医用耗材二级库管理新构思
医院耗材二级库管理制度

一、目的为规范我院医用耗材的采购、验收、储存和使用,确保医疗质量和患者安全,提高医用耗材使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有临床科室、医技科室及相关部门的医用耗材二级库管理。
三、组织机构及职责1. 医用耗材二级库由各科室负责人指定专人负责管理,简称二级库管理员。
2. 二级库管理员负责医用耗材的接收、验收、储存、发放、盘点及信息报送等工作。
3. 药械科负责对医用耗材二级库进行监督、检查和指导。
四、管理制度1. 采购与验收(1)二级库管理员根据科室实际需求,填写采购申请,经科室负责人批准后,提交药械科。
(2)药械科根据采购申请,组织采购,确保医用耗材的质量和数量。
(3)医用耗材到达科室后,二级库管理员进行验收,核对品种、规格、数量、有效期等信息,无误后签字确认。
2. 储存与管理(1)医用耗材应按照类别、规格、有效期等进行分类存放,确保整齐、清洁、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫。
(2)二级库管理员定期检查医用耗材的储存环境,发现问题及时整改。
(3)医用耗材的储存期限不得超过其有效期,过期或质量不合格的医用耗材应立即报损。
3. 发放与使用(1)二级库管理员根据科室需求,及时发放医用耗材。
(2)科室使用医用耗材时,需严格执行医嘱,确保合理、规范使用。
(3)科室使用医用耗材后,应及时回收空包装,并填写使用记录。
4. 盘点与报损(1)二级库管理员每月进行一次盘点,确保库存准确无误。
(2)盘点过程中,发现差异或损耗,应及时查明原因,并按规定处理。
(3)医用耗材报损需经科室负责人批准,并报药械科备案。
五、监督与考核1. 药械科定期对医用耗材二级库进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 二级库管理员应定期参加相关培训,提高管理水平。
3. 对二级库管理员的工作进行考核,考核结果作为评优评先、岗位调整的重要依据。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药械科负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及上级部门相关规定相抵触,以国家法律法规及上级部门相关规定为准。
医用耗材二级库房管理制度

医用耗材二级库房管理制度一、目的为了规范医用耗材二级库房的管理,保证医用耗材的安全、合理、高效使用,提高物资管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构中的医用耗材二级库房的管理。
三、责任分工1.二级库房管理员负责库房的日常管理和物资的接收、分类、入库、出库等工作。
2.医务处负责与二级库房相关的文件管理、审核、验收工作。
3.财务部门负责相关费用的审核和结算工作。
四、库房管理1.库房设置二级库房应按照规定面积设置,并配备必要的货架、储物柜等物资存放设备。
2.物资验收(1)二级库房管理员应在物资送达时仔细核对物资名称、数量、规格等信息与送货单据相符。
3.物资入库(1)二级库房管理员应按照物资分类和存放要求将物资进行入库。
(2)将同一类物资统一标示,并按照先进先出的原则进行摆放。
4.物资出库(1)根据医疗业务的需要,当需要使用其中一种医用耗材时,二级库房管理员应根据申请单据进行出库。
(2)对于特殊情况下的紧急需求,应及时信息沟通并出库。
(3)对出库的物资,二级库房管理员应及时做好出库记录,确保物资的动态追溯。
五、库存管理1.信息记录二级库房管理员应对库房中的每个物资进行登记,并定期更新物资的数量、进货日期及有效期等信息。
2.盘点库房应定期进行盘点,确认库存数量与登记信息相符。
3.报废处理对于超过保质期、已经破损或者过期等不可用的物资,应当及时进行报废处理。
