竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
卷内目录及卷内备考表
20
5
评估报告
太原理工大成工程XXX
主体工程质量评估报告
2008.07
24
6
评估报告
太原理工大成工程XXX
单位工程竣工质量评估报告
2013.05
31
7
见证单
太原理工大成工程XXX
见证单位及见证人授权书
2008.03.20
43
7
监理日记
太原理工大成工程XXX
监理日记
2008.11
44
三
进度控制资料
5
3
施组设计
太原理工大成工程XXX
钢屋架工程焊接工艺施工方案
2008.06.01
10
4
施组设计
太原理工大成工程XXX
电气工程施工方案
2008.06.10
15
5
施组设计
太原理工大成工程XXX
墙体围护体系施工方案
2008.06.20
23
6
施组设计
太原理工大成工程XXX
TGWB施工方案
2008.06.20
监理月报（第三期）
2008.07
126
13
监理月报
太原理工大成工程XXX
监理月报（第四期）
2008.08
135
卷内备考表
本案卷共有文件材料143页，其中：
文字材料98页，图样材料45页，
照片0张。
说明：资料真实完整。
立卷人：
2013年6月日
审核人：
2013年6月日
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
立卷人：
2013年6月日
审核人：
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样【模板】
附件二
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样
一、案卷封面式样
（一）案卷封面式样（文件）
说明：
1．全宗名称：填写档案保管单位的全称，由档案保管单位填写。
2．立卷单位：填写立卷单位的全称，由立卷单位填写；单独立卷的填写单独的名称，联合立卷的填写所有单位名称。
3．案卷题名：填写能反映本案卷主要内容的标题，由立卷单位填写。
4．全宗号、目录号、案卷号：由档案保管单位填写，其中，全宗号是全宗名称对应的代码，由档案行政管理部门确定；目录号对应每一条行政区域界线（每个交会点），同一全宗号下的目录号不得重复；案卷号是案卷排列的顺序号，每条行政区域界线（每个交会点）从第1份勘界档案开始分别从1开始编号。
5．其他内容：由立卷单位填写。
（二）案卷封面式样（图纸）
说明：填写方法同案卷封面式样（文件）。
二、卷内文件目录式样
说明：卷内文件是图纸的，卷内文件目录用接图表代替。
三、备考表式样
说明：备考表由立卷单位逐项填写。
档案保管单位填写需要说明的其他事项，应当注明时间并签字。
竣工资料封面、目录(公路新标样板)
周六高速公路工程监理竣工资料（监理管理文件）第 A 卷共六分卷第一册共五册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月签署页周六高速公路工程监理竣工资料（监理管理文件）第 A 卷第Ax - Ax 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第A1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程质量控制文件）第 B 卷共五分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程质量控制文件）第 B 卷第Bx - Bx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第B1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程进度计划管理文件）第 C 卷共四分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程进度计划管理文件）第 C 卷第Cx - Cx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第C1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（工程合同管理文件）第 D 卷共四分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（工程合同管理文件）第 D 卷第Dx - Dx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第D1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（安全及环保管理文件）第 E 卷共三分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（安全及环保管理文件）第 E 卷第Ex - Ex 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第E1 分卷周六高速公路工程监理竣工资料（监理日志及其它）第 F 卷共二分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月周六高速公路工程监理竣工资料（监理日志及其它）第 F 卷第Fx - Fx 分卷第一册共一册总监(高级驻地、监理组长) 管晓嵘文件编制赵保京编制单位合肥工大建设监理有限责任公司周六高速公路监理组编制日期二○一五年一月第F1 分卷卷目录第A卷监理管理文件（共X册）第B卷工程质量控制文件（共X册）第C卷工程进度计划管理文件（共X册）第D卷工程合同管理文件（共X册）第E卷安全及环保管理文件（共X册）第F卷监理日志及其它（共X册）第G卷竣（交）工验收资料（另存）总目录第A卷监理管理文件第A1分卷合同文件第一册 1. 中标通知书2. 建设工程委托监理服务合同3. 规划许可证4. 施工许可批准文件第A2分卷项目监理机构组成文件第一册 1. 总监(驻地、组长)任命书及监理机构成立文件2. 单位资质及监理人员资格证件复印件3. 监理人员岗位分工及职责第A4分卷监理计划及监理细则第一册监理计划第A6分卷其它文件第一册 1. 监理机构红头文件2. 对方案的审查意见第B卷工程质量控制文件第B1分卷质量控制管理文件第一册 1. 施工组织设计申报及附件2. 施工方案申报及附件3. 与参建方质量管理方面的文件4. 工作指令及回复5. 质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）第B2分卷施工测量放线报验第一册 1. 测量人员资格证、测量设备检定证书2. 施工控制测量成果报验3. 监理对测量的复测、抽检资料第B3分卷工程材料试验检测文件第一册 1. 工程材料、构配件、设备报验2. 监理原材料试验抽检资料3. 结构实体检测报告4. 安全与功能检测报告5. 专项检测报告6. 路基、桥梁、路面、隧道、交通工程、收费站、机电、环保等材料试验第B4分卷工程实体质量报验及抽检资料第一册 1. 路基工程独立抽检文件2. 路面工程独立抽检文件3. 桥梁工程独立抽检文件4. 互通立交工程独立抽检文件5. 隧道工程独立抽检文件6. 环保绿化工程独立抽检文件7. 交通安全设施独立抽检文件8. 机电工程独立抽检文件9. 收费站及房建工程独立抽检文件第B5分卷交工验收工程质量评定文件第一册 1. 建设项目评定表2. 合同段评定表3. 分项、分部、单位工程评定表4. 中间交工证书第C卷工程进度计划管理文件第C1分卷开工/复工申请第一册工程开工（复工）申请表及相关附件第C3分卷监理月报表第一册监理工程师月度报表第C4分卷工程延期资料第一册工程延期申报表及审批资料第D卷工程合同管理文件。
