4-供应商采购洽谈表(修改)

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货物采购合同表格模板

货物采购合同表格模板

货物采购合同表格模板合同编号:______________甲方(采购方):______________________地址:______________________电话:______________________法定代表人:______________________乙方(供应方):______________________地址:______________________电话:______________________法定代表人:______________________鉴于甲方希望采购乙方的货物,双方经友好协商,达成如下采购合同:第一条货物描述1.1 乙方同意向甲方出售以下货物(具体描述):______________________1.2 乙方应按照本合同规定的质量、数量、价格和交期,供应给甲方。

第二条价格和支付方式2.1 货物的总价为______________(大写)人民币,单价为______________元。

2.2 货物的支付方式为:______________(例如:全额预付、预付货款百分之50等)。

2.3 乙方应将货物送达甲方指定的地点,并签收后由甲方进行支付。

第三条交货期限3.1 乙方应在签订本合同后______________(天/周/月)内完成货物交付。

3.2 若乙方无法按时交付货物,应当提前______________通知甲方,并双方可以协商调整交货期限。

第四条质量标准4.1 乙方保证所供货物的质量符合国家相关标准和约定,且无质量问题。

4.2 如货物存在质量问题,甲方有权拒绝接收,并要求乙方按照约定退回货款或更换货物。

第五条违约责任5.1 一方未按照本合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任。

5.2 如乙方未按时提供货物或提供不符合约定的货物,应向甲方支付违约金______________元。

第六条其他约定6.1 本合同未尽事宜,应双方友好协商解决。

6.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

梯度采购合同表格模板

梯度采购合同表格模板

梯度采购合同表格模板甲方(采购方):地址:电话:法定代表人:签署人:乙方(供应方):地址:电话:法定代表人:签署人:鉴于甲方需采购乙方提供的产品或服务,双方友好协商,达成如下合同:1. 产品或服务的名称、规格、数量、价款等详细信息如下:产品/服务名称规格数量单价总价_______ _______ _______ _______ _______2. 交货方式及地点:乙方应按照约定的交货方式和地点,准时将产品或服务送至甲方指定的地点。

3. 付款方式及期限:甲方应按照约定的付款方式及期限,将货款支付给乙方。

4. 产品或服务质量保证:乙方应保证所提供的产品或服务符合国家相关标准,并保证产品质量稳定可靠。

如出现质量问题,乙方应承担相应的责任并承担修复或替换费用。

5. 保密协议:双方应保守商业秘密,并不得将任何商业机密向第三方透露,如因违反此项规定造成损失的,应承担法律责任。

6. 违约责任:若任何一方未能履行合同规定的义务,应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。

7. 合同变更及解释:本合同经双方签署后生效,如需变更必须双方协商一致,并签署书面变更协议。

本合同的解释权归双方共同所有。

8. 法律适用和争议解决:本合同适用中华人民共和国法律,如因合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁。

甲方:(盖章)签署日期:乙方:(盖章)签署日期:以上内容经双方协商一致,签署生效。

注:本合同一式两份,供双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):。

采购谈判管理程序图及说明表格模板

采购谈判管理程序图及说明表格模板
采购谈判管理流程图及说明表
16.采购谈判流程说明表
任务概要
采购谈判
节点控制
相关说明

由于采购谈判具有不确定性,因此,在确定采购谈判目标时,应确立不同层次的目标,包括最高目标、中等目标和底线目标

采购谈判项目是对谈判内容予以确定,包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等

收集供应商的信息,包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容

议价分析,主要是通过专业人员对价格进行成本分析,确立议价的底线

谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足,优劣势一般通过对比来体现,如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等

合同管理专员根据前期掌握的信息,制定详细的采购谈判方案,方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等

