企业行政事务管理制度
行政事务管理规章制度
行政事务管理规章制度行政事务管理规章制度是指对机关、企事业单位在行政事务管理方面的一系列规章制度的总称。
行政事务管理规章制度对提高机关、企事业单位行政效率、规范行政行为、落实法律法规都具有重要意义。
下面是一份行政事务管理规章制度的范文，1200字以上：第一章总则第一条为了规范机关、企事业单位的行政事务管理行为，提高工作效率，下发本规章制度。
第二条行政事务管理规章制度适用于所有机关、企事业单位的行政事务管理工作。
第三条行政事务管理工作应当遵循依法、公正、高效、廉洁的原则。
第四条行政事务管理工作的目标是提高行政效率，规范行政行为，保障公平公正，降低成本，提升服务质量。
第二章机构设置第五条机关、企事业单位应根据自身的特点设置相应的行政事务管理机构，明确行政事务管理的职责和权限。
第六条行政事务管理机构的职责包括：协助机关、企事业单位领导履行行政事务管理职能；负责行政事务管理的日常工作；参与制定与行政事务管理相关的政策、规章制度；协调解决行政事务管理中的纠纷和矛盾。
第七条行政事务管理机构应当建立健全内部管理制度，明确工作流程和责任分工。
第三章行政事务管理流程第八条行政事务管理流程应当包括：申请、审批、执行、归档等环节。
第九条行政事务管理流程应当明确每个环节的责任人和时间节点，确保流程的高效进行。
第四章权限和责任第十条行政事务管理工作中的权限和责任应当明确。
第十一条行政事务管理工作的权限应当授权给具有相应职务和资质的人员，确保权力合理分配，避免滥用权力。
第十二条行政事务管理工作的责任人应当承担起相应的责任，保证工作的准确、及时和高效。
第五章信息管理第十三条行政事务管理工作应当建立完善的信息管理制度，做到信息的收集、整理、归档等工作规范有序。
第十四条行政事务管理工作所产生的相关信息应当做到详实、准确，避免虚假和失实信息的传播。
第十五条行政事务管理工作所涉及的个人信息应当严格保密，保护个人隐私，防止泄露。
第六章服务质量和监督检查第十六条行政事务管理工作应当以提高服务质量为目标，满足申请人和用户的需求。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度目的与意义为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。
本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。
同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。
适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。
行政事务管理职责1.行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。
2.行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。
3.其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，从事与行政事务相关的具体工作。
行政流程管理1.会议管理：•召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。
•会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。
2.文件管理：•文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。
•文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查阅权限，保证机密信息不被泄露。
3.业务协调：•各部门之间有较多的交流和协调工作。
企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。
•协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。
4.待办事项管理：•待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。
•待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时通知和提醒，确保任务按期完成。
行政纪律管理1.遵纪守法：•公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。
日常行政事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。
2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。
3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。
4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。
2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。
公司行政管理制度范本十篇1.doc
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇（篇一）一、总则第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档；2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记存档，以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度企业行政事务管理制度是指企业为了保障行政事务的规范化、高效化和有序化而制定的一套管理办法和制度。
通过建立科学的管理制度，可以有效地管理和优化行政事务，提升企业的整体运行效率和管理水平。
下面是企业行政事务管理制度的主要内容：一、组织机构管理1.企业行政部门的职责和权责分工：明确行政部门的职能和责任，并设立相应的岗位和职责；2.行政部门与其他部门的合作和协调：明确行政部门与其他部门的职责分工和合作方式，建立有效的协调机制。
二、文件管理1.公文的起草、审批和发放：明确公文起草、审批和发放的流程和权限，确保公文的准确性和及时性；2.公文的备案和归档：建立公文备案和归档的制度，确保公文的保存和查阅的完整性和方便性。
三、会议管理1.会议的召开和组织：明确会议的召开和组织方式，包括会议议题的确定、与会人员的邀请和会议资料的准备；2.会议记录和会议纪要的起草和归档：确保会议记录和会议纪要的准确性和完整性，建立会议纪要的归档制度。
四、办公用品管理1.办公用品的采购和使用：明确办公用品的采购渠道和流程，建立合理的库存管理和办公用品的使用规范；2.办公设备的使用和维护：建立办公设备的使用和维护制度，确保办公设备的正常运转和延长使用寿命。
五、信息管理1.信息的收集和整理：建立信息收集和整理的渠道和方式，确保信息的及时性和准确性；2.信息的存储和保密：建立信息的存储和保密制度，确保信息的安全性和秘密性。
六、办公环境管理1.办公场所的管理和维护：建立办公场所的管理制度，包括清洁卫生、设备维修和安全防范等；2.办公用品和设施的管理：建立办公用品和设施的归位和定期维护制度，确保办公环境的整洁和安全。
七、行政支持服务管理1.邮件和快递服务：建立邮件和快递服务的流程和管理制度，确保邮件和快递的及时送达和签收；2.食堂和宿舍管理：建立食堂和宿舍的管理制度，包括食品卫生和员工起居等。
八、外部合作和对接2.外部服务机构的合作和对接：建立与外部服务机构的合作和对接机制，包括法律、会计和人力资源等。
日常行政事务管理制度