二级库房管理员应记录报废物资的相关信息,并在报废后进行销毁处理。
六、安全管理1.防火库房应保持通风、干燥,防止火源接近,避免发生火灾。
2.防潮库房应保持干燥,避免物资受潮造成损坏。
3.防盗库房应装有有效的防盗设备,并定期检查设备的使用情况。
七、制度宣导与培训医疗机构应在制度实施前进行宣导,并对相关人员进行培训,提高对医用耗材二级库房管理制度的了解和掌握。
八、制度的监督与修订各相关部门应当对医用耗材二级库房管理制度的实施情况进行监督,对制度的不足和问题进行修订和完善。
耗材二级库管理制度2023年医院管理制度

X X X 医院2023年医院管理制度
文件编制 编制日期 年月日
文件接
收部门 □总经理 □管 代 □行政部 □品质部 □物流部 □财务部 □业务部 □
文件审核 审核日期 年月日
文件批准 批准日期 年月日
文件编号 受控状态 接收人员 发布日期 2023 年 01 月 21日 ☑受控 □非受控 发放编号
管理制度更改履历表
序号 更改人 更改原因 更改内容 版本号
医用耗材二级库管理制度
1.医用耗材二级库应设置二级库管理员,一般由具有高度责任心的高年资护士专职管理。
管理员应提前准备好科室所需医用耗材,掌握医用耗材消耗的程度,及时补充,随时处于有效备用状态,并及时核查收费信息,杜绝少收费、漏收费现象。
2.低值耗材管理
(1)定额管理:一次性低值耗材应列表建账,对耗材使用情况进行登记,每周一制定周计划申领下周耗材,由医工处耗材组配送到科室二级库。
(2)严格验收:签收物品时要严格把关,认真核对产品名称、生产日期、灭菌标识、灭菌日期、失效期,检验合格证及外观质量。
(3)定位管理:设立独立的医用耗材库房,做到分类、定点存放,排列有序,一目了然、遵循先进先出原则,防止超过有效期,避免不必要的浪费。
(4)核对收费:每天管理员负责核对使用情况及收费情况,如发现。
浅析医用卫生材料二级库的管理

浅析医用卫生材料二级库的管理作者:程晓来源:《财经界·学术版》2014年第20期摘要:近年来,随着医院卫生材料的多元化发展,医院卫生材料需求大,用量快。
为了医学界临床服务的需要,大部分医院将医院卫生材料的管理进一步完善,采取医用卫生材料二级库的管理。
本文基于医用卫生材料二级库管理存在问题思考的基础上,分析加强医用卫生材料二级库管理的对策等内容,旨在进一步促进医用卫生材料二级库的管理趋向合理化发展。
关键词:医用卫生材料二级库管理管理模式一、医用卫生材料二级库管理存在问题的思考(一)医院卫生材料二级库申领使用模式简单,流程有待进一步规范大部分医院卫生材料二级库没有进行固定进行盘点,随着使用量的减少,不能确定现有库存量的多少,当科室二级库材料管理人员,意识到需要进行增加库存量的时候,就向一级库房进行申请,一级库卫生材料管理人员在没有审核二级库使用情况下,直接据申请单向二级库发放材料。
另外,医用卫生材料二级库的使用流程也缺乏规范性,虽然有专业人员进行保管,单对医用卫生材料二级库的出入量并没有记录,而是谁取用材料谁就登记使用量。
有些特殊的材料用量大,存放条件比较特殊,只有使用时才能进行向一级库存申请,比如放射用胶片、实验试剂,这时一级库管员会向材料供应商申请所需材料,供应商接到通知后,会像二级库存供送特殊材料,货物到达后,会将供货单返给一级库存管理员。
由于供货商、一二级库存管理员在货源交接时并不能面对面,所以有可能导致单据交接不及时、丢失等情况,导致材料货源不能按照规定时间入库。
(二)二级库管理缺乏监控措施,舞弊风险极易发生医院科室对二级库存材料的使用申请没有计划,也没有审批,易造成供货商为了尽快的完成材料的销售量,存在着多供货源的情况,使二级材料的供货量多余实际需要的供货量,造成二级库存材料的积压。
有时供货商会把二级材料直接供货到科室,科室人员与供货商存在着串通舞弊的现象,出现货少票多的情况。
XX医院医用耗材二级库管理办法

