如何做好现场签证管理

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项目现场签证管理制度

项目现场签证管理制度

项目现场签证管理制度为了规范项目现场签证管理,加强对项目现场施工质量的监督和管理,保障项目质量和安全,特制定本制度。

一、签证管理的基本原则1. 严格执行国家法律法规,按照相关标准和规范进行签证管理。

2. 确保所有签证程序依法合规,确保签证信息真实可靠。

3. 确保签证审批程序公开透明,相关资料齐全,审批流程完整。

4. 确保签证审批程序及时高效,避免因签证问题影响项目施工进度。

5. 坚持以质量为中心,加强签证管理与施工质量的监督和控制。

二、签证管理的责任单位1. 项目经理负责签证管理工作的组织与实施,确保签证管理工作顺利推进。

2. 施工单位负责签证材料的准备和提交,确保相关文件真实可靠。

3. 监理单位负责对签证材料的审核和监督,确保审批程序合规。

4. 相关部门及时协调解决签证问题,保障项目顺利进行。

三、签证管理的流程1. 施工单位承揽项目后,根据项目现场实际情况制定签证计划,并报项目经理审核。

2. 签证计划包括签证的具体时间节点、申请材料、审批程序等信息,并做好记录。

3. 施工单位按照签证计划准备相关材料,并报监理单位审核。

4. 监理单位对签证材料进行审核,确认材料真实可靠后,将材料提交给相关部门审批。

5. 相关部门及时进行审批,并将审批结果告知监理单位和施工单位。

6. 施工单位收到签证结果后,及时通知项目现场相关责任人员,并开始进行相应施工。

四、签证管理的内容1. 签证范围包括工程设计变更、施工工艺优化、材料设备调整等内容。

2. 签证材料包括签证申请书、设计图纸、技术说明、施工方案、材料设备清单等。

3. 签证审批程序包括材料审核、评审会议、审批文件签字、公告等环节。

五、签证管理的监督与考核1. 项目经理负责对签证管理工作进行监督和考核,定期评估施工单位和监理单位的签证工作。

2. 监理单位负责对签证审批程序进行监督和检查,确保审批程序合规。

3. 监理单位及时向项目经理汇报签证管理工作的进展情况,提出改进建议。

施工方如何做好现场签证把控效益

施工方如何做好现场签证把控效益

施工方如何做好现场签证把控效益现场签证是指施工过程中涉及到的变更工程,需要额外增加的工程量。

施工方在进行现场签证把控时,需要考虑到效益,并采取一系列措施来确保施工质量和效益最大化。

1.明确签证管理责任。

在项目实施中,应明确签证管理的责任主体,并制定签证管理制度,明确各参与方的职责和权限。

签证管理责任主体可以由项目经理或专门的签证管理人员负责,负责签证的识别、评估、审核和报批等工作。

2.建立完善的签证管理流程。

施工方应制定详细的签证管理流程,明确签证的申请、评估、审批和变更等各个环节的具体步骤和程序。

所有签证都需要经过明确的申请、评估和审批程序,确保签证的合理性和有效性。

3.加强现场监理。

现场监理是施工方控制签证效益的重要手段之一、监理人员应密切关注现场施工的变化情况,及时发现可能需要签证的工程,并与施工方及时沟通,确保签证的申请和审批流程顺利进行。

监理人员还应密切关注签证工程的施工质量和进度,确保签证工程能够按时按质完成。

4.合理评估签证工程的造价。

施工方在进行签证管理时,应进行合理评估签证工程的造价,并与业主进行充分沟通,确保签证工程的报价合理。

评估签证工程造价时,应考虑到工程量、工艺要求、材料费用等因素,确保签证工程的评估结果准确可靠。

5.提高施工组织水平。

施工方应加强施工组织的管理,提高施工效率和质量,以减少变更工程的数量。

施工方可以通过优化施工工艺、合理安排施工进度、加强施工人员的技术培训等方式提高施工效率,减少变更工程的发生。

6.加强与设计、供应商和业主的沟通。

施工方在进行签证把控时,应与设计、供应商和业主之间加强沟通,及时了解工程变更的原因和要求,确保签证工程的需求与设计和供应商之间的配合度。

施工方还应与业主协商签证工程的价格和进度等问题,确保施工的效益最大化。

总之,施工方在做好现场签证把控效益时,应明确责任、建立流程、加强监理、评估工程造价、提高施工组织水平和加强沟通等方面加强措施,以确保施工质量和效益最大化。

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范现场签证管理,保障施工现场秩序,保障施工安全,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于施工单位在施工现场进行签证管理的各项工作,包括临时签证、延期签证等。

