职业学校档案服务存在的问题及原因
职业学校学生档案管理存在的问题与对策
职业学校学生档案管理存在的问题与对策【摘要】职业学校学生档案管理存在着信息不完整、信息不准确和安全性不足等问题。
为了解决这些问题，可以建立完善的信息录入系统、加强数据核对机制和加强信息安全管理措施。
这些对策可以有效提高学生档案管理的质量和效率，确保学生信息的完整性、准确性和安全性。
通过对现有问题的分析和对策的落实，可以促进职业学校学生档案管理工作的规范化和专业化发展。
未来，随着技术的不断发展和学生档案管理需求的增加，职业学校可以进一步加强信息化建设，提升学生档案管理水平，为学校发展和学生服务提供更好的支持。
【关键词】职业学校、学生档案管理、问题、对策、信息不完整、信息不准确、安全性不足、信息录入系统、数据核对、信息安全管理、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍现在的职业学校越来越受到社会的重视，培养了大量的技术技能人才。
随着学生人数的不断增加，学生档案管理成为一个亟待解决的问题。
学生档案包含了学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录等重要信息，对学校的管理和教学工作有着重要的参考价值。
目前许多职业学校的学生档案管理存在着诸多问题。
学生档案中的信息不完整是一个普遍存在的问题。
由于学生信息的不完整，学校在进行学生管理和统计工作时往往会遇到诸多困难。
学生档案中的信息不准确也是一个令人担忧的问题。
一些学生档案中可能存在数据录入错误或者信息更新不及时等问题，导致学校无法准确了解学生的情况。
学生档案的安全性也是一个关乎学校信息安全的重要问题。
如果学生档案泄露或者被恶意篡改，将给学生和学校带来严重的后果。
为了解决这些问题，有必要采取一系列有效的对策措施。
建立完善的信息录入系统，加强数据核对机制，加强信息安全管理措施等都是非常重要的举措。
只有这样，才能有效地提升职业学校的学生档案管理水平，为学校的管理和教学工作提供有力支持。
1.2 研究目的我的研究目的是为了深入探讨职业学校学生档案管理存在的问题，并提出相应的对策，以提高学生档案管理的质量和效率。
浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策
浅析高职院校学生档案管理存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍高职院校学生档案管理是一项重要的工作，涉及到学生个人信息的安全和保密。
随着高职院校学生数量的增加和信息技术的发展，档案管理工作也面临着新的挑战和问题。
在这个背景下，深入分析高职院校学生档案管理存在的问题并提出有效的对策显得尤为重要。
本文将就高职院校学生档案管理存在的问题进行浅析，并提出相应的对策建议，以期能够为高职院校学生档案管理工作的改善提供一些参考和借鉴。
2. 正文2.1 高职院校学生档案管理存在的问题高职院校学生档案管理缺乏统一规范的档案管理制度。
由于各个院校的管理制度不统一，导致了档案管理工作的混乱和不规范。
一些院校可能存在着档案管理责任不明确、流程不规范等问题，影响了档案管理工作的有效性和效率。
高职院校学生档案管理的信息化水平不高。
许多院校仍然采用传统的手工管理方式，档案信息存储分散、查询不便捷、更新不及时等问题比较突出。
信息化水平低不仅增加了管理的难度，也容易导致信息泄露和档案丢失的风险。
高职院校学生档案管理存在安全性和保密性不足的问题。
由于档案管理系统的安全性措施不到位，系统容易受到黑客攻击，学生档案信息可能会被泄露或篡改。
一些学校在档案管理过程中对学生信息的保密工作不够严格，存在着信息被非法获取的风险。
高职院校学生档案管理存在着诸多问题，需要引起相关部门和学校的高度重视，制定有效的对策来解决这些问题，保障学生档案信息的安全和有效管理。
2.2 缺乏统一规范的档案管理制度高职院校学生档案管理存在的问题之一是缺乏统一规范的档案管理制度。
在当前的高职院校中，各个学院或部门往往采取各自独立的档案管理方式，导致档案管理工作缺乏统一标准和规范。
这种情况会引发一系列问题，如档案遗漏、重复录入、数据不一致等。