采购部经理组织相关人员同供应商进行程进行控制,灵活做作出决定

信佳供应商谈判记录表

信佳供应商谈判记录表
应付款:
2000万
2100万
2500万
1900万
估计:1500万
估计:2000万
港湾建议付款:
3000万+利息(8月逾期)
4500万+利息(9月逾期)
4500万+利息(10月利息)
3、针对前期逾期付核算利息款:
信佳提出:
KAS利息:133万
SUB利息:91万
On Hold订单物料金额:500万
KAS逾期5月物料金额:310万
港湾网络有限公司
供应商谈判记录表
谈判时间:2004-09-15
谈判地点:西城,5#会议室
供应商名称:信佳网络
信佳:陈群喜(CFO) 游耀林(CA) 王倩(GM,SUGA Networks)
港湾:李家龙 苏广明 覃纯洪
谈判性质:□技术□商务□兼有□其它
谈判主题及背景:
1、针对近期网上关于港湾的信息很多,很多信息对港湾不利,难辩真伪,双方进行沟通和交流
2、针对当前给信佳订单量下降、付款无计划的情形和困难,双方交流如何共同克服
会议备忘:
1、李家龙对当前港湾的真实情况进行说明,并告知当前策略为:调整,加强管理,并力求稳健发展
2、针对港湾付款问题,港湾希望信佳支持,把8、9、10应付款退后到11、12、1月付款:
时间
8月
9月
10月
11月
12月
1月(05年)
双方达成的共识:
1、 港湾落实付款支付方案及提供必要的信息共享,通报信佳,并拟定一个付款协议,下周双方争取落实签字(双方CFO签署)
2、 港湾落实利息支付方案,争取9月支付前期双方核算完毕的利息(224万);
3、港湾与信佳继续就On Hold订单物料,逾期5月物料谈判解决方案,9月完成;

采购谈判与合同管理表格

采购谈判与合同管理表格
负责人:
日期:
副部长
签名:
日期:
部长
签名:
日期:
主管
副总经理
签名:
日期:
合同编号
输入系统时间
(见本书212页)
签字: 年 月 日
(见本书211页)
三、
登记日期: 年 量
单价
金额
采购形式
联系人
联系方式
1
2
3
4
审核人: 审批人:
(见本书211页)
四、
采购业务口
采购物资名称
合同草签基本内容
供应商名称
采购数量
采购单价
采购金额
交货时间
物资来源
其他特别条款
审 核 意 见
综合事务管理中心
采购谈判与合同管理表格
谈判
议程
谈判
议题
参加
人员
谈判目标
谈判策略
最优目标
预期目标
底线目标
实施策略
备选策略
(见本书210页)
二、采购
记录人:记录时间:年月日
供货方
谈判时间
谈判地点
供货时间
采购产品名称
规格
数量
目标价格
质量要求
技术要求
谈判内容描述
谈判主要争议点
谈判结果
谈判参加人员
签字: 年月 日
负责人审批意见

采购谈判流程

采购谈判流程

采购谈判流程采购谈判流程(通用6篇)采购谈判流程篇1(一)从内部控制五要素入手,全面梳理采购全流程,分析采购业务相关管理制度,明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,掌握采购全流程内控管理中的薄弱环节。

(二)审查企业是否建立采购申请授权制度,是否依据购买物资或接受劳务的类型确定归口管理部门并授予相应的请购权,相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序是否明确。

(三)审查采购预算、采购计划编制执行情况。

审计从采购预算上报、批复、追加各个环节展开,重点审查预算编制是否遵循规定程序、批复是否及时、调整手续是否合规、预算执行是否超支等;采购计划安排是否合理,有无造成库存短缺或积压,导致企业生产停滞或资源浪费。

(四)审查采购方式能否实现物美价的供给保障。

采购方式根据市场化和公开化程度排序依次是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。

审查企业是否实行集中采购模式、限额标准以上采购项目是否按规定实行公开招标或邀请招标的采购方式,采购执行过程中有无随意改变采购方式的情况。

(五)审查采购不相容岗位是否有效分离。

采购全流程管理,不仅要求采购部门不相容岗位分离,对采购需求部门、采购需求管理部门等采购主体同样要求执行不相容岗位分离原则。

审计重点关注候选供应商推荐、评审标准设定、供应商评审等岗位是否有效分离;审查有无同一部门或采购当事人参加"采购全流程',导致"供应商管理-采购谈判-合同执行管理'各个环节监督制约作用受限,为人为操纵采购结果留下了空间,滋生"商业贿赂'的问题。

(六)审查候选供应商管理是否公开透明,供应商选择是否得当。

企业有无建立科学的供应商评估和准入制度,建立供应商管理信息系统并完善潜在供应商备案制度、用户反馈制度、日常监督检查制度等机制对供应商进行动态管理。

审计重点关注候选供应商是否从供应商库中选取,是否存在需求部门和采购需求管理部门自主决定供应商的行为。

采购表单的合同模板

采购表单的合同模板

合同编号:【编号】甲方(采购方):【公司名称】地址:【公司地址】电话:【联系电话】传真:【传真号码】邮编:【邮编】乙方(供应商):【公司名称】地址:【公司地址】电话:【联系电话】传真:【传真号码】邮编:【邮编】鉴于甲方有采购商品的需求,乙方愿意向甲方提供商品,经双方协商一致,特订立本合同。

