财务控制与内部稽核制度(doc 12页)

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公司内部稽核管理

公司内部稽核管理

公司内部稽核管理
一、目的
为加强公司内部监督、控制,确保财务核算的真实性和准确性,提高财务工作的质量,依据国家有关规定,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于财务管理部。

三、编制原则
以会计法、财经法规、相关制度为编制原则。

四、具体内容
(一)内部稽核主要内容
1.对财务收支的合法性、合规性、合理性进行审核;
2.审核会计凭证、账簿、报表,确保账账相符、账证相符、账表相符;
3.对货币资金及往来账款的稽核。

包括对现金、银行存款余额的核对,保证账账、账实相符;对收付款业务审批手续的核对,及时查证、核对往来款项;
4.核实资产的实存数和账面数是否相符,发现账实不符时按会计规定进行处理,对事由不清和无权处理的应查明原因,并逐级上报;
5.审核应缴款项,包括应交税费、三金一费、五险一金等应缴款项,审核这些款项的计提额和上缴额是否正确、是否一致;
(二)内部稽核其他规定
1.根据稽核内容临时成立内部稽核小组,稽核人员由财务管理部经理选定,并对本次的稽核内容形成文字记录,并存档备案;
2.稽核人员应严格按照会计制度、相关法规的内容和标准认真做好各项稽核工作;
3.稽核人员的职责:稽核人员有权对不符合财经法规、会计制度、公司内部管理制度的业务提出建议,发现问题按相关规定进行补充、修正。

五、附则
(一)本制度由财务管理部负责制定、解释与修订。

(二)本制度自颁布之日起正式执行。

内部稽核制度

内部稽核制度

内部稽核制度内部稽核制度1第一章总则第一条为加强会计基础工作, 为企业经营管理者提供更为准确的会计信息, 依据国家有关政策及相关财务会计制度、会计核算规则, 对公司的会计核算等业务活动进行内部稽核检查 , 特制定本办法。

第二条会计稽核制度, 在于防止会计核算工作中的差错和有关人员的舞弊。

通过稽核, 对日常会计核算工作中出现的`疏忽、错误等及时加以纠正或者制止, 以提高会计核算工作的质量。

会计稽核是会计工作的重要内容, 也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证。

第二章稽核的内容第三条负责监督会计人员对有关规章制度、法规和岗位责任制及各项操作规定的执行情况, 发现问题及时反映, 督促严格按照有关规章制度执行。

第四条负责对所发生的各项会计业务的真实性、合法性、有效性、准确性进行全面稽核督查。

第五条负责对账簿、报表以及计算机中储备的各种会计资料和数据及文件的专项稽核工作。

第六条负责各种重要印鉴、印章的保管及使用情况的检查。

第七条根据稽核工作中掌握的情况, 结合有关制度、操作规程和办法, 对会计核算中经常出现的问题进行分析研究, 提出合理化建议和书面报告。

第八条稽核人员应填写“稽核工作日记”, 并详细记录稽核工作中提出的建议及处理结果。

第三章稽核的种类及重点第九条根据公司实际情况 , 将采取以下几种不同的.稽核形式 :(一) 专项稽核。

就特定的稽核目的和要求, 在一定范围和时间内, 针对某一会计事项或会计业务进行重点稽核。

(二) 全面稽核。

按照稽核任务和范围要求, 对某一时期全部会计业务活动进行的系统稽核。

(三) 常规性稽核。

即每天应对前一天发生的会计业务进行稽核。

第十条会计稽核的主要内容及重点如下:(一)会计凭证稽核重点:1. 各类凭证其经济内容是否符合国家政策或企业有关规定, 是否真实合法 ;2. 凭证内容各项要素是否完整;3. 印鉴及有关签章是否齐全;4. 数字 ( 包括大小写、金额、日期 )是否准确有效;5. 编制的会计凭证和划款凭证是否有合法的原始凭证作附件或有填制依据;6. 其有关审批及经办人员签章是否齐全。

企业内部稽核制度范本

企业内部稽核制度范本

企业内部稽核制度范本第一章总则第一条为了加强企业内部管理,规范企业经营行为,保障企业资产安全,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国审计法实施条例》及有关法律法规,制定本制度。

第二条企业内部稽核制度是指企业为加强内部管理,通过独立的稽核机构或人员,对企业的财务、业务、管理等各项活动进行审核、评价和监督,以发现和纠正错误、舞弊和违法行为,防范和控制风险,保障企业合法权益的制度。