缺乏统一规范的档案管理制度也会给学生档案管理工作带来不便和困扰。
学生在不同的学院或部门之间转系或转专业时，档案管理系统无法实现数据的共享和同步，学生需要重复提交档案信息，增加了学生的负担和管理成本。
档案工作存在的问题5篇
档案工作存在的问题5篇篇1档案工作作为组织管理中不可或缺的一环，对于保障信息的完整性和安全性具有十分重要的作用。
然而，在当前实际工作中，档案工作面临着诸多问题，这些问题直接影响到档案工作的效率与质量。
本文将详细剖析档案工作存在的问题，并提出相应的改进策略。
（一）档案收集不全面档案收集是档案管理的首要环节，但在实际操作中，档案收集工作常常存在不全面的问题。
一方面，部分档案遗失或缺失，导致档案信息的完整性受损；另一方面，部分档案未能及时归档，导致档案收集的效率低下。
此外，随着信息化的发展，电子档案的收集与整理也成为档案工作中新的难点。
（二）档案管理流程不规范档案管理流程涉及档案的收集、整理、保管、利用等多个环节，流程的不规范将直接影响档案工作的质量。
在实际工作中，部分档案管理人员未能严格按照档案管理流程进行操作，导致档案分类混乱、标识不清等问题。
（三）档案利用不充分档案工作的最终目的是充分利用档案资源，为组织的发展提供有力支持。
然而，当前部分档案资源处于“沉睡”状态，没有得到充分的利用。
一方面，档案信息的数字化程度不高，难以快速检索和利用；另一方面，档案利用的宣传和推广力度不足，导致档案资源的知晓度和使用率不高。
二、改进策略与建议（一）加强档案收集工作针对档案收集不全面的问题，应加强对档案收集工作的重视。
一方面，建立完善的档案收集制度，明确收集范围和流程；另一方面，加强与各部门的沟通与协作，确保档案的完整性。
同时，对于电子档案的收集与整理，应建立专门的电子档案库，确保电子档案的完整性和安全性。
（二）优化档案管理流程针对档案管理流程不规范的问题，应加强对档案管理人员的培训和管理。
首先，制定详细的档案管理流程规范，明确各环节的操作标准；其次，加强档案管理人员的专业技能培训，提高其对流程的执行力；最后，建立定期检查和考核机制，确保流程的严格执行。
（三）提高档案利用率针对档案利用不充分的问题，应采取多种措施提高档案的利用率。
职业学校学生档案管理存在的问题与对策
职业学校学生档案管理存在的问题与对策随着职业教育的不断发展，职业学校的学生数量增加，而学生档案管理成为了职业学校管理工作中的一大难题。
学生档案管理对学生的成长和发展起着重要的作用，对学校的发展和管理也具有重要的影响。
但在实际工作中，学生档案管理存在许多问题。
本文将从以下几个方面分析职业学校学生档案管理存在的问题，并提出解决对策。
一、管理组织不规范职业学校学生档案管理体系建立不完善，档案管理责任部门不明确，档案登记分散，档案信息交流不畅等情况比较普遍。
同时，一些学校管理人员对于学生档案管理重要性缺乏了解，对学生档案管理形式化，缺少有效管控。
这样会使得学生档案管理工作难以进行。
对策：建立健全学生档案管理制度和管理体系，明确档案管理责任部门，规范档案登记和归档流程，保证档案信息安全和交流畅通。
同时，应该进行培训和宣传，提高管理人员的档案管理意识和技能，使得管理工作更具规范化。
二、信息化程度低职业学校学生档案管理多数采用手工记录或简单的电子文档管理方式，档案信息的数据化和信息化程度低，档案查询和使用效率不高。
对策：建议职业学校通过引进信息化技术，建立学生档案数字化管理平台，实现档案信息的数据化、信息化，提高学生档案管理的效率和准确性。
可以利用信息化管理系统，实现对职业学校学生档案管理的集中、统一和科学管理。
三、档案保管不规范由于职业学校学生档案细分比较多，相关档案保管部门分散，管理者对于档案的保管没有进行科学的规范化操作，导致信息的混乱和档案的遗失。
同时，学生档案的存储安全存在着一些问题，有些学校并没有建立安全的存储设备和系统，一旦档案丢失将会带来不可挽回的后果。
对策：加强档案保管管理，科学规范化操作。
学校应该建立安全、可靠的档案保管设施，对档案进行定期检查、保养和维护。
在档案保管的安全问题上要高度重视，定期进行备份，并采取防火、防盗等安全措施。
