印鉴管理规定

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印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度印章印鉴管理制度(通用5篇)在生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的印章印鉴管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

印章印鉴管理制度1(一)县人民政府印章(含套印章、钢印)、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用,确保管理安全、用印无误。

(二)使用印章要符合用印规范,不得随意加盖。

除按办文程序办理的公文按规定加盖外,使用县人民政府的印章,必须经政府县长批准;使用县长的印章,必须经县长本人同意;使用县人民政府办公室的印章,必须经县政府办公室主任批准。

用印必须及时登记,并留存领导签字文稿原件。

(三)开具县政府介绍信,必须有下级政府xx县直部门开出的证明,报经县政府领导批准后方可办理。

特殊情况经办公室主任同意可以办理,事后必须及时向县政府领导报告。

(四)各类空白文书(含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等),一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

(五)印章不用时必须存入专用保险柜。

未经县政府办公室主任批准,印章不得擅自委托他人代管代用。

印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产安全,特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用,加强印章的安全性和保管工作,防止印章被盗用、伪造或滥用,维护公司的利益和形象,防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章,包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批,由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容1.印章申请:申请印章的人员应当提交书面申请,并填写《印章使用申请表》,经相关部门审批后方可制印;2.印章的制作、保管和使用:公司应当委托专业机构制作印章,并将印章保管在柜子中,由专人保管并控制使用;3.印章的使用限制:未经授权的人员不得私自使用印章,各级领导要对印章使用人员进行严格管理,严格控制印章使用;4.印章的变更和注销:如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更,应当及时变更相应印章,并注销已经不需要使用的印章;5.印章的盘点和检查:由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查,保证印章数量和使用情况的透明化和监管;6.违规处理:对于未经授权或超出授权范围使用印章,将由相关部门进行严肃处理,责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用,各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督,保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写,经部门审批后,由财务部门核实后发放给制作印章公司;2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作;3.印章制作完毕后,印章由印章保管人员领取,并存放于指定柜子中;4.使用印章时,印章保管人员应当先核对申请人的身份,然后出示印章给申请人,并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究对于违反本制度规定使用印章,将依据相关规定进行追究,情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究,给公司造成经济、法律风险和形象损失的,必须承担相应的赔偿责任。

印鉴管理规定

印鉴管理规定

1目的:规范印鉴、职章、部门章、职衔签字章等印信的管理与控制,促使公司权益免受不必要的损失。

2分类及定义2.1印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2.2职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

2.3部门章:刻有公司部门名称的印章。

其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

2.4职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

3使用规定3.1对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

3.2以公司名义对政府机关、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

3.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

3.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

4监印4.1总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

4.2总经理职衔签字章核定由总经理办公室主任为监印人员。

4.3经理职衔签字章及部门章得由部门经理指定监印人员。

5盖用5.1文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

5.2监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

5.3各种印信由监印人负责保管,如遗失或误用,由监印人全权负责。

5.4监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

5.5印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

6 此管理制度自2017年7月1日正式执行。

7 附件:《用印申请单》。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理,加强对印鉴的安全保管和使用,维护企业的利益,促进企业正常运作,制定本章程。

第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。

第三条印鉴的种类:总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等;印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。

第四条印鉴使用范围:印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内,并职责明确。

第五条印鉴使用单位:对每一个印鉴的使用单位应明确,确保印鉴的安全。

第六条印鉴使用权限:每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。

第七条印鉴使用单位:应定期对印鉴使用单位进行检查,确保印鉴安全。

第八条印鉴使用的许可:印鉴的使用应有严格的程序和手续,确保印鉴的安全。

第九条印鉴保管单位:对印鉴的使用单位应有严格的保管要求,确保印鉴的安全。

第十条对于印鉴的损坏或者丢失,应及时报告。

对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续;对于印鉴的丢失应及时报案,并在国家规定时限内注销。

第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。

第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员,应依法给予相应的处理;对于损害企业利益的行为,应承担相应的法律责任。

第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。

第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表,并经过相关负责人的审核批准。

第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制,确保在规定的使用范围内。

第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。

第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。

第十八条对于印鉴盖印时,应对盖章单位的负责人进行监督和管理。

第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作,以备查阅。

第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。

第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作,确保印鉴的安全。

第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度,确保印鉴不被盗用。

印鉴管理制度规定

印鉴管理制度规定

印鉴管理制度规定第一章总则第一条为了规范印鉴使用和管理,保障印鉴的安全性和有效性,防止印鉴被滥用或非法使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有印鉴权力的单位,包括国家机关、事业单位、企业单位等。