一、商品名称、品牌、规格及数量:1. 商品名称:2. 商品品牌:3. 商品规格:4. 商品数量:二、交货时间及地点:1. 交货时间:2. 交货地点:三、价格及结算方式:1. 商品单价:2. 总价:3. 结算方式:1. 商品的质量标准应符合国家相关标准及甲方要求;商品如有质量问题,乙方应承担相应的责任;2. 商品应保证无任何质量问题或任何次品。

五、验收标准:1. 甲方有权对商品进行验收,如发现商品不符合合同要求,乙方应立即予以替换或退换。

2. 商品的验收标准以双方签署的合同为准。

六、违约责任:1. 如乙方未按时交货,甲方有权取消订单或要求乙方赔偿相应损失;2. 如甲方未按照约定支付货款,乙方有权要求甲方支付相应违约金。

七、保密条款:1. 本合同的所有内容为双方商业秘密,未经双方书面同意,任何一方不得向第三方透露;2. 双方应妥善保管本合同及涉及到的商业资料,不得外泄。

八、争议解决:1. 因履行本合同发生的争议,双方应友好协商解决;2. 若协商不成,应提交至合同签订地所属法院进行解决。

九、其他事项:1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本合同自双方签字盖章后生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签约日期:签约日期:以上为双方达成一致的合同内容,特此签署。

注:本合同自双方签字盖章后生效,有效期为【XX】年,到期自动终止。

任何一方未经另一方同意不得擅自解除本合同。

采购申请表格模板(11页)

采购申请表格模板(11页)

采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。

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签字:
供应商洽谈人
签字:
洽谈摘要
采购员意见签批
经理意见签批
总经理意见签批
洽谈表存档
□财务部份□合同管理员份□业务部份□营运部份
□采购部份共份:
□紧急□一般□暂缓
条件
□全国最优供货价□全国统一供货价□地区最优供货价□地区统一供货价
□其它
折扣优惠
条件
□合作首月折扣%□新品进场首月折扣%
□新店开业首月折扣%□其它
返利条件
□月返利%□月进货万元返利%
□年返□月结天□实销实结□现结□其它
结算凭证
□增值税发票□普通发票□其它
其它经销条件
※商品汰换说明:
广告宣传
状况
□有(宣传方式:□媒体广告□非媒体平面广告□其它
□无
品牌
状况
□国际知名品牌□国内知名品牌□地区知名品牌
□三类品牌以下□新品
同类价格档次
□高□中高□中□中低□低
本地市场
销售状况
零售商:□大润发□万家□沃尔玛□好又多□欧尚□家乐福
□易买得□□□□其它
其它
洽谈日期
年月日
洽谈经办人
洽谈条件
商品类别/名称
经营单品数
经营品牌
经营方式
□经销□代销□专柜□其它
费用
□铺底/保证金:元□进场费元/间
□陈列费:元/间/月□海报费用:元/期
□节日赞助:□元旦元□春节元□五一元
□中秋元□国庆元□国庆店庆元
□开业赞助:元/间□促销员管理费元
□其它:
促销支持条件
□促销期次/年□让利条件%以上
价格优惠
供应商采购洽谈表
编码:
基本情况及资料
供应商编码
供应商名称
注册资本
法人代表
注册地址
营业地址
联络人姓名及其职位
联络电话
传真
E-mail
主要经营范围
主要经营品牌
经销区域
营业执照
□营业执照□税务登记证□卫生许可证□组织代码证
性质
□生产厂商□品牌代理商□经销商□专柜商
□个体营业户□其它
纳税人资格
□一般纳税人□小规格纳税人
□退换货□其它
其它服务条件
□产品质量三包
□订单到货天数:自接单日起天内
□退换货响应天数:自接通知日起天内
□每次最低送货量:(单位:)
□信息平台交换资料□可接受□不可接受

商品报价明细表
份,共页
商品状况评估
商品状况
□市场新品□本公司新品□季节性商品□替代品(替代原因:□产品换代□替代滞销□调整毛利□经营调整)
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