工程部内业管理
工程部内业管理
工程部内业管理工程部在企业中具有非常重要的地位，在项目实施过程中，内业管理是保证项目执行和质量的关键环节。
因此，建立有效的内业管理制度和规范流程是非常必要的。
1. 内业管理的意义内业管理的主要目的就是保证完成项目设计和施工的准确和顺利进行，同时提高工作效率、质量和客户满意度。
内业管理主要包括地勘和测绘，设计和计算，材料和设备准备，方案切割和制图等流程的管理。
2. 内业管理流程（1）地勘和测绘地勘和测绘是一个项目从规划到实施的关键环节，直接影响整个项目的质量和效率。
内业管理需要制定明确的规范和标准，包括人员能力、测量装备、数据采集方式、测量精度要求等等。
在工程实施过程中，需要密切监控测量数据的准确性和完整性，及时解决问题，确保数据质量。
（2）设计和计算设计和计算是内业管理的核心和关键环节。
设计规范和计算标准、要求和方法需要制定具体执行方案，确保设计质量和计算准确。
在制定方案过程中，需要充分考虑工程实际情况和条件，做好前期调研，充分洽谈业主需求，有针对性地制定设计方案和施工图纸等。
（3）材料和设备准备根据工程实施的需求，需要制定相关的材料和设备准备方案，确保材料和设备供应及时到位，以确保项目正常进行。
在材料和设备的选购过程中，需要严格按照要求执行采购程序，保证质量，做好保管工作，避免丢失损坏等现象，确保供应充足。
（4）方案切割和制图方案切割和制图，主要包括对项目进行工程图的制作、地形图、房屋三维图等，这些图形在项目实施前期非常重要，直接影响整个项目质量和进度。
因此，需要制定完整的制图标准和规范，包括：制图流程、人员配备、设备配置、标准元素、数据格式等。
3. 内业管理的执行内业管理的执行需要在人员、管理、设施、设备和资源等方面进行规划和组织，具体包括：（1）人员配备需要按照项目规模和复杂度等因素，科学制定人员的数量、专业和工作分工，确保人员储备充足和专业分工明确，有针对性地配置人员。
（2）管理规范通过制定管理规范和标准，对内业管理各项环节进行监测、记录和评估。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
工程部内业(文员)
一、岗位标识信部门
工程部
直接上级
工程部经理
直接下级
无
薪资等级
文员
二、岗位工作内容
1、负责部门内部日常文件的收发整理工作。
2、负责部门例会通知及会议纪要的纪录整理。
3、负责督促各项目部各种报表的催发及收集整理工作。
4、负责本部门资料文档的归档保管工作。
5、负责部门员工费用报销流程的签证工作。
五、任职资格
1、工作经验：
⑴、2年以上公司内业工作经验。
⑵、熟悉公司章程、工程相关流程、规定。
2、专业背景要求：计算机、办公管理相关专业，熟练使用办公软件。
3、学历要求：大专。
4、年龄要求：20岁以上。
六、其他素质要求
1、诚实、敬业、工作积极主动，有较强的责任心。
2、能吃苦耐劳，具有团队协作精神。
6、负责部门员工每月考勤的统计、整理上报工作。
7、兼职管理部临时安排的工作。
三、岗位工作的权限责任
(一)、权限
1、对项目部各种报表有催发、规范格式的审核权。
(二)、责任
1、有确保工程文件规范的审核责任。
2、对本部门员工遵守公司各项规章制度有监督提醒责任。
(三)、所受指导
接受部门经理的工作安排和指导。
(四)、所予指导
对项目人员的请款、报销流程规范给以监督指导。
四、薪酬与福利
薪资实行月薪制，实行绩效考核与基层（员工）打分相结合，具体分配：
1、全年总收入＝月工资×12
2、月工资＝基本工资+职务工资+岗位工资
3、上交社保中心四项保险的个人费用包含在个人收入中。
4、个人所得税的缴纳按财务部具体规定执行。
工程部内业岗位职责
文件管理注意事项
文件命名：使用清晰、简洁 的文件名，避免使用模糊或 过于复杂的名称
文件分类：对文件进行分类， 方便查找和管理
文件存储：将文件存储在适 当的文件夹中，避免文件混
乱和丢失
文件备份：定期备份文件， 以防数据丢失或损坏
档案管理注意事项
档案分类归档：按照项目、时间等分类归档，便于查找和整理 档案保密：对重要档案进行加密处理，防止信息泄露 档案备份：定期对档案进行备份，防止数据丢失 档案借阅管理：建立档案借阅制度，规范借阅流程，确保档案安全
添加标题