第三条企业内部稽核工作应遵循独立、客观、公正、合法、有效的原则,确保稽核工作的真实、完整、准确和及时。

第四条企业应设立独立的稽核机构,负责组织、实施和协调企业内部稽核工作。

稽核机构应具备相应的专业能力和资源,能够独立开展稽核工作,并对稽核结果承担责任。

第五条企业内部稽核工作应覆盖企业的所有部门、分支机构和相关业务领域,确保各项经营活动的合法性、合规性和有效性。

第二章稽核机构与人员第六条企业应设立稽核部门,稽核部门是企业内部稽核工作的归口管理部门,负责组织、实施和协调企业内部稽核工作。

第七条稽核部门的主要职责如下:(一)制定企业内部稽核制度和管理办法,建立健全稽核工作流程和操作规范;(二)制定年度稽核工作计划,明确稽核目标、任务和重点;(三)组织实施稽核工作,对企业的财务、业务、管理等各项活动进行审核、评价和监督;(四)对稽核发现的问题进行调查、取证和处理,及时向企业领导报告;(五)跟踪稽核整改措施的实施情况,确保问题得到有效解决;(六)建立稽核档案,对稽核工作结果进行归档和管理;(七)定期对企业内部稽核工作进行总结和评价,提高稽核工作质量和效果。

第八条企业应配备足够的稽核人员,稽核人员应具备以下条件:(一)具备相关的专业知识和技能,熟悉企业的业务流程和管理制度;(二)具备良好的职业道德和责任心,能够独立、客观、公正地开展稽核工作;(三)具备一定的沟通和协调能力,能够有效地处理稽核中发现的问题。

第三章稽核范围与程序第九条企业内部稽核范围应包括以下方面:(一)财务收支的合法性、合规性和有效性;(二)财务报表的真实性、准确性和完整性;(三)资产负债的合法性、合规性和有效性;(四)内部控制的健全性和有效性;(五)业务流程的合法性、合规性和有效性;(六)其他需要进行稽核的方面。

企业财务控制与稽核审计制度-费用开支标准

企业财务控制与稽核审计制度-费用开支标准

费用开支标准第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。

第二条差旅费。

(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。

各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。

对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。

如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。

(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。

具体对下列情况均以有关规定执行如下:1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。

2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。

(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。

(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。

3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。

如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。

4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。

5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。

调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。

6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。

财务控制与内部稽核制度

财务控制与内部稽核制度

财务控制与内部稽核制度一、引言财务控制和内部稽核制度是现代企业重要的组织管理工具,对于企业的健康发展和利益维护具有关键作用。

财务控制是指企业在经济活动中对资金、财务资源的合理利用和管理,以达到企业目标的一种管理手段。

而内部稽核制度是为了确保企业财务活动的合规性和准确性,在企业内部进行的一种自我审查和监督机制。

本文将探讨财务控制和内部稽核制度的概念、重要性以及建立和完善的方法。

二、财务控制的概念和作用1.财务控制是指企业对资金和财务资源进行有效管理和控制,以确保企业的经济利益最大化。

财务控制包括预算控制、成本控制、现金流量控制等方面。

2.财务控制的作用主要体现在以下几个方面:–提供对企业经济活动的监控和指导,保持企业内外部的经济活动的秩序和规范。

–预防和纠正经济活动中的错误和失误,减少错误造成的经济损失。

–保护企业的利益,确保资金的安全和正确运用。

–支持企业决策的制定,为企业的战略和发展提供决策依据。

三、内部稽核制度的概念和作用1.内部稽核制度是企业为了保证财务活动的合规性、准确性和有效性而建立的一套自我审查和监督机制。

2.内部稽核制度的作用主要体现在以下几个方面:–审核和评估企业内部控制的有效性和合规性,提供改进和优化的建议。

–防范和发现企业内部的欺诈行为、错误和失误,确保企业内部的风险得到有效控制。

–提高企业整体的经营效率和运营水平,保障企业的健康发展。

–为外部监管机构提供独立和客观的评价,并增强企业的信誉。

四、建立和完善财务控制与内部稽核制度的方法1.企业应根据自身实际情况,制定和完善财务控制和内部稽核制度,以确保财务活动的规范性和合规性。

2.建立完善财务控制和内部稽核制度的方法包括:–设立财务控制和内部稽核部门,明确职责和权责。

–建立财务制度和流程,确保财务活动的规范性和准确性。

–引入先进的财务管理软件和系统,提高财务控制和内部稽核的效率。

–建立内部稽核制度的流程,包括审计范围、方法和频次等。

单位内部稽核管理制度

单位内部稽核管理制度

一、总则第一条为加强本单位的内部稽核工作,确保财务、业务、管理等方面的合规性、真实性、准确性和有效性,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有部门及员工。