XX 医院医用耗材二级库管理办法按照国家卫生计生委《三级综合医院评审标准实施细则》对医用耗材管理相关评价条款,进一步加强医用耗材二级库管理,规范医用耗材采购和领用行为,提高医疗质量,保证医疗安全,保障物资供应,特制定本管理办法。
物资采供部 (医院一级库房) 负责监督并指导我院临床医技科室二级库管理工作。
1.各二级库所需的医用耗材应由物资采供部验收登记后方可领用备存,各二级库中所存放的医用耗材均为我院物资采供部统一采购的产品,不得私自接收由供应商直接供应并未经医院审核批准的医用耗材。
2.各二级库实行专人管理,并在物资采供部进行备案,备案内容包括科室主任授权领用人员信息、合理的库存品种目录与基数等。
3.各二级库管理人员负责其库房安全管理工作,做到物资分层分类合理存放,按有效期的先后摆放于库房货架或货柜内,堆放物资应距地面≥10cm,不得靠墙堆放;并定期检查库存物资效期,物资出库坚持先进先出原则,防止物资过期变质;做好温湿度监测登记工作,当温湿度超标后应及时采取措施,保证存储环境安全;各二级库库房内不得堆放杂物,并保持主通道畅通;严禁烟火,库区内不准抽烟,做好防火、防鼠、防盗工作。
4.对于节假日、夜间发生应急或紧急手术情况,二级库库存耗材不能满足或解决患者问题时,使用科室与物资采供部负责人电话联系,确认所需医用耗材产品信息,并填写《非库存物资紧急申购单》,可采取先紧急供货,并负责代验收措施。
在正常上班后,由供应商持《非库存物资紧急申购单》及产品外包装在物资采供部办理备案登记手续,物资采供部按照紧急情况单一来源采购办理入账手续,不作为常规采购。
5.各二级库管理员应做到日清月结,每天出库物资应及时进行系统出库处理,保证账物相符。
6.物资采供部每季度对各高值耗材类二级库实施一次督查,督查内容包括手术患者姓名、住院号、使用登记、使用耗材品种、名称、品牌、规格、数量、批号/条码、效期、供货商等详细信息记录的登记。
医用耗材二级库房管理制度(三级医院)

医用耗材二级库房管理制度(三级医院)医用耗材二级库管理制度为规范医院医用耗材采购、验收和临床使用,加强全流程管理,保证病人安全和材料可追溯性,特制定《医用耗材二级库管理制度》。
目标是实现耗材收费的精准管理,保证医疗收费质量,提高科室成本管理意识,适用范围为全院。
本制度所指医用耗材二级库管理模式是由普通的一级库管理模式引申而来。
一级库主要为实物库存,物资入库同时财务记账。
二级库主要为虚拟库存,物资虚拟入库,财务不记账,只有在物资被使用后,才做入库出库处理。
实际消耗卫生材料数量即出库数量。
医用耗材二级库管理包括各二级库使用科室设立专职或兼职的二级库管理人员。
二级库管理人员负责本科室二级库一切事务,包括做好二级库内各耗材的接收验收、实物保管、台账管理、出入库领用登记等工作。
其中,导管室二级库由放射科派专人统一管理,相关使用科室为介入医学科、血管外科、神经内科、肾内科、泌尿外科、疼痛科。
二级库管理员每日定时向采购中心采购人员发送请领计划。
二级库内一切医用耗材必须由耗材管理科统一采购,使用科室不得直接向经销商采购。
发现有违规采购的,医院有权拒付货款,相关人员需承担相应责任。
二级库耗材必须是经过耗材专门人员验收合格的产品,未经验收或验收不合格的产品不得进入二级库。
私自入库及使用不合格的产品引发的各类不良后果,由使用科室负责人和当事人负全责。
如遇到急诊跟台手术的,物资可先由使用部门验收使用,而后及时前往耗材仓库进行入库。
二级库库房耗材必须设置电子台账或手工台账,二级库管理员随时做好账务的登记工作,每月盘点账务并签名确认,确保账账、账物相符率达100%。
二级库耗材领用计划性强,库存量合理。
二级库耗材应定点放置,库房内做到清洁、整齐、通风,不与总务物资、私人物品放在一起。
使用科室应做好二级库耗材效期管理工作,做到先进先出。
在失效期前三个月应与采购人员联系,做好调换货工作。
使用科室不得随意与经销商或厂家调换二级库内的任何物资,严防不合格产品进入医院。
浅析医用卫生材料的二级库管理模式

