2. COP SP MP过程乌龟图
质量管理体系2015版乌龟图全集

如何去做?准则/方法/技术 1、PEST、SWOT 2、波力五模型
理解组织及其环境 过程分析乌龟图
4.1 理解组织及其环境 组织应确定与其目标和战略方向相关 并影响其实现质量管理体系预期结果 的各种外部和内部因素。
组织应对这些内部和外部因素的 相关信息进行监视和评审。
注1:这些因素可以包括需要考虑 的正面和负面要素或条件;
非预期输出风险
1、对顾客需求和期望不重视 2、对顾客投诉不重视,不处理
由谁来做?知识/能力、意识 1、过程责任者:总经理 2、过程相关责任:各部门
1、产品和服务有关要求的确 定 2、产品和服务有关要求的评 审 3、风险和机会的应对措施 4、顾客满意度评审 5、顾客投诉的应对措施
绩效指标?测量/监视/评估 1、顾客满意度大于85分 2、顾客投诉处理及时率95%
用何资源?材料/设备/环境
4
1、计算机及网络;2、打印机;
3、复印机;4、档案柜;5、会
议室;6、公告栏。
1、公司主要过程的输入和输 出要求 2、过程之间的关系清单原则 3、公司运行的流程、文件、 操作细则 4、公司的运营模式 5、公司的风险机会
如何去做?准则/方法/技术 1、顾客导向过程(COP) 2、支持过程(SP) 3、管理过程(MP)
1、社会责任报告 2、企业经营发展方案 3、企业风险分析报告 4、行业基本竞争态势报告 5、内外部信息监视、统计、 分析记录 6、内外部因素评审报告
绩效指标?测量/监视/评估 1、内外因素评审及时率100% 2、内外因素评审完整性100%
4.2 理解相关方的需求和期望
用何资源?材料/设备/环境
2
1、计算机及网络;2、打印机;
非预期输出风险
(完整版)章鱼图和乌龟图

序号
COP过程
责任部门
SP过程
责任部门
MP过程
责任部门
1
新产品制造开发过程
工程技术课
文件控制管理
品控部
内部审核
品控部
2
产品/过程更改控制
品控部
记录控制管理
品控部
管理评审
品控部
3
量产控制流程
制造部
供应商管理
营业资材部
持续改进过程
品控部
4
顾客财产管理
制造部
工作环境管理
制造部
业务计划管理
营业资材部
过程编号:SP23
产品标识和可追溯性管理
过程负责人:制造部责任者
过程编号:MP1
内部审核
过程负责人:品证责任者
过程编号:MP2
管理评审
过程负责人:品证责任者
过程编号:MP3
持续改进过程
过程负责人:品证责任者
过程编号:MP4
业务计划管理
过程负责人:营业部责任者
过程编号:MP5
管理职责权限
过程负责人:经营管理部责任者
过程编号:COP2
产品/过程更改控制
过程负责人:品检责任者
过程编号:COP3
量产控制流程
过程负责人:制造部责任者
过程编号:COP4
顾客财产管理
过程负责人:制造部责任者
过程编号:COP5
服务提供过程
过程负责人:营业部责任者
过程编号:COP6
抱怨/退货处理
过程负责人:品检责任者
过程编号:COP7
交付/收款过程
过程编号:MP6
质量成本管理
过程负责人:财务部责任者
过程编号:MP7
乌龟图理解与运用

过程是一组把输入转化为输出的活动。
在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。
根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。
那么,我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。
系统的要素有时叫系统的组成单元。
所以,过程也就成了一个管理的单元。
这个单元可以用一个乌龟图来表示。
乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。
这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。
利用这样的系统管理,效率和效益都高。
乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是:1》owner 过程的主管,对该过程负责者。
2》resources 资源。
活动必须要的资源。
包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序。
也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI 关键指标/指标。
用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。
被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等6》output 头。
过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。
最好针对以上五个因素,确定这些因素的 PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。
而不是通过检验乌龟头(产品)中 KPI 来控制过程。
后者发现问题已经晚了。
有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
有的把这个过程叫作业。
于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。
作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。
它是过程模式管理的细化管理方法。
凡是过程都应当有目标。
但不是所有过程的目标都必须是可测量的。
有的过程目标可以不加以测量。
有的应当加以测量。
测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:a)顾客满意度。
指内外顾客的满意度。
可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意。
过程方法运用乌龟图