准备会议材料和相关资料 添加标题
及时反馈会议内容和结果 添加标题
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
添加标题 确定会议时间和地点
添加标题 安排会议议程和时间表
添加标题
做好会议记录和纪要整理工 作
信息收集与整理流程
添加标题
收集项目资料：收集项目相关的资料，包括 设计图纸、施工方案、合同文件等。
添加标题
建立台账：建立项目台账，记录项目的进展 情况，包括工程量、进度、质量等方面的信 息。
文件处理：根据文件内容和要求，进行相应 的处理和回复，如填写表格、回复邮件等
文件存档：将处理过的文件进行存档，以便 后续查阅和使用
档案整理与保管流程
收集资料：收集工程部内业相关资料，包括设计 图纸、施工记录、验收报告等
分类整理：按照一定的分类标准，对资料进行整 理和归类，便于后续的查阅和使用
保管措施：采取适当的保管措施，确保资料的完 整性和安全性，防止资料丢失或损坏
工作效率考核标准
按时完成工作任务 工作质量高 工作效率高 团队协作能力强
工作态度考核标准
遵守公司规章制度，严格遵守工程部内业岗位职责 工作认真负责，积极主动，能够按时按质完成工作任务 与同事保持良好的沟通和协作，共同完成项目目标 对待工作充满热情，能够不断学习和提升自己的专业能力
工程中心内务管理制度内容
工程中心内务管理制度内容一、总则1. 本制度旨在规范工程中心的内务管理活动，提高工作效率，保证工程质量，确保项目顺利进行。
2. 工程中心内务管理制度适用于本中心全体成员，包括管理人员、工程师、技术人员及其他辅助人员。
3. 工程中心内务管理工作由中心主任负责，各部门协同配合，共同执行。
二、组织结构与职责1. 工程中心设立主任一名，负责全面工作；副主任若干，协助主任工作。
2. 工程中心下设项目管理部、技术质量部、安全生产部、物资设备部、财务部等职能部门，各部门负责人需明确各自职责，确保部门运作高效。
3. 各职能部门应定期召开会议，交流工作进展，协调解决问题。
三、工作流程与规范1. 项目管理部负责项目立项、进度控制、成本管理等工作，确保项目按计划推进。
2. 技术质量部负责制定和审核工程技术方案，监督质量控制，处理技术问题。
3. 安全生产部负责制定安全生产计划，组织安全教育培训，监督检查安全生产情况。
4. 物资设备部负责物资采购、设备管理和维护工作，确保物资供应及时，设备正常运行。
5. 财务部负责工程中心的财务管理，包括成本核算、预算编制、资金调度等。
四、文件与资料管理1. 工程中心应建立完整的文件资料管理系统，确保所有文档资料的规范性和可追溯性。
2. 各类工程文件、图纸、报告等资料应按项目分类存储，便于查询和使用。
3. 对于重要文件资料，应实行电子化管理，定期备份，防止数据丢失。
五、考核与激励1. 工程中心应建立科学的考核体系，对员工的工作表现进行定期评价。
2. 根据考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，对工作中存在问题的员工提出改进建议或采取相应措施。
3. 鼓励创新思维和持续学习，为员工提供培训和发展机会。
六、环境与设施管理1. 工程中心应保持工作环境的整洁有序，为员工提供一个良好的工作氛围。
2. 定期检查和维护办公设施及专业设备，确保其正常运行，满足工作需求。
3. 加强节能减排意识，合理使用资源，减少浪费。
工程部内外业管理制度
工程部内外业管理制度第一章总则第一条为了规范工程部内外业管理，提高工程质量和效率，保障工程安全。
根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部内外业管理工作。
第三条工程部是公司专门从事工程设计、施工、监理和其他相关工作的部门。
第四条工程部负责组织、指导、监督和检查工程项目的实施，确保工程质量和安全。
第五条工程部负责制定工程部内外业管理制度，并组织实施。
第六条各级领导及员工必须严格遵守本制度，不得违反本制度规定。
第七条工程部应当建立健全内外业管理体系，不断完善和提高管理水平。
第八条工程部应当定期对内外业管理制度进行评估，及时进行调整和完善。
第二章工程部内业管理第九条工程部内业管理包括设计、施工、监理、材料采购等工作。