第三条印鉴是国家机关、事业单位、企业单位等组织机构使用的密文标记工具,包括公章、法人章、财务章、专用章等。

第四条印鉴的管理应当依法依规进行,任何单位或个人不得违反国家法律和规定私自制作、使用印鉴。

第五条印鉴管理应当遵循科学、规范、合法的原则,实行集中管理、统一使用和专人保管。

第六条各级领导机关应当严格执行印鉴使用和管理制度,对印鉴的使用和管理进行监督和检查。

第二章印鉴的种类和使用第七条按照用途和性质的不同,印鉴主要分为公章、法人章、财务章和专用章等。

第八条公章是国家机关和事业单位使用的印鉴,具有行政指挥和决策功能。

只能由主要负责人(或特别授权的负责人)使用,用于批准文件、公文、证明、合同等事务。

第九条法人章是企业单位和社会团体使用的印鉴,具有代表法人或团体行为的功能。

只能由法定代表人或其委托人使用,用于批准文件、公文、证明、合同等事务。

第十条财务章是企业单位和事业单位使用的印鉴,具有财务管理和经济交易功能。

只能由财务部门或财务负责人使用,用于批准报销单据、发票签收、合同签署等事务。

第十一条专用章是特定部门或个人使用的印鉴,具有特定用途和特定权限。

只能由指定的人员使用,用于特定的业务或事务。

第十二条使用印鉴时,应当仔细核对印鉴的真伪、完整性和有效期,严格按照规定的权限和程序使用。

第十三条印鉴使用人员应当恪守法律、法规和规章,不得违法使用印鉴,不得擅自变更印鉴用途和权限。

第三章印鉴的管理和保管第十四条印鉴的颁发、使用和管理应当实行集中管理和统一分发制度。

任何单位或个人不得私自制作、复制、更换印鉴。

第十五条各单位应当设立印鉴管理部门或专门负责印鉴管理的工作人员,对印鉴的颁发、使用和管理进行全面监督和控制。

印鉴管理规定

印鉴管理规定

印鉴管理规定
1. 目的
本规定旨在确保印鉴的安全、合法使用,并规范印鉴管理流程,提高组织印鉴管理的效率和透明度。

2. 适用范围
本规定适用于公司所有印鉴的管理和使用。

3. 定义
- 印鉴:指公司用于盖章、证明合法文件真实性的印章,包括
公章、法定代表人印章、财务专用章等。

- 印鉴管理人:公司内负责印鉴管理的指定人员或部门。

4. 印鉴使用原则
- 任何单位或个人使用公司印鉴,必须经过授权且符合相关程序。

- 使用印鉴必须确保文件的真实性、合法性,并承担相应的法
律责任。

- 单位或个人不得私自制作、翻印、伪造公司印鉴。

5. 印鉴管理流程
- 需要使用公司印鉴的单位或个人,应向印鉴管理人提出申请,并说明使用目的和文件内容。

- 印鉴管理人根据申请人的资质和使用目的,审核并决定是否
批准使用。

- 批准使用后,印鉴管理人将指定印鉴交给申请人,并记录使
用情况。

- 使用完毕后,申请人应及时归还印鉴给印鉴管理人。

6. 印鉴安全管理
- 印鉴管理人应定期检查和保养印鉴,确保印鉴的清晰和完整。

- 单位或个人在运输、使用印鉴时,应妥善保管,防止丢失或被盗用。

- 发现印鉴丢失或被盗用的,应及时报告印鉴管理人,并配合相关部门进行调查。

7. 违规处理
- 对于违规使用印鉴的单位或个人,将依据公司相关规定进行处理,包括纪律处分和法律追责。

- 对于印鉴管理不当导致印鉴损失或泄露的印鉴管理人,将依据公司相关规定进行处理。

以上为印鉴管理规定,适用于全体员工。

请遵守规定,共同维护公司印鉴的安全和合法使用。

印鉴刻制安全管理规定

印鉴刻制安全管理规定

印鉴刻制安全管理规定一、总则为了加强印鉴刻制的安全管理,保障公司的合法权益和正常运营,特制定本规定。

本规定适用于公司及所属各单位印鉴的刻制管理。

二、印鉴的分类及用途(一)公司印鉴主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。

1、公章:用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明等。

2、财务专用章:用于财务收支、银行结算等相关业务。

3、合同专用章:用于签订各类合同、协议。

4、法定代表人章:用于法定代表人签署的相关文件。

(二)各部门印鉴主要用于部门内部的业务管理和工作流程。

三、印鉴刻制的申请与审批(一)印鉴刻制的申请1、因业务需要新刻制印鉴时,由需求部门填写《印鉴刻制申请表》,注明印鉴的名称、用途、规格等信息。

2、提供相关的证明文件,如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

(二)印鉴刻制的审批1、《印鉴刻制申请表》需经部门负责人审核签字。

2、报公司分管领导审批。

3、重要印鉴的刻制需经公司总经理批准。

四、印鉴刻制的单位选择(一)选择具有合法资质和良好信誉的刻制单位。

(二)刻制单位应具备公安机关颁发的《特种行业许可证》。

五、印鉴刻制的流程与要求(一)刻制单位接到订单后,应严格按照国家相关规定和客户要求进行刻制。

(二)印鉴的材质、规格、字体等应符合国家和公司的标准。

(三)刻制过程中,要确保印鉴的清晰、准确,不得有瑕疵和错误。

六、印鉴的领取与保管(一)印鉴刻制完成后,由申请部门派专人持有效证件前往刻制单位领取。

(二)领取时,应认真核对印鉴的名称、规格、数量等,确保无误。

(三)印鉴领取后,应及时交公司指定的专人保管,并办理交接手续。

(四)保管人应将印鉴存放在安全可靠的地方,如保险柜等,并采取必要的防护措施,防止印鉴被盗用、丢失或损坏。

七、印鉴的使用(一)印鉴的使用必须严格遵守公司的相关规定和审批流程。

(二)使用印鉴时,应由保管人亲自操作或在其监督下进行,并填写《印鉴使用登记表》,注明用印日期、文件名称、份数、使用人等信息。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴的使用和管理,加强对印鉴的监督,保障印鉴的安全性和可靠性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具有印鉴使用权的人员,包括单位领导、职工及其他任职人员。

