oa系统管理办法
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
oa系统管理办法
山东胜利股份有限公司内部办公系统管理办法第一章总则第一条为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制订本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司总部部室和各下属单位。
第三章相关部门职责和权限第三条公司总部、各下属单位应建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统管理，包括系统管理员、文档管理员、表单管理员、公共信息管理员等。
第四条各下属单位系统管理员负责本单位办公系统的日常维护，文档管理员负责各类文档的存储、权限分配等事项，表单管理员负责配合各部门表单流程的建立及推广运行，公共信息管理员负责新闻、公共、讨论、调查等公共信息的发布及管理。
第五条公司信息管理部负责OA系统操作技术的培训、OA系统运行设备的维护、管理和文档的保存。
第六条公司总部及各下属单位人力资源部负责配合总部信息管理部进行OA用户的注册和注销工作。
第四章协同管理第七条所有员工必须保证每天登录OA系统，及时处理其他员工发送的协同事项。
处理后需要及时提交，以便对方能够了解知道事项的处理情况。
不得将已处理事项依旧显示在待办事项中。
第八条不得利用协同方式发送与工作无关事项，不得利用在线交流发送与工作无关消息。
第五章表单管理第九条各下属单位综合管理部（总经办）负责本单位流程表单的整体安排。
了解本单位的流程表单的实施状况，并针对其现状规划其推进方案，并按规划进行实施。
第十条公司信息管理部负责公司流程表单的推进工作并辅助各下属单位综合管理部（总经办）推进流程表单的应用。
第十一条公司总部及各下属单位均设表单管理员，负责推进本部门、单位的表单流程应用。
第六章文档管理第十二条文档主要用来存放个人主要工作工作事项。
存放的文章具有安全保密的性能。
第十三条表单文档的保存。
各项流程表单为了方便查询和存储，可按照部门、使用范围、重要程度等条件进行分类设置文件夹存储表单说产生的文件。
第十四条文档存储的安全性。
OA协同办公平台使用管理办法
OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。
二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。
2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。
3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。
4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。
5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。
6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。
三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。
4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。
5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。
四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。
2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。
3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。
4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。
提升OA审批效率的新管理办法通知
提升OA审批效率的新管理办法通知根据公司的发展需求和提升办公自动化（Office Automation，简称OA）系统审批效率的要求，经过充分研究和讨论，我们决定推出一系列新的管理办法来提升OA审批效率。
以下是具体的措施和要求：1. 简化审批流程为了提高审批效率，所有部门和员工应当尽量简化审批流程。
审批环节应当合理设置，避免审批层级过多或审批环节重复。
各部门应当针对自身业务特点，对审批流程进行优化和调整，确保审批时间的快速通过。
2. 优化OA系统功能为了提升OA系统的审批效率，我们将对系统功能进行优化。
具体包括但不限于以下方面：- 提供更直观、用户友好的界面，减少研究成本；- 引入自动化流程控制，减少人工干预；- 加强系统稳定性和性能，减少系统崩溃和卡顿现象；- 提供实时的审批进度查询功能，方便员工随时了解审批状态。
3. 增加培训和支持为了帮助员工更好地使用OA系统并提高审批效率，我们将增加相关培训和支持的力度。
具体包括但不限于以下措施：- 定期组织培训课程，向员工介绍OA系统的功能和操作方法；- 设立专门的技术支持团队，及时解决员工在使用过程中遇到的问题；- 提供详尽的操作手册和在线帮助文档，供员工查询和参考。
4. 鼓励合理使用OA系统为了更好地提升OA审批效率，我们鼓励员工合理使用OA系统，减少无谓的审批申请。
具体措施包括但不限于以下：- 员工应当根据实际需要，合理选择使用OA系统进行审批，避免频繁无效的申请；- 部门经理应当审慎评估员工的审批需求，避免过度依赖和滥用OA系统。
以上是提升OA审批效率的新管理办法通知，请各部门和员工认真落实，并在实施过程中及时反馈问题和建议，以便我们不断完善和优化。
谢谢合作！。
oa系统管理办法
目录第一章总则............................................................................................. 第二章适用范围 .....................................................................................第三章相关部门职责 ............................................................................. 第四章文件发送与接收 ......................................................................... 第五章用户注册和注销 ......................................................................... 第六章系统安全与维护 ......................................................................... 第七章附则.............................................................................................第一章总则第一条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。
为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。
OA管理办法
