物资管理部门需求分析【图上】
物资管理需求
物资管理介绍概述物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。
物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，合理有效的控制物资的购买和使用，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。
企业的物资管理，主要包括物资需求管理、物资采购管理、物资领用和物资储备维护等几个重要环节,如图所示：使用部门使用部门申请采购申请采购需求计划汇总库物资采购管理物资入库管理物资领用管理物资储备管理基本信息管理基本信息管理主要编制物资分类信息、编制物资基本属性信息，或相关的辅助管理信息(例如：供应商信息)等。
物资分类主要属性包括：分类码、描述、上级分类等，最好以属性结构展现。
物资的基本属性主要包括：编码、名称、规格型号、材质、计量单位、、单重、长、宽、高、颜色、维护周期等，某类物资的编码都以所属分类码开头。
需求管理需求管理模块主要用于审核各部门所申请的采购需求计划，并按时间段对各类物项的需求进行汇总，作为采购部门采购物资的依据。
使用部门评估将来一段时间内物资的需求量(或根据历史耗用量)，提出需采购的物资信息以及需求时间。
需求计划生成后，首先由部门内部审核是否合理，然后提交计财部审核，确定是否超预算，对于超预算的需求计划需经经理部门相关负责人审核后才能生效。
需求计划通过部门审核预算审核超预算经理部审核通过计划生效是是是否否否采购部门定期汇总各物项的需求计划，并指定相关的采购人员进行采购跟踪。
采购管理采购管理主要包括价格管理、订单管理等。
物资的采购单价确定方式可以根据价格库中的信息确定，也可以通过咨询相关供应商，通过收集各供应商报价后，进行比价确认。
确定供应商后，便可在系统中生成相应的采购订单，并录入预计到货时间，用于日后到货预警管理。
需求汇总信息是否询价询价单编制价格收集供应商确定订单管理是否入库管理入库管理主要是对到货信息的验收，对于验收合格的物资，物资管理部门编制入库单，并提交给财务部审核，进行入账操作，对于不合格的物资可以选择退货或要求供应商再供货。
物资管理制度中的需求规划与预测
物资管理制度中的需求规划与预测物资管理是企业日常运营中不可或缺的一环，而需求规划与预测则是物资管理制度的关键部分。
需求规划与预测是指通过对市场需求和企业内部需求进行分析和研究，预测未来需求的变化趋势，并根据预测结果进行合理的规划和安排，以便企业能够高效地满足市场和内部的需求。
需求规划是物资管理的先决条件之一，它通过对过去和现在的需求进行分析，基于历史数据和趋势，预测未来的需求量和需求变化。
这样的预测可以帮助企业避免因需求疲软或需求过剩而导致的供需失衡问题，从而减少库存积压和损失，提高物资利用率，降低成本，提高企业的竞争力。
需求规划的关键在于准确的数据分析和合理的模型选择。
企业可以通过收集和分析历史需求数据来了解需求的波动规律和季节性变化，根据这些规律和变化，选择合适的需求预测模型。
常用的需求预测模型包括移动平均模型、指数平滑模型和趋势分析模型等。
这些模型可以根据需求的不同特点和变化趋势进行灵活的调整和优化，提高预测的准确性。
另外，企业还可以借助市场调研和竞争情报等外部信息来补充和验证内部数据，以提高需求预测的准确性和可靠性。
通过对市场需求的分析，企业可以了解市场的发展趋势，把握市场需求的变化，及时调整生产计划和供应链策略。
竞争情报的收集和分析可以帮助企业了解竞争对手的销售情况和市场份额，预测市场需求的变化，并据此进行需求规划和预测，以保持企业的竞争优势。
除了需求规划，物资管理中的预测工作也至关重要。
预测是基于需求规划的结果，通过对未来需求的研究和预测，确定物资的供应计划和库存控制策略。
预测需要考虑多个因素，包括市场变化、客户需求、产品生命周期、季节性需求和经济环境等。
企业可以利用统计学方法和先进的技术手段来进行预测，如时间序列分析、回归分析、人工智能和大数据分析等。
在进行需求预测时，企业应该充分考虑需求的不确定性和风险因素。
需求的不确定性往往随着时间的推移而增加，因此在长期预测和短期预测时，需要采取不同的预测方法和措施。
物资管理系统需求分析
物资管理系统需求分析
信息1101 阿茜娅
一.需求分析
物资管理是企业管理非常重要的一环，它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。
由于物资的种类繁多，在各部门进出频繁，使得物资管理变得十分复杂。
开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并为决策管理提供科学依据，从而提高了管理水平和工作效率，而且可以使工作人员甩掉手工记账方式，从而最大限度地减少了手工操作带来的失误，达到事半功倍的效果。
物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分，对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥不可替代的作用。
二.信息需求
物资管理系统是一个典型的数据库应用程序，由物资入库、物资出库、物资处理、查询统计、基础信息、系统管理、修改密码等模块组成，其各功能模块如下。
（1）物资入库
物资入库主要实现创建采购单、审核入库、借出归还等功能.