第三条印鉴管理工作应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。

第四条本单位应当建立完善的印鉴管理制度,明确印鉴的使用范围、权限和责任,健全印鉴使用流程和安全保障措施。

第二章印鉴的种类及管理第五条本单位设立的印鉴包括公章、合同章、法人章等多种类型,具体种类和用途由本单位根据实际情况确定。

第六条各类印鉴应当在正规印章制作单位制作,并经过相关部门审核确认后方可使用。

第七条印鉴由设有专门保管房间,管理人员按规定定期检查和盘点,确保安全。

第八条印鉴管理人员应当确保印鉴的使用和保管,不得私自转借或外借印鉴。

第九条印鉴应当定期进行磨损检查,如有磨损或损坏应及时更换。

第十条单位领导应当对印鉴的使用情况进行定期检查和监督,发现问题应及时纠正。

第三章印鉴使用流程第十一条单位领导根据具体情况确定印鉴使用权限,并下发相关文件。

第十二条领取印鉴的人员应当凭有效证件和相关文件前往印鉴保管单位领取印鉴。

第十三条印鉴使用人员在使用印鉴时应当按照规定的流程进行操作,并保证印鉴使用的真实性和合法性。

第十四条使用结束后,印鉴使用人员应当及时将印鉴归还给印鉴保管单位,保证印鉴安全。

第四章印鉴安全管理第十五条各单位应当建立健全的印鉴安全管理制度,开展印鉴使用安全培训和教育。

第十六条单位领导应当加强对印鉴安全工作的监督和检查,确保印鉴安全。

第十七条发现印鉴丢失、被盗、被复制等安全问题应当及时报告上级主管部门并采取有效措施。

第十八条单位应当建立印鉴使用记录和监督制度,定期进行审查和核实。

第十九条对违反印鉴管理规定的单位或个人应当严格按照相关制度进行处理。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

第二十一条本制度解释权归本单位负责。

第二十二条本制度所称印鉴包括公章、合同章等各类印鉴。

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印鉴管理规定
第一章总则
第一条为规范公司印鉴的管理,明确责任,确保印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本规定。

第二条本规定所指印鉴包括:公司的行政公章、法人代表私章、合同专用章。

(财务印鉴及项目部印鉴管理不属于本制度范围)。

第三条本规定适用于****公司(以下简称公司)。

第二章印鉴的管理
第四条办公室负责上述印鉴的刻制、启用、销毁及日常管理工作。

第五条所有印鉴应指定专人妥善保管,严防丢失。

若不慎丢失,应于第一时间内报告公司领导,并立即与相关机构联系,及时办理印鉴的挂失和补办手续。

第六条印鉴管理专员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室主任应指定其他人员代管,印鉴管理专员要向代管人员交接工作,交代印鉴使用的注意事项。

印鉴管理专员正常上班后,代管人员应向印鉴管理专员交接工作,登记用印的起止日期,实行印鉴管理人员登记备案制,以明确责任,落实到人。

第七条印鉴保管人调离岗位或离职需办理移交手续,
填写《印鉴交接单》(附件1),注明移交清单、移交人、接交人、监交人、移交时间等内容。

原则上办公室主任为监交人。

第八条如印鉴外出使用,应派专人持有运送,严禁采取特快专递、汽车(火车)托运等运送方式。

如造成印鉴损毁、遗失的,责任人承担一切损失。

第三章印鉴使用
第九条公司各部门因公务需使用行政公章、法人代表私章时,须填写《用印申请单》(附件2),经审批后方可用印。

第十条合同专用章仅限签订各类合同时使用,审批权限按照《合同管理规定》执行。

第十一条印鉴管理员填写《印鉴使用登记表》(附件3),对文件内容和所登记的事项予以核对,核对无误后,经双方签字方可盖章。

第十二条未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

第十三条印鉴原则上不允许带出公司,对确需将印章带出使用的,须填写《印鉴借用申请单》(附件4),经审批后,印鉴管理员须填写《印鉴借用登记表》(附件5),双方签字确认后,方可借出。

第五章附则
第十四条本规定制定、修订及解释权归办公室。

第十五条本规定自行文之日起执行。

附件一:印鉴交接单
附件二:用印申请单
附件三:印鉴使用登记表
附件四:印鉴借用申请单
附件五:印鉴借用登记表
印鉴交接单
用印申请单(一)
用印申请单(二)
印鉴使用登记表
公司
印鉴借用申请单
年月日
附件五
印鉴借用登记表
公司。

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