四、档案完整性和准确性不高由于一些职业学校内部档案管理工作不齐全，学生档案存在信息不齐全、错误、重复、缺失等问题。
职业院校档案管理工作问题分析及完善建议
职业院校档案管理工作问题分析及完善建议1. 引言1.1 研究背景职业院校作为我国培养各类技术人才和实用型人才的重要教育机构，其档案管理工作一直是一个重要但受到较少重视的问题。
随着职业院校规模的不断扩大和发展，学生、教师、工作人员等人员档案数量逐渐增多，档案管理面临着越来越大的挑战。
研究职业院校档案管理工作问题，对于提高档案管理水平、规范档案管理制度、保障档案安全具有重要的现实意义和实践意义。
当前，职业院校档案管理工作存在着诸多问题，如档案管理制度不够完善、档案管理人员专业水平不高、档案管理系统不够完善等。
这些问题严重影响了档案管理工作的效率和质量，也间接影响到了职业院校的教学科研和管理工作。
本文旨在对职业院校档案管理工作问题进行深入分析，探讨建设档案管理工作的重要性，并提出针对性的完善建议，以期为职业院校档案管理工作的改进提供参考。
中的内容到此结束。
1.2 研究意义：职业院校档案管理工作是保障教育教学质量、维护学校声誉、提升学校管理水平等方面至关重要的工作内容。
当前，随着信息化技术的发展和教育信息化的推进，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
对职业院校档案管理工作进行问题分析和完善建议具有重要意义。
及时解决档案管理工作存在的问题，提高教育管理的效率和水平，有助于学校更好地发挥教育教学的功能，推动学生全面发展。
加强档案管理工作可以更好地维护学校的声誉和形象，增强学校的核心竞争力。
建设完善的档案管理制度和体系，有利于提升学校对教育信息的管理和利用能力，推动学校实现信息化管理。
对职业院校档案管理工作问题的深入分析和完善建议具有重要的现实意义和深远的发展意义，有助于提高学校管理水平，保障教育质量，推动学校可持续发展。
2. 正文2.1 档案管理工作存在的问题在职业院校中，档案管理工作存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案管理混乱。
由于人员流动频繁、档案管理规范不明确等原因，导致档案管理工作混乱，很多档案无法及时准确地被管理和使用。
职业院校档案管理工作问题分析及完善建议
职业院校档案管理工作问题分析及完善建议职业院校档案管理工作是一项重要的工作，它不仅关系到学校的正常运行和教育教学质量，还与学生的个人发展和未来就业有着密切的关系。
在当前的档案管理工作中存在一些问题，例如档案齐全性不足、档案查找效率低下、档案安全保密性不够等。
下面是对这些问题的分析及完善建议。
档案齐全性不足是目前职业院校档案管理工作中的一个主要问题。
有的学校在招生过程中录取的学生档案信息不完整，有些重要的文件缺失或者学生信息没有做好归档。
这会给学生的后续发展和就业带来不便，也会影响到学校的管理和发展。
解决这个问题的关键是加强对招生档案的管理和归档工作，确保每一个学生的档案信息都得到完整记录和保存。
档案查找效率低下也是一个问题。
有的学校档案管理工作比较杂乱，档案存放位置不明确，查找需要花费大量的时间和精力。
这对于学校管理人员和学生来说都是一种浪费。
要解决这个问题，需要对档案存放位置进行规范化管理，建立档案查询系统，方便管理人员和学生快速查询和检索档案。
档案的安全保密性不够也是职业院校档案管理工作中的一个问题。
档案中包含了学生的个人隐私信息和学校的重要数据，如果没有做好安全保密措施，可能会造成信息泄露和学校声誉的损害。
为了解决这个问题，学校需要加强对档案的安全保密培训，建立完善的档案保密制度和相关的操作规范，确保档案数据的安全性。
针对上述问题，可以提出以下完善建议：1.加强对招生档案的管理，确保档案齐全性。
招生工作人员要严格按照规定做好学生档案的归档和记录工作，确保每一个学生的档案都得到完整保存。
2.规范档案存放位置，建立档案查询系统。
学校要对档案存放位置进行统一管理，并建立档案查询系统，方便管理人员和学生快速查询和检索档案。
3.加强档案管理人员的培训和学习，提高工作效率。
学校要定期组织档案管理人员参加培训，提高他们的专业知识和工作技能，提高档案管理工作的效率和质量。
4.加强档案保密工作。
