第二条思想政治条件
遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。任现职期间考核称职以上。
任现职期间，出现下列情况之一者，在规定年限上延迟申报：
（一）年度考核基本称职及以下或受单位通报批评者，延迟1年申报。
（二）受记过以上处分或已定性为技术责任事故的直接责任者，延迟2年申报。
（三）弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者，延迟3年申报。
第三条学历、资历条件
具备下列条件之一：
（一）获博士学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务2年以上。
（二）获大学本科毕业以上学历或学士以上学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。
（三）大学专科毕业，从事本专业工作20年以上，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。
（四）虽不具备上述学历（学位），但取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上；或具备上述学历（学位），取得馆员资格后，受聘馆员职务3年以上。任现职期间，业绩显著，成绩突出，完成并公开出版本专业有重大学术价值或显著社会经济效益的学术专著1部，并具备下列条件之一者：
1．获国家或省授予有突出贡献专家或优秀中、青年专家称号。
2．科研成果获国家级奖1项，或省（部）级一、二等奖1项，或省（部）级三等奖2
项，或市（厅）级一等奖2项获奖项目的主要完成人。（以奖励证书为准）
3．取得1项在全省推广应用的本专业某一领域重大研究或技术成果。
第四条外语条件
具备下列条件之一：
（一）熟练掌握一门外语，参加全国或全省统一命题考试，成绩符合规定要求。
（二）1977年恢复高考统考前入学的大中专毕业生，可选考外语或古汉语，参加全国或全省统一命题考试，成绩符合规定要求。
（三）符合下列条件之一者，可免试：
1．获博士学位。
2．任现职期间公派出国留学或工作，出国前通过国家出国人员外语水平考试，并在国外学习或工作1年以上。
第五条继续教育条件
任现职期间，按照《
广东省档案专业副研究馆员资格条件
广东省档案专业副研究馆员资格条件 【法规类别】职位职称 【发文字号】粤人职[2000]31号 【发布部门】广东省人事厅 【发布日期】2000.03.01 【实施日期】2000.03.01 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 广东省档案专业副研究馆员资格条件 （广东省人事厅二ＯＯＯ年三月一日以粤人职[2000]31号发布） 评定标准：档案专业副研究馆员须系统掌握本专业基础理论和专业技能，掌握相关学科知识，熟悉本专业国内外发展动态；有较强的科研能力和较丰富的专业工作经验，能运用新技术传播、开发档案信息，解决本专业的疑难问题，完成难度较高的科研课题或工作项目，业绩较显著；公开发表、出版本专业有较高水平的论文、著作；有培养专业人才和指导中级专业人员进行工作的能力；熟练运用一门外语获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。 第一条适用范围
本资格条件适用于我省各类档案馆和企业、事业单位档案部门专职从事档案研究、开发、管理等岗位工作的在职在岗档案专业人员。 第二条思想政治条件 遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。任现职期间考核称职以上。 任现职期间，出现下列情况之一者，在规定年限上延迟申报： （一）年度考核基本称职及以下或受单位通报批评者，延迟1年申报。 （二）受记过以上处分或已定性为技术责任事故的直接责任者，延迟2年申报。 （三）弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者，延迟3年申报。 第三条学历、资历条件 具备下列条件之一： （一）获博士学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务2年以上。 （二）获大学本科毕业以上学历或学士以上学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （三）大学专科毕业，从事本专业工作20年以上，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （四）虽不具备上述学历（学位），但取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上；或具备上述学历（学位），取得馆员资格后，受聘馆员职务3年以上。任现职期间，业绩显著，成绩突出，完成并公开出版本专业有重大学术价值或显著社会经济效益的学术专著1部，并具备下列条件之一者： 1．获国家或省授予有突出贡献专家或优秀中、青年专家称号。 2．科研成果获国家级奖1项，或省（部）级一、二等奖1项，或省（部）级三等奖2
机关事业单位档案文书整理流程
机关事业单位文书档案的整理与数字 化 Γ*{?t∏?>w; U≠, ∕tJ1?feUE-J . >E∣ 4”，中WWgn—I” I^riIAK?L ?' fffifflκtf}f*
3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）