第三条内部稽核工作应以维护本单位合法权益、提高经营管理水平、防范和化解风险为宗旨。

二、组织机构与职责第四条成立内部稽核领导小组,负责本制度的制定、修订和组织实施,领导小组成员由单位领导、财务部门负责人及相关部门负责人组成。

第五条财务部门设立内部稽核岗位,负责日常内部稽核工作,具体职责如下:(一)建立健全内部稽核制度,制定稽核计划,组织实施稽核工作;(二)对财务、业务、管理等方面进行定期或不定期的稽核,发现问题及时向领导汇报;(三)对稽核中发现的问题提出整改意见,督促相关部门整改落实;(四)对内部稽核工作进行总结、分析,形成稽核报告。

三、稽核内容与程序第六条内部稽核内容:(一)财务方面:财务报表编制、财务收支、成本费用、资产管理、税务申报等;(二)业务方面:业务流程、业务操作、业务合同、业务审批等;(三)管理方面:管理制度、岗位职责、工作流程、内部控制等。

第七条稽核程序:(一)制定稽核计划,明确稽核时间、范围、内容、方法等;(二)实施稽核,收集相关资料,对稽核内容进行全面检查;(三)分析问题,提出整改意见,督促相关部门整改落实;(四)形成稽核报告,报送领导审批。

四、整改与监督第八条对稽核中发现的问题,相关部门应认真整改,确保整改到位。

第九条内部稽核领导小组负责对整改情况进行跟踪监督,确保整改措施落实到位。

五、附则第十条本制度由财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

行政事业单位内部稽核制度范本

行政事业单位内部稽核制度范本

第一章总则第一条为了加强行政事业单位内部管理,规范财务会计行为,确保资产安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的内部稽核工作,包括对财务、审计、资产管理、政府采购、合同管理等方面的稽核。

第三条内部稽核工作应遵循以下原则:(一)依法稽核原则:严格按照国家法律法规和政策进行稽核,确保稽核工作的合法性、合规性。

(二)客观公正原则:稽核人员应客观、公正地处理稽核事项,确保稽核结果的准确性和可靠性。

(三)保密原则:稽核人员应严格遵守保密制度,对稽核过程中获取的资料和秘密予以保密。

第二章组织机构及职责第四条成立内部稽核工作领导小组,负责统筹、协调、监督内部稽核工作。

第五条内部稽核工作领导小组下设内部稽核办公室,负责具体实施内部稽核工作。

第六条内部稽核办公室职责:(一)负责制定内部稽核工作计划,组织实施内部稽核工作。

(二)负责收集、整理、分析内部稽核资料,提出稽核意见和建议。

(三)负责对稽核发现的问题进行跟踪整改,确保整改措施落实到位。

(四)负责建立健全内部稽核工作制度,完善稽核流程。

第三章稽核内容与程序第七条内部稽核内容:(一)财务收支情况:包括预算执行、资金使用、会计核算、财务报告等。

(二)资产管理:包括资产购置、使用、处置、盘点等。

(三)政府采购:包括采购计划、招标投标、合同签订、验收付款等。

(四)合同管理:包括合同签订、履行、变更、终止等。

(五)其他方面:如项目审批、审批程序、内部控制等。

第八条内部稽核程序:(一)制定稽核计划:根据年度工作计划和实际情况,制定内部稽核计划。

(二)组织实施:按照稽核计划,组织实施内部稽核工作。

(三)现场稽核:稽核人员到现场进行实地稽核,查阅相关资料,了解实际情况。

(四)分析评估:对稽核发现的问题进行分析评估,提出稽核意见和建议。

(五)整改落实:对稽核发现的问题,督促相关部门进行整改,确保整改措施落实到位。

财务管理规定财务控制与稽核审计制度

财务管理规定财务控制与稽核审计制度

财务管理规定财务控制与稽核审计制度财务管理是企业管理中非常重要的一个方面。

在企业的财务管理中,财务控制与稽核审计制度起着重要的作用。

本文将就财务控制与稽核审计制度进行阐述,以说明其在财务管理中的重要性。

首先,财务控制是保障企业财务稳定健康发展的重要手段之一、财务控制通过制定相应的制度和流程,确保企业的财务活动合规、合法,有效地控制企业的财务风险,保障企业的财务安全。

