工场副本部长兼购买物流部部长岗位说明书
采购物流部部长岗位说明书

1.岗位标识:
岗位名称
采购物流部部长
岗位编码
版本所在部门采购物Fra bibliotek部直接上级
供应链副总经理
直接下级
副部长、供应一、二、三科科长、内勤员
2.岗位目标:
为保证公司的正常生产经营活动,在公司相关管理制度指引下,安排完成各类成套机电、化工类等所有物资的采购工作及货运输工作;优化进货渠道,为公司降低采购成本。
工作环境
采购物流部办公室
拟定者
日期
2年月日
审核者
日期
年月日
批准者
日期
年月日
三、供应商评估与管理
1.组织收集物资材料的市场信息、市场调查和预测,负责制订、调整采购政策方案;
2.组织供应商档案的建立与管理;
3.供应商的资质调查,制定对供应商的各项评价指标;
4.供应商信用分析及调查;
5.组织合同评审及采购合同的签审;
6.供应商及客户投诉处理;
7.供应客户走访及关系维护。
四,其他工作
3.职责与工作任务:
一、采购物流部内部管理
1、贯彻、分解和落实公司发展的大政方针和总体目标,并编制采购物流部门的工作计划与采购计划;
2、组织制订和完善采购物流部的管理制度和考核办法并督促实施;
3、制定采购物流部的人员培训计划、编制培训教材,并组织实施;
4、监督检查下属的日常工作;
5、组织采购物流部合同整理编号归档;
1、配合财务部制订全年材料费用预算,完成公司下达的任务;
2、供应商来料质量与加工质量水平的跟踪与异常品质的处理。
3、配合技术部完成技术资料收集。
五、其他
上级交办的其他工作。
4.权限:
物流部岗位说明书

物流部岗位说明书岗位说明书岗位名称:物流部岗位职责:1.全面负责公司物流及配送部门的工作,包括管理,维护和协调物流部门所有的工作及日常运营。
2.协调物流部门的各项业务,提高物流服务质量,实现目标指标,确保公司能够高效稳定的经营运作,并达到客户满意度要求。
3.负责监督和管理供应链工作,包括产品的分配安排、库存管理、采购、审批以及产品的监控和分析,确保库存及时供应,优化管理,提高效益。
4.负责掌握国内及国际物流法规和相关政策,对公司物流的规划和实施提供合理的建议,以确保公司物流工作的合法合规。
5.负责对各部门物流需求的满足及协调,配合各业务部门进一步实现公司的战略目标与财务指标。
6.负责编制物流的组织流程和标准操作程序,指导售后人员进行物流业务的部署及应急处理。
7.与相关部门协调物料控制,品质工程,客户服务等相关部门的配合,优化物流流程,降低物流成本。
职位要求:1.大专及以上学历,物流工程和管理等相关专业优先。
2.具有丰富的物流管理经验,熟悉物流组织流程和配送作业。
3.熟悉国内及国际物流规章,熟悉各类货物的运输方式、成本计算及仓储管理。
4.具有很好的业务分析、沟通协调、统筹管理能力,有较强的商业视野和市场敏感度。
5.熟练掌握计算机操作技能,熟悉各种物流管理软件,熟悉电子商务运营模式。
6.具有良好的团队合作精神、工作积极主动的态度和创新精神。
7.具有英语听说读写能力者优先。
工作条件:1.早9点上班,晚6点下班,每周工作五天。
2.提供丰厚的薪资待遇和有挑战性的工作机会。
3.职工享有各类保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险和带薪假期等。
4.公司提供良好的职业培训和晋升机会。
工作环境:1.办公地点:公司内部物流中心。
2.工作区域:根据公司需求,可能需要经常出差。
3.工作设备:公司提供电脑、电话、车辆设施等。
总结:本岗位是一个需要高效协调、管理、安排物流部门工作的职位,需要具备一定的物流管理知识和沟通协调能力,并且需要有足够的实践经验,本公司将提供良好的职业培训和晋升机会,为有志于从事物流管理的职业人士提供一个优质的发展平台。
物流部岗位职责说明书

物流部岗位职责说明书一、岗位背景随着经济的发展和全球化的趋势,物流行业的重要性日益凸显。
作为企业运营的重要组成部分,物流部门承担着负责物料采购、仓储管理、配送运输等一系列工作任务。
为了更好地规范物流部的职责和工作内容,制定一份物流部岗位职责说明书尤为重要。
