物料编码方案

嘉浦SCARBOROUGH(H.K.) LTDThe Guide of ERP System IDEncodeERP系统ID编码指引手册(REV: A)Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------(04)第一章：原料--------------------------------------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------------------------------------(10)第二节：五金标准件-------------------------------------------------------------------(15)第三节：电子元件----------------------------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------(22)第五节：气动元件----------------------------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------------------------(29)第七节：DEK 物料---------------------------------------------------------------------(32)第二章：加工件-----------------------------------------------------------------------------------(33)第三章：成品--------------------------------------------------------------------------------------(34)第四章: 刀具类-----------------------------------------------------------------------------------(40)第五章: 辅料类-----------------------------------------------------------------------------------(43)第六章: 非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------(43)第七章：报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------(45)第八章：定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------(49)第十章：采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------(50)第十一章：送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------(51)附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表------------------------------(52)附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID对照表--------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID对照表-----------------------------------------(62)编委成员前言随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。

ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。

VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具体软件，是针对机械制造业中根据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。

VM的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。

物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础数据。

P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。

(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。

公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别)。

P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。

另外，VM系统内用到的类似ID(编码)还有很多，如生产单ID、仓库及仓库位置ID，制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。

物料编码组织结构1、物料编码(PART ID)系统结构如下：X X XX XXXXXXXX (基本定位为13位)第五位以后：按规格其位数有不同的规定第三、四位：细类，将类别分为较细的组别第二位：类别/属性第一位：层次/大类别, 1代表原料, D代表加工件, 3代表成品,4代表刀具类, 5代表辅料类, 9代表其他1.1 本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定位，多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。

1.2 原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。

1.3 加工件是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经QA检验合格的成品。

1.4 成品是经QA 检验合格后可以送交客户的产品。

1.5 第三位以后的编码见具体编码方法。

2、在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：3、物料分类及代码总表：第一章：原料原料是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。

包括原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。

第一節原材料1、定义：直接用在产品上的金属或非金属物料：如铁类、铜类、亚加力、陶瓷等。

2、编码规则：模式：11XXXXXXXX (共10位或特殊物资13位)。

2.1、编码总位数定为10位或特殊物资13位。

2.2、编码第3、4、5位用来表示原材料名称的代码。

2.3、编码第6位用來区分材料的形状：1)、板料“ Plate ”用“P ”表示，孔板加多三位代表孔经，编织的网板不变位数，2)、圆棒料“ Round ”用“ R ”表示，3)、管料或中心通的料用“T ”表示，加多三位代表壁厚,4)、六角料用“L ”表示，5)、规则角形料用“J ”表示，加多三位代表壁厚,6)、不规则角形料用“H ”表示，加多三位代表壁厚,7)、槽形料用“C ”表示，加多三位代表壁厚,8)、方通料用“F ”表示；加多三位代表壁厚,9)、扁通料用“G ”表示；加多三位代表壁厚,10)、型材料用“X ”表示；2.4、编码第7、8、9、10位用来表示材料的厚度或直径，统一转换计算成公制，单位为毫米(mm)，转换时用四舍五入法，必須有小数点的用“ * ”代表小数点，不足四位的在有效数字前用“0 ”补足。

2.5、原材料物资名称及其代码对照表：3、編碼舉例：3.1、AL6061的板料3/4"x24"x48"编码为：11A61P19*1，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ A61 ”為AL6061的代码；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ 19*1 ”為3/4"=19.05mm的代碼，3.2、TEFLON的棒料Ø 4"x36"，编码为：11TEFR0102，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TEF ”為TEFLON的代码；“ R ”為“ Round ”圓棒料的縮寫，“ 0102 ”為Ø 4"=101.6mm的代碼，3.3、鈦合金TITANIUM管形Ø19.00x0.70Tx4300mm，编码为：11TITT19*00*7“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TIT ”為TITANIUM的代码；“ T ”為管料或中心通的料的縮寫，“ 19*0 ”為Ø 19.00mm的代碼，“ 0*7 ”為0.70T的代碼，即管料壁厚。

3.4、S.S304不鏽鋼片0.005"x12"x12"，编码为：11304P*127，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ 304 ”為S.S304的代码；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ *127 ”為0.005"=0.127mm的代碼，3.5、Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m，编码为：11ACTP03*0，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ ACT ”為Tawny Acrlic的簡寫；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ 03*0 ”為3mm的代碼，第二節五金標准件1、定義：用于各類机械聯接之用，且具有標准規格金屬聯接件的統稱。