对公司办公室工作的认识和决心
对做好办公室工作的几点思考和认识

对做好办公室工作的几点思考和认识引言办公室是许多人每天工作的地方,如何做好办公室工作是每个职场人士都需要思考和认识的问题。
在这篇文章中,我将分享我对做好办公室工作的几点思考和认识,希望能对大家有所帮助。
1. 重视时间管理在办公室工作中,时间管理至关重要。
合理地安排和利用时间,能够提高工作效率,确保工作能够按时完成。
以下是我在时间管理方面的几点思考和认识:•制定工作计划:在每天工作开始前,制定一份详细的工作计划,列出当天需要完成的任务和优先级,并且根据实际情况不断调整和优化计划。
•分配时间:将工作时间合理地分配给不同的任务,避免过多投入在低优先级的工作上,确保能够有足够的时间和精力投入到关键任务中。
•避免拖延:尽量避免拖延工作,及时开始并按时完成任务。
如遇到较为困难的任务,可以拆分成多个小任务,并设定明确的截止日期,以增加任务完成的可行性。
2. 建立良好的沟通和协作习惯在办公室工作中,良好的沟通和协作能力是非常重要的。
以下是我对建立良好沟通和协作习惯的几点思考和认识:•积极倾听:在与同事或上级进行沟通时,要保持积极的倾听态度。
尊重他人的意见和想法,并且给予适当的反馈和建议。
•清晰明了:在沟通过程中,要清晰明了地表达自己的意思,避免产生误解或误导。
使用简洁明了的语言,避免使用太多的行话或专业术语。
•团队协作:办公室工作通常需要与他人合作完成,因此建立良好的团队协作习惯是非常重要的。
与团队成员保持良好的沟通,并及时分享信息和资源,共同完成任务。
3. 保持专注和高效率保持专注和高效率是做好办公室工作的关键。
以下是我对保持专注和高效率的几点思考和认识:•避免干扰:在工作时,尽量避免与他人的闲聊或其他无关的干扰,有选择地处理邮件和电话,并合理规划和安排会议时间。
•有效利用工具和技术:现代办公室提供了许多工具和技术,如任务管理工具、电子邮件、即时通讯工具等,可以帮助我们更有效地完成工作。
合理利用这些工具和技术,能够提高工作效率。
办公室工作心得体会(四篇)

办公室工作心得体会办公室工作是现代社会中一种常见的职业选择。
无论是在大型企业还是小型公司,办公室工作都有其特定的工作环境和要求。
在我多年的办公室工作中,我总结了一些心得体会,以下是我对办公室工作的一些感悟。
首先,办公室工作需要良好的沟通技巧。
在办公室中,与同事、上级和客户的良好沟通是非常重要的。
通过有效的沟通,能够更好地理解工作任务和要求,提高工作效率。
在沟通中,要注意语言的准确性和表达的清晰度。
并且,要善于倾听和理解他人的观点和意见,这样可以建立良好的工作关系,提高团队合作。
其次,办公室工作需要高效的时间管理能力。
在办公室工作中,经常会面临各种各样的任务和压力,只有灵活的时间管理能力,才能更好地应对各种挑战。
我通常会在每周的工作开始前,制定一个清晰的工作计划,并根据优先级和紧急程度合理地安排时间。
同时,合理地分配任务和时间,避免拖延和浪费时间,提高工作效率。
再次,办公室工作需要团队合作精神。
在办公室中,工作往往需要与他人合作完成。
良好的团队合作是办公室工作的关键要素之一。
团队合作不仅可以提高工作效率,还可以分享经验和资源,共同解决问题。
我经常和同事进行交流合作,共同完成任务。
在团队合作中,要相互支持和帮助,并善于与他人进行有效的沟通和协调,确保团队目标的实现。
此外,办公室工作需要具备一定的自我管理能力。
在办公室中,工作任务常常需要独立完成,需要一定的自觉性和自律性。
只有自我管理良好,才能更好地处理工作中的各种问题和挑战。
我经常会自我激励,制定个人目标和计划,并时刻保持积极的态度。
同时,根据工作情况,灵活地调整工作方式,及时解决问题,保证工作的高质量完成。
最后,办公室工作需要具备一定的学习能力。
在现代社会,技术和知识的更新速度很快,办公室工作也需要不断学习和发展。
我经常通过阅读相关的书籍和文章,参加培训和学习班,不断提升自己的职业技能和知识水平。
同时,要善于总结和反思工作中的经验和教训,不断改进和完善自己的工作方法和技巧。
办公室工作的心得

办公室工作的心得
作为一个办公室工作的人,我有一些心得体会,希望对你有所帮助:
1. 组织与规划:办公室工作通常需要处理大量的信息和任务,因此组织和规划能力非常重要。
适应性强的人通常能更好地应对突发情况并保持高效率。
2. 时间管理:学会合理安排时间并设置优先级。
重要的任务优先处理,避免拖延和浪费时间。
使用时间管理工具,如番茄钟法或任务清单,以提高工作效率。
3. 有效沟通:办公室是一个团队合作的环境,良好的沟通能有效促进工作进展。
学会倾听和表达自己的观点,尊重他人的意见,提倡开放和透明的沟通。
4. 处理压力:办公室环境有时会带来一定的压力,学会如何处理压力是很重要的。