页次/总页数 1 / 29编制 /日期 审核 /日期批准 /日期文件管理部门 发放部门 各部门序号 版本号 修改内容描述 修改时间 修改人 1 A 新制定页次/总页数 2 / 29过 程 (COP/SP/MP) 对应文件编号管理部门4.1 4.25.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.66.1 6.2 6.3 6.47.17.27.37.47.57.68.18.2 8.3 8.4 8.5QMS策划管理过程 MP01 品保部√√√ √ √ 管理评审过程 MP02 业务部√内部审核过程 MP03 品保部√√纠正与预防措施、数据分析、持续改 MP04 品保部√√ √ 与客户有关过程(市场分析过程与报价) COP01 业务部质量策划 COP02 工程部√√订单评审过程(订单管理) COP03 业务部√生产制造过程 COP04 生产部√√√产品交付管理过程 COP05 生管部√顾客信息反馈管理过程((顾客抱怨/反馈、产及满意度分析)COP06 业务部√√文件与记录控制过程 SP01 品保部√√人力资源管理过程 SP02 行政部√ √设施设备(基础设施与设备)管理过程 SP03 设备科√ √生产工装管理 SP04 采购部√工程变更过程 SP05 采购部√供应商/采购管理过程 SP06-7 品保部仓储管理(产品防护、标识与追溯)控制过SP08 品保部生产计划管理 SP09 生管部监视和测量(进料、制程、最终) SP10-12 品保部√监视和测量装置控制过 SP13 品保部√页次/总页数 3 / 29页次/总页数 4 / 29页次/总页数 5 / 29页次/总页数 6 / 29页次/总页数 7 / 29页次/总页数 8 / 29页次/总页数 9 / 29页次/总页数 11 / 29页次/总页数 12 / 29页次/总页数 13 / 29页次/总页数 14 / 29页次/总页数 15 / 29页次/总页数 16 / 29页次/总页数 17 / 29页次/总页数 18 / 29页次/总页数 19 / 29页次/总页数 20 / 29页次/总页数 21 / 29页次/总页数 22 / 29页次/总页数 23 / 29页次/总页数 24 / 29页次/总页数 25 / 29页次/总页数 27 / 29页次/总页数 28 / 29。
IATF16949支持过程-乌龟图

过程方法: ●《监视和测量资源控制程序》 ●《MSA管理规定》 ●《委外实验管理规定》 ●内外部校准、验证 ●检测设备失准时的处理
过程风险: ●检测设备失效 ●检测设备管理人员无资质 ●外部实验室无资质 ●顾客不接受组织提供的外部 实验室出具的报告
过程绩效:
S4-知识信息管理过程-乌龟图
资源: 电脑及网络、打印机、会议室、 公告
过程方法: ●《基础设施、设备与工作环境 管理程序》 ●《工装模具管理程序》 ●《6S管理规定》 ●《安全管理规定》 ●《顾客/供方财产管理规定》
过程风险: ●设备未定期维护保养 ●设备管理人员能力不足 ●设备安全操作缺乏标识及标准 ●缺乏安全防护设施设备 ●顾客/供方财产识别不充分,未 进行有效管理
IATF16949:2016版过程关系与乌龟图
MP管理过程:8个 COP顾客导向过程:5个 SP支持过程:10个
SP支持过程
• S1人力资源管理过程 • S2基础设施与环境管理过程 • S3监视和测量资源管理过程 • S4知识信息管理过程 • S5文件与记录管理过程 • S6采购与供应商管理过程 • S7标识和可追溯性管理过程 • S8产品防护与储存管理过程 • S9产品监视与测量管理过程 • S10不合格品管理过程
输入
S1-人力资源管理过程
7.1.2人员 7.2/7.2.1能力/-补充 7.2.2能力-在职培训;7.2.3内部审核 员能力;7.2.4 二方审核员能力 7.3/7.3.1 意识/-补充 7.3.2 员工激励和授权 7.4 沟通 8.3.2.2 产品设计技能
过程方法: ●《人力资源控制程序》 ●《员工手册》 ●《岗位职责说明书》 ●内外部培训 ●人员招聘及激励
S1-人力资源管理过程-乌龟图
过程识别与分析(乌龟图)