OA管理办法1.总则1.1 为加强集团协同办公管理系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，提高办公效率和降低管理成本，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 OA系统包含广讯通即时通讯工具和协同办公平台，主要有协同办公、通知公告、流程审批管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、常用工具等功能。
1.3 OA系统，主要用于集团总部各部门、各产业公司之间的信息交流与审批流转。
1.4 本办法适用于集团总部各部门、各产业公司。
2.管理机构2.1 集团行政部是集团OA系统的归口管理部门。
主要职责为：2.1.1负责制定OA系统规章制度；2.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；定期检查系统内保密设置；2.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；2.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；2.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；2.1.6负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。
2.2 集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：2.2.1负责现有用户及新增用户的审核；2.2.2负责提供用户（变更或注销）信息给信息部。
2.3信息部负责OA 系统及服务器的建设、维护和服务支撑工作，主要职责为：2.3.1负责OA系统软件的开发升级管理、OA系统的数据备份；2.3.2负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；2.3.3负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；2.3.4负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；2.3.5负责系统用户注册、注销管理及文档资料等模块各部门权限设置。
2.4其他部门主要职责为：2.4.1负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；2.4.2部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时报公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作。
OA系统管理办法
引言概述OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术和网络化平台，对办公室的各项日常流程和办公管理进行自动化处理和协同，提高办公效率和管理水平。
OA系统管理办法（二）是在OA 系统管理办法（一）的基础上进一步完善和细化，以更好地规范和管理企事业单位的OA系统使用。
本文将从五个大的方面来阐述OA 系统管理办法（二）的内容。
正文内容一、信息安全管理1. 确保OA系统信息安全的重要性a. OA系统中的信息安全风险b. 信息安全管理的目标与原则2. OA系统信息安全管理的基本要求a. 对OA系统进行风险评估和安全审计b. 制定完善的信息安全管理制度和规范c. 加强用户权限管理和访问控制d. 定期进行信息备份和灾备恢复测试e. 加强系统漏洞管理和安全补丁更新3. OA系统信息安全管理的技术手段a. 防火墙和入侵检测系统的应用b. 数据加密和身份认证技术的实施c. 安全审计和日志管理的重要性4. OA系统信息安全管理的人员培训和意识a. 增强员工的信息安全意识和责任感b. 建立信息安全培训机制和考核制度二、业务流程管理1. OA系统中常见的业务流程a. 请假、报销、审批等常见流程b. 业务流程再造与优化的重要性2. OA系统业务流程管理的要求a. 明确业务流程的所有参与者和步骤b. 设定审批流程和控制节点c. 规范审批的时间限制和处理流程3. OA系统业务流程管理的技术支持a. 工作流引擎的选择和应用b. 数据库设计和表单模板制作c. 报表和数据分析工具的使用4. OA系统业务流程管理的人员培训和沟通a. 培训员工如何使用和掌握流程管理工具b. 建立业务流程反馈和改进机制三、绩效考核管理1. OA系统中的绩效考核流程a. 绩效目标的设定和任务分配b. 绩效数据的采集和分析c. 绩效评价和奖惩机制2. OA系统绩效考核管理的原则和方法a. 确定合理的绩效指标和权重b. 绩效考核结果的公平性和客观性c. 绩效数据的及时性和准确性3. OA系统绩效考核管理的支持工具和技术a. 绩效考核系统的选择和应用b. 数据集成和指标分析工具的使用c. 员工自评和上级评定的沟通机制4. OA系统绩效考核管理的培训和激励a. 培训员工如何使用和参与绩效考核系统b. 建立绩效奖励和晋升机制五、系统维护管理1. OA系统的系统维护a. 服务器和网络设备的维护b. 软件和系统的升级2. OA系统维护管理的要求和规范a. 定期进行系统巡检和性能优化b. 完善系统故障报修和维护流程c. 建立系统维护的备份和恢复机制d. 完善故障记录和统计分析3. OA系统维护管理的技术支持a. 远程管理和监控工具的应用b. 故障警报和系统监视技术c. 系统日志和性能分析工具的使用4. OA系统维护管理的人员培训和沟通a. 培训管理员工如何进行系统维护b. 建立故障报修和维护反馈机制总结。
OA办公系统管理办法
OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法;2 范围本办法适用于公司OA办公系统简称OA系统的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等;根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整;3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施;OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作;3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作;3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行;3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源;3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出;3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果;3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作;3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单;3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作;3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的;4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施;4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础;行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理;4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控;4.1.2 