（2）物资出库
物资出库主要实现部门领用、物资借出、借出审核等功能。
（3）物资处理
物资处理主要实现库存盘点、部门报损等功能。
（4）查询统计
查询统计主要实现采购单查询、入库查询、部门领用查询、部门领用汇总、部门报损查询、部门报损汇总、借出查询、部门汇总等功能。
（5）基础信息
基础信息主要实现供应商信息管理、物资信息管理、部门信息管理等功能。
（6）物质管理
系统管理主要实现用户管理、系统初使化等功能。
（7）修改密码
修改密码主要用于修改登录用户的密码。
三.流程图。
物资管理系统需求分析2011-01-12
物资调拨入库处理
提供物资拨入库库管员和业务员依据物资调拨单，进行现场验货，同时将接收的货物入库，并输入实收数量。在库管员确认接收完毕后，系统自动记录库存台帐。
提供对物资库存、库存资金储备、库房物资收入、库房物资消耗、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和浏览功能。
按照库房，物料大类统计输出大类物料的余额情况。
入库情况表
统计库房在一段时间的入库情况信息。
出库情况表
统计库房在一段时间的出库情况信息。
调拨情况表
统计库房在一段时间的调拨情况信息。
物资盘点
查看打印库房在一段时间的物资盘点信息。
物资采购计划完成情况
统计物资采购计划的完成情况。
供货合同汇总表
10.便于对各级单位的各项指标进行对比、分析和考核；
11.具备完善而严密的权限管理体系；
12.支持组合查询和模糊查询；
13.查询结果可以导出到Excel表中，方便报表数据的使用；
三、解决方案
1、以工程项目管理为本系统对象；
2、以计划为龙头协同工作，以合同为中心全面记录；
3、以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的；
按照历史同期对比，年内各月对比，不同月份对比三种分析对比方法分析库存物资情况。
生成物资的各种统计报表。
物资收发存报表
可以随时查看物资收发存情况表。
物资收发存汇总表
可以随时查看物资收发存汇总表。
账本汇总表
根据库房账本统计每个账本上记录物料的收发存汇总表。
质检记录表
可以查询所有收货入库前的质检情况表。
库存器材余额表
查询物资信息
物资管理工作简析ppt课件
物资管理工作简析
如
何
管
理 ❖ 公司的合同文本即《买卖合同》
的 ❖ 物资采购合同的审查审批，全部在 主 网上中国石油合同管理系统中进行
要 过
❖ 以招标形式采购的物资，中标结果 不得随意更改
程 和 内
❖ 物资采购合同实行质量保证金制度 ❖ 物资采购合同实行价差保证金制度
容
物资管理工作简析
物
资 管
物资价格管理
理
的 主 要 过
主
做到日清月结，帐、卡、实物、资金“四对口”。
要 ❖ 4、物资出库实行“先进先出、推陈出新”的原则。
过
❖ 5、物资出库要核对无误后方可发料。 ❖ 6、坚持现场发料，做到一查库存、二动料签、三备料、四五五
程
点交。
和
物资统计管理
内
公司物资管理部门负责本公司物资统计报表的收集、整理、汇
容
总、上报工作。
物资管理工作简析
和
经常深入施工现场，掌握施工进度和需求动态， 及时解决各种材料缺口，保证施工生产的顺利
内 进行。
容
物资管理工作简析
物
资
物资仓储管理
管 ❖ 1、标识齐全、四号定位、五五摆放、上盖下垫。
理 ❖ 2、标识鲜明、名称不错、规格不串、材质不混、数量准确、配
的
套齐全、定期保养、质量完好。 ❖ 3、动态物资，随时核对;无动态的每月抽查，年末逐项盘点，
物资管理系统需求分析
入库管理物资入库管理主要负责的是物资入库的信息，它的主要功能如下：1.物资进仓时，入库管理员必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2.入库时，入库管理员必须查点物资的数量，如发现物资数量不符时，必须进行登记。
3.质检员必须查点物资的规格型号、合格证件、生产日期等项目，如发现物资质量、单据等不齐全以及物资将要或者已经过期时，不得办理入库手续。
4.检测完成无误后，登记入库单，将物资放入仓库。
仓库管理员入库因质量等原因而发生的退回货品，必须由质检员填写退货处理单，办妥手续后方可办理入库手续。
当收到物料短缺的信息时，仓库管理员需要联系采购员，进行采购。
出库管理1.当业务部门向仓库发出领料申请时，首先由仓库系统对领料申请中的物资进行核实，查看所需物资是否存在于仓库，并将申请单保留。
2.经过核查，发现仓库中确实有业务部门所需要的物资，并在数量上也满足要求时，确定领料申请中需要货物的时间，按时发出物资。
物资出库以后，就要修改仓库的物资信息。
3.在出库信息中进行详细记录。
4.打印出库单，填写出库凭证，记录出库订单信息。