4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的, 跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。 5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺 号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文-领导签发-定稿。 6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别 7、编写码：对2016 年以后（包括2016 年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号, 都从1开始编写。 8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章, 并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号； 9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“000T开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描 12、图像处理
广东省文件材料归档方法改革方案
广东省文件材料归档方法改革方案 （广东省档案局2000年2月16日印发） 1 序言 文件材料归档，既是文书处理工作的最后环节，也是档案工作的起始点。长期以来，我国的文件材料归档方法。基本上是沿用传统的“六个特征”结合运用的立卷归档方法。这种方法在我国文书工作及档案工作历史过程中曾起过积极的作用。但是，随着社会的进步和科学技术的发展，特别是电子计算机等现代办公设备在档案管理中的普遍应用以及办公自动化进程的加快，传统的立卷方法越来越显示出它的局限性。为此，有必要对传统的立卷归档方法进行改革。 2 依据和目的 2.1 依据：《中华人民共和国档案法》，《广东省档案管理规定》，国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《广东省国家行政机关文书立卷归档工作实施办法》； 主要参考文献：《文书档案案卷格式》（GB9705-88）。 2.2 目的：通过对传统的文书立卷归档方法的继承和改革，建立一种操作简易、格式规范、便于保管和利用，同时又能充分发挥现代科学技术在档案管理中的作用的归档方法，使档案工作更适应现代化的要求，更好地为社会各方面服务。 3 适用范围 本方案适用于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织的文书材料的整理归档。实施本方案的前提是使用了电子计算机和国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 4 归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适合新技术应用的需要，便于保管和利用。 5 归档要求
5.1 按照归档范围的规定，凡应归档的文件都必须齐全完整。 5.2凡是原来文件上有会生锈的金属物，归档时都必须去掉，并用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件缝（粘）合。 5.3 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 6 归档方法 6.1 总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 6.2 “件”的含义： 6.2.1 单份文件，一份文件为一件。 6.2.2 各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。 6.2.3 正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。 6.2.4 文件处理单(表)与被处理文本合为一件。 6.3 分类 6.3.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，按年度——机构——保管期限逐级进行分类。 6.3.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，按年度——保管期限逐级进行分类。 6.3.3 在分“年度”时，应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。不同年度的文件一般应分开排放。 6.4 档案排列 6.4.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，先将归档文件材料按三个保管期限分开，同一个保管期限的文件材料，按照机构——时间先后排列，并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。 6.4.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，先将归档文件按
广东省档案专业助理馆员资格条件
广东省档案专业助理馆员资格条件 基本职责 (一)在档案业务管理部门工作的： 1.承担档案业务指导工作，调查研究,提出和解决档案工作中的一般问题； 2.解释、解答档案工作法规、规章制度中的一般规定，协助馆员分析、检查执行情况； 3.负责草拟一般的档案工作制度、规定、办法和其它一般业务文件。 4.根据工作需要，协助馆员组织开展档案业务活动，参加培训档案专业人员的教学工作； 5.参与档案学理论和业务的研究。 (二)在档案馆(室)工作的： 1.承担档案的收集工作，基本掌握收集范围和要求，能把住进馆(室)档案质量关； 2.参加档案材料的编辑工作及档案的整理工作，对档案进行系统分类和排列，协助馆员组织鉴定、销毁等工作，并具体承办鉴定工作； 3.基本掌握馆(室)藏档案的内容和成份，发现并解决档案保护工作中出现的问题； 4.负责编辑一般的检索工具和专题资料，据据利用者的需要，准确、及时地给予提供，解答利用工作中的一般问题； 5.参加档案馆(室)业务建设，根据工作需要，具体承办并组织开展各项档案管理工作； 6.负责草拟一般的档案管理工作制度、规定、办法及其它一般业务文件； 7.参与档案学理论和业务的研究。 任职条件和考核内容 高中毕业，从事档案工作十年以上，初中毕业从事档案工作十五年以上，熟悉档案工作的方针、原则和规章制度，几具备下列条件者之一，可申报评聘助理馆员职务： 1．参加省档案局举办的档案业务进修班，系统地学习过文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等大学五门档案专业课程，经考试合格取得结业证书的； 2．参加省档案局统一组织和命题，大学档案专业基础理论五门课程(包括文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学)的考试，成绩合格的； 3，在市、地以上业务刊物发表过档案专业学术文章，撰写并付诸使用的比较全面的档案工作计划总结或调查报告、经验材料等三篇以上的。