学校要加强对档案保密工作的宣传和培训，建立完善的档案保密制度和操作规范，确保档案数据的安全性。
职业院校档案管理工作问题分析及完善建议
职业院校档案管理工作问题分析及完善建议
随着职业院校的不断发展壮大，档案管理工作也越来越重要。
然而，在实际工作中，
仍面临着许多问题，需要进一步完善。
一、问题分析
1、制度不够完善
职业院校档案管理的制度不够完善，缺乏统一的规范，管理方式和流程混乱，导致档
案管理效率不高。
例如，没有规定档案管理的标准、流程和责任分工等。
2、档案管理体制不够健全
职业院校档案管理体制不够健全，管理机构的权责不清，职责不明确，导致管理混乱。
例如，存在多个部门分散管理的情况，造成档案管理无人负责，难以协同工作。
3、档案管理技术不够先进
职业院校档案管理技术不够先进，存在一些管理工作需要手工处理，导致数据处理速
度慢，管理效率低下。
例如，使用的档案管理软件不够智能化，造成数据存储冗余，难以
快速检索。
4、保密措施不够严格
职业院校档案管理的保密措施不够严格，存在档案信息泄漏的风险。
例如，档案管理
工作缺乏监控手段，没有健全的权限控制机制，容易受到黑客攻击等。
二、完善建议
1、制定相关规章制度
2、搭建档案管理机构
3、推广先进技术
职业院校应推广先进的档案管理技术，例如智能化档案管理软件、云存储等，提高档
案管理的效率和质量。
4、完善安全措施
职业院校应完善安全措施，明确管理人员的权限，建立信息安全体系，通过加密、备
份等措施，保障档案信息的安全。
总之，职业院校档案管理的问题是多方面的，需要在规章制度、管理结构、技术应用和安全保障等方面做出完善。
只有这样，才能实现档案管理工作的高效、安全和可靠。
浅析职业学校档案管理工作的难点与对策
浅析职业学校档案管理工作的难点与对策李文烟台临港工业学校职业学校档案是学校各项工作的真实历史记录，是学校在管理和发展中的重要信息资源，既是学校的宝贵财富，又是国家和社会的珍贵遗产。
档案管理是学校整体工作不可缺少的组成部分，对于加强学校建设、促进教学改革、提高教学质量、开展教学研究、推动学校科学发展等，具有重要的意义和作用。
一、目前学校档案管理存在的问题１．领导重视程度不够。
就当前学校档案管理现状来看，大部分学校领导的档案意识淡薄，对加强档案管理的重要性认识不足，没有认识到档案对教育事业的促进作用。
有的学校领导片面认为，学校不是政府职能部门，档案管理没必要也不可能要求得那么严格，行动上自然落后于形势的发展。
档案管理没有列入学校工作的重要议程，严重影响了档案工作的发展。
２．档案基础建设滞后。
随着我国经济的快速发展，国家对职业教育的投入大幅度提高，学校的办学条件也有了明显改善，但是，受区域经济发展不平衡的制约，许多学校对档案室建设的“硬件”投入明显不足。
办公条件较差，库房、办公、阅览也未实现三分开，档案丢失散失、受潮霉变、虫蛀损坏等现象时有发生。
保管条件差，时刻威胁着档案的安全。
３．管理制度不规范。
档案管理“软件”建设滞后，规章制度不健全。
大部分学校没有制定档案工作发展计划、档案管理工作规范、档案工作人员岗位职责等规章，也没有建立文书处理和档案收集、整理、归档、鉴定、保管、编研、利用等制度，少数学校即使建起了一些，也只是写在纸上、挂在墙上，缺乏监督机制，执行起来自然流于形式。
科研档案、专业档案、特殊载体档案以及有关的资料、实物没有得到应有重视。
尤其是专业档案，许多教研成果是教师多年来心血的结晶，是对教学经验的传承和积淀，由于不重视收集，教师有查考价值的资料就呈零散状态，有价值的资料也就成了废料。
４．档案人员素质不高。
学校档案管理人员大多为其他部门人员兼职，缺乏专业背景，整体素质偏低。
由于工作繁忙，事务繁多，造成他们钻研业务不够，缺乏必备的专业技能。
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办公室业务·
office opertions
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办公室业务2013
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【摘要】职业学校相对高校来说层次较低，各项工作水平有待进一步提高。