第三条施工单位应当严格按照本制度执行现场签证管理,确保签证程序规范、程序公开、程序公正。

第四条责任主体:施工单位负责制定并实施本制度,施工单位现场负责人、工程管理员及相关工作人员负责具体执行。

第二章签证管理程序第五条签证类型:现场签证分为临时签证和延期签证两类。

第六条临时签证程序:(一)当施工现场需要进行紧急施工或临时变更时,施工单位应填写《施工现场临时签证申请表》,明确施工内容、时间、地点等信息,并由现场负责人签署。

(二)施工单位按照实际情况确定临时签证的执行人员和执行时间。

(三)现场管理员应及时将临时签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全有序进行。

第七条延期签证程序:(一)当施工单位需要延长施工时间或工程进度延期时,应填写《施工现场延期签证申请表》,说明延期原因、延期天数等,并由现场负责人签署。

(二)施工单位应按照实际情况确定延期签证的执行时间和执行程序。

(三)现场管理员应及时将延期签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全顺利进行。

第八条签证审核:(一)施工现场临时签证和延期签证需经现场负责人审核签署才能生效。

(二)现场管理员应监督审核程序的公正性和公开性,确保签证程序的顺利进行。

第九条签证记录:(一)施工单位应当妥善保管签证相关资料,包括签证申请表、签证审核表等文件资料。

(二)现场管理员应建立签证记录档案,便于日后查阅和整理。

第十条签证监督:(一)施工单位应定期对签证管理情况进行检查评估,确保签证管理程序合理、规范。

(二)现场管理员应积极配合相关部门对签证管理情况进行监督检查,及时改正存在的问题。

现场签证管理办法

现场签证管理办法
7)金额小于等于50万(住宅类),小于等于100万(公建类)的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流 程表(包括。A审批单、现场签证/工程洽商会签表)1个工作日内转到预算合约部,预算合约部(留存一份作为存档 )应在5个工作日内完成全部流程(包括经过确认的认价表、审定表)并返还到项目部,由项目部下发施工单位。金 额大于50万(住宅类),大于100万(公建类)的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流程表(包括。A审批 单、现场签证/工程洽商会签表)1个工作日内转到预算合约部,预算合约部(留存一份作为存档)应在10个工作日 内完成全部流程(包括经过确认的认价表、审定表)并返还到项目部,由项目部下发施工单位。
现场签证管理办法
现场签证管理办法
1、目的
加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
2、术语和定义
2.1现场签证:现场签证是指发包方现场代表与施工单位现场代表按照合同约定就施工过程中部分工程在材料、 工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量、施工方法等方面涉及签约合同价款(指发包方和施工单位在合同 协议书中确定的工程承包交易价格,不包括在履行合同过程中按合同约定进行的变更和调整。)之外的责任事项以 及招标文件和工程量清单中不包含的“新增(减)工程”所作的签认证明,并作为工程结算或最终结算增减工程造价 的依据。签证单通常由发包方代表、监理工程师、施工单位代表共同签署生效。
等)和预估金额(需有预算合约部估算的单价、合价、清单)走公司。A审批流程。审批结论作为项目部执行 该签证的依据。
2)根据审批结论项目部向执行单位发出工程指令单,工程指令单中应明确执行单位具体执行的内容(含方案、 数量等)、期限等。
3)执行单位实施之前项目部应对原始状态进行拍照留存。

如何做好现场签证

如何做好现场签证

如何做好现场签证前言:据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%—25%,个别的甚至更高,如果不慎重对待工程量签证,工程造价控制极易出现漏洞,造成资金的大量浪费。

关键词:制度、程序、范围、要求如何有效完善和控制施工现场签证呢?个人认为可以从制度、程序、范围、填写要求及归档等方面入手。

一、制订切实有效的签证制度1、要严格三方或四方签证制度。

所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、业主代表三方或有全过程跟踪审计单位的四方共同签字方为有效。