Inputs:输入 采购计划 产品需求 供应商现状
Process 过程名称 采购管理过程 purchasing management process (SOP4)
Outputs:输出 合格供应商名录 合格的物品 供应商评估报告 供应商交付业绩
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 采购控制程序 供应商管理程序
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 数据分析和改进控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 持续改进项目计划完成率
8
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、办公用品
Process owner 过程责任者 品管部 Human Resources 过程参与者: 相关部门
Process owner 过程责任者 财务部 Human Resources 过程参与者: 各部门
Inputs:输入 质量目标达成情况 过程绩效达成情况
Process 过程名称 数据分析和改进过程 analysis of data and continuous improvment (MOP4)
Outputs:输出 分析报告 趋势图
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 生产设备故障率 检测设备故障率 计量器具定期校准计划完成率 工伤件数(国家标准/内部标准)
12
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源 电脑、传真、电话
Process owner 过程责任者 行政部 Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
质量管理体系过程模式图及乌龟图

质量管理体系过程模式图及乌龟图
1.COP 过程模式图- 产品服务要求 过程乌龟图
2.COP 过程模式图- 过程设计与开发 过程乌龟图
3.COP 过程模式图- 生产服务提供 过程乌龟图
4.COP 过程模式图- 售后服务 过程乌龟图
5.MP 过程模式图- 战略规划 过程乌龟图
6.MP 过程模式图- 内部审核 过程乌龟图
7.MP 过程模式图- 管理评审 过程乌龟图
8.MP 过程模式图- 持续改进 过程乌龟图
9.SP 过程模式图- 基础设施 过程乌龟图
10.SP 过程模式图- 测量系统 过程乌龟图
11.SP 过程模式图- 人力资源 过程乌龟图
12.SP 过程模式图- 知识信息 过程乌龟图
13.SP 过程模式图- 供应商管理过程乌龟图
15.SP 过程模式图- 放行 过程乌龟图。
TS-16949(乌龟图)介绍