日常行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业日常行政事务管理，保障各项行政事务的高效运转，并提高企业的管理水平和工作效率。
本制度依据国家有关法律、法规和企业相关规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关机构，在企业的内部行政事务管理方面具有引导作用。
第三条行政事务管理的定义和内容行政事务管理是指对企业内部行政事务的组织、协调和执行的一系列管理活动。
包含但不限于：文件管理、办公设备管理、会议管理、车辆管理、宿舍管理、办公用品管理、行政支出管理等。
第二章行政事务管理的责任和权限第四条负责人企业设立行政事务管理负责人，负责企业内部行政事务的整体管理和协调。
第五条部门责任各部门负责人要依据工作需要，合理调配行政事务管理工作，并明确工作责任。
第六条权限和制度执行行政事务管理负责人有权订立行政事务管理制度，并对执行情况进行监督和检查。
各部门负责人要依照制度的要求，自动执行和搭配，确保制度执行的严厉性和有效性。
第七条信息共享各部门负责人和员工要做好信息共享，进行及时沟通和协调，在行政事务管理方面通力合作，确保信息的准确性和全都性。
第三章行政事务管理的具体措施第八条文件管理1.文件的制发、传输、归档等必需依照规定的程序和要求进行，确保文件的安全和可追溯性。
2.文件的密级和保密要求要得到严格遵守，严禁泄露机密文件。
3.文件的保管期限和销毁方式要符合相关法律法规的规定。
第九条办公设备管理1.全部办公设备的采购、使用和维护必需依照规定的程序进行，保证设备的正常运行和安全性。
2.严禁私自将办公设备外借、转让或私自取走企业资产。
第十条会议管理1.会议的召开必需符合实际需要，避开无效开会，减少时间和资源的挥霍。
2.会议的议题、时间和地方要提前确定，并及时通知相关人员。
3.会议要做好记录和归档，确保会议决议的有效执行。
第十一条车辆管理1.车辆的使用必需符合企业规定的用车范围和目的，严禁私自使用企业车辆。
行政事务工作管理制度
行政事务工作管理制度一、总则为了规范和提高行政事务工作的效率和质量，提高工作效率，加强行政事务工作管理，特制定本制度。
二、目的和范围（一）目的：本管理制度的制定旨在规范行政事务工作，增强行政事务工作效率和管理水平，促进各项工作的顺利进行。
（二）范围：本管理制度适用于所有行政事务工作人员，所有行政事务工作相关部门和单位。
三、基本原则（一）服务为先：落实以人为本，服务为先的思想，确保各项行政事务为企业的生产经营和员工的工作生活服务。
（二）公平公正：严格执行各项政策法规和规章制度，确保在行政事务中做到公平公正，做到依法行政。
（三）高效合规：坚持高效合规管理，提高工作效率，促进行政事务工作与企业经营和发展的协调一致。
四、工作任务（一）保障企业日常正常运转，并且为企业发展创造良好环境。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务，为企业经济效益和各项工作出谋划策。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件，做好各项文件的审查与审批。
（四）负责企业的资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作。
五、工作职责（一）保障企业日常运转：负责企业日常行政事务的组织、协调和管理，做好企业各类文件、文件的签发，行政管理等工作。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务：负责企业各类行政许可、行政审批、行政公文的制定，审批和发放等工作。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件：负责企业各类行政工作制度、规章和规范文件的制订和完善，协调有关部门做好对企业制度、规章和规范文件的执行。
（四）资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作：负责企业资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作，组织开展相关工作，并定期进行盘点和整理工作。
六、工作流程（一）日常行政工作：每日对企业日常行政工作进行安排和指导，及时处理各类突发事件。
每周定期召开会议，交流工作情况，总结经验，制定下周工作计划。
（二）行政审批和文件审查：对企业各类行政审批和文件审查进行逐项审核，确保各类行政审批和文件的合法性和严禁性。
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第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印章管理；办公室设备管理、办公用品管理、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。
第二章办公室档案管理办法
第五条档案管理范围：
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第四十三条发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取公司机密行为和动机时，应及时制止并向办公室汇报。
第四十四条其他保密内容参照《保密竞业限制协议》。
第十章附则
第四十五条以上未提及的行政事务处理（如来客就餐、水管煤气报修等），统一由责任人填写《内部联络单》交办公室协调安排处理。
4．同事间未经同意不得翻看对方的文件、资料等；遇紧急情况，经上级主管同意可以查找。
5．关心并积极参与公司的集体活动，不得无故缺席。
第三十五条公务接待礼仪
1．公务接待反映的不仅是接待个人的综合素质，也反映公司整体风貌，代表公司想形象，所以公务接待应遵循热情、尊重、平等、适度的原则进行。
2．接待客户需注意着装、仪容、举止、常用礼节等。
5．不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
第三十二条电话管理
1．公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。
2．员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，接听电话统一首语：您好！员工接听电话应对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。
第三章办公室印章管理办法
第十条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
第十一条公司的印章由办公室发放、回收，财务部负责印章的保管和监督印章的使用。
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第三十条办公室安全
1．不得将易燃、易爆品带入办公室。
2．员工需注意用电用水安全，不得乱动人工警报器及其它灭火器材。
第三十一条办公秩序
1．遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工。
2．离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。
3．每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。
4．不要将私人访客带入办公室。
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第六章办公环境、办公纪律管理办法
第二十九条办公环境管理
1．每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。
2．办公室内禁止吸烟。
3．员工应爱护公共设施、注意公共卫生。