2、明确签证审核权限。

用制度约束,什么范围签证现场业主代表可以确认,什么范围签证须由建设单位负责人签证认可,什么签证又必须业主、总监、设计会商并报上级部门批准等等。

3、加强和完善现场签证管理制度现场签证的管理包括现场签证的办理和审查两个阶段。

现场管理人员应随时深入施工现场,掌握签证资料的真实性和必要性,对其中不实之处和不合理性加以严格审查。

根据定额、合同等文件来判定该签证内容是否允许调整,及调整的幅度和范围。

对于已发生的签证应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及相关规定。

若最终被确认为违反招标书、合同书或预算取费原则的,造价审核人员有权利予以废除。

应审查现场签证内容与设计图纸(实体工程量)、定额中所包含的内容是否有重复之处,计算是否合理。

存在重复内容的必须予以剔除,计算错误的必须予以纠正。

4、建议实行全过程造价咨询服务制。

有条件的业主可以自行指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,如业主没有适合的人员,可聘请咨询机构进行全过程造价咨询服务,随时掌握、控制工程造价的变化情况,跟踪进行费用控制。

二、制订具有指导性的签证程序和流程1、承包商提前一天书面提交现场收方申请,收方申请内注明收方事由、收方部位、收方工程量、收方时间。

2、约定时间内建设单位、监理单位、跟踪审核单位等协作单位参与收方,现场签认工程量,并各参与人员签字形成收方草签单。

如何做好现场签证管理工作

如何做好现场签证管理工作

如何做好现场签证管理工作摘要:建设项目现场签证是工程建设施工阶段投资控制的重点,各项目建设相关单位必须重视并加强对工程施工过程中现场签证的管理,把好现场签证关,提高现场签证的质量,认真细致的处理每一份签证,维护业主和施工单位的正当利益,达到投资控制的目的,才能有效地降低投资项目实施阶段的工程造价,保证建设单位的有限资金得以高效率地使用,从而发挥出最大的投资效益。

关键字:时效性严格控制现场签证是由建设单位代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。

它不包含在施工合同和图纸中,也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续。

它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性,是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一。

凡是从事过工程建设的人都有这样的体会,现场签证的办理是工程结算中最容易引起争议的环节。

我们所做的工程签证,或多或少存在一些问题,产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括建设、监理、施工单位)不够重视。

尤其老厂区改造及拆除后再建等技改项目,大多设计单位不配合出蓝图,只有办理现场签证进行结算。

一、现场签证主要包括以下内容:1、土方开挖时的签证。

比如:开挖地基后,发现地下障碍物,应会同发包人、监理工程师做好签证;地基开挖后,如果地下水水位过高,排地下水所需的人、材、机必须签证;处理软弱地基所需的人、材、机应做好签证并做好验槽记录。

2、工程开工后,工程设计变更给施工企业造成的损失。

比如施工图纸有误或开工后设计变更,而施工企业已开工或下料,从而造成人、材、机的损失;工程经常会出现一些小修小改,这些小修小改也需要人、材、机的签证。

3、施工计划变更签证。

工程开工后,建设单位临时变更施工计划、要求加快施工进度而增加的人工、材料、机械费用。

4、停工、窝工损失。

由于建设方责任造成的停水、停电,造成工程无法正常施工,由此产生的机械停滞台班、人工停窝工以及周转材料的使用量都要签证清楚。

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例

现场签证管理制度_现场签证管理制度条例现场签证管理制度_现场签证管理制度条例为落实签证工作,预防事故发生,应制定规范的现场签证管理制度。

下面店铺为大家整理了有关现场签证管理制度的范文,希望对大家有帮助。

现场签证管理制度篇1一、总则1.为加强基建工程现场签证的管理,有效控制工程造价,结合《中国华电集团公司工程建设招标管理办法(B版)、《华电国际电力股份有限公司基建工程现场签证管理办法(A版)》、监理合同的有关规定,特制定本办法。