二、物流部岗位职责1. 物料采购管理物流部门需要负责与供应商进行沟通和谈判,确保物料的及时供应和采购成本的控制。
此外,还需要负责制定物料采购计划,进行供需分析和库存管理,以保证物料的充足和生产经营活动的正常进行。
2. 仓储管理物流部门需要负责企业仓库的日常管理工作。
包括仓库的布局设计、货物的入库、出库及储存、库存盘点等。
同时,还需要建立仓库管理制度,对仓库物资进行分类、编号等,提高物料的存储效率和库存管理水平。
3. 配送运输物流部门需要负责产品的配送和运输工作。
具体包括制定配送计划,调度运输车辆,协调仓库和销售部门等,确保产品的准时送达,同时要降低运输成本,提高配送效率,确保顾客满意度。
4. 运输合同管理物流部门需要负责管理和监督与运输公司签订的运输合同。
包括起草合同、审核合同、跟踪合同执行情况等。
同时,还需要与运输公司保持良好的沟通和合作关系,确保运输服务的质量和可靠性。
5. 物流信息管理物流部门需要负责物流信息的收集、整理和分析。
将各环节的数据进行整合,形成完整的物流信息数据库,为企业的决策提供有力的支持。
此外,还需要关注物流信息系统的建设和维护,提高信息化水平,优化物流运作过程。
6. 供应链管理物流部门应积极参与企业供应链的管理。
与供应商、生产部门、销售部门等其他部门进行协调,建立稳定且高效的供应链关系,优化物流流程,降低成本,提高效益。
同时,关注市场需求和竞争动态,及时调整供应链策略。
7. 物流成本管理物流部门需要负责物流成本的控制和管理。
通过制定物流成本预算和费用核算制度,控制和降低物流成本,并在成本和服务之间取得平衡。
此外,还要进行物流成本的分析和评估,提出改进措施,实现物流成本的持续降低。
物流部部长岗位职责说明书

物流部部长岗位职责说明书一、岗位概述物流部部长是负责公司物流管理工作的领导岗位,主要负责规划、协调和监督公司的物流流程,确保物流运作的高效和顺畅,以满足公司业务需求,并提高客户满意度。
二、职责描述1. 制定物流管理策略物流部部长应制定相关物流管理策略,包括物流流程、物流成本控制、物流服务质量等方面的策略,以保证公司物流活动的优化和提升。
2. 管理物流团队物流部部长需要负责物流团队的组建与管理,包括设定目标,制定工作计划,合理分配任务,并对成员进行培训和激励,以提高团队的整体工作效能。
3. 监督供应链管理物流部部长需要与供应链部门紧密合作,协调各环节之间的配合和协同工作,确保供应链的畅通和协调,以达到高效运作的目标。
4. 确保物流运作的流畅物流部部长需要监督物流流程,与仓储、运输及相关方面的合作伙伴保持良好的关系,优化物流运作,确保货物的准时送达,协调解决运输中的问题,提高物流效率。
5. 控制物流成本物流部部长应关注物流运作中的成本控制,寻找降低物流成本的机会,优化物流流程,提高物流效益,以提升公司的竞争力。
6. 质量管理与客户满意度物流部部长需确保物流服务质量,制定并执行相应的质量控制措施,保证货物在运输过程中的安全和完整。
同时,关注客户的反馈,及时解决问题,提升客户满意度。
7. 制定报表和分析物流部部长需要负责制定相关的物流报表和分析,对物流部门的工作进行评估和分析,为决策提供参考依据,并及时向上级汇报物流部门的工作情况。
8. 跟踪技术和行业趋势物流部部长需要密切关注物流行业的技术和趋势,了解新技术和新趋势对物流管理的影响,寻找适合公司的先进技术和管理方法,提升物流部门的工作效率和竞争力。
三、岗位要求1. 教育背景拥有物流管理、供应链管理、工商管理或相关专业的本科及以上学历。
2. 工作经验有丰富的物流管理经验,熟悉物流流程和物流系统的建立与运作,并具备成功管理团队的经验。
3. 业务能力具备较强的领导和组织能力,熟悉供应链管理和物流成本控制,能够合理安排资源,提高物流运作的效率和质量。
物流部岗位说明书

物流部岗位说明书一、物流部经理(一)岗位职责1、制定和执行物流工作计划根据公司的战略目标和业务需求,制定物流部的长期发展规划和年度工作计划。
监督工作计划的执行情况,及时调整和优化工作流程,确保物流工作的高效运行。
2、物流成本控制负责制定物流成本预算,并对实际成本进行监控和分析。
寻找降低物流成本的途径,通过优化运输方式、仓储管理等措施,提高物流运作的经济效益。
