现场签证管理办法
工程施工现场签证管理办法

工程施工现场签证管理办法XXX工程施工现场签证管理办法第一章总则为了有效控制工程造价,明确变更、签证的权限范围,加强现场施工管理,确保工程施工安全及质量要求,同时为工程结算提供客观、真实、准确的依据,我们特制定了本管理办法。
第二章职责分工监理单位专业监理工程师协助项目经理或现场代表对工程施工现场签证工作的管理与实施。
公司授权派驻项目经理或现场代表负责工程施工现场签证工作的协调管理与实施。
工程部负责审查签证内容,签证范畴是否属于合同约定承包范围以外的工作,对是否予以签证得出结论,会同法务部对予以签证的费用进行经济性评审。
工程施工方(简称乙方)负责对甲方或监理下达的指令及需由乙方签证的工作内容进行签证,并对签证的及时性、真实性负责。
第三章现场签证内容及权限现场签证的内容包括:工程量清单范围以外工作内容、合同约定承包范围以外的工程、施工图和设计变更造成工程量增减、甲方确定的必须通过签证才予确认的、工程施工合同中约定必须签证的、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。
项目经理或现场代表全权负责签证的工程量投资估算不超过5万元。
若签证的工程量投资估算超过5万元,需责任方提出设计变更或工作联系单后,建设单位相关领导和部门负责人协同甲方专业工程师、甲方造价管理人员共同审核批复后再实施。
第四章现场签证参加人员项目经理或现场代表、公司专业工程师、造价工程师、乙方代表、监理单位代表参加签证。
根据签证的权限,确定参加签证的人数,参加签证单人员最少不少于3人,即现场代表、监理单位代表、乙方代表。
第五章现场签证单填写要求现场签证单需真实、合理、准确。
填写时需注明签证的内容、签证的原因、签证的依据、签证的费用及签证的时间等信息。
第十一条规定了所有工程量必须经过现场测量后填写,并且到场人员必须在现场签证单上或原始数据上签字。
对于合同约定之外的工作内容,必须附有书面资料,符合XXX的相关规定和合同约定。
第十二条要求签证必须达到量化的要求,并且必要时要用简明图标注。
现场签证管理办法

改进机制
建立完善的监督机制:对现场签证的过程进行全程监督,确保签证的真实性和准确性
建立定期考核机制:对现场签证人员进行定期考核,评估其工作表现和业务能力
建立奖惩机制:对表现优秀的现场签证人员给予奖励,对违规行为进行惩罚
持续改进机制:根据监督和考核结果,及时发现问题并进行改进,不断完善现场签证管 理办法
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现场签证的管理 原则
现场签证的记录 与存档要求
现场签证的定义 和范围
现场签证的申请 与审批流程
现场签证的风险 与应对措施
现场签证的定义
现场签证是指工程承发包双工程质量、索赔、信息管理等方 面的书面协议。
现场签证的程序包括:提出签证要求、进 行现场核查、办理签证手续等。
完整性原则
签证内容完整: 确保签证内容完 整,包括申请人 信息、签证类型、 申请材料等
签证申请材料完 整:确保申请材 料齐全,包括身 份证明、工作证 明、邀请函等
签证流程完整: 确保签证流程完 整,包括申请、 审核、缴费、取 证等环节
签证有效期完整 :确保签证有效 期完整,避免出 现签证过期或未 使用的情况
风险应对措施
加强签证人员的培训和管理
制定详细的签证流程和规范
建立完善的签证资料审核机 制
及时跟进签证进度,确保签 证的及时性和有效性
风险监控与报告
风险识别:对现场签证过程中可能出现的风险进行识别和分类 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其可能性和影响程度 风险监控:建立风险监控机制,定期对现场签证过程进行监督和检查 风险报告:及时向上级或相关部门报告现场签证过程中出现的风险和问题
规范性原则
明确签证范围和标准 统一签证流程和格式 确保签证内容真实有效 遵守相关法律法规和政策规定
现场签证管理制度(试行)

现场签证管理制度(试行)第一章总则第一条为了规范现场签证管理,保障施工现场秩序,保障施工安全,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于施工单位在施工现场进行签证管理的各项工作,包括临时签证、延期签证等。