浅析医用卫生材料的二级库管理模式医用卫生材料的二级库管理模式是指将医院内部的库房分为两个级别进行管理,其中一级库为主库,用于集中存放和管理医用卫生材料的采购、入库、出库等工作;二级库为分库,用于为不同科室提供及时、快捷的卫生材料供应服务。
二级库管理模式的目的是提高医用卫生材料的管理效率和科学性,确保供应链的稳定和流畅。
以下是对该管理模式的浅析:一、特点:1.分级管理:主库和分库之间进行有效的管理和协调,实现统一的计划和卫生材料的分发。
2.高效供应:分库者为医院内部的各个科室提供准确、及时的卫生材料供应服务,提高了科室的工作效率。
3.适应需求:分库可以根据不同科室的需求进行定制化配置,满足各科室不同规格、不同种类的卫生材料需求。
4.减少浪费:分库可以更精细地掌握每个科室的卫生材料消耗情况,减少过期、报废等浪费现象。
二、管理流程:1.采购计划:主库根据医院整体的需求量和科室的建议,编制医用卫生材料的采购计划。
2.采购执行:主库根据采购计划,与供应商进行谈判、签订合同,入库采购的卫生材料。
3.卫生材料分发:主库将入库的卫生材料根据科室需求和计划,分发到各个分库。
4.分库管理:分库负责卫生材料的入库、出库、清点、盘点等工作,确保卫生材料的数量和质量。
5.科室用料:科室根据需要从分库中领取所需的卫生材料,在使用后及时归还。
6.分库补货:分库根据科室的实际领用情况,定期对库存量进行盘点,及时补充不足的卫生材料。
7.监督检查:主库对分库的工作进行监督和检查,确保分库的工作质量和效率。
三、优点:1.减轻主库压力:主库只需要进行大规模的卫生材料采购和集中管理,减少了管理的复杂度和工作量。
2.提高服务质量:分库能够根据科室的实际需求以及及时性的要求,提供准确、快速的供应服务,提高了科室的满意度和工作效率。
3.管理精细化:分库能够根据科室的需求进行定制化的配置,能够更细致、更全面地管理卫生材料,减少浪费和错误。
四、存在的问题:1.分库管理要求严格:分库人员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作库存管理系统,准确记录和统计卫生材料的供应情况。
医用耗材二级库房管理制度

医用耗材二级库房管理制度
一、医用耗材二级库房是一级库房的子库房,设在各专科内,存放消耗量较大,专业性较强或价值较高的专科专用耗材,主要包括手术室、麻醉科、介入科、心内科、检验科、输血科、胃镜室、放射科、CT室、血透室、病理室、供应室。
二、二级库房医用耗材由一级库房参与验收,登记入库后调拨至二级库房,两级库房之间的物品流动为库内转移。
三、二级库房应设固定管理员,承担二级库物品验收、登记,按本科需要做好出库消耗记录。
四、存放植入类、高值耗材的二级库房,应建立医用耗材条形码管理,将材料扫描预入库,再根据实际使用数量,通知经销商开具清单及发票办理入库调拨手续,各类数据与一级库房相符。
五、二级库房应每月进行清点盘存,制定下月采购计划,由科主任审核后交分管院长审签,于每月24日上报一级库房,一级库房进行汇总,报分管院长集中审批,于月初执行采购计划。
六、二级库房的耗材应根据一级库房的要求分类存放,排列整齐,贵重耗材特别存放。
物品应距离地面>25cm,离墙面≥5cm,离天花板≥50cm。
七、医用耗材使用时本着推陈储新的原则,有温湿度要求的耗材,应严格控制温湿度,同时加强防火、防盗等。
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万方数据
浅谈医用耗材管理(四)医用耗材二级库管理新构思
作者: 作者单位: 刊名:
英文刊名: 年,卷(期): 引用次数:
刘小丽, 彭明辰, 魏岚, LIU Xiao-li, PENG Ming-chen, WEI Lan 首都医科大学宣武医院,北京,100053
医疗设备信息 INFORMATION OF MEDICAL EQUIPMENT 2006,21(9) 1次
【J】.医疗设备信息,2006,(2):51.
【6】刘怡早,等.加强高风险医疗器械的管理【J】.医疗设备信
息,2006,(1):52.