OA系统的变更控制公司应当制定详细的信息系统上线计划;对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试;4.1.3 OA系统的运行与维护控制4.1.3.1 公司新入职或离职人员,由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册或注销工作;4.1.3.2 登陆OA系统后,新员工应首先进入“控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目;4.1.3.3 每位员工的存储空间包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信为100M,如要增加容量,须向行政部提出申请;4.1.3.4 发布在OA系统“公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布;4.1.3.5 电子工作流程发送后,流程发起人应根据工作的轻重缓急,对电子工作流程进行检查、催办;4.1.3.6 流程经办人应及时处理收到的电子工作流;4.1.3.7 公司各部门、各管理处,应指定专人,根据公司的规章制度,负责制作工作流程,填写工作流程信息调查表详见附件1；填写完毕并签批后,提交给行政部信息管理员;4.1.3.8 行政部信息管理员根据工作流程信息调查表,制作OA 电子工作流程,在通过试运行后,通过正式发文方式进行试运行,适时转入正式运行;4.1.3.9 出现以下情况时,必须对工作流程进行修改：a.公司规章制度和工作流程发生变动;b.国家法律法规变化;c.其他情况;4.1.3.10 需要对工作流程做出修改时,相关人员填写OA系统电子工作流程修改意见单详见附件2,经部门负责人、分管领导、总经理审批后,提交给行政部信息管理员组织修改工作;4.1.3.11 需要废止某类工作流程时,由编写部门起草工作流程废止申请报告,说明废止原因,报公司领导审批后方可执行;4.1.3.12 行政部信息管理员负责OA系统的存档工作;4.1.3.13 涉及公司资金、法律权益、人事调整等重要事项的电子工作流程,如公文管理流程、合同管理流程、印章管理流程、招投标管理流程等,除进行电子存档外,还应打印纸质文本,根据公司档案管理制度进行存档;4.1.3.14 OA用户应定期清理所属数据,如OA短信、邮件等,保证服务器的运行速度与质量;行政部信息管理员应定期检查服务器的可用资源,协助员工清除多余的数据资料;4.1.3.15 行政部信息管理员应定期备份数据库,每周将服务器上的数据拷贝到专用移动硬盘;4.2 信息系统访问安全4.2.1 行政部信息管理员应接受培训,经考核合格后方能正式上岗;信息管理员应在权限范围内进行操作;更换信息管理员或密码泄露后,必须及时更改密码;若信息管理员离开工作现场,必须锁定或退出已运行的程序,防止其他人员利用自身账号操作;4.2.2 行政部信息管理员应定期检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户安装非法防病毒软件和私自卸载公司要求安装的防病毒软件;未经许可,不得在服务器上安装不相关的程序、软件,避免由此带来的安全漏洞;4.2.3 行政部信息管理员应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全;禁止未经授权人员擅自调整、删除或修改系统中设置的各项参数;涉及上网操作的,应当加强防火墙、路由器等网络安全方面的管理;4.2.4 行政部信息管理员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;信息管理员应严格规范账号、密码和使用权限;4.2.5 OA用户应保管好自己的用户密码,不得将自己的帐号和密码告诉他人,由他人登陆OA、处理电子工作流程;4.2.6 OA系统用户应及时查阅登陆日志,若发现有非法登陆的情况,应及时向行政部信息管理员报告,并及时更改密码;4.2.7 原则上,OA用户禁止在公共场所使用公用电脑如网吧、机场等场所的公用电脑,以防个人OA权限被盗用、泄露公司信息;4.2.8 信息管理员应定期对系统中的账号进行清查,检查操作日志,避免有授权不当的账号,及时清除非授权账号;4.3 OA硬件管理4.3.1 行政部信息管理员应当根据公司制度,对系统设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理;4.3.2 行政部信息管理员维护OA系统硬件所处环境,以及检查更换系统硬件等;维护OA系统所处环境包括机房的温度、湿度、电压,网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件,应当包括定期或不定期对系统硬件本身状况进行检查,及时发现、排除问题;4.3.3 公司机房由行政部信息管理员负责管理和检查;进出公司机房,需进行登记,严格管理;其他任何人员未经授权不得进入机房,不得接触计算机信息系统硬件设备;对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备;硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报批后方可开展工作;信息管理员应当严格遵守用电安全,不得在计算机专用线路上使用其他用电设备;4.3.4 公司机房一经发生异常状况如冒烟、打火、异常声响等,应当立即通知行政部进行处理;4.4 罚则4.4.1 信息管理员,由于未能及时备份上周数据,导致OA系统所有数据丢失,当月绩效考核记0分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.2 信息管理员,由于操作不当,导致电子文档未能及时保存、丢失电子档案的,当月绩效考核记10分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.3 OA用户在上班时间需保持在线,如未按时登陆,当月绩效扣罚5A分/次;4.4.4 原则上,流程经办人应在1个工作日内完成电子工作流程的批阅工作;超时一次,当月绩效扣罚5A分;4.4.5 OA用户向他人泄露登录账号和密码口令,并由他人代为处理电子工作流程的,造成不良后果,公司将通报批评;4.4.6 使用OA系统时,应注意信息保密,如将OA系统上的重要资料向外泄露,公司将进行通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;4.4.7 盗用他人OA系统账号、密码者,一经发现,公司将通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;5、记录5.1 工作流程信息调查表5.2 OA系统电子工作流程意见填写单6、附则6.1 本制度由行政部编制并解释;6.2 本管理制度自下发之日起开始执行;工作流程信息调查表分管领导签字：部门负责人签字：填写人签字：OA系统电子工作流程意见填写单流程分类中填写需要修改的流程在OA工作流中的类别流程名称中填写需要修改的流程在OA工作流中的名称步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认。
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目录
第一章总则............................................................................................. 第二章适用范围 .....................................................................................