2.现场签证是施工合同管理的核心内容,是合同结算的重要依据。

3.对现场签证实行分级授权管理,本办法明确和规范了现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。

4、设立了现场签证相应的监督、复核机构。

凡违背签证管理规定的,追究签证人员的责任并给予处罚。

5、施工承包商应在签证事件发生后5个工作日内提交签证申请,否则视为主动放弃,将不再给予签证。

6、现场签证的管理分为现场见证和费用签证两个环节。

现场见证后,施工承包商即可对签证事件进行实施;签证事件完成后,按规定程序和权限对现场见证涉及的费用进行签证。

7、本办法适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程。

8、华电青岛发电有限公司以下简称为建设单位。

二、定义、范围1.现场签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证。

2.工程(工作)联系单是建设单位或监理对施工承包商提出的某一请求的批复或针对某一事件做出的通知和要求,不能作为结算的依据,引起费用增减的必须通过现场签证的方式予以确认。

3.可签证的内容范围:(1)不可预见施工环境条件下,新采取的特殊技术措施费,如:特殊工程中采取的,依施工承包商经验无法预见的特殊施工措施所引起的工程量及费用增减。

(2)不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用。

现场工程量签证制度

现场工程量签证制度

现场工程量签证制度一、目的和依据为了规范建筑工程现场工程量的确认和签证行为,确保工程质量、进度和投资控制,根据《建设工程民法典》、《建设工程施工合同规定》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与本工程建设的建设单位、监理单位、施工单位以及其他相关方。

三、签证原则1. 公正性:工程量签证应当客观、公正,不得偏袒任何一方。

2. 准确性:签证内容必须准确无误,真实反映工程实际情况。

3. 及时性:工程量的变化应当在发生后及时进行签证,避免事后纠纷。

4. 合法性:签证行为应遵守国家法律法规,符合合同约定。

四、签证程序1. 提出申请:施工单位应在工程量发生变化时,及时向监理单位提出书面签证申请。

2. 审核确认:监理单位收到申请后,应在规定时间内进行现场核查,并出具初步审核意见。

3. 协商一致:建设单位与施工单位应就工程量变化进行协商,达成一致后签署签证单。

4. 正式签证:监理单位根据协商结果,出具正式的工程量签证单。

五、签证内容1. 工程量增减的具体项目和数量。

2. 增减工程量的原因和依据。

3. 增减工程量对工程造价的影响。

4. 双方对工程量变化的协商结果。

5. 其他需要说明的相关事项。

六、签证责任1. 施工单位应对提出的工程量变化负责,确保信息的真实性和准确性。

2. 监理单位应对签证过程进行监督,确保签证的公正性和合法性。

3. 建设单位应及时响应签证申请,参与协商并履行合同约定。

七、争议解决如在工程量签证过程中出现争议,各方应首先通过协商解决;协商不成的,可按照合同约定的争议解决方式进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释。

如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

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如何做好现场签证管理
在工程建设过程中,设计图纸以外及施工图预算中没有包含的而现场又实际发生的施工内容很多。

如:地下障碍物的拆除或恢复,人力不可抗拒灾害造成的损害,措施性工程,地质条件发生变化,施工现场受各种因素的限制而导致施工条件的改变等等。

对于这些因素所发生的费用,有人称之为“预算外”费用;有人称之为“现场签证”费用。

由于它在整个工程投资中所占的比例较小,所以各种教科书中谈及的篇幅较少,有关这方面的专题讨论和论著也少的可怜。

笔者根据多年来的工作经验,认为此项费用虽然占总投资的比例不大,但若不严格管理、堵塞漏洞,就会因小失大,势必增加总投资。

有人说,一些施工企业为了赚钱和弥补亏损都靠现场签证,这虽然有些夸大其词,但也从一个侧面反映了现场签证管理的重要性。

下面根据自己以往的经验,谈谈有关的看法。

一、现场签证的概念
本人认为这一工程费用称之为现场签证费用比较妥当。

若称之为预算外费用,则其范围大,涵盖面比较广泛,不能真实地反映实际,现场签证费用只是它其中的一个方面。

因此,确切地说,现场签证费用是指施工图及施工图预算以外,在施工过程中因工程实际需要而必须进行的各项工程及其耗用的工料和其它费用。

一般是由施工企业详细做出记录,并有现场监理人员签证,以此作为编制预算办理结算的依据。

根据国家的有关规定,现场签证费用属于预备费的范畴,一般来说不能超过工程总价的1%。

二、现场签证与设计变更的严格划分
一项工程的建设要有施工图,犹如设计人员的一部作品,由于受各种条件、因素的限制,往往会存在某些不足,这就要在施工过程中加以修改、完善,所以要下发设计变更通知单。