寻找有效的放松和解压方式,如锻炼、冥想或与朋友交流。
5. 学习与成长:不断追求学习和成长,保持对新知识和技能的渴望。
参加培训课程、阅读与工作相关的书籍或与同事交流可以帮助提高自己的能力和专业知识。
6. 保持积极态度:积极乐观的心态有助于提高工作效率和工作质量。
在工作中遇到困难时,保持冷静并尝试找到解决问题的方法。
7. 团队合作:办公室工作通常需要与团队成员紧密合作。
学会与不同背景和性格的人相处,建立良好的工作关系,共同实现团队目标。
8. 持续学习技能:办公室工作涉及各种技能,如电脑操作、数据分析、项目管理等。
不断学习和提高自己的技能,以适应不断变化的工作要求。
以上是我个人在办公室工作中的一些心得,希望能对你有所帮助。
记住,办公室工作是一个不断发展和学习的过程,保持积极的心态并不断提升自己的能力将有助于你在职场上取得成功。
对办公室工作的认识和理解

对办公室工作的认识和理解1. 办公室工作:一个神奇的世界嘿,大家好!说到办公室工作,咱们脑子里最先浮现的,可能就是那些穿着西装打领带的白领们,面对一堆文件,敲打着键盘,额头上冒着汗珠的样子。
不过,办公室可不是一个只会让人感到压抑的地方,它更像是一个五花八门的小社会,在这里,我们不仅要应对各种工作挑战,还要处理人际关系的复杂性,真是“人情世故”的大熔炉呀。
1.1 办公室的日常办公室的日常,大家都知道,既有欢声笑语,也有各种琐碎的烦恼。
早上,大家都像打了鸡血似的,争分夺秒地挤进办公室,开始一天的工作。
每个人都有自己的小小阵地,像是一场微型的“战役”——有的在奋笔疾书,有的在和客户打交道,还有的在办公室茶水间旁边摸索午餐。
中午吃饭时间,大家可以放松一下,聊聊八卦、谈谈生活,有时还会有意外的“小惊喜”,比如突然有人带来一盒新鲜出炉的蛋糕,气氛瞬间热闹起来,仿佛一下子忘记了早上那些让人抓狂的任务。
1.2 人际关系的微妙说到办公室的微妙人际关系,那真是一个“兵家必争之地”啊。
大家都知道,“三人成虎”,办公室里稍微有点风吹草动,消息就会在几分钟内传遍整个楼层。
有时候,这种“小道消息”还会被加上点儿“调料”,变成“八卦大餐”。
比如,某某同事的出差计划、某某领导的心情变化,大家都能津津乐道,真是“围观群众”的天堂。
这里的每一个人,都是一部“人生百态”的活教材,你得学会在各种关系中游刃有余,不然“千里之行,始于足下”的格局可就不那么容易实现了。
2. 工作的挑战与乐趣不过,话说回来,办公室工作也不是全是无聊和烦恼。
其实,每个工作日背后,都隐藏着挑战与乐趣。
“知己知彼,百战不殆”,懂得了这些,我们才能从工作中找到自己的乐趣。
比如说,完成一个大项目,面对那些不眠不休的加班,虽说辛苦,但看到最后的成果,成就感还是蛮高的。
特别是当你看到上级对你的工作赞不绝口,那种“心花怒放”的感觉,真的是值得每一滴汗水的。
2.1 团队合作的力量团队合作,也是办公室工作中的一大亮点。
办公室工作的理解和认识

办公室工作的理解和认识办公室工作,这个话题可真是让人又爱又恨啊!每天都要和那些冰冷的电脑、繁琐的文件打交道,简直就是一场没有硝烟的战争。
但是,既然我们已经选择了这份工作,就要学会如何在这个战场上立于不败之地。
下面,我就来和大家分享一下我对于办公室工作的理解和认识。
我们要明白办公室工作的本质是什么。
有人说,办公室工作就是一场“无尽的会议”,这话可不是开玩笑的。
每天,我们都要在各种各样的会议上度过大量的时间,有时候甚至会觉得这些会议比我们的工作还要多。
但是,这些会议其实也是我们提高自己能力、拓展人脉的重要途径。
所以,我们要学会在这些会议中发挥自己的作用,让别人看到你的价值。
这并不是说我们要拍马屁、阿谀奉承,而是要真诚地表达自己的想法,展现自己的才华。
只有这样,我们才能在这个“无尽的会议”中脱颖而出。
办公室工作还需要我们具备良好的沟通能力。
有时候,我们会遇到一些难以沟通的人,他们总是把自己的意见强加给别人,让人感觉非常不舒服。
但是,我们不能因为这些人就对办公室工作失去信心。
相反,我们要学会用自己的沟通技巧去化解这些矛盾,让大家都能够理解彼此的观点。
这并不是说我们要放弃自己的原则,而是要在尊重他人的基础上,找到一个双方都能接受的解决方案。
只有这样,我们才能够在这个充满竞争的环境中立足。
办公室工作还需要我们具备一定的团队精神。
在这个大家庭里,没有人能够独善其身,我们需要依靠团队的力量去完成每一项任务。
所以,我们要学会与同事们相互支持、相互帮助,共同进步。
这并不是说我们要放弃自己的个性,而是要在保持自己独特性的融入到团队中去。
只有这样,我们才能够在这个团队中发挥出最大的价值。
办公室工作还需要我们具备强烈的责任心。
每一个职位都有它的重要性,我们不能因为自己的职位低就觉得自己的工作不重要。
相反,我们要时刻提醒自己,无论做什么工作,都要全力以赴,做到最好。