第三章相关部门职责 ............................................................................. 第四章文件发送与接收 ......................................................................... 第五章用户注册和注销 ......................................................................... 第六章系统安全与维护 ......................................................................... 第七章附则.............................................................................................
第一章总则
第一条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。
为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。
第二章适用范围
第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。
第三条OA系统用户暂定为集团各部门和各下属公司在职员工。
第三章相关部门职责
第四条集团总裁办公室负责OA系统的公文处理、通知公告、新闻中心、投票/订餐、会议管理、车辆管理以及办公用品等功能模块的管理；同时，根据集团办公需要，制订各办公事务审批流程，向集团信息技术中心提出在OA系统上实行各类事务审批流程的需求，并组织各个公文审批流程的测试、发布和推广工作，以期实现真正意义上的无纸办公。
第五条集团人力资源中心负责配合集团信息技术中心对集团各单位OA系统用户的新增、变更和注销等工作。
第六条集团信息技术中心负责OA系统操作技术的培训，根据集团总裁办公室的需求进行OA系统事务审批流程的设计，同时还负责OA系统的维护、管理和电子文档的保存。
第七条集团各职能中心（办）和各项目公司是OA系统应用用户，应严格按照各审批事务流程和功能模块要求进行操作，操作中出现问题及时反馈集团信息技术中心。
第八条各下属公司的部门和人员职责可参照执行。
第四章文件发送与接收
第九条集团各部门、各下属公司下发、上报的各类审批事务（包括发文、收文、通知、公告、会议通知、简报、信息、合同会审、信息系统用户权限申请及密码重置等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，发出的事务审批必须符合相关规定。
特殊情况下打印成纸质文件报相关集团领导、各职能中心（办）或各项目公司领导批准。
第十条集团的正式文件事务，应使用OA系统的公文处理流程进行起草、审核、签发，然后统一由总裁办编号、发布或做及时修订，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
第十一条电子公文应做好登记，并保存归档好起草、审核、签发人签名的审批表。
第十二条所有OA用户每天上、下午上班后都必须按集团规定及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因休假或出差时间较长，须授权指定的公文代办人代办。
第十三条电子文件发送后，主办中心工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
第十四条集团各职能中心（办）、各下属公司应按照各审批事务建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理工作。
第十五条密级文件应直接指定到相关人员，应明确指定密集便于浏览人员注意保密；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批流程按集团公司公文管理有关办法执行。
第十六条OA系统中新闻中心内容组织和审核应有内容提供单位（各职能中心（办）或各项目公司），发布由信息技术中心操作。
第十七条知识中心内容组织、审核和发布由各职能中心（办）和各项目公司栏目版主负责。
第十八条XX人栏目内容的组织、审核和发布由总裁办负责。
第十九条论坛内容组织、审核和发布由各职能中心（办）和各项目公司栏目版主负责；各栏目版主应注意言论发布不得违反国家法律法规、不得违反公司相关制度，应保持与公司企业文化和品牌宣传相一致。
第二十条通知公告栏目由总裁办负责，其他职能中心发布通知或公告须按发文流程处理后，由总裁办最终发布。
第五章用户注册和注销
第二十一条OA系统用户的新增、变更和注销参照《信息系统用户及密码管理办法》执行。
第二十二条集团各职能中心（办）、各下属公司应对用户的新增、变更和注销进行统一管理，不能随意由个人申请。
第六章系统安全与维护
第二十三条集团信息技术中心须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。
所有配置信息要由管理员保管，注意保密。
系统管理员应定期对网络系统进行查毒杀毒，设置防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。
第二十四条用户应保护好自己密码，以防被盗或遗忘；所有操作人员离开系统，应立即退出，以防其他人乘机操作。
第七章附则
第二十五条本办法自下发之日起执行。
第二十六条本办法由集团信息技术中心负责解释。