第三条施工单位应当严格按照本制度执行现场签证管理,确保签证程序规范、程序公开、程序公正。
第四条责任主体:施工单位负责制定并实施本制度,施工单位现场负责人、工程管理员及相关工作人员负责具体执行。
第二章签证管理程序第五条签证类型:现场签证分为临时签证和延期签证两类。
第六条临时签证程序:(一)当施工现场需要进行紧急施工或临时变更时,施工单位应填写《施工现场临时签证申请表》,明确施工内容、时间、地点等信息,并由现场负责人签署。
(二)施工单位按照实际情况确定临时签证的执行人员和执行时间。
(三)现场管理员应及时将临时签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全有序进行。
第七条延期签证程序:(一)当施工单位需要延长施工时间或工程进度延期时,应填写《施工现场延期签证申请表》,说明延期原因、延期天数等,并由现场负责人签署。
(二)施工单位应按照实际情况确定延期签证的执行时间和执行程序。
(三)现场管理员应及时将延期签证相关信息通知给各相关部门和工作人员,确保施工现场安全顺利进行。
第八条签证审核:(一)施工现场临时签证和延期签证需经现场负责人审核签署才能生效。
(二)现场管理员应监督审核程序的公正性和公开性,确保签证程序的顺利进行。
第九条签证记录:(一)施工单位应当妥善保管签证相关资料,包括签证申请表、签证审核表等文件资料。
(二)现场管理员应建立签证记录档案,便于日后查阅和整理。
第十条签证监督:(一)施工单位应定期对签证管理情况进行检查评估,确保签证管理程序合理、规范。
(二)现场管理员应积极配合相关部门对签证管理情况进行监督检查,及时改正存在的问题。
区建设工程设计变更及现场签证管理办法

区建设工程设计变更及现场签证管理办法区建设工程设计变更及现场签证管理办法第一章总则第一条为规范区建设工程设计变更及现场签证管理,提高工程施工质量和进度,保障工程安全,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各类区建设工程的设计变更及现场签证管理。
第三条设计变更是指已获批准的建设工程设计文件按规定进行的修订或调整。
现场签证是指在施工过程中发生的与施工图纸有关的设计调整。
第四条设计变更和现场签证应当遵循“安全第一、合理合法、技术可行、质量可靠”的原则。
第二章设计变更管理第五条建设单位提出设计变更需求时,应当向主管部门提交书面申请,并提供必要的技术资料和论证材料。
第六条主管部门收到建设单位提交的设计变更申请后,应当组织专家评审组进行评审,并制定评审意见。
第七条主管部门根据评审意见,决定是否批准设计变更。
对于需要批准的设计变更,主管部门应当在法定期限内发出批准文件。
第八条设计单位应当按照主管部门的批准文件,及时进行设计变更,并对变更前后的设计文件进行管理和归档。
第九条施工单位在施工过程中发现设计变更需求时,应当及时向建设单位和设计单位报告,并提出书面变更申请。
第十条设计变更应在各方共同确定变更方案后进行,并及时更新施工图纸和相关技术资料。
第三章现场签证管理第十一条施工单位在施工过程中发现与施工图纸不符合或存在问题时,应当及时向建设单位和设计单位报告,并提出现场签证申请。
第十二条建设单位收到施工单位提交的现场签证申请后,应当组织相关部门对申请进行审核,并制定审核意见。
第十三条建设单位根据审核意见,决定是否批准现场签证。
对于需要批准的现场签证,建设单位应当在法定期限内发出批准文件。
第十四条设计单位应当按照批准文件,及时进行现场签证,并对签证变更后的图纸和资料进行管理和归档。
第十五条施工单位在进行现场签证时,应当按照批准文件的要求,确保施工质量和安全。
第四章监督检查与违规处理第十六条主管部门应当加强对设计变更和现场签证的监督检查,发现问题及时处理。
2024年工程现场签证管理办法

2024年工程现场签证管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国出境入境管理法》及有关法律、行政法规的规定,制定本管理办法。
第二条本办法适用于在中国境内从事工程建设领域的外国人员,包括外国建筑师、工程技术人员、施工人员等。
第三条工程现场签证是外国人员在中国境内从事工程建设活动所需的工作签证。