财务控制包括资金的预算控制、成本的控制、财务决策的控制等。

通过对财务控制制度的执行,企业可以及时发现并排除财务活动中的风险隐患,保护企业的财务利益。

其次,稽核审计是对企业财务活动的检查和评估。

稽核审计通过对企业财务制度的执行情况、财务报表的真实性和准确性等进行审查,核实企业财务活动的真实情况,并提供相应的意见和建议。

稽核审计可以发现财务管理中存在的问题和潜在风险,及时进行整改和预防,确保企业财务活动的合规与正常运行。

稽核审计还可以提供有关企业财务信息的可靠性和透明度,增强企业的信誉和市场竞争力。

财务控制与稽核审计制度是实施财务管理的工具和方法。

在制定财务控制与稽核审计制度时,需要考虑以下几个方面:首先,制度应具有可操作性和针对性。

财务控制与稽核审计制度应能够针对企业的实际情况,具有可行性和可操作性。

制度应能够指导和规范企业的财务活动,保障财务管理的有效性和高效性。

其次,制度应具有科学性和灵活性。

财务控制与稽核审计制度应考虑到企业财务管理的科学性和复杂性。

制度应能够适应不同企业的需要和特点,灵活应对各种财务风险和问题。

再次,制度应具有完整性和综合性。

财务控制与稽核审计制度应涵盖企业财务管理的各个环节和方面,包括资金的使用、准确性和合规性,财务决策的科学性和合理性等。

制度应全面、细致地规定各种财务活动的具体操作和管理程序。

最后,制度应具有监督和问责机制。

财务控制与稽核审计制度应明确责任人和责任部门,对违反制度规定者应进行相应的惩处和问责。

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财务控制与内部稽核制度(doc 12页)一、资产控制制度原则第一条资产的保管与帐簿的记载,应由不同人员分别负责。

第二条资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。

第三条有形资产应加防护,以免私自或不当使用。

第四条应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

第五条各项支出的核决与支付,应分责办理。

第六条应尽可能以支票支付,支票的签发与保管,皆应有严密的控制。

第七条已签章的付款支票,不得由该支票签章人,或核决人领取或寄交。

第十五条定期举行资产的全面盘点,包括原物料、在制品、成品、用品、固定资产等(每年一次为宜)。

第十六条单据开具尽可能一次复写,并避免涂改。

第十七条尽可能订立各项工作的书面手册,以避免误会,促进效率。

二、零用金管理细则(一)有关零用金之设置划分如下:1.公司本部由财务部负责各单位之零星支付。

2.工地总务组负责设置零用金管理人员,尽可能由原有办理总务人员兼办,必要时再行研讨设置专人办理。

(二)零用金额暂定,工地每月经常保持5万元,将来视实际状况或减或增,再行研办。

(三)零用金借支程序如下:1.各单位零星费用开支,如需预备现金,应填具零用金借(还)款通知单,交零用金管理人员,即凭单支给现金。

2.零用金之暂支,不得超过1000元,特别事故者应由企业部经理核准。

3.零用金之借支,经手人应予一星期内取得正式发票或收据加盖经手人与主管之费用章后,交零用金管理人冲转借支,如超过一星期尚未办理冲转手续时得将该款转入经手人私人借支户,并于当月发薪时一次扣还。

(四)零用金保管及作业程序如下:1.零用金之收支应设立零用金帐户,并编制收支日报送呈经理核阅。

2.零用金每星期应将收到之发票或收据,编制零用支出传票结报一次,送交财务部。

3.财务部收到零用金支出传票后,应于当天即行付款,以期保持零用金总额与周转。

4.财务部收到零用金支付传票,补足零用金后,如发现所附单据有疑问,可直接通知各部经手人办理补正手续,如经手人延搁不办得照第3条第4款办理。

5.零用金帐户应逐月清结。

(五)零用金应由保管人出具保管收据,存财务部,如有短少概由保管人员负责赔偿。

(六)本细则经奉准后实施。

三、费用开支标准第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。

第二条差旅费。

(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。

各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。

对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。

如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。

(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。

具体对下列情况均以有关规定执行如下:1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。

2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。

(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。

(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。

3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。

如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。

4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。

5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。

调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。

6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。

住院超过一个月的停发伙食补助费。

7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。

8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。

(三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。

第三条市内交通费规定。

(一)市内工作交通费。

1.员工在市内联系业务,公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事由经主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销。