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第二十条公共办公设备管理
1．公共办公室设备是指公司空调、饮水机、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2．使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。
第四十六条行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。
第四十七条总经理（常务副总）负责本规定的核准工作。
第四十八条相关表单附后。
第四十九条本规定自颁布之日起执行。
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附表一
办公设备借用单
日期
借用部门
借用人
设备名称
设备型号
数量
借用时间
归还时间
用途
2．办公用品采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3）特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第二十四条办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。
第二十五条办公用品的领用
第十四条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。
第十五条以上未尽事宜，参照公司《印章使用管理制度》执行。
第四章办公设备管理
第十六条办公设备的采购
1．办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、大宗基建材料等，必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
3．公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理，由设备管理员负责配合具体保养与维护。
第二十一条以上未尽事宜，参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。
第五章办公用品管理办法
第二十二条公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品。
第二十三条办公用品的采购
1．办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则，由办公室根据库存情况、实际使用情况，统一进行采购。
2．个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。
3．领用或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
4．公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。
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3．对于临时来访的人员，需做到文明、礼貌待客，主动、友善地和来访者打招呼、问候，耐心应答，不厌其烦，在来访者离开时，主动与其道别。
第八章会议管理规定
第三十六条公司各部门根据经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第三十七条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第三十八条会议不得无故缺席、迟到。
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第十二条公司印章一律由总经理或副总经理在《用印申请单》上签字批准后方可用印，印章应在财务室内使用并由专管人员亲自用印，力求做印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。
5．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。
第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条档案的收集与整理、借阅及销毁的管理办法详见公司《档案管理制度》。
第九条以上未尽事宜，参照公司《档案管理制度》执行。
第四十二条机密信息包括：书面或口头信息、资料、手册、方法、工艺、合同与协议文本等不为公众所知的信息；文件包括：备忘录、笔记、信函、计划、磁带等；软件指机器内的任何程序包括：可读密码、数据、操作指令等。
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1．公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料。
2．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等。
3．行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4．项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
2．办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一保管。
第十八条办公设备与用品的借用
1．凡借用公司办公设备、器材，需填写《办公设备借用单》，并由部门主管签字认可。
2．借用办公设备时限最长为1周，超时未还的，办公室有责任督促归还。
第十九条办公设备的归还
1．短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。
2．各部门根据实际需要申请购买办公设备，单位价值1000元以上的需经总经理批准，单位价值在1000元以下的由部门经理批准，办公室审核，原则上由办公室安排购买，或经办公室同意由申购部门自行购买。
第十七条办公设备的发放、领用与保管
1．办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。
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第三十四条工作中应注意的礼仪
1．上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈，在办理过程中主动向上级汇报进展情况。
2．经办机密事项时，不漏口风与他人，不得与公司内外无关之人谈论本公司机密。
3．承办其它部门主管交办的事情前，必须先报告自己的部门主管；承办公司领导交办的事情，办理的同时通告自己的部门主管。
第二十七条办公用品归还
1．员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。
2．员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至办公室，由办公室办理相关手续。
第二十八条以上未尽事宜，参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。
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第三十九条以上未尽事宜，参照《会议管理制度》执行。
第九章保密制度
第四十条员工有责任严格遵守公司保密条例。
第四十一条全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转售、租借或其他任何形式使用相关保密资料，并确保所有能够接触到属于公司的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。