工程现场签证分为多次入境签证和单次入境签证。
第四条工程现场签证的颁发机关为中国公安部出入境管理局及其授权的边防管理机构。
第五条工程现场签证的申请人应当遵守中国的法律、法规和社会公共秩序,接受中国国情教育。
第六条工程现场签证的有效期为最长一年,签证到期后,申请人如需继续在中国境内从事工程建设活动,应当及时申请延期。
第七条工程现场签证的申请材料包括但不限于以下内容:申请表、护照、近期免冠照片、工作单位介绍信、合同或项目证明文件等。
第八条工程现场签证的申请人还需要提供相关专业人员的聘请合同或资质证书等证明文件。
第九条外国建筑师、工程技术人员在中国境内执业,应当符合中国境内有关工程建设领域人员的注册、资质要求。
第十条外国施工人员在中国境内参与工程建设活动,应当通过相关考试或培训,取得中国的工程建设安全知识和操作技能的合格证书。
第十一条申请工程现场签证的外国人员在中国境内有不良记录或者被列入失信被执行人名单的,不得获得签证。
第十二条工程现场签证的申请人应当向签证颁发机关支付签证费用。
第十三条工程现场签证的申请人因国别、签证类型、签证期限等情况,可能需要提供其他的申请材料,请根据具体要求提供。
第十四条工程现场签证的申请结果将向申请人通过电子邮件或短信等方式通知。
第十五条工程现场签证的申请人如因工程建设活动变更或者其他原因不再从事相关活动,应当及时向签证颁发机关申请注销。
第十六条在中国境内从事工程建设活动的外国人员应当履行相关申报、备案、报告、检查、采集等义务,接受相关部门的监督和管理。
第十七条违反本办法规定的,将依法追究相关人员的法律责任。
工程施工现场签证管理办法

工程施工现场签证管理办法各参建单位:为进一步规范本工程签证管理工作,有效控制工程造价,弥补前期工程签证管理的不足,加强工程签证的管理力度,做到管理有规章,签认有约束,特制定本管理办法。
一、签证内容需要办理签证的主要工程项目包括:(一)按合同约定需要办理签证的;(二)、合同约定不明确的,下列项目可以办理签证:业主方委托项目、设计(图纸)变更项目、设备缺陷处理项目、图纸中不含的项目、非施工方原因重复施工的项目、按业主方要求发生的零星用工项目、非施工方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在合同范围内的项目。
二、签证控制原则(一)准确无误原则:工程量签证要尽可能做到详细,必要时须附简图并标注几何尺寸,对工程事实的表述应清晰而简明,以便使未参加现场签证的人员日后可以结合相关文字资料读懂,并可以进行费用计算工作,不能笼统含糊其辞。
凡是能够计算工程量的内容,只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
工程变更类签证所含内容及楼层、部位较多,一时完成不了的,其验收纳入相应的分部分项工程,但仍需在全部完工后进行签证。
(二)实事求是原则:1、凡是无法计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量,此类签证尽量避免,如现场确需签证应严格把握,应写明签证人工工种和工资级别,现场工程师应准确核实读表计量。
2、所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;(三)公平原则:签证时应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确。
(四)可追溯原则:1、所有的现场签证必须明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、签证内容的做法及原因说明、工程量增减情况、相关图纸、原始测量数据、照片等。
2、现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件资料应齐全并及时整理、归档。
(五)现场跟踪的原则:“工程量签证”、“经济类签证”工程师对现场签证只复核签认工程量,不签价格,施工方上报签证时,只报工程量及计价文件,价格由结算时统一调整。
现场签证管理办法

现场签证管理办法
现场签证管理办法
1、目的
加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