(国家档案局2006年8号令)机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
国家档案局令第8号 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。 局长杨冬权 二○○六年十二月十八日 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料； (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
档案局文书档案汇总整编规范标准
1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3 件item 归档文件的整理单位。
3.4 档号archival code 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 4 整理原则 4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 5 一般要求 5.1 组件（件的组织） 5.1.1 件的构成 归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。 5.1.2 件内文件排序 归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。 5.2 分类 5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
机关事业单位档案文书整理流程
机关事业单位文书档案的整理与数字化 文书档案的整理流程 1、与甲方文书档案的交接 2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起； 3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。
4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。 5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。 6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。 7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。 8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号； 9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描
12、图像处理 13、图像质检 14、著录 15、著录质检 16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订） 17、装盒 18、填盖档案盒信息内容。 19、生成档案目录，并装订成册 20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。 备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。文书档案的整理方法
文书档案管理作业
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、（）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 5、承办是公文处理过程中的（）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底 5、公文结构的必备要素有( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久 B、长期 C、短期 D、定期 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错 2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错 4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错 7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错 8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错
广东省水利厅、广东省档案局关于水利安全生产档案的管理规定
广东省水利厅、广东省档案局关于水利安全生产档案的管理 规定 【法规类别】档案 【发文字号】粤水安监[2014]6号 【发布部门】广东省水利厅广东省档案局 【发布日期】2014.01.24 【实施日期】2014.03.20 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 广东省水利厅、广东省档案局关于水利安全生产档案的管理规定 （广东省水利厅广东省档案局2014年1月24日以粤水安监〔2014〕6号发布自2014 年3月20日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利安全生产档案管理工作，充分发挥档案在安全生产工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省安全生产条例》和国家有关规定，结合我省水利安全生产工作的实际状况，制定本规定。