第十条工程部应当建立健全内业管理制度，包括设计管理制度、施工管理制度、监理管理制度等。
第十一条设计人员应当具有相关专业资格，熟悉国家相关法律法规和标准，熟练掌握设计软件。
第十二条设计人员应当认真履行职责，保证设计质量，不得违反相关规定。
第十三条施工单位应当具有相关资质，施工人员应当具有相关岗位资格。
第十四条施工单位应当制定施工计划，按照设计要求进行施工，保证工程质量。
第十五条监理单位应当具有监理资质，监理人员应当具有相关专业背景。
第十六条监理单位应当对施工单位进行监督和检查，确保施工质量。
第十七条施工单位和监理单位应当密切合作，共同保证工程质量。
第十八条工程部负责内业管理工作的协调和监督，及时处理工程中出现的问题。
第十九条工程部应当定期对内业工作进行评估，发现问题及时解决。
第二十条工程部应当加强内业管理的信息化建设，提高管理效率。
第二十一条违反工程部内业管理制度的行为将被追究相应的责任。
第三章工程部外业管理第二十二条工程部外业管理包括材料采购、设备安装、环境保护等工作。
第二十三条工程部应当建立健全外业管理制度，包括材料采购管理制度、设备安装管理制度、环境保护管理制度等。
关于加强内业资料管理制度的通知
关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。
一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。
5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。
档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。
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工程部内业文档管理
（讨论稿）
一．管理方针
合理分配，简化程序，开源节流，勇于创新，盘活资产，加强管理。
二．目的
规范工程部内业文档管理，使之科学化、规范化、程序化。
三．文档管理的依据
1．公司管理规定。
2.建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）。
3.国家、省、市相关标准规范。
四．内业文档管理的作用和意义
1．内业文档管理能够更好的适应房地产业和建筑业发展，完善建筑工程档案的需要。
2．是提高房地产工程管理面向规范化、标准化的需要，是与国家或国际房地产工程管理工作接轨的需要。
3．进一步提高工程管理工作质量，促进工程管理工作的有效手段。
4．建立内业文档管理工作，能够起到分清工作职责，进一步加强归档文件的有序性和可追朔性。
五．内业文档管理职责
1．对参与工程建设的各单位提供与建设工程有关的原始资料，且资料应真实、准确、齐全。
2．工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定协议或合
同时，应明确工程文件的编制责任、套数、质量和移交时间。
3．对工程准备阶段、过程阶段、竣工阶段和维修阶段形成的文件应按时间流水分类立卷归档。
4．不定时的组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位文件的形成、积累和立卷归档工作。
5．及时收集和整理勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件，按甲、乙类立卷，并具备向档案馆移交竣工档案
的条件。
6．工程竣工前，申报的甲类竣工档案应取得档案管理机构验收认可文件。
7．工程竣工后，应向当地档案馆移交一套符合规定要求的工程竣工档案。
六．工程归档文件的质量要求
1．归档的工程文件应为原件，乙类档案可以有复印件。
2．工程文件的内容和深度应符合国家有关标准、规范和规程。
3．工程文件的内容应真实、准确，并与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，不能使用易褪色的书写材料。
5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面，图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