只有这样,我们才能够在这个充满竞争的环境中获得别人的认可,实现自己的价值。
对做好办公室工作的几点思考和认识

2. 采用多种激励方式,如晋升、加薪、奖金等,以满足员工 的不同需求。
3. 建立员工反馈机制,鼓励员工提出建议和意见。
1. 设定明确的考核指标和标准,确保考核结果客观公正。
4. 营造积极向上的工作氛围,激发员工的创造力和潜能。
注重创新和改进,持续提高工作质量
对做好办公室工作的几点 思考和认识
2023-11-12
CATALOGUE
目 录
• 办公室工作的重要性 • 做好办公室工作的几点思考 • 办公室工作的实践与探索 • 做好办公室工作的挑战与对策 • 总结与展望
01
CATALOGUE
办公室工作的重要性
确保公司运营顺畅
高效沟通
办公室工作是公司信息传递和交流的重要枢纽,确保公司内部各 部门之间的沟通顺畅,避免信息传递不及时、不准确。
追求卓越
对每一项任务都要有完美主义心态,不断追求卓越,努力超越自己,提高工作 质量和效率。
强化沟通和协调
有效沟通
在办公室工作中,沟通是至关重要的。与同事、领导、客户 等保持及时、准确、有效的沟通,有助于提高工作效率,减 少误解和冲突。
协调合作
善于协调和整合各方资源,促进团队合作,形成协同效应。 通过协调沟通,化解矛盾,达成共识,共同完成工作任务。
人才培养
关注人才培养和发展,为团队成员提供成长机会和空间。鼓励成员不断学习、提升自身能力,为团队 和企业的发展做出贡献。
03
CATALOGUE
办公室工作的实践与探索
制定合理的计划和目标
总结词:制定合理的计划和目标是办公室工作的基石,有助 于提高工作效率和质量。
详细描述:在制定计划和目标时,需要考虑以下几点
对做好办公室工作的几点思考和认识
对做好办公室工作的几点思考和认识随着现代化程度的不断提升,企业也越来越重视办公室工作管理。
要想在办公室工作中做得好,首先需要认识到这是一种需要不断学习、经营和管理的工作模式,同时也需要注重以下几点思考和认识:一、保持良好的沟通沟通是办公室工作的基本要素。
通过沟通可以实现信息的传递和共享,提高工作效率,避免工作中的纷争和误解。
无论是和同事间的沟通还是向领导汇报工作,都需要保持良好的沟通方式和态度,充分听取对方的意见和想法。
二、营造良好的工作氛围良好的工作氛围可以激发员工的工作热情和积极性。
作为管理者,需要为员工创造一个舒适和轻松的工作环境,给予必要的关怀和鼓励,让员工感受到企业对其的认可。
三、注重团队合作团队合作可以发挥集体智慧和团队力量,从而达到事半功倍的效果。
在办公室工作中,往往需要和其他人一起完成任务,而团队合作精神可以让任务完成得更加高效和顺利。
因此,注重团队合作精神是办公室工作中创造更多价值的重要思考和认识。
四、保持高效的时间管理高效的时间管理可以让每个人的工作都更加有序和规范。
在办公室工作中,时间管理更是至关重要,特别是对领导和管理者而言。
需要做到做事有计划,合理安排和分配时间,提高工作效率和质量。
五、不断学习和进步不断学习和提升自己的专业能力是办公室工作中必备的思考和认识。
办公室工作的领域很广,需要具备不同方面的知识和技能,比如沟通技巧、时间管理、领导和管理等能力。
更何况当前的社会和企业都在不断变化和发展,需要跟随时代的步伐不断学习和进步。
综上所述,对做好办公室工作的思考和认识不仅是办公室工作管理中的重要内容,更是每个员工和管理者成功的关键所在。
只有在秉持着正确的思考和认识下,才能更好地完成工作任务,创造出更多价值。
办公室工作总结思想认识
办公室工作总结思想认识办公室工作是一种重要的职业,需要我们不断提高自己的思想认识和工作能力。
在过去的一年中,我深入思考和总结了自己在办公室工作中的思想认识,以下是我对办公室工作的总结思想认识。
首先,我意识到办公室工作是一个团队合作的过程。
作为一个团队的成员,我们需要和同事们相互支持和合作,共同完成工作任务。
在过去的一年中,我不断提高自己的沟通和协作能力,与同事们保持良好的工作关系,并不断学习和借鉴他们的经验和技能。
通过和同事们的密切合作,我意识到只有通过团队的力量才能更好地完成工作。
其次,我认识到办公室工作需要高效的时间管理和组织能力。
在办公室工作中,我们面临各种各样的任务和期限,需要能够合理安排时间,高效完成工作。
在过去的一年中,我不断提高自己的时间管理和组织能力,学会设置优先级,合理安排工作时间,并且在每天的工作中制定详细的计划。
这样,我能够更好地掌控工作进度,提高工作效率。
再次,我意识到办公室工作需要积极的态度和良好的情绪控制能力。
在工作中,我们可能会面临各种挑战和压力,但我们应该保持积极的态度,以更好地应对困难和挑战。
在过去的一年中,我努力调整自己的心态,保持积极向上的工作态度。
无论是遇到困难还是压力,我都尽力保持冷静并寻找解决问题的方法。