2.员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。

五年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。

(二)员工上下班交通费。

1.员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车),可按公共汽车月票收据金额报销。

2.符合条1条条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。

3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后七天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放。

4.对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门成本中心负责人批准,发给每月10元的自行车修理费。

第四条加班、夜班、值班和误餐费的规定。

(一)加班费规定:1.法定节日(圣诞节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/25.5×200%)×加班天数2.法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/25.5×150%)×加班天数3.员工加班要从严控制,事前报部门经理批准。

加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。

4.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。

5.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作不计加班费。

6.加班费经人事部审核后,由财务部发放。

(二)夜班费规定,员工在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉,夜班费每人每夜8元。

(三)值班费,市内员工到特区范围内工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报误餐费8元。

报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核,财务部发放。

第五条外勤津贴规定(一)生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数,每人每天津贴2元。

当天出工在2小时至4小时者,按半天计发,不足2小时者不发津贴。

(二)管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。

(三)工程管理的基建办及业务部室外勘察人员,基建办RSU安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等,即按实际天数每人每天津贴1元(有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴)。

(四)汽车司机的各类补贴另见专题发文。

第六条其他福利待遇(一)员工医疗费用报销按有关规定执行。

但每单200元以上必须由财务部经理审核。

(二)室主任、各类师以上人员自用石油汽罐,凭据由行政部审签到财务部报销。

(三)本公司工作人员(含合同制职工),每人每月发放洗理费25元、书刊费20元、水电补贴35元、物价补贴73元、粮价补贴20元、煤气补贴45元。

第七条清凉饮料费规定(发放时间每年5-10月)。

1.发放范围原则上按第六条第三项。

2.发放标准由人事部和行政部按批准预算确定,人数由人事部提供,具体由行政部安排报销。

第八条员工计划生育按最新印发的有关规定执行。

第九条员工服装补贴和发放,参照深圳涉外企业服装补贴和发放办法,凡是公司正式员工(含合同制职工)每两年发放夏装、冬装各一套。

此外管理人员每年发领带一条;生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。

第十条对于临时去港人员费用开支标准和管理办法按深府(1986)298号文的规定执行(详见附解)。

对于临时出国人员费用开支标准和管理办法按(84)财外字第610号文的规定执行(详见附件)。

第十一条由于中央及外省国家机关、事业单位出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实行“分项计算,总额包干,调剂使用,节约归己,超支不补”的办法,我公司接待内地来深圳出差的,要根据各类人员出差住宿费标准适当安排,不得以任何名义免收住宿费或只象征性收费,公司公关室统一掌握,对于特殊情况者可从公司管理费——交际应酬费项下列支。

国家“关于省级国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定”等文件均见本文附件。

第十二条本规定解释权在公司财务部。

四、职工食堂财务管理规定为理顺食堂财务管理关系,现统一制订财务管理规定:(一)关于设置帐户和财务人员的规定1.原有职工食堂或新建的职工食堂都要单独设置帐户,独立核算,要加强职工食堂的财务管理,对财务管理和会计核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。

2.各职工食堂都要设置兼职或专职的会计、出纳,根据人事部核定编制设置。

3.会计、出纳要有明确分工,不允许会计兼出纳,管帐为一人,管现金饭菜票为另一人。

(二)关于费用开支范围等有关财务规定1.职工食堂工作人员工资列入工资计划,由人事部核定,定员定编定工资标准。

2.水电费作出预算,在“营业费用——水电费”中开支。

3.各职工食堂的燃料费根据实际需要,由行政部定出消耗定额,列入职工福利费开支。

4.各职工食堂首次购置的各种设施,炉具、厨具、餐具等列入基建费用,以后需要增添的用品用具列入福利费,不能列入营业支出。

5.职工食堂需要购置的其他物料用品如洗洁精、毛巾、用具、碱粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定额,按定额购买节约使用。

(三)关于补贴问题公司各食堂提供的伙食补贴,补贴人数由人事、行政部门核定后,按每人每月补贴10元,在福利费中拨款。

建议设置食堂的单位,都要成立监委会,在员工中选举监委会成员,加强对职工食堂的管理和监督,责任是监督职工食堂收支情况,每月帐目由职工食堂向监委会汇报一次,并抄报财务部一份,每季要定期向员工公布职工食堂的收支情况。

五、内部稽核制度□ 总则第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。

第二条本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。

第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。

第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。

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