3、物流团队管理招聘、培训和考核物流部员工,建立一支高素质、高效率的物流团队。
合理分配工作任务,激励员工的工作积极性,提高团队的整体工作绩效。
4、物流供应商管理筛选、评估和合作物流供应商,建立长期稳定的合作关系。
监督供应商的服务质量,及时解决合作过程中出现的问题,确保物流服务的顺畅。
5、物流信息管理建立和完善物流信息系统,确保物流信息的准确、及时传递。
分析物流数据,为决策提供支持,不断优化物流运作。
(二)任职要求1、本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业。
2、具有五年以上物流管理工作经验,三年以上团队管理经验。
3、熟悉物流运作流程,具备丰富的物流成本控制和优化经验。
4、具备良好的团队管理能力、沟通协调能力和决策能力。
5、熟练使用物流管理软件和办公软件。
二、仓库主管(一)岗位职责1、仓库管理规划制定仓库管理制度和流程,优化仓库布局,提高仓库空间利用率。
负责仓库的安全管理,制定安全措施,确保仓库的正常运作。
2、库存管理组织实施库存盘点工作,确保库存的准确性和完整性。
监控库存水平,制定合理的补货计划,避免库存积压或缺货现象的发生。
3、货物收发管理负责货物的验收、入库、保管和出库等工作,确保货物收发的准确性和及时性。
对货物的存储环境进行监控和管理,保证货物的质量不受影响。
4、仓库人员管理安排和指导仓库员工的日常工作,监督工作执行情况,进行绩效评估。
组织仓库员工进行培训,提高员工的业务水平和工作效率。
(二)任职要求1、大专及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业。
物流部部长岗位职责说明书

物流部部长岗位职责说明书一、岗位概述物流部部长是企业物流管理团队的核心成员之一,负责协调和管理企业的物流活动,包括供应链管理、仓储管理、运输管理、采购管理等。
物流部部长需要具备优秀的领导能力和物流管理知识,为企业提供高效、经济和可持续的物流解决方案。
二、岗位职责1. 制定和执行物流战略物流部部长负责制定企业的物流发展战略和目标,并与高层管理层进行沟通和协调。
根据公司的业务发展需求,制定长期和短期的物流计划,并确保计划的顺利执行和效果的评估。
2. 管理供应链物流部部长需要与供应商、生产部门、销售团队等部门进行紧密合作,协调和管理供应链的各个环节。
确保供应链流程的高效和稳定,降低企业的物流成本,提高物流效益。
3. 管理仓储和运输物流部部长负责管理企业的仓储和运输系统,确保货物的安全、准确和及时交付。
监督仓库管理,包括货物入库、出库、库存管理等。
同时,协调和优化运输渠道,提高运输效率,控制运输成本。
4. 采购管理物流部部长需要与采购部门密切合作,为企业的采购活动提供物流支持。
确保供应商的物料及时送达,协调供应商和物流运输公司之间的合作关系,为企业提供稳定的物流运输渠道。
5. 监督绩效和质量管理物流部部长负责监督和评估物流部门的绩效和质量管理情况,确保业务的高效和符合质量标准。
通过建立监控和评估体系,提高物流部门的运营水平和服务质量。
6. 团队管理和发展物流部部长需要组织和管理物流团队,包括招聘、培训和绩效评估等。
建立一个高效的物流管理团队,增强团队成员的协作能力和专业技能,提高团队整体的绩效。
7. 管理风险和问题解决物流部部长需要及时发现和解决物流过程中的问题和风险,确保物流活动的安全和顺利进行。
同时,制定并执行应急预案,提高应对突发事件的能力,降低潜在的物流风险。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业。
2. 工作经验:具备5年以上物流管理或相关领域的工作经验,有一定的团队管理经验。
物流部部长岗位说明书

应 该 达 成 的 成 果
1 保证货物进口货物及时入厂,入厂到货及时率100%(非正常情况除外) 2 出口货物及时出运,出货及时率100%(非正常情况除外) 3 严格按计划控制货物年破损率 4 达成物流部KPI目标(物流费用占出口销售额) 5 及时完成保税料件电子帐册核销(≤6个月)协同现场和IT部门的进出料件数据平衡,避免数据差异过大差异补税 6 降低和控制报关单证年改单率及报检年漏报错报率 7 安全及环境卫生达标(无人员、事故伤害,无货物被盗事故发生) 8.废弃物退运符合国家及海关要求,合理退运、收益最大化