5.如果经过核查，发现业务部门所需物资暂缺，那么就由出库系统向采购员发出申请；于此同时，还要对提货部门反馈信息。
如果经过核查，发现申请出库的物资不存在，但是有可以替代出库的物资，就先对提货部门发出申请，如果提货部门同意物资代替，则替代物资出库，并在出库信息中做详细记录，与正常出库程序相同。
否则，按物资暂缺处理。
6.当仓库管理系统查询到库存中有过期物资或滞销物资时，要对这些物资进行废品处理，并做详细记录。
并打印出库单，写出出库原因。
7.当对某些物资需要退货处理时，查看物资的供应商，将物资出库，填写原因。
仓库管理1、增加物资种类。
当仓库需要新的物资时，仓库管理员将需要新增的物资的基本信息添加至表单，给新增物资分配放置的空间，并通知采购员进货。
2、修改物资种类。
有的物资种类改变时，仓库管理员将修正信息添加至表单记录。
煤矿物资管理系统的用户需求分析与需求管理
煤矿物资管理系统的用户需求分析与需求管理一、引言煤矿行业作为国家重要的能源产业，对于物资的管理和运作显得尤为重要。
为了提高煤矿物资管理的效率和准确性，建立一套科学合理的煤矿物资管理系统迫在眉睫。
本文对煤矿物资管理系统的用户需求进行分析和管理，以满足煤矿行业的需求。
二、用户需求分析在煤矿物资管理系统的用户需求分析中，我们需要明确系统的目标用户、使用场景和功能需求。
1. 系统目标用户煤矿物资管理系统的主要目标用户包括煤矿企业的管理人员、物资采购人员、仓储人员以及相关部门的人员等。
2. 使用场景煤矿物资管理系统的使用场景涵盖了物资采购、物资入库、物资出库、库存管理、物资报废等环节。
用户可以通过系统进行物资的查询、添加、修改和删除等操作。
3. 功能需求（1）物资采购管理：实现物资需求的预测、采购计划的制定与发布，供应商的管理以及合同的签订与管理等功能。
（2）物资入库管理：包括物资验收、入库单的生成、物资分类、计量单位、库位管理等功能。
（3）物资出库管理：包括出库单的生成、出库目的、出库数量、出库时间等功能。
（4）库存管理：包括库存查询、库存预警、库存调拨、库存盘点等功能。
（5）物资报废管理：包括物资报废的申报、审核、审批以及报废记录的管理等功能。
三、需求管理用户需求分析完成后，需求管理成为保障系统开发的关键环节。
在需求管理过程中，我们需要进行需求的确认、评估和变更管理。
1. 需求确认需求确认是指验证和确认用户需求的准确性和完整性。
在确认过程中，我们可以通过与用户进行沟通和反复确认，确保需求的正确理解和共识。
2. 需求评估需求评估是对用户需求进行合理性和可行性的评估。
我们需要考虑在给定的资源和约束条件下，能否实现用户的需求，并进行风险评估和资源评估等。
3. 变更管理在系统开发过程中，用户需求可能会发生变化。
因此，变更管理是必不可少的环节。
我们需要建立一套完善的变更管理机制，及时记录和管理用户需求的变更，并进行评估和决策。
物资管理部组织结构图
物资管理部物资管理部组织结构图物资管理部职能分配表注：●为主管部门；○为相关部门物资管理部部门职责一、以管促供、保证供应1、根据公司生产安排的施工计划书及施工单位上报的用料计划申请，认真编制公司的“材料采购计划”及资金计划。
每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。
2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。
3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。
4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。
二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。
1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。
2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。
3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。
4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。
5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。
三、仓库储备、保质保量、保证供应1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。
2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关。