通过这种积极的态度,我能够更好地克服困难,保持高效的工作状态。
最后,我认识到在办公室工作中,持续学习和自我提升是非常重要的。
在过去的一年中,我注重自己的职业发展和学习,不断提高自己的专业知识和技能。
我参加了各种培训和学习课程,积极参与内部项目和团队活动。
通过这些学习和实践,我不仅提高了自己的专业能力,还拓宽了自己的眼界,增强了自信心。
我深刻认识到,只有不断学习和提升自己,才能与时俱进,适应工作的需求。
综上所述,办公室工作的总结思想认识包括团队合作意识、高效的时间管理和组织能力、积极的态度和良好的情绪控制能力,以及持续学习和自我提升。
这些认识是我在过去的一年中不断总结和提高的,也是我今后继续努力的方向。
办公室工作感悟
办公室工作感悟在办公室工作多年,我积累了一些关于办公室工作的感悟和心得体味。
办公室工作是一种特殊的工作环境,需要我们具备一定的技能和态度,才干在其中取得成功。
以下是我对办公室工作的一些感悟,希翼对大家有所启示。
一、沟通与协作办公室工作是一个团队合作的过程,有效的沟通和良好的协作能力是取得成功的关键。
在办公室中,我们需要与同事、上级、下级等各种角色进行沟通,交流工作发展、解决问题、协调合作等。
良好的沟通能力包括善于倾听、表达清晰、理解他人需求等。
而协作能力则需要我们能够与他人合作,分工明确,互相支持,共同完成任务。
二、时间管理办公室工作中,时间管理是非常重要的一项技能。
合理规划时间,高效利用每一分钟,能够提高工作效率,减少压力。
在时间管理方面,我通常会制定每日、每周的工作计划,将工作任务分解为小目标,合理安排优先级,避免迟延和紧急情况的发生。
同时,我也会合理安排歇息时间,保持身心健康。
三、问题解决能力在办公室工作中,难免会遇到各种问题和挑战。
良好的问题解决能力是取得成功的关键。
我通常采用以下方法解决问题:首先,分析问题的根本原因,找出问题的症结所在;其次,制定解决方案,明确解决问题的步骤和时间节点;最后,执行解决方案,并及时评估和调整。
通过这样的方法,我能够迅速解决问题,保证工作的顺利进行。
四、自我管理办公室工作中,自我管理是非常重要的。
自我管理包括对自己的时间、情绪、能力等方面进行有效的管理。
我通常会制定个人发展计划,不断提升自己的专业技能和能力。
同时,我也会保持积极的心态,面对工作中的挑战和压力,保持良好的情绪状态,避免情绪对工作产生负面影响。
此外,我还会注意身体健康,保持良好的生活习惯,提高工作效率。
五、专业知识与学习在办公室工作中,专业知识是基础,不断学习和提升自己的能力是必须的。
我通常会定期阅读相关的行业书籍和资料,参加培训和学习活动,保持对新知识的敏感度和学习的热情。
同时,我也会与同事进行经验交流,互相学习,共同提高。
办公室工作心得
办公室工作心得一、引言办公室是一个专业的工作环境,每个人都需要适应这个环境并发挥自己的最佳水平。
在办公室工作中,我积累了一些心得体会,希望能够与大家分享。
二、工作态度1.对工作要有责任心和使命感。
办公室工作需要我们对工作内容和工作结果负责,要时刻保持对工作的热情和积极性。
2.对同事要有团队意识。
办公室是一个集体,大家需要相互合作、互相支持,共同完成工作任务。
3.对上级要有尊重和信任。
上级是我们的领导,我们需要尊重他们的决策和指导,并且相信他们能够带领我们走向成功。
三、沟通与合作1.及时有效地沟通是办公室工作的关键。
我们需要与同事、上级和下级保持良好的沟通,及时传递信息和交流想法。
2.合作是办公室工作的基础。
我们需要与同事合作完成项目,相互支持和帮助,共同实现工作目标。
3.善于倾听和表达自己的观点。
在办公室工作中,我们需要倾听他人的意见和建议,并且能够清晰地表达自己的观点和想法。
四、时间管理1.合理安排工作时间。
我们需要根据工作的紧急程度和重要性,合理安排自己的工作时间,确保能够高效地完成工作。
2.避免拖延和浪费时间。
我们需要克服拖延的习惯,专注于工作,避免不必要的时间浪费。
3.学会设置优先级。
在办公室工作中,我们需要学会识别工作的优先级,优先处理重要和紧急的任务。
五、问题解决1.积极主动地解决问题。
在遇到问题时,我们需要积极主动地寻找解决方案,并与同事和上级进行沟通,共同解决问题。
2.善于分析和总结问题。
我们需要分析问题的原因,并总结经验教训,以便在将来遇到类似问题时能够更好地解决。
3.保持冷静和客观。
在解决问题的过程中,我们需要保持冷静和客观的态度,避免情绪化和主观臆断。
六、自我管理1.保持良好的工作习惯。
我们需要养成良好的工作习惯,如按时上下班、保持工作区整洁等,以提高工作效率和专注力。
2.持续学习和提升自己。
办公室工作是一个不断学习和成长的过程,我们需要不断学习新知识和技能,提升自己的能力。