第二条本规定所称的水利安全生产档案是指广东省内各级水行政主管部门、水利工程管理单位、项目法人、厅直属各单位（以下简称“各单位”）在依法履行安全生产监督管理职责工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。 第三条广东省水利安全生产档案工作按照统一领导、分级管理、集中保管的原则，纳入本单位档案工作规划与计划，并接受上级业务管理部门和同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条各单位的水利安全生产管理部门应依据国家档案法规和本规定要求，建立、健全水利安全生产档案管理体系，履行档案工作中的责任和义务，确保水利安全生产档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章职责 第五条各单位是水利安全生产档案工作的责任主体，水利安全生产档案应纳入本单位档案工作内容。要明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排工作经费，为水利安全生产档案的收集、整理、保管、利用业务的开展等创造条件、提供保障。 第六条各单位的水利安全生产管理部门，要指定专人负责职责范围内水利安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作，属于移交范围的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，按有关规定向本单位档案管理部门移交。
广东省档案信息化建设方案分析(doc 6页)
广东省档案信息化建设方案分析(doc 6页)
关于印发《广东省档案信息化建设实施意见》的通知 (广东省档案局广东省信息产业厅粤档发[2002] 38号) 各地级以上市、顺德市档案局（馆）、信息产业主管部门： 现将《广东省档案信息化建设实施意见》印发给你们，请认真贯彻执行、组织实施。 广东省档案局广东省信息产业厅 二○○二年十一月四日 广东省档案信息化建设实施意见 档案是一种重要的本源性信息。档案信息化建设是政府政务信息系统中的重要组成部分，担负着存储、管理政务信息系统产生的电子文件、档案信息并提供利用的职能。信息化对档案工作提出了严峻的挑战，也带来了难得的机遇。为推动全省档案信息化建设，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》和省政府制定的《广东省政府系统政务信息化建设2001-2005年规划》，现提出广东省档案信息化建设实施意见。 一、档案信息化建设现状 （一）档案信息资源情况。 全省现有县级以上国家综合档案馆145个，馆藏档案377.6万卷；专业档案馆18个，馆藏档案72.6万卷；部门档案馆12个，馆藏档案374.1万卷；合计共有各级档案馆175个，各类档案824.3万卷。各档案馆馆藏的档案、资料基本上都经过规范化整理，编制了案卷目录、卷内目录、专题索引、专题卡片等各种检索工具。全省已录入计算机的档案案卷目录有171.0万条，文件级目录639.5万条，约占馆藏总量的7.8%。 各单位已普遍使用计算机编辑、打印文件，每年有大量的电子文件在计算机中产生，而这些已经存储在磁盘上的电子文件，经签发打印成正式的纸质文件后，多数未能妥善保存，有的虽有保存，但缺乏统一管理，造成人力、财力和信息资源的浪费。 据调查，在省直单位中，有9.2%的单位实现了办公自动化，文件归档采取电子文件与纸质文件并存的方式；有37.6%的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件，累计收集了电子文件共28.1万份；有一半以上的单位尚未开始收集电子文件。 在人工管理纸质档案的情况下，由于客观条件的限制，文件自形成之日起满10至15年才向各级综合档案馆移交，文件、档案信息在利用的峰值期，只能存放在文件形成单位，难以为各部门和公众利用。 （二）基础设施与应用管理系统情况。 我省档案信息化建设起步于上个世纪80年代中期，经过10多年的努力，我省应用计算机管理档案的技术水平有了长足的发展，经省档案局推荐的优秀
广东省档案信息化建设实施意见
关于印发《广东省档案信息化建设实施意见》的通知 (广东省档案局广东省信息产业厅粤档发[2002] 38号) 各地级以上市、顺德市档案局（馆）、信息产业主管部门： 现将《广东省档案信息化建设实施意见》印发给你们，请认真贯彻执行、组织实施。 广东省档案局广东省信息产业厅 二○○二年十一月四日 广东省档案信息化建设实施意见 档案是一种重要的本源性信息。档案信息化建设是政府政务信息系统中的重要组成部分，担负着存储、管理政务信息系统产生的电子文件、档案信息并提供利用的职能。信息化对档案工作提出了严峻的挑战，也带来了难得的机遇。为推动全省档案信息化建设，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》和省政府制定的《广东省政府系统政务信息化建设2001-2005年规划》，现提出广东省档案信息化建设实施意见。 一、档案信息化建设现状 （一）档案信息资源情况。 全省现有县级以上国家综合档案馆145个，馆藏档案377.6万卷；专业档案馆18个，馆藏档案72.6万卷；部门档案馆12个，馆藏档案374.1万卷；合计共有各级档案馆175个，各类档案824.3万卷。各档案馆馆藏的档案、资料基本上都经过规范化整理，编制了案卷目录、卷内目录、专题索引、专题卡片等各种检索工具。全省已录入计算机的档案案卷目录有171.0万条，文件级目录639.5万条，约占馆藏总量的7.8%。 各单位已普遍使用计算机编辑、打印文件，每年有大量的电子文件在计算机中产生，而这些已经存储在磁盘上的电子文件，经签发打印成正式的纸质文件后，多数未能妥善保存，有的虽有保存，但缺乏统一管理，造成人力、财力和信息资源的浪费。 据调查，在省直单位中，有9.2%的单位实现了办公自动化，文件归档采取电子文件与纸质文件并存的方式；有37.6%的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件，累计收集了电子文件共28.1万份；有一半以上的单位尚未开始收集电子文件。 在人工管理纸质档案的情况下，由于客观条件的限制，文件自形成之日起满10至15年才向各级综合档案馆移交，文件、档案信息在利用的峰值期，只能存放在文件形成单位，难以为各部门和公众利用。 （二）基础设施与应用管理系统情况。 我省档案信息化建设起步于上个世纪80年代中期，经过10多年的努力，我省应用计算机管理档案的技术水平有了长足的发展，经省档案局推荐的优秀档案