竣工图格式说明
竣工图格式说明相关标签：•竣工图编辑1、竣工图幅面尺寸一般为420（mm长）×297（mm宽），也可采用594mm×420mm、594mm×840mm等标准纸型。
长边可根据需要自由延长。
但装订时一律按420mm×297mm尺寸成册。
2、每册竣工图组卷顺序为:案卷封面+卷内目录+本册图纸封面+本册图纸目录+图纸+卷内备考表。
其中“图纸”包括：本册竣工图总体说明、工程数量汇总表、图、工程数量分表、附注等。
3、竣工图框适用范围：每册竣工图仅“图纸”（图、表）必须套用图框和盖竣工图章，但“图纸”中的“总体说明”除外。
图框内各栏的尺寸严格按照样规定执行。
图框线距页边距离：上、下、右为10mm，左为30mm。
当采用比420mm×297mm大的纸幅时，标题栏应紧靠右边线一侧。
4、竣工图章中的“施工单位”即接受业主招标并与业主签订合同时的施工单位全称；“技术负责人”为施工单位总工程师；“监理单位名称”为本项目总监办全称即与业主签订合同时的监理单位全称；“监理人”为驻地高监；“编制人”为本卷档案的组卷人；“编制日期”填写技术负责人的签字日期，用八位数（如：20030206）表示。
竣工图章中的编制单位和监理单位的名称均需刻到章上，签名和日期需手签。
竣工图章行高为从上至下分别为7mm、13mm、10mm、10mm、10mm、10mm，列宽从左至右分别为25mm、25mm、30mm。
刻制竣工图字体采用宋体。
用红色印泥盖章。
5、竣工图章应盖在每张图的正面右下方、图框标题栏的上方的空白处，以不遮盖图的有效部分为宜，若正面无空白处盖章则将竣工图章盖在此图的背面。
6、图框标题栏中的“图名”用简洁文字反映本幅图的主要内容，若有桩号，亦应示出。
7、图框标题栏中的“制图”和“复核”分别由施工单位绘制竣工图的人员和专业工程师签名，标题栏中的“监理”为驻地监理组的专业监理工程师(对施工单位所绘竣工图进行审核)。
竣工资料版式、填写及交付要求
竣工资料版式、填写及交付要求1 程序排版要求1.1 页面设置页边距：上3厘米，下2厘米；左2.5厘米，右2厘米版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米1.2 封面字体文件标题：黑体、二号（或小二号，据文字多少调整）、加粗程序类型：宋体、小四号、加粗内部编码：Times New Roman、三号、加粗十九位编码：Times New Roman、四号、加粗1.3 文件修改记录页“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗，段前0行、段后0.5行；表格内字体为宋体、五号，行距20磅，段前、段后0行。
1.4 目录页“目录”标题字体为宋体、四号、加粗，中间空两格；自动生成2级目录，宋体、小四，目录级别不错开，以Times New Roman形成密点；行距20磅，段前、段后均为0行。
1.5 正文页正文：中文字体为宋体、小四，英文字母及数字为Times New Roman、小四。
行间距20磅，段前、段后均为0行，字间距为标准。
注意，正文页开头不写文件名称。
标题：一、二级标题字体为宋体、小四、加粗，其中一级标题段前、段后0.5行。
1.6 页眉中文字体为宋体（英文字母及数字为Times New Roman）、五号、标准字距。
文件名称写在页眉左上角；文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角，中间空两格。
1.7 文件页码页数包括封面页。
封面页眉不标记，默认第1页，从修改记录页开始编为第2页，直到附录的最后一页，即为整本程序的页码，编排形式使用“页码/总页码”。
2 记录表格的格式在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范，同时提交其相应的电子版以备使用。
表格的页面设置（特殊表格除外）：1）页边距：左2.5厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米2）版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米3）表格名称：宋体四号加粗，标准字距，段后0.5行4）编码：宋体五号，居表格右上角5）表格的左、右、下外框线与边线平齐6）表格内字体：宋体五号（或小五号，据字数多少调整；需统一）3 竣工图要求3.1 竣工图制作和审查移交最终提交时，必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字（签字应齐全、清楚，不得代签），作为竣工图原件提交。
竣工资料档案组卷及目录格式
竣⼯资料档案组卷及⽬录格式贵州⾼速公路集团有限公司关于统⼀项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录格式有关事宜的通知各项⽬（总监）办：为进⼀步规范集团公司项⽬竣⼯⽂件组卷、⽬录编制⽅式，根据交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项⽬竣⼯⽂件的编制要求作如下统⼀，请遵照执⾏。
本通知⾃下发之⽇起执⾏，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。
附件：贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯档案组卷及⽬录统⼀格式贵州⾼速公路集团有限公司2015年5⽉27⽇贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录统⼀格式⼀、组卷按交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)⽂件要求组卷。
（⼀）“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”要求竣⼯图纸和变更⽂件⾥⾯各放⼀份，位置分别放于第⼀册图纸总说明(卷内⽬录后）后及第⼀册变更⽂件卷内⽬录后。
（“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”及“竣⼯数量对照表”表格格式见附表1）（⼆）综合⽂件：按问题结合时间组卷，按施⼯质量控制⽂件、施⼯安全及⽂明施⼯⽂件、施⼯进度控制⽂件、施⼯费⽤控制⽂件、综合⽂件等分别组卷。
⼆、档号拟写例：GD·4·BT1⼀××。
三、分隔符号统⼀为“～”例：××年×⽉～××年×⽉，第×期～×期。
四、案卷题⽬拟写格式统⼀如下：（案卷题⽬应能准确反映本案卷的基本内容）。
（⼀）桩号：指本案卷的起⽌桩号。
（⼆）质检资料：“项⽬名称+合同段+桩号+分部分项⼯程名称+中间交⼯证书、检验申请批复令及附件”。