但须注意的是设计变更与现场签证是有严格的区别和划分的。

属于设计变更范畴的应该有设计部门下发通知单,所发生费用按设计变更处理,不能由于设计部门为了怕设计变更的数量超过考核指标或者怕麻烦,而把应该发生变更的内容变为现场签证。

另外,工程开工前的施工现场“三通一平”、工程完工后的余土外运等费用,严格说来也并非属于现场签证的范畴,而是由于某些建设单位管理方法和习惯的不同而人为地划入现场签证范围以内。

三、现场签证的管理
施工企业对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用随时做出详细的记录并
加以整理,即分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开;现场签证单多的要进行编号。

同时注明发生时间,施工单位名称并加盖公章。

建设单位或监理公司的现场分管监理人员认真加以复核,办理签证并签字注明日期,若有改动部分要加盖私章,然后由主管复审后签字,最后盖上公章(即“两章一签”)。

一般现场签证均是由建设单位管理人员(或监理公司的监理人员)负责。

要求管理人员首先要熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则,把握住哪些属于现场签证的范围,哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中,不属于现场签证范围。

以“守法、诚信、公正、科学”为活动准则,使现场签证准确无误,如实反映工程的实际。

其次,建立健全各项规章制度,各个部门之间互相制约,使其管理科学化、规范化,堵塞管理上的漏洞,防止扯皮现象的发生。

在签证过程中尤其是要坚持以下几
个原则:
1、准确无误原则。

工程量签证要尽可能做到详细。

不能笼统含糊其辞,以预算审批部门进行工程量计算方便为原则。

凡是可明确计算工程量的内容,只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

2、实事求是原则。

凡是无法计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量;但应严格把握,实际发生多少签多少,不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

3、废料回收原则。

因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程。

所以,凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明),应签明回收单位,并有回收单位出具回收证明。

4、现场跟踪原则。

为了加强管理,严格投资控制,凡是费用超过万元以上的签证,在费用发生之前,施工单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。

四、现场签证费用预算的编制原则及处理方法
1、因为现场签证费用是整个工程投资的一部分,所以该费用预算的编制及结算应与正规的预算编制原则和程序相一致;其中执行的定额、基价及取费标准也应与主体工程所签合同规定相吻合。

应该克服那种不管合同,只根据施工企业等级制定一个综合系数,而且几年不便的做法。

2、工程中所发生的材料、设备,其供应原则及办法也应与施工合同的有关规定相一致;其材料价差的处理也应符合国家以及地方的现有规定。

3、按照国家的规定及国际惯例,现场签证费用的审核应由现场监理工程师负责。

但根据我国的现状,由于监理工程师对工程造价方面的知识掌握程度存在差异,还是应由工程造价管理专业人员把关为宜。

4、对拆除性工程的旧材料、旧设备以及措施性工程中所发生的一次性使用材料、设备,原则上应有建设单位的材料和设备供应部门回收;且回收所发生的费用由回收部门承担。

施工单位凭回收证明,与预算审核部门处理其相关费用。

如建设单位不回收,则施工单位会同建设单位的有关部门现场鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中扣除其价款。

5、现场签证费用不论是施工单位,还是建设单位或者监理公司均应抓紧及时处理,以免由于时间过长而引起不必要的纠纷。

6、无论是施工单位依据现场签证单所编制的预算还是建设单位或监理公司进行审核,必须注意签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否有重复之处,有了重复项目内容必须予以剔除,因为有些工作内容虽然没有在图纸上反映,但含在定额之中。

另外,在处理地下障碍物拆除工程时,应注意拆除物已按现场签证处理,所以应扣除原招标或施工图预算中已给的土方开挖量,避免重复计算。

综上所述,只要在工程建设中各方面都抱着认真负责的态度,本着实事求是的原则,就一定能管好用好现场签证这笔费用,真实反映工程的原貌。

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