☆
方便地从患者医嘱和影像上追踪到患者使用的高值耗材的信 息。另外通过实现影像上追踪可以进行医用耗材的质量控制, 还可以为一些医疗纠纷提供依据等等。
这些是二级库条形码管理初步的想法,还有许多需要完 善的地方,具体实施后新的想法和问题再与大家沟通。 【参考文献】
参考文献(3条)
1.贾玉来.赵旭光.王英涛 临床科室医用材料二级库管理系统的建设[期刊论文]-医疗设备信息 2005(12)
2.魏岚 浅谈医用耗材管理(二) 2006(7)
3.董虹 消耗品器材购置管理监控探讨[期刊论文]-医疗卫生装备 2004(11)
相似文献(3条)
1.期刊论文 王军.阎承斌.沈正海.杨军.WANG Jun.YAN Cheng-bin.SHEN Zheng-hai.YANG Jun Excel在医用耗材二
这种管理模式追溯性差,监督机制薄弱。为了弥补这方面 的不足,决定采用二级库条形码管理,同步实现日常管理和技 术管理。二级库条形码管理模式如图2所示。各二级库将科室 使用的高值耗材的条形码通过条形码技术扫人医用耗材管理 系统,改变过去二级库手工记账方式。医学工程科每月根据扫 收稿日期:2005—12—02
【3】黄炳梅.浅析医院医疗设备管理存在的问题及对策【J】.医
疗卫生装备,2005(5):36—37.
(上接第73页) 2具体实施措施
①首先从某种高值耗材人手,和对应的产品厂家联系,了
解条形码含义;
。
②掌握条形码技术基本原理和获取其信息的有效方法;
③将这套信息融入到医用耗材管理系统中;
④门诊、住院系统实现信息调用;
⑤RIS系统和医用耗材管理系统的嵌套等。
3意义
实现了二级库的条形码管理,使得医院医用耗材信息化管
理更加完善,不仅能更好地控制高值耗材的整个流程,而且能
·72·
【4】俞金芳.浅议植入人体的高风险医疗器械监管思路[J】.
医疗保健器具,2003(11):57—58.
【5】陈平,等.高价值医用消耗品在医院手术室的仓储式管理
Talking about management of medical disposable materials—New thought abOut secOndary management of medical disposable materials LIU Xiao—li,PENG Ming—chen,WEI Lan
随着医院规模的扩大、就诊患者的增加,医用耗材的使用 品种和数量也在与日俱增,医院对这方面的管理也更加重视起 来。如何做好这方面的管理,卫生系统各个部门也在进行尝试 和摸索,不同的层次、不同的环境、不同人员对它的管理理念不 同。面对这种境况,我院又如何集医院的特色、集各个层次人员 的构思进行具有宣武医院特色管理的呢?我们在浅谈医用耗材 管理(一)~(三)中已经就目前的管理进行了简要的概括。下面 就医用耗材的二级库管理谈谈新构思及进一步实施措施和意 义。 l二级库管理新构思
入的条形码信息对各科的高值耗材进行科室记账,并与其它医 用耗材一并进行月末和年终统计报表。门诊、住院系统和RIS 系统可以调用医用耗材管理系统中的相关高值耗材条形码信 息加到病人医嘱和图像中,便于信息的追踪和监督。这样医院 的高值耗材的管理就实现了封闭式的全程信息化管理、追踪和 监控。
图1二级库当前管理模式
生、手术护士、主管部门代表和产品营销人员均须签署姓名。
错,防止纠纷,增大了可溯源性。采用上述准入管理体系,虽然
可保证产品质量,降低风险,但却无法解决植入性器械价格昂
3建立医院准入管理体系。达到以下效果
贵的问题。若政府主管部门能集中相关的专家学者,对现行市
场上的主要产品进行评议并进行市场导向,便于医院进行性价
屋疗役台锫鲁
浅谈医用耗材管理(四) 医用耗材二级库管理新构思
刘小丽,彭明辰,魏岚 (首都医科大学宣武医院,北京100053)
[摘要]本文介绍了首都医科大学宣武医院二级库管理新构思及实施措施和意义。
[关键词】医用耗材;二级库管理;条形码
[中图分类号】R197.324
[文献标志码]C
[文章编号】1007—7510(2006)09—0073—01
级库管理中的应用 -中国医疗设备2009,24(3)
本文介绍了应用Excel辅助建立医用耗材二级库全程跟踪管理的方法.通过对二级库医用耗材的全程同步跟踪,达到院、科等多级物资库的计划、领用 、消耗可控,减少因人为及过期造成的浪费现象,促进节资增效.