例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交⼯证书、检验申请批复令及附件。
（三）变更令：“项⽬名称+合同段+桩号+第××～××＃⼯程变更令”。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
竣工资料封面备考表卷内目录标准格式
.
案卷题名：用工程施工xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工报告及大事记电10KV供电专用线路施
合同工程：工对外交通程
1.5~2cm
中点单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
体楷小四总页数20 页
中其.
.
页20 文字
张纸图体楷一号张片照
体楷二号为立卷单位
xxxxxxxxx有限公司XXXX年XX 月XX日至XXXX年XX月XX日
5cm
为卷内文件的起止时间.
：3 附件.
2号仿宋卷内备考表黑体小三华文新魏小三参见号：号：档事记告及大线电专用路施工报工案卷题名：xxxxxxxxx工程施用电10KV供
. .
附件4：卷内目录格式仿宋24号～11号9 12仿宋号仿宋Excel用制作
.
.
附件５：竣工图章式样见下图
xxxxxxxx工程竣工图.。
竣工图城建档案资料封面、卷内目录、卷底
档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称华通·世园度假村人防地下室工程结建防空地下室质量监督档案保管期限永久密级秘密编制单位青岛东恒建筑工程有限公司编制日期2014年2月至2014年3月移交单位青岛市人防质量监督站移交日期2014 年3 月移交号序号文件材料题名文件编号责任者编制日期页次备注本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程结施竣工图保管期限永久密级秘密编制单位四川大西南工程建设开发有限责任公司编制日期2007年3月至2007年6月移交单位移交日期年月移交号序号文件材料题名文件编号责任者编制日期页次备注1 结构设计总说明及图纸目录结施S01四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 12 基础平面布置图及基础详图结施S02四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 23 柱平法施工图结施S03四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 34 基础梁平法施工图结施S04四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 45 二层结构平面图结施S05四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 56 二层梁平法施工图结施S06四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 67 屋面层结构平面布置图结施S07四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 78 屋面层梁平法施工图结施S08四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.5 89 1号楼梯结构图结施S09四川三鼎建筑工程设计咨询有限公司四川大西南建设工程开发有限责任公司2007.6 9本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
竣工档案组卷及目录格式
贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。
本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。
附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。
（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。
（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。
二、档号拟写例：GD·4·BT1一××。
三、分隔符号统一为“～”例：××年×月～××年×月，第×期～×期。
四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。
（一）桩号：指本案卷的起止桩号。
（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。
例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。
（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。
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档号本处为四号字
注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。
档案馆号
注：不用编写
本部分为三号字
第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写
例如：吉化集团公司丙烯腈项目
第二行为资料名称，例如：监理依据性文件
第三行为卷册号，例如：第1卷第1册
只有一册的只编写卷号，如第1卷。
（字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司
起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30
保管期限填写：长期
密级填写：秘密横线上的文字为小四号
卷内目录为小二号加粗
卷内备考表小二号加粗
注意事项：
1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详
细检查。
2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。
而且要求用不易褪色的
笔签字。
3、每册资料不能超过20mm厚。
如有超过，要进行分册。
4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。
5、页码必须按照要求编写。
6、资料中的项目名称一定要与合同对应。
7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：
格尔木项目格尔木项目
A类工程管理用表A类工程管理用表
工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表
第5卷第1册第5卷第2册
8、监理日志，也要编写页码。
9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。
祝你工作顺利！
技术部
2008年6月10日。