明朝户籍档案制度探究分析

明朝户籍档案制度探究分析
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中国拥有着几千年悠久的文明史，户籍档案制度作为政府管理人民的工具，在历朝历代都受到足够的重视。

明朝的户籍档案制度是在借鉴之前各朝代户籍管理经验的基础上建立起来的，逐渐形成了一套独特的成熟的管理方法。

明代的户籍档案制度，既是对以往各个朝代管理经验的继承，又是在自身实际状况上的创新，有着自己鲜明的特点，是我国古代户籍档案管理制度的一个典型。

一、明朝户籍管理的黄册制度
有关户帖制度的记载，最早出现在唐文宗太和四年，属于国家公文性质的文书，根据《旧唐书·食货志》中的记载：“准朝旨制置西川事条。

今与郭剑商量，两税钱数约三分，二分纳现钱，一分折纳匹段……旧有税姜芋之类，每亩至七八百，征敛不时。

今并省税名，尽依诸处为四限等第，先给户帖，余一切名目勒停。

”其性质属于定税文书，而且宋代的户帖的性质与唐代的大致相同。

到了明朝，户帖不再作为定税文书出现，而是用
于记载每户人口的籍册，也就是我们所说的户籍档案。

户帖制度最初显露头角是在江南的一次核查人口的过程中，由于取得了很好的成效，所以被朱元璋确定为定式。

但是，户帖制度只是在洪武三年到洪武十四年之间为明朝服务了短短十年的时间，就被黄册制度所取代。

洪武十四年，在朱元璋的命令之下，创立黄册制度，根据《明书》卷68 的记载:“(洪武)十四年，诏天下府、州、县编赋役黄册。

以一百一十户为里，推丁粮多者十户为长，余百户为十甲。

甲十户，名全图。

其不能十户，或四五户若六七户，名半图。

城中曰坊，近城曰厢，乡都曰里。

里各编一册，册首为总图……其排年坊、里长消乏者，于百十户通丁粮近上者补之，有事故绝者附畸零。

”可以说黄册制度是户帖制度的进化，相比户帖制度，黄册制度更加的系统、具体，更加的高级，都以每家每户为单位，等级每一户人口的详细信息。

明朝建立黄册制度、大造黄册，为的是能够更好地对国家人口状况进行掌控，统计人口，核定赋税，为巩固统治阶级而服务。

明代的户籍档案与现代的身份证的作用十分相似，其中详细记载了每一户的人口、户种、财产、籍贯等一系列信息，作为明朝的人户，
他们的生活与这些信息是息息相关的。

由于人的迁徙、发展、生老病死等因素的影响，黄册信息也需要定期进行更新，明朝将黄册信息的更新期限定为十年，也就是每十年进行一次黄册的攒造。

根据明朝的户籍档案管理制度的规定，明朝利用黄册制度管理的范围为大明朝所管辖的全部区域，可以说，明朝的黄册制度对整个大明朝的统治有着深刻的影响。

二、户籍档案制度的系统、完善
与明朝的黄册制度相适应的机构就是明朝的后湖黄册库，其规模可以说是空前庞大的，其最终规模大约有787 间之多，其中保存的黄册数量达到180 本左右，明朝的后湖黄册库可以说是史上规模最大的专门性档案馆。

对于如此规模庞大、数量巨大的档案进行管理，就需要一个系统、完善的管理制度。

明朝的户籍档案管理制度有很强的连续性，不存在断层的情况，对于黄册管理的每一个工作环节都有着详细的规定。

明代的户籍档案管理制度，一直都是由国家中央直接下令进行管理，以十年为期限，从不进行变更，具有很强的约束性和定向性。

从最初的黄册档案编订，到最后移交后湖黄册库进行整理保存，其中的编纂、整理、鉴定、保存、统计、使用，每一个工作环节都有着详细的规定，不存在任何的断层和
空白区域。

不仅如此，针对黄册制度的人事安排、经费、黄册库房的修建和维护等工作都作出了详细的规定，并且相关的内容还有《大明律·户律》等一系列的法律条文作为支撑，对于违反户籍规定的人和行为将进行严惩，使得制度整体上更加丰满。

明朝的户籍档案制度的系统和完善，还体现在其设立了与户籍制度相辅相成的里甲组织，为户籍制度的推行奠定了组织基础，确保户籍制度中最重要的收集工作得以顺利的进行。

里甲组织是明代真正掌握户籍信息的管理者，明朝重要的书籍编纂工作和收集工作都是里甲组织来完成的，是里甲组织的存在，保证了明朝户籍档案制度的顺利施行。

三、户籍档案制度的严格
1.造册方面的严格。

在对黄册进行编制过程中，相关人员必须严格依照相关规定进行操作，统一使用棉纸，依照规定按照实际情况对户籍的相关内容进行填写，一旦出现纰漏，就会在查驳或者是大查时被驳回重造，受到相应款项的惩罚，相关的人员还会被处以一定的惩罚。