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对公司办公室工作的认识和决心
尊敬的公司领导:
您们好!首先让我对您们的支持与信任致于诚挚的感谢,感谢您们在百忙之中抽出时间接待了我,并给了我参加应聘公司办公室主任一职的机会。
首先,我谈谈对企业办公室工作职责和内容的认识,通过我多年以来在企业从事办公室工作的经验,现在对办公室的工作内容和职责有了一个全面的了解和认识。
企业的办公室是一个综合行政部门,它起着公司内部承上启下、外部协调的作用,是一个公司的核心和枢纽,其工作内容和职责主要有:
1、组织安排公司级会议或活动的组织策划工作;
2、做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况;
3、起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、项目建议书、参与项目可行性研究报告的编写等;
4、制度、流程等文件编制下发和组织落实;
5、各类经营数据的统计;
6、负责公司印鉴的使用管理;
7、负责公司各种证照的管理、使用和检审;
8、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
9、负责行政值班安排和内部检查工作;
10、负责与工商、技术监督、卫生检验检疫、财政、农业、林业等外部联系工作;
11、负责企业员工生活后勤保障工作;
12、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
13、负责企业保洁、养护等物业管理工作;
14、公司内外部信息收集反馈,提出公司生存发展的合理化建议。
我之所以应聘这个职位,是因为我自己认为我具备了以下条件:一是能熟练运用计算机和网络,它将有利于将来公司企业信息化管理的建设和发展。
二是多年的工作经验,使我熟悉企业管理的各个环节、熟悉行政管理工作流程。
三是有较强的工作能力。
我在日常生活和工作中注意不断地加强个人素质修养和业务能力,经过多年学习和锻炼,自己的工作能力、组织协调能力、判断分析能力、处理应变能力都有了很大提高。
四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。
我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。
我也深知在知识更新飞速的年代,人类势必将不断进步的道理,要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己,这将是我人生丰饶的必经之路。
五是多年从事企业工作的经历,让我有较为丰富的工作经验和相关知识,具有一定的公关交际关系以及较强的语言表达能力和良好的分析能力。
六是我具备现代管理理念。
能坚持以人为本,重视企业文化。
勤于思考,热衷实践。
能够充分发挥主观能动性,开拓创新,注重实效。
七是我注重团队意识。
能够团结同志,与人共事。
能理解人,关爱人,包容人。
善于沟通协调关系,增强凝聚力,形成整体合力。
我认为,具备了以上这些条件,就是具备做为一位办公室主任应有的素质和能力。
办公室是企业的综合系统,承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任,保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机
构,是协助公司领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效,关系到公司领导决策和工作部署是否落实,指令是否畅通,关系到搞好“服务”
的质量,关系到企业的形象和威信,因此,在今后的工作中,我将努力做到以下方面:
一、不以事小而不为
办公室工作无小事,是从办公室性质特别,职能重要而言的。
事物本身有大小、主次之别,必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起捡。
办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。
特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能束之高搁,听之任之。
这也是办公室工作无小事的内涵之所在。
小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。
要抓小事,就要做到:(1)知大知小。
办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指挥一盆浆,工作一团麻。
(2)小中见大。