本文从职业学校档案工作的特点出发，揭示了职业学校档案服务存在的问题，并深刻剖析了职业学校档案服务存在问题的具体原因，以期能对提高职业学校档案服务水平有所启迪。
【关键词】职业学校；档案服务；问题及原因
职业学校是培养一线技术人才的学校。
近年来,随着经济发展和产业升级的需要，各级政府已开始重视职业学校的发展，着力提升职业教育服务经济社会发展的能力和水平，职业学校迎来了新的发展契机。
档案工作作为职业学校日常工作的重要组成部分，亟需提高服务水平以适应职业学校的发展。
一、职业学校档案工作的特点
档案是原始的历史记录，职业学校档案是学校在教学、管理、生产等各项活动中形成的对学校和国家、社会有保存价值的文字、图表、声像等各种载体和形式的原始记录。
职业学校档案工作，是管理职业学校档案和提供档案信息，并为学校和社会服务的一项业务工作。
职业学校档案工作具有其自身独特的特点：
（一）职业学校档案收集内容有侧重与其他类学校相比，职业学校注重应用型、技能型人才的培养。
因而在教学档案的收集上，除了收集与其他学校相同的如教学文书、教师业务、教学过程、教学改革、教学研究、教学质量等资料外，还要偏重收集实验实习实践教学
资料，以及实习场所、实验室、实习实训设备、学生创业、毕业生推荐就业过程、毕业生跟踪调查、与用人单位联系、参加技能竞赛、与联办学校合作、学生实习等方面的资料，及教师自编教材与讲义等等的收集。
（二）职业学校档案保管内容有多种职业学校的档案室保存着学校各种类型的档案，有文书档案、科技档案、电子档案、录音录像档案、照片档案、基建档案、人事档案、会计档案等等，并且不需进馆，具有相对全面性。
（三）职业学校档案编研成果有特色在档案编研上，职业学校往往需要编写一些体现学校特色内容方面的档案资料，如技能竞赛资料、技能竞赛获奖汇编、历届优秀毕业生去向以及已毕业学生工作业绩汇编等等。
这些汇编不同于高校档案馆和国家综合性档案馆，也不同于机关档案室、企业档案室，能更好地满足职业档案用户的需求。
（四）职业学校档案用户层次低对于生活在这个社会中的人，每个人受教育程度、生活环境、个人接受知识能力等都不相同。
职业学校相对高等学校层次较低，档案用户文化层次不高，因而在档案服务内容、服务方式上也存在较大不同。
二、职业学校档案服务存在的问题
随着职业学校的发展，档案工作也得到一定的发展，但档案服务现状不尽人意，存在一些问题，主要表现在以下几个方面。
（一）档案信息资源不完善
信息时代，信息资源成为最重要的社会资源。
在档案服务过程中，档案信息资源成为用户信息需求得到满足的重要条件之一。
而我国目前大多数职业学校室藏档案内容不丰富，结构不合理，种类不均匀，文书档案多，其他种类少，近期档案多，早期档案少，纸质档案多，数字化档案少，一次文献多，二、三次文献少。
满足需要的档案信息资源极其匮乏。
（二）档案人员缺乏
人才，是档案工作的关键。
离开人才，档案服务就成为一纸空谈。
职业学校的档案人员大多是从别的岗位调过来的，有的甚至是因为年龄等原因没有合适的岗位才被安排到档案工作岗位。
特别是专业毕业的档案人员很少，大多都是其他专业毕业的从事档案工作。
档案专职人员少，一般都是兼职的，档案人员缺乏，亟需配备和培养。
（三）档案管理现代化水平不高随着职业学校的发展，各项工作水平得到一定程度的提高。
特别是互联网的普及和办公自动化的应用大大提高了工作效率，但大多数职业学校在档案现代化软硬件配置上不到位。
没有齐全的硬件设备和适合的档案管理系统，档案信息化程度较低。
（四）职业学校档案意识不强、规章制度不健全
社会档案意识，指的是社会公众对档案这一客观事物和档案工作这一项事业的认识和重视程度，它是由档案和档
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办公室业务
2013·1
案工作所显示的社会作用长期影响人们而在社会上形成的一种较为稳定、普遍的大众心理趋向，是档案和档案工作面向社会、走向社会并达到一定程度的社会化的产物。
社会档案意识在一定程度上影响档案管理工作的开展。
提高社会档案意识是充分实现档案价值的前提条件。