对于每次造册和查驳工作，都有着时间的限制，逾期会受到惩罚。

负责修建黄册库的施工人员必须将自己的名字刻在库房的立柱之上，要求库房五到七年之内不会出现质量问题，否则施工人员会
受到惩罚，后湖黄册库的出入有严格的限制，无关人员擅自进入会被以窥探档案的罪名进行重罚，。

还有不许携带火种等一系列繁琐的规定，凡是违规的行为，都会受到相应的惩罚，处处显示着造册方面的严格性。

2.对使用对象的严格限制.明朝对黄册的管理是十分严格的，并不是任何人都有权利对黄册进行查阅，即使是各地的主要官员，想要查阅黄册也有着严格的限制，只有在人户户籍不明确的情况下，才可以申请查阅黄册。

张廷玉的《明史》中就有记载：“后湖者，洪武时置黄册库其中，令主事、给事中各一人守之,百司不得至。

”从这个记载中就可以看出，只有后湖的工作人员能够在后湖进行活动，其他的官员是不允许私自进入后湖的，擅闯者会受到严重的责罚。

这样的反面教材在《后湖志》中就有记载，宦官郭镛在弘治二年由于擅自驾船进入后湖，遭到了御史的弹劾，因策被免去了两广公干的官职。

3.对使用时间的严格限制。

后湖黄册库的管理十分严格，并不是随时开放的，即使是后湖黄册库的工作人员，也只能在一日和六日两天过湖进入黄册库。

由此就可以推断，想要查阅黄册库资料的其他人员，也必须在这两个时间点到后湖申请查阅。

而且再找到相关的资料之后，是不允许逗留的，获得相关的信息
之后，就会被立刻送出后湖。

在规定的时间之内，想要查阅黄册的人员必须通过乘船的方式进入黄册库，在登场之前必须进行详细的登记，接受后湖工作人员的严格检测，在身份得到确认，并且有查阅的资格，才可以乘船过湖。

4.对使用目的和内容的严格限制。

经过层层的检查之后，进入后湖并不意味着可以随意地使用后湖的户籍信息，不能够对黄册库内的户籍档案进行随意地翻阅。

查阅的内容仅限制在查阅对象的田粮和军民丁信息，对于其他户的信息是不允许抄带的。

对于黄册档案的利用目的单一地限制在某一两户的户籍信息不明确进行核实，其他的一切目的都是不允许的，即使有关国家的军政大事都不允许。

《后湖志》中记载，直隶永平府溁州知州潘龄清查军队，为了提高效率，申请进入黄册库抄录军籍册，是一项合情合理的请求，但是依然被驳回了。

四、库房建设和管理上的科学性
1.库房建设上的科学性。

明朝的户籍档案制度汲取了各朝各代的优势，其完善性可以说是古代各朝无法比拟的，不仅如此，明朝在库房的建设与管理上也具有很强的科学性。

对于黄册库选址于后湖，也经过了严谨的策划，充分利用了后湖的地理优势及其广袤
的空间，交通便利，近水而建便于防火以及对黄册库进行保护。

向有经验的老人进行咨询，建设的库房统一为东西走向，而且前后都开设了窗户，这种专门针对岛上湿气的设计，为黄册库提供了充足的日晒和便利的通风条件。

在库房的内部使用木质的架阁，方便对于黄册档案的保管，在查找和使用时节约了大量的时间。

在后湖黄册库中，设有专门的管理人员，对管理人员进行不同的编制，分管后湖的安全防卫、档案管理和大查工作。

入库之后的黄册档案按照造册时间和地域进行分类，分别保存。

2.库房管理上的科学性。

为了给后湖黄册营造一个良好的保藏环境，延长黄册的使用寿命，明朝制定了较为科学的黄册管理办法。

由于选择的库址后湖湿气较大，时间长了黄册容易发霉长虫，影响使用，针对这一问题，明朝制定了专门的晾晒制度。

依照规定，每年的四、五、六、七、八、九、十这七个月，后湖黄册库的相关管理人员要将黄册库中的黄册档案出库进行晾晒。

为了更好地防虫，后湖黄册库的书册架一律使用质地上乘的木材，杜绝使用竹片，原因是竹片更易生虫，而且还会出现变脆、爆裂的现象，使用寿命远远不如木材。

对于防火的问题后湖黄册库更加的重视，后湖之上不允许出现火星，岛上不允许点灯，
后湖之上不允许生火做饭。

厨房和库房分处两岛，建有厨房的岛和库房岛之间不能够随意往来，送饭只能经由两岛之间架设的便桥，携带火烛过岛的人员将会受到严厉的惩罚。

这些科学的管理办法保证了后湖黄册库的安全，而且能够长久地为大明朝服务。

中国拥有几千年文明史，户籍档案制度作为政府管理人民的工具，在历朝历代都受到足够重视。

明朝的户籍档案制度是在借鉴之前各朝代户籍管理经验的基础上建立起来的，逐渐形成了一套独特的成熟的黄册制度。

本文通过对明代户籍档案制度特点的研究，探索明代黄册的独到之处，希望能够对古代专门档案领域的研究有所帮助。

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