小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。
如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。
办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。
(3)举轻若重。
对有些看似小事的
经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密。
二、不以事杂而乱为
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。
要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。
不乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好自己的工作,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。
摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知规知矩。
没有规矩不成方圆。
办公室是规矩之室,办公室主任更应成为讲规矩的楷模。
不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示该当家的要敢拍板,该反馈的不截留。
切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时出现。
办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者,处置的第一道工序。
在这种情况下,办公室主任必须头脑冷静,不能盲为。
一是要沉着应付,切忌慌了阵脚。
不管事情多么突然,多么紧急,首先
要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送公司领导,并按领导要求协调相关部门,组织力量处理。
二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。
面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。
必须胸有主见,既不能乱表态,乱许愿,又不能唯唯喏喏,态度暖昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
四、不以事难而怕为
在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。
对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。
一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将自己荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿,磨破嘴,饿扁肚也心甘情愿。
要做到这些,这应要求自己:(1)讲职责,义无反顾。
办公室主任是干啥的,职责是什么,只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出。
(2)讲品质,身先士卒。
办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁,这是职责义务,更是对办公室主任品质的检验。
(3)讲艺术,左右逢源。
处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。
(4)讲精神,敢碰硬茬儿。
否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔
寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。
五、与时俱进,开拓创新。
一个民族没有创新,她就不能进步;一个企业没有创新,她就不能前进;一个项目没有创新,她就不能立足。
如果,我做了办公室主任,我将努力协助公司领导强化服务意识,推进“内强素质,外树形象”培训等各项工作的创新,务求使公司企业管理形像跃上新台阶。
今后我会在各方面加强学习,在这里我也不想说什么豪言壮语,我只想向各位领导表达一个愿望,那就是“我希望有一个机会和舞台为自己谋取一份能够生存的工作,也为公司的发展尽一份自己的责任。
”
我始终坚信:一个团结务实的领导班子再加上一批即能工作、懂工作的职员,公司的未来必将更加灿烂、更加辉煌!
最后,再次感谢您们的支持和信任,祝愿公司事业蒸蒸日上。
谢谢!
周永森
二00九年七月十六日。