主 要 职 责
制定部门年度工作计划及预算,并监督实施 制定及完善本部门的各组织机构和岗位设置 收集进口单证,准确操作电子帐册迅速报关报检,联络货运代理公司及时组织安排货物到厂 报关单证与帐册吻合,督促BOM完备,及时有效报核保税料件 快件货物收发,有效控制物流成本改善物流方案及管理协调物流供应商合理降低物流成本 按日出口计划制作出口单证,迅速报关报检,联络货运代理公司及时组织安排货物出厂 督促BOM完备,及时完成SAP日销售报告 按流程作好废弃物的接收记录,称重、标示、分类存放定期装箱退运出厂 收纳成品货物按流程标准捆包打板作业,根据日出口计划及货物分配安排装车出运 作好成品出厂作业记录,管控货物运输单位,掌握和跟踪货物的安全及流向 根据检验检疫法令和运输安全法令协同技术部门提交检测申请,获取各类证书 参加政府机构各类培训,配合新法律法规的顺利实施提高对外良好形象 部门内经费的管理和控制 部下(科员以上)的绩效管理及绩效考评 14.负责电子账册系统化管理(申报、备案、核销、后续补税) 15.负责保税废弃物退运管理(备案年
月 月
日 日
岗位说明书编号 修 订 号 页 次 第 页 , 共
工场副本部长兼购买物流部部长岗位说明书

通晓采购管理方法、通晓物流管理方法、海关知识、检验检疫知识、外语
技能技巧
人际沟通技能、表述能力、办公软件、写作水平
培训经历
岗位培训,贸易知识培训,管理知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
电话、计算机、传真机、文件柜、打印机
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注:
外部协调关系
有经常性协调关系 各供货厂家. 海关. 检验检疫局、第三方物流公司
临时性协调关系 检验检疫协会
所需记录文档:相关文件、合同、信函、公司文件、研究报告、程序文件、供货商档案、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
物流管理及相关专业
经验
8年工作经验,5年以上相关工作经验,3年管理工作经验
负责检查进出口相关工作(通关、检验检疫、应付账款支付等)的进度
负责审核缴纳关税.检验检疫费用的情况
职
责
六
职责表述:负责本部门内部日常管理
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责本部门质量目标的监控,随时检查进度和落实情况
负责本部门环境管理方案重要因素的随时监控,检查进度和落实情况
负责组织制定相应的部门管理制度,并监督实施
负责制定部门员工培训计划,并领导组织落实
负责本部门员工配备、评价、选拔
负责协调本部门与相关部门、人员的关系
职
责
七
职责表述:组织制订公司环境管理规划、公司年度环境目标和环境工作计划,并指导各部门制订环境管理方案,并监督落实
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据公司年度环境计划,组织实施公司环境管理体系的推进方案
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负责审定每月发货计划
审定每月运输费用支付金额及进度
负责审定确认在库调整
职
责
五
职责表述:负责进出口业务管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责对代理公司实际业绩和合作合同的审定及相关管理工作
负责审定年度进出口实际年报,并监督落实
指导组织进出口相关工作(通关、检验检疫)的实施
负责协调公司各部门解决质量管理体系.环境管理体系运行中的有关问题
领导并组织不合格评审及纠正措施委员会的日常工作
职
责
八
职责表述:完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:对原材料供货商的选择,采用有决定权