2、术语和定义
2.1现场签证:现场签证是指发包方现场代表与施工单位现场代表按照合同约定就施工过程中部分工程在材料、 工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量、施工方法等方面涉及签约合同价款(指发包方和施工单位在合同 协议书中确定的工程承包交易价格,不包括在履行合同过程中按合同约定进行的变更和调整。)之外的责任事项以 及招标文件和工程量清单中不包含的“新增(减)工程”所作的签认证明,并作为工程结算或最终结算增减工程造价 的依据。签证单通常由发包方代表、监理工程师、施工单位代表共同签署生效。
等)和预估金额(需有预算合约部估算的单价、合价、清单)走公司。A审批流程。审批结论作为项目部执行 该签证的依据。
2)根据审批结论项目部向执行单位发出工程指令单,工程指令单中应明确执行单位具体执行的内容(含方案、 数量等)、期限等。
3)执行单位实施之前项目部应对原始状态进行拍照留存。
现场签证管理办法

现场签证管理办法
现场签证管理办法
一、总则
为规范和提高签证申请程序的便捷性和规范性,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于现场签证管理流程。
三、申请条件
1. 申请人须携带完整的申请材料。
2. 申请人需在指定时间内到指定地点进行签证申请。
四、申请流程
1. 申请人前往现场签证办理地点领取签证申请表格。
2. 填写完整的申请表格和提供所需的材料。
3. 递交材料并等待工作人员审核。
4. 如审核通过,完成现场签证办理并缴纳相关费用。
五、材料清单
1. 护照原件及复印件
2. 照片
3. 签证申请表格
六、注意事项
1. 申请人需保持排队秩序,礼貌待人。
2. 请勿擅自更改或涂改申请资料。
3. 若有特殊情况或需要延期办理,请提前与工作人员沟通。
七、签证办理时间
1. 工作日:09:0012:00,14:0017:00
2. 法定节假日及双休日不办公。
八、费用标准
1. 根据不同签证类型收取费用,具体请咨询工作人员。
九、其他
1. 本办法未尽事宜,以签证办理现场工作人员具体规定为准。
2. 本办法自发布之日起实施。
以上为现场签证管理办法的详细内容,如有需要,申请人可前往办理地点咨询工作人员或官方网站获取更多信息。
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现场签证管理办法
一、为有效地控制工程造价,明确签证的权限范围,加强现场施工管理,确保工程安全及质量要求,同时为工程结算提供客观、真实、准确的依据,认真做好现场签证、有效控制签证流程,特制定本管理办法。
二、现场签证管理
1、工程部应本着对公司负责的精神,以高度责任心对施工单位上报的工程签证从严把关,在分清责任,能准确定量的前提下认真审核后予以签证。
2、工程签证单的格式:
A、技术核定单以河北省建设工程技术核定单的统一格式为准;
B、经济签证单以本规定提供的统一格式为准(附:工程技术经济签证单),否则属无效签证。
3、工程签证由施工单位填报,监理单位核定工程量并签字盖章后上报工程部,交甲方现场工程师和预算员核定准确无误后由工程部经理签字有效,当月月底统一上报公司备案。
4、签证必须达到量化的要求,必要时须用简图标注,简图必须按施工图绘制标准与要求绘制,对工作事实的表述应清晰而简明,以致使未参加现场签证的人员日后可以结合其他文字资料读懂,并可以进行费用计算工作。
工程签证单上的每一个字、每一个字母或每一个计算式都必须清晰准确,每一种材料的名
称、规格及数量必须标注明确,否则不予签证。
4、对于不属于合理签证的应在签证单上说明原因并注明“不予签证”字样。
5、在工程承包范围以外的签证,必须遵循“先洽商经建设单位同意后方可实施”的原则;签证必须手续齐全才能按实签证,签证内容必须真实,计量准确,要有计量过程或计算表达式。
6、现场经济签证由工程部负责确认事实签证,预算人员负责确认工作量。
7、签证单(包括图、表)由施工单位填写申报,一式四份,建设单位二份(工程部、预算部各一份,预算计量计价后交财务部审核)、监理一份、施工单位一份,签证审定量以建设单位最小或最低意见为准。
有附页时,签证单需注明附页内容、页数,相关签证人员同时对附页签意见。