反馈/评审 纠正措施 5
输出
包装 标准
过程 流程 图
FMEA
试生产 CP
编制 作业 文件
13
3.3 MP过程(Management
Process):1/2
过程方法
指管理过程,为顾客导向的输入和输出交接处或COP过程与过程之间的 过程(如管理评审、资源配置、数据分析等)
3 管理过程
输出 (O)
输入 (I)
谁进行? ④ (能力/技能/培训)
填写资源要求,特别注 意要求的技能和能力准 则,安材料/设备)
填写机器(包括试验设备), 材料,计算机系统,过程中 所使用的软件等的详细说明
输入 ⑥
填写详细的实际输入,这 可能是一份文件、材料、 工具、计划等
过程方法
为顾客导向过程,指那些通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程。 (如产品设计、合同评审、交付等)
1
输出 (O)
顾客导向 过程(COP)
输入 (I)
4 3 2 1
组织
2 支持 过程
是增 值的
输入
计划和 项目确定 1
产品设计 和开发 2
过程设计 和开发 3
产品和 过程确认 4
反馈/评审 纠正措施 5
产品设计 和开发 2
过程设计 和开发 3
产品和 过程确认
4
反馈/评审 纠正措施
5
输出
15
4
式
IATF规定的组织绩效分析的过程方法
过程方法
1.市场分析/顾客要求 2.投标(成本分析、核算)
―顾客导向过程形成的组织“章鱼图”模
I
3.订单/要求(合同评审)
④ ③
4.产品和过程设计(产品
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信息综合分析报告,竞争 对手分析报告,客户信息, 其他相关信息;合同,正 式订单,标书,客户要求
接单评审率
计算器等
客户要求,相关法律法规, 类似经验,项目开发时间 进度表,标杆技术指针,
产品建议书,现场回馈
过程乌龟图
COP1-顾客要求 识别与评审
COP2-产品实现 策划
产品交样一次合格
生产设备、场地、计算机、
客户订单,业务计划,生产 业绩达标率100% 交付达标率100%
计算机等 客户信息,技术协议,客 户投诉,抱怨记录,客户
客户满意度,客诉 件/ 月,客户端VLRR ppm
COP3-产品生产 与交付
COP4-顾客服务 与回馈
Sales/项目小组
接单评审表,合同变更评 审表,订单变更,产品建
议书、制造可行性报告
1.供货商交货准时率 2.供货商交货批退率量测Βιβλιοθήκη 备仪器等控制计划/检验标准,待
检验漏失次数
标准件/测量仪器
国家有关检定校准规程/ 专用量具的作业指导书, MSA计划,测量设备采购 计划,测量设备列表,测 量设备周期校验计划,控
MSA结果符合率 仪器校验计划完成率
过程乌龟图
SP1-人力资源管 理过程
SP2-采购及供货 商管理
制程管理程序,生产管理作 业规范,应急计划管理程序
业务、品保等
合理及时解决问题,确保 客户满意,客户反馈处置
信息沟通管理程序,客 户满意度管理程序,纠
计算机、办公用品等
招聘计划,培训计划,
公司教育训练时数达标 率;员工满意度;离职 率;新进人员到职完训
计算机,web等
采购数据、项目进度计划、 客户订单、生产计划、库 存情况、采购信息、限用
改善事项依计划达标
过程乌龟图
MP4-管理评审
计算机等 数据分析结果,合理化 建议,持续改进计划
持续改善目标达标率
MP5-持续改进
总经理,管代等
质量管理体系及其过程 有效性的改进,与客户 要求与关的改进,资源
需求
管理评审程序
各部门成员 CIP提案,持续改进报
持续改进管理程序 改善提案作业规范
SP3-监视和测量 过程
SP4-监视和测量 设备管理过程
HR
合格人员,员工档案,
人力资源管理程序,教育训练 作业规范,人事招募作业规范, 员工激励与满意度调查作业规
采购,品保
采购计划、订货单、到货记 录、AVL,按时交付满足采 购数据要求的产品,产品交
采购及供货商管理程序 品保、量测人员等
合格的产品,各类检验
合约审查管理程序
PM/项目小组
产品&过程特珠特性清单, 图纸及技术规范,PPAP 文件,作业指导书,其他 相关工艺文件,更改后合 格的产品,相关的工艺开
产品质量先期策划程序,生 产件批准程序,送样承认作 业规范,工程变更程序,
制造部门成员、业务
满足合同/订单要求的合格产 品,突发事件应急计划,产品 的准时交付、订单出货管控表,
审核员等 质量成本计划,质量目 标计划,生产计划,培 训计划,客户满意度目 内部稽核程序,过程稽 核程序,产品稽核程序
计算机等
实际的潜在的市场失效的分析 及其对质量、安全或环境的影 响,人员培训和技能状况,新 产品、项目、供货商、方法、 技术和物流的状况,供货商的 要求和建议,改进和建议,可 能影响质量管理体系的变更, 以防管理评审的跟踪、措施审 核结果,顾客回馈,过程的业 绩和产品的符合性,预防和纠
资料回收率
计算机等
信息综合分析报告,竞争 对手分析报告,客户满意
经营计划考核表提交及
Checklist等
内部审核计划,内外部重大 投诉或抱怨,组织重大调整, 工程变更,公司、客户要求
改善事项依计划达标率
过程乌龟图
SP5-顾客财产管 理
SP6-文件及记录 控制
MP1-质量方针、 目标制定
MP2-内部审核
各类检验规范及检验指导 书,产品监视与测量管理
仪校人员/品保
合格的检验、测量和试验 设备,校验报告,MSA分
仪器校验管理程序 MSA管理程序
各类标识等
客户提供的技朮数据,客户 提供的工治具及设备,客户
客户工装异常维修次数
计算机、办公用品等
新产品开发、内部需求、 产品/过程更改、客户投 诉、纠正预防措施改进客 户图纸、技术文件、质量 手册、程序文件、管理标 准、质量记录、外来文件 及其他需控制的管理文件, 文件控制要求,体系运作
业务/制造部门
顾客财产清单,顾客财产
顾客财产管理程序 文管中心及各部门
所有文件和数据的编制、 审核、批准、标识、贮存、 发放、使用、修改/更改、 处置得到有效控制,文件 和记录的有效性与完整性,
文件和记录管理程序
各部门成员 质量成本计划,质量目 标计划,生产计划,培 训计划,客户满意度目
经营计划管理程序,质