广东省档案局
广东省档案局 文件广东省民政厅 广东省农业厅 粤档发…2010?13号 转发国家档案局民政部农业部 关于印发《社会主义新农村建设档案工作 示范县实施办法》的通知 各地级以上市档案局、民政局、农业（畜牧兽医）局：现将?国家档案局民政部农业部关于印发?社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法?的通知?（档发…2010?3号）转发给你们，根据我省实际，同时提出以下实施意见，请一并贯彻落实。
一、关于组织领导 省档案局、省民政厅、省农业厅成立广东省社会主义新农村建设档案工作示范县活动领导小组（以下简称省示范县活动领导小组），按照国家有关文件精神，制定政策、协调组织和检查验收。 省示范县活动领导小组办公室设在省档案局监督指导处，具体负责省示范县活动有关文件的起草和省示范县活动领导小组的日常工作。 二、关于实施范围 各地级以上市档案局统筹本辖区新农村建设档案工作，并选择一个有代表性的县（包括直管乡镇的市和县级市、区）开展省示范县创建。 三、关于验收组织 （一）国家示范县的验收 申报国家示范县的创建单位，全面完成省里布置的各项工作任务，经省档案局、省民政厅、省农业厅审核后向国家相关部门推荐，由国家有关部门组织验收。 （二）省示范县的验收 申报省示范县的创建单位，由省示范县活动领导小组组织验收，验收组成员由省、各地级以上市档案、民政、农业部门相关人员组成。 （三）示范镇、示范村的验收 申报示范镇、示范村的创建单位，由各地级以上市的档案、民政、农业部门组织验收，验收合格后报省示范县活动领导小组
备案。省示范县活动领导小组将根据各地备案情况随时抽查。 四、关于验收标准 示范县（包括直管乡镇的市和县级市、区）的验收标准见本通知附件1。 示范镇、示范村的验收标准由各地级以上市参照示范县的验收标准并结合当地实际情况自行制定。 五、关于验收程序 （一）自检 申报省示范县活动的创建单位，按要求完成社会主义新农村建设档案工作和本地区示范创建后，对照?社会主义新农村建设档案工作示范点验收标准?进行自检，写出自检情况报告，填报?社会主义新农村建设档案工作示范县验收活动申报表?，经同级党委或政府批准后，报地级以上市档案行政管理部门。 （二）初步验收 各地级以上市档案局收到创建单位的申报材料后，分别组织业务人员和有关单位人员进行指导咨询和初步验收，通过后将申报材料报省示范县活动领导小组办公室同意后，方可正式组织验收。 （三）正式验收 在初步验收的基础上，省示范县活动领导小组组织验收小组进行验收。验收采取听取汇报、查阅材料、现场质询、随机抽查和实地查验等方式进行。验收结束后，验收小组即将验收结果报省示范县活动领导小组。
国家档案局令8号(机关文书档案归档范围)
国家档案局令 第8号 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。 局长杨冬权 二○○六年十二月十八日 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
关于贯彻执行国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
明档［2007］5号 关于贯彻执行国家档案局 发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知 各乡镇、机关及企事业单位： 2006年12月18日，国家档案局第8号令公布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），要求自公布之日起施行。根据《规定》，明溪县域内各机关、团体、企事业单位2007年起必须按新规范要求做好本单位文件材料的归档和保管工作，为此，各单位要： 一、认真组织学习。《规定》是国家档案局为进一步规范机关档案工作而出台的具有法律效力的政府规章，是开展机关档案工作的基本依据。《规定》的施行，必将进一步促进机关档案业务建设，筑牢国家档案工作基础。各单位要高度重视，真正把宣传贯彻《规定》作为今年机关档案工作的一项重要任务来抓，掌握精神实质，明确工作方向，确保《规定》在我县的全面顺利实施。
二、制定方案。各单位要结合工作实际，严格依照《规定》，调整并制定有本机关特色的实施细则或实施方案。坚持从实际出发，不照搬照抄。各单位要在2007年7月底前将各自新确定的文件材料归档范围和文书档案保管期限表报县档案局，经审定后执行。2006年度的档案（指2006年形成的按要求在2007年上半年整理完毕的档案）原则上都应按照《规定》的要求整理。以一文一档新方法整理且2006年度的档案已经整理完毕的，不再重新整理。2007年的档案一律按《规定》的要求整理。 三、加强联系。各单位在执行《规定》和整理2006年度文件材料立卷归档过程中如有疑问请及时与县档案局联系，联系电话：2813850。联系人：小苏、小李。 附：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 明溪县档案局 二○○七年四月十日 主题词：文件归档范围文书档案 保管期限规定通知 抄送：三明市档案局、张金华副县长
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式(GB/T 9705-88) 1 、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。 2 、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1 硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称：
全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1.3 .2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。 2.2 软卷皮格式