七．工程归档文件的立卷原则和方法
1．立卷应遵循工程文件的自然形成规律，应保持卷内文件的有序联系和追朔性。
2．工程文件可按建设程序划分为；工程准备阶段文件，工程过程阶段文件，监理文件，施工文件，竣工文件，保修阶段文
件，内部请示报告或批件，企业外部往来文件或函件。
3．工程准备阶段文件分为；方案论证文件，勘察设计文件，招投标文件（施工招投标和材料招投标），申报审批手续文件。
4．工程过程阶段文件分为；过程申报审批文件，内部或外部往来函件，过程控制文件（按专业分类），过程管理文件（现场
管理文件、技术管理文件、合同管理文件、设计管理文件），备忘录或会议记要及工程图片，批复报告，下达的各项指令
等。
5．监理文件（需报送城建档案馆归档）；监理管理文件，监理控制文件（按专业分类为进度、质量、投资、安全、现场文明
施工等），审批文件，函件，报告及会议纪要等。
6．施工文件（需报送城建档案馆归档）；按专业分类为技术管理文件（施工组织设计及设计方案、设计变更及技术联系函、
质量保证体系文件和安全保证体系文件等），进度管理文件，质量控制文件，材料、设备及半成品管理文件，隐蔽及功能
调试文件，申报文件，函件，报告及会议纪要等。
7．竣工文件；报竣申报文件，监理归档文档，施工归档文档，竣工审批文件等。
8．保修阶段文件；保修承诺书及协议，维修联系函，维修及信息反馈记录，质量问题记录等。
9．内部请示报告或批件；总部相关文件，领导批示，呈报文件，下达指令等。
10．企业外部往来文件或函件；与工程部相关的外部往来文件或函件。
11．立卷归档资料不应有重复文件。
八．工程归档文件的排列
根据建设工程文件归档整理规范的要求，结合本企业的特点，分为个部分依次排序
1．工程准备阶段文件（立项文件，建设用地文件，勘察设计文件，招投标文件，开工审批文件）（甲类文档）
2．工程过程阶段文件（乙类文档）
3．监理文件（管理文件，进度控制文件，质量控制文件，合同管理文件）（甲类文档）
4．施工文件（技术管理文件，土建工程文件，给排水、消防、采暖、燃气工程，通风与空调工程，电气工程，电梯工程，
智能建筑工程，室外工程）（甲类文档）
5．竣工文件（甲类文档）
6．保修阶段文件（乙类文档）
7．内部请示报告或批件（乙类文档）
8．企业外部往来文件或函件（乙类文档）
九．工程归档文件的基本组成
1．建设工程归档文件分为甲、乙类。
甲类归档文件是指《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）》内规定的部分，即；立项文件，建设用地文件，勘察设计文件，招投标文件，开工审批文件，竣工文件。
乙类归档文件是指上述内容以外的各种文件资料，由建设单位自存的部分。
2．监理管理档案文件分为甲、乙类。
甲类归档文件是指《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）》内规定的部分，工程报竣时报送建设单位，城建档案馆，共计三份。
乙类归档文件是指上述内容以外的各种文件资料，由监理单位自存的部分。
3．施工管理档案文件分为甲、乙类。
甲类归档文件是指《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）》内规定的部分，工程报竣时报送建设单位，城建档案馆，共计三份。
乙类归档文件是指上述内容以外的各种文件资料，由施工单位自存的部分。
十．城建档案馆归档的文件内容（见付页）
十一.工程照片的管理
工程照片是工程归档文件的重要组成部分，主要内容；
1．工程管理方面比较典型的事列
2．工程过程控制方面比较典型的事列
3．具有代表性的竣工图片
4．能够反映工程质量、安全事故、重点工序及新工艺、新材料的详细图片。
5．每张图片应按上述内容分项建册，每项建册内按序排列，同时付简单文字说明。
十二.工程相关规范、标准、规定及工艺标准等工具资料的管理1．按执行时间分专业排序，建立信息库。
2．每卷藏书应在适当位置加盖企业管理图章。
3．建立每卷藏书使用时间及收发台帐。
4．建立年度每卷藏书有效性审查制度，失效藏书加盖作废图章后不在发出。
5．建立年度信息库工具资料更新、增补制度，使之工程管理能与国家要求相同步。
工程部内业文档管理（讨论稿）
天安房地产工程部
06．2．16。