但职业学校用户的档案意识不强，该移交的档案不移交，该利用档案时不利用，相关规章制度可行性和适应性差，有待进一步健全。
（五）档案服务开展得不够职业学校不同于别的学校，其办学目标、办学理念、教学模式、专业设置、招生依据等具有鲜明的特点，所形成的档案内容不同，因而在档案服务上具有特殊性，但大部分职业学校停留在常规档案服务上，没有根据自身特点推出与众不同的档案服务项目，服务学校中心工作、重点工作能力有限。
三、职业学校档案服务存在问题的原因分析
（一）职业学校建校时间短，受重视程度晚
职业学校的建校时间大多几十年左右，最多的也只有百年，建校时间短，形成的档案资源时间跨度短。
在职业学校的整个发展历程中，早期发展比较缓慢，曾一段时间处于低谷，各项工作水平较低，一般没有专门的人员从事档案工作，各种有用的档案资料分散在教职工手上，时间一长，人员岗位调整，就可能丢失，造成早期的档案资源不全。
建校初，职业学校发展不受重视，只是近年来才受到关注，但规模较小，人员编制较少，在档案人员的配置上相对其他岗位人员薄弱。
（二）相关人员对档案工作的重要性认识不够
档案工作是一项辅助性工作，在短期内不能产生直接的效益，造成上
至领导下至教职工都认为档案工作不是很重要，对它的认识不到位。
1.领导对档案工作的重要性认识不够。
在职业学校的各种评估中，包括星级评估、省级和国家级重点学校评估、高级技工学校评估、示范性技工院校评估、教育局年度质量考核、劳动局十项目标考核等等，都对图书馆有相应的要求，但均未提起档案工作方面的具体要求，再加上档案工作效益的滞后性，部分学校领导就认为档案工作可有可无。
在这种情况下，领导就会忽视人员配置、相关管理机制、设施设备投入等，造成职业学校档案人员专职少、专业少、学历层次低和现代化设备少，服务方式不先进的局面。
2.教职工对档案工作的重要性认识不够。
档案工作不像有的工作那样让人看得见、摸得着，再加上档案工作本身的潜在性以及职业学校教职工层次较低，造成教职工对档案工作的不了解。
档案人员收集归档资料时不愿配合，一些该归档的档案资源没有归档，该利用档案时不利用档案。
3.档案人员对档案工作的重要性认识不够。
档案工作得不到相关人员的重视，档案人员就会对档案工作产生消极情绪，服务意识淡薄，只停留在重保管轻利用，被动地保管着档案，你来问我就查，你不来我守摊的传统服务，不会进行档案资源的有效开发和合理利用、不会进行档案的有效宣传等。
在这种情况下，职业学校用户档案意识淡薄、档案信息资源不丰富、服务方式落后，阻碍了档案服务水平的提升。
（三）职业学校的档案信息化程度较低
为了适应信息时代的发展，一些职业学校先后购买了档案管理系统，实现了网上检索，提高了检索效率，方便了用户，但在现实实践中，档案管理系统虽然
发挥了一定的作用，一定程度上提高了档案服务水平，但目前档案管理系统还主要是用来查询目录，还未实现全文检索，远远落后于校园信息化的发展步伐，与档案用户的实际要求还存在一定的差距。
再加上，大部分职业学校档案管理系统为某些大公司开发，针对多种性质的单位，不够贴近职业学校的实际情况。
职业学校部分档案管理系统和学校的OA 系统衔接上存在一定问题，影响了档案网络服务的开展和先进服务方式的拓展。
（四）职业学校档案人员的专业政策水平较为有限
档案工作是一项专业性较强的工作，需要专门的业务理论和技术方法才能较好地开展工作，但是职业学校档案人员的专业素养较为有限，一般都不是档案专业人才，而是由其他专业的工作人员兼做档案工作，这使得他们在开展档案工作时不能全面把握档案理论和档案工作全局，限制了档案工作水平的提升。
同时，由于不是档案专业人才，其专业理论水平和实践水平有限，不能很好地制定与职业学校档案工作现状相适应的档案工作规章制度，致使职业学校档案工作规章制度不健全，这也一定程度上制约了档案工作的发展。
对于职业学校档案服务存在的问题，我们结合原因分析，有信心制定出适合职业学校档案服务发展的措施，以期职业学校档案服务有一个更好的未来。
参考文献：
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[2]张韵.增强档案意识是做好高校档案工作的重要保证[J ].办公室业务,2011.
[3]邓绍兴,陈智为.档案管理学[M ].北京:中国人民大学出版社,1996.。