权限二:对采购成本的决定权
权限三:对物流体系的调整有决策权
权限四:对环境管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查权
外部协调关系
有经常性协调关系 各供货厂家. 海关. 检验检疫局、第三方物流公司
临时性协调关系 检验检疫协会
所需记录文档:相关文件、合同、信函、公司文件、研究报告、程序文件、供货商档案、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
物流管理及相关专业
经验
8年工作经验,5年以上相关工作经验,3年管理工作经验
知识
通晓采购管理方法、通晓物流管理方法、海关知识、检验检疫知识、外语
技能技巧
人际沟通技能、表述能力、办公软件、写作水平
培训经历
岗位培训,贸易知识培训,管理知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
电话、计算机、传真机、文件柜、打印机
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注:
职
责
三
职责表述:负责供货商管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织对供货商的调查确认,记录各供货商供货状况,产品质量情况
组织对各供货商的督促指导
组织对各供货商பைடு நூலகம்行全面的评价(交货期.服务.质量.成本)
领导并组织建立供货商档案
职
责
四
职责表述:负责物流体系的管理工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
组织评价物流公司及其工作状况
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织制定公司采购的长期规划,并监督落实
组织制定全国物流体系规划,并监督落实
职
责
二
职责表述:负责组织采购工作运行的日常管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责审定每月原材料的订货计划及相关订单
负责审定每月货款支付金额及进度
领导组织检查新产品开发进度情况
领导并监督采购成本的控制工作
负责检查进出口相关工作(通关、检验检疫、应付账款支付等)的进度
负责审核缴纳关税.检验检疫费用的情况
职
责
六
职责表述:负责本部门内部日常管理
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责本部门质量目标的监控,随时检查进度和落实情况
负责本部门环境管理方案重要因素的随时监控,检查进度和落实情况
负责组织制定相应的部门管理制度,并监督实施
化妆品公司工场副本部长(兼购买物流部部长)岗位说明书
岗位名称
采购物流部部长
岗位编号
所在部门
工场 采购物流部
岗位定员
直接上级
工场长
工资等级
直接下级
物流科主管 购买科主管
薪酬类型
所辖人员
28
岗位分析日期
***年7月28日
本职:全面主持购买物流部的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定采购物流部年度规划
负责制定部门员工培训计划,并领导组织落实
负责本部门员工配备、评价、选拔
负责协调本部门与相关部门、人员的关系
职
责
七
职责表述:组织制订公司环境管理规划、公司年度环境目标和环境工作计划,并指导各部门制订环境管理方案,并监督落实
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据公司年度环境计划,组织实施公司环境管理体系的推进方案
权限五:对本部门员工的考评权
权限六:对各项费用支出的监督检查权
权限七:对所属下级的工作有监督、检查权
权限八:对所属下级的工作争议有裁决权
权限九:有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门:各部门、生产技术管理部、市场营销本部、财务部
其他相关部门:检验科.技术科.药事科