负责主要材料标识的建立和转移工作。
3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。
4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。
四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料成本。
五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。
六、认真按“6S”行为规范标准执行。
物资管理部岗位职责部长：一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。
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需求分析报告
南方中心物资采购的需求分析
一：总体介绍：
南方中心是一家科研机构，在不同的时间段都会有不同的国家及地方性课题经过审批之后在这里由他们研究开发。
然而提到开发就需要提及费用与物资与信息这三个方面，也就是我们经常所说的资金流，物流，与信息流。
对于资金流，不同课题不同部门的资金是由财务部来统一管理的，物资是由物资管理部门来统一进行管理的，然而这两部分的工作在实际运行中却是相当复杂的，需要耗费大量人力与物力，更重要的信息传递不及时（信息流）导致效率的低下。
所以，一套好的信息系统是十分必要的，这就需要财务管理系统以及物资管理系统来为公司做支持。
这里我们仅就物资管理系统进行分析，以便在系统的建设过程中达到良好的效果。
二：物资管理概况
1.总流程：
物资管理从总体上看有以下几个相关步骤：
采购申请→批准→合同签订→预付款→入库→领用→出库→调拨→盘点流程说明：
（1）采购审批，批准，合同签订这三个步骤是物资管理之前的必要阶段，是有不同的采购个体在其各自的部门进行的。
之后的从预付款开始才真正涉及到物资管理的工作
（2）预付款：先预付一定款项给供应商，从采购物资部门的课题材料费用中扣除。
原则上是谁采购谁预付。
出去时按固定汇率8.5，进来时进行波动变化。
（3）入库：物资到中心后，负责人首先登记手工帐册，再登记到电脑账中，供各部门领用；
（4）出库：各部门填写出库单到仓库领物资，负责人首先登记手工帐册，再登记到电脑帐中，记录出库状况。
（5）调拨：原来一个部门的物资调拨到另一个部门中去。
（6）盘点：定期清点物资的库存情况。
三：物资管理的三大模块
所谓物资管理的三大模块，指的是物资管理更具所采购的物资种类和采购方式的不同所形成的三种不同的具体情况。
但是这三种情况从总体上看都是符合前面所提到的总体流程的，只是有些环节在不同的情况中出处理方式不一样或是不需要。
三大模块分别是外贸采购，国内采购以及独立采购，下面就来一一介绍三种情况：
1.外贸采购
1.1采购范围：大型机器，精密仪器等国外设备
1.2主要业务流程：由课题小组申请采购，经部门主管批准后，由物资管理部门审核其经费账本余额是否足够支付预付款，如果足够支付则签字批准，课题小组与供应商签订采购合同后，物资管理部门根据合同从课题账本中划预付款，由中心代付，购买物资运至部门，课题小组凭发票单据至物资管理部门，反冲预
付款之后从课题账本中划去全款。
1.3业务流程图
1.4数据流程图
2.国内采购：
2.1.采购范围：办公用品，试剂
2.2.主要业务流程：由物资管理部门定期根据库存单检查是否缺货，如果缺货则采购物资并入库，根据发票记入库存单，各课题小组需要时领用物资，由物资管理部门在其课题经费账本上划去费用，并更改库存单上的记录。
各部门之间若需调拨物资则在协商完毕后进行调拨并向物资管理部门登记填写出库单，物资管理部门再由出库单修改库存单。
2.3业务流程图
2.4.国内采购数据流程图
3.独立采购：
3.1.采购范围：私人采购课题所需物资
3.2.主要业务流程：由课题小组自行采购，凭发票、产品说明书或装箱清单等到物资管理部门报销，物资管理部门划去其课题经费账本上的相关费用。
3.3.独立采购业务流程图
3.4.独立采购数据流程图
以上三种情况大概包括了所有的物资管理情况，针对不同的情况我们进行了详细的分析和处理。
在各个采购个体进行采购时，根据各自不同的情况可以选择不同的采购流程，从而进入不同的信息流。
有了这样的系统分析，在其基础之上就可以方便我们系统的开发，再最终系统上线使用之后，就能更好地满足客户的需求，能使信息流与物资流达到更好的同步，提高信息传递与物资运送的效率，大大减少人工作业，既降低变动成本又提高工作效率，方便公司的管理与资源共享。
当然，随着业务的不断变化与升入南方中心物资管理中心的需求是不断发生变化的，这就需要之后的需求完善与系统维护。