8、工程签证单的填写、签证必须规范:
A、签证的时间准确、内容真实;
B、按时间、专业、顺序连续编号,不得断号;
具体实施办法:①、建筑专业:TJ-00?;
②、安装专业:AZ-00?。
C、更改内容明确、图示准确、便于计量;
D、用词简洁、准确;
E、空白处要划线;
F、签证单须明确工程量(不得定款额,款额由预算部按合
同规定条款和计价规则执行),须注明签证发生的依据文件(即原始的文字指令为签证的依据)。
9、紧急(抗洪、抢险、自然灾害等危急公司财产)的口头指令或临时任务,发生时可口头通知预算部,预算部在24 小时内确认工作量。
并及时将口头指令形成文字,履行签证程序。
10、工程签证单必须经建设单位工程项目部负责人和施工单位的项目负责人签字并盖章。
三、可签证的施工内容:
1、主要是预算外用工、用料或由于甲方原因引起的返工费,装饰材料规格、质量及价格的签证,合同承包范围之外的临时性发生的工作认定。
2、需在现场确定工程量的内容。
四、不可签证的施工内容:
1、未经验收或验收不合格的工程不予签证。
2、施工单位临时设施的围墙、宿舍、办公室、临时给排水管、电器线路等在国家预算定额规定范围内的工程。
3、施工单位超出设计图纸范围和自身原因造成停工,或达不到设计和规范要求而返工增加的费用项目。
4、施工单位承诺免费为我公司承担的工作内容不予签证。
5、不符合合同要求的工作内容不予签证。
五、工程签证必须遵循的程序:
工程项目部指令—施工方出施工方案(附图表技术交底)—
按程序审批技术方案—进行施工—监理、工程(项目)部现场监督施工—按程序报验—验收合格后—现场签证。
1、工程项目部下达文字指令,是要求施工的依据(紧急时可口头指令,但必须及时补签文字指令)。
2、施工方案报批、施工、验收和签证:
需要技术核定的,按国家规定的程序由施工单位先报施工方案和技术交底进行审核,技术方案批准后再进行施工,验收合格后及时进行工程签证。
技术方案用《施工方案报审表》报批。
签证是在甲方和监理全过程的监督下,认定质和量均已全部合格的完成的事实。
施工技术方案和技术交底审批合格不代表质和量,更不能代替工程签证。
a、施工技术方案审批程序如下:
b、工程签证确认流程:
六、签证的时效性
1、临时性工作(非隐蔽工程)、工程部的通知单所含内容(由施工单位出施工技术方案及图、表按程序报批)完工并验收后,施工单位应在3 天内提交签证申请,工程部在收到施工单位送交经济签证单起48 小时内,必须按程序验收并计量,质和量不合格的不予签证。
2、隐蔽工程必须先签证后隐蔽,未经验收就已经隐蔽的不予签证。
3、工程部必须按签证事件发生的时段按时签证,预算人员必须按时核实工作量。
4、经洽商的或甲方指示施工的工程内容施工完毕,并经监理、甲方验收合格后,施工单位未按时报工程签证单的,工程部应督促施工单位5日内上报工程签证单,并在收到工程签证单10日内确认完毕,予以签证,当月上报公司备案。
5、施工过程中与原计划(施工指令)不符需要调整和实际工程与施工方案不符需要修正施工方案的,按程序进行修订和审批。
因故误工费料的,那方责任那方承担。
但不能违背程序。
七、签证责任人:
1、签证责任人:工程部有签证权限的人员为工程部经理、工程部的土建现场工程师、安装现场工程师,监理人员。
其他人员无权签证;(签证单是施工验收合格后,在现场测量的工程量证明。
预算员见证现场计量,只在测量记录上签字证实工程量的,但不在签证单签字。
先有测量记录,签证单是依据测量记录的数据填写的。
测量记录不写价格,签证单上不会填价格,价格是预算部按承包合同的规定和计价规则计算出来的。
零星工程价格必须按承包合同规定的计价原则计价,现场签证无权定价。
未经预算部计量和计价,财务部不得入账。
)。
附录工程技术经济签证单(格式):
工程技术经济签证单(格式)
工程名称:编号部位轴线/标高
签证事由:
序号内容及计算式(简图)
施工单位(章):施工单位项目经理
日期:
建设
单位审定意见工程部现场工程师:年月日
预算部经理:年月日工程部经理:年月日
注: 1、本表由施工单位填报,一式四份,建设单位二份、施工单位一份,监理一份。
签证审定量以建设单位确认意见为准。
2、如内容涉及计算式(或简图)本表不够时可增加附页,并在本表注明附页内容、页数,相关部门人员同时对附页签意见。