2.期刊论文 李建忠.梁云朝.LI Jian-zhong.LIANG Yun-chao 北大医院高值医用耗材系统管理概述 -中国医疗设备
①选择合法的且信誉度良好的企业,避免了经营者过多、
比对,则有利于患者,有利于医院,有利于社会的和谐与稳定。
责任不清、产地混乱和难以溯源的状况。
表1特殊材料验收单
(
)科特殊器材验收单
品名
规格
数量
产地
编号
发票号 NO: 有效证件
经营企业许可证:
营业执照:
医疗器械注册证:
备注 验收人
患者姓名: 手术医生
使用科室负责人
二级库几乎都是高值耗材,所以二级库管理也可称之为高 值耗材管理。目前医院这方面的管理流程是:科室使用高值耗 材时,提前通知二级库准备所需物品,使用完毕后由护士或医 生通过各自的工作站(进入医院的门诊或住院系统)计价,同时 二级库工作人员将使用的物品进行人工记账,到月末的时候将 使用物品明细交给医学工程科,医学工程科根据上交的明细进 行信息化管理(见浅谈医用耗材管理(二))。二级库当前管理模 式如图1所示。
(Xuanwu Hospital of Capital University of Medical Sciences,Beijing 100053,China) Abstract: This article is talking about secondary management of medical disposable materials in Xuanwu hospital.The content includes new thought,actualized measure and significance. Key words:medical disposable materials;secondary management.bar code
2008,23(8)
本文描述了高值医用耗材的特性,并针对医院管理中普遍存在的问题及医院对高值医用耗材强化管理的必要性和可行性进行了分析,阐述了北大医院 针对高值医用耗材建立二级库管理、核实收费情况、提高信息化管理的方法、手段、意义和效果.
3.会议论文 杜丽婷 口腔医院医用物资管理 2008
随着科技和经济的发展,新技术、新材料在临床不断应用,医院物资消耗也不断增长。物资管理靠传统的手工记账已不能适应医院现代化管理的需要 。为了适应医院的发展,医用物资的管理由传统的、原始的管理模式逐步转化为现代的、信息化管理模式。引用了一套医用版的物资管理软件,此软件的 使用已完全替代了原来的手工记账。原来每月底的报表统计、核算等一般需要七天时间,现出具相关报表只需用半天时间,且能根据需要随时调阅相关的 数据,随时可作横向、纵向的比较。目前我院的医用物资信息管理系统已应运熟练。我们今年计划将物资管理延伸到科室做二级库管理,目前我院存在医 生在科室领用物资统计不准确,不能针对医生做成本核算等问题。为解决上述问题,提出了建立、健全医用耗材二级库房管理模式,加强网络化管理,要求 医用物资管理更规范、更科学、使用更便捷。同时减少管理上的漏洞,提高经济效益,进一步方便科室,规范采购行为,减轻病人负担。
手术护士
姓名 『:
年龄:
销售员身份证
住院号: 供货单位及 业务员姓名
手术时问:
设备科备案
【参考文献】
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☆ 21卷9期糖2006.9
引证文献(1条)
1.刘小丽.魏岚.费晓璐.孙雪梅.彭明辰 植入人体耗材的信息化追踪管理[期刊论文]-北京生物医学工程 2007(02)
本文链接:/Periodical_ylsbxx200609030.aspx
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品,当场填写”特殊材料验收单”(见表1)。填表内容,除了必须
③制定特殊材料管理办法,使植入性器械的选择和验收的
具有备案条件之外,还须详细注明所用患者姓名、手术于互相监督,杜绝了偷换、错
械产品名称、规格、编号、产地和数量。临床科室负责人、主治医
用和伪劣产品流入医院的可能。大大降低了医疗风险,避免差
图2二级库